教学秘书职责

教学秘书职责Tag内容描述：<p>1、广西工学院自考办教学秘书工作职责广西工学院自考办教学秘书工作职责 教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。其主要职责是： 一、教学管理 1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相 关会议的具体事宜，负责与继续教育学院联系有关事宜。 2、协助负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新 专业的调研以及申报工作。 3、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。 4、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大 纲。 5、做好每。</p><p>2、工作职责1、负责教研室内教材、书籍、教具（教学挂图、幻灯机、投影仪、录象等）管理，做好领取、登记、归类、编号、出借等工作。2、做好各项教学台帐的记录、整体、存档、保管工作。3、保持和系部及学生辅导员的密切联系，做好上传下达工作，共同做好学生思想教育和实习管理工作。4、积极参与教学改革活动，每年要求撰写教学论文一篇。5、理论课教学阶段：（1） 每学期开课前，提醒、督促各任老师上课时间。开课后，负责通知学生课间见习地点、内容。组织、安排见习带教教师，跟班系统听课，每门课程4学时以上，并作出教学评估。（2） 考。</p><p>3、院长助理（教学秘书）岗位职责一、院长助理在院长、书记领导下进行工作。其主要任务是，协助院长抓好教学、师资队伍管理和学术科研工作。保持与教务部门和任课教师的经常联系，做好上情下达和下情上报工作。二、熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。三、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计上报等工作。四、协助院长做好日常教学管理工作。组织好教学检查、。</p><p>4、系行政秘书岗位职责 行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。 2、负责系部的日常行政及人事管理工作。 3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。 5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。 6、协助系领导检查教学计划执行情况。7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。 8、负责。</p><p>5、办公室主任岗位职责系办公室主任在系主任系和党总支的领导下，全面负责系办公室工作。职责如下：1、 负责制定办公室工作计划并组织实施；2、 组织起草系党政各类文件；3、 负责接收上级部门的文件通知,并及时安排系领导阅批,督促按时办理；4、 协助系主任做好财务管理、财产管理工作；5、 负责做好教职工考勤管理工作，维护全系正常工作、学习和生活秩序；6、 负责协助系领导做好安全、保卫、劳保、福利、爱国卫生等工作，安排节假日值班；7、 负责督促检查系文书、档案的立卷归档工作，做好保密工作；8、 关心本室人员的思想、工作、学习。</p>