酒店档案管理规定

酒店档案管理规定Tag内容描述：<p>1、天马行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632酒店档案管理规定1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。行政办设立兼职档案管理员1名，各部设兼职档案管理员1名。2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。各部门须指定人员保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，熟悉档案管理知识。4、各部门应按照酒店档案管辖和保管期限表中的有关规。</p><p>2、档案管理规定第一章 总则第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人。</p><p>3、酒店档案管理规范1、 档案应分类保存管理，并用专用资料柜存放，以便检索查询。2、 档案的保管和使用。凡不涉及商业机密范畴的，如宣传资料、各种表格、销售部由销售人员领取、使用，保管，公关部由企划员领取、保管，前厅部由前台主管领取、保管;合同协议、合同档案及营业状况等，销售部由销售代表保管，公关部由公关部经理保管，前厅部由预订员保管，不得擅自向无关人员泄漏资料内容;内部查阅当天归还。3、 所有档案在每天下班前必须全部归入资料柜内，不得遗留在外或遗留在桌面上。4、 外来人员借阅档案，须出示有效证件，说明查阅原因。</p><p>4、酒店档案管理规定1、随时收集各部门办理完毕的文件(含会议文件)，资料按“条款类目”分别存放，翌年经检查齐全后，整理立卷归档。2、文件整理原则：1)制定一套能充分解决酒店文件记录保存问题的档案制度。无论归档方法是按字母顺序排列，按题目分类，还是按地区、时间等形式分类，其目的都是为了查找的迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目。2)每天都要进行清理归档，以免资料堆积。3)熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度。4)每年要清理一次档案，及时清除不必要保。</p><p>5、酒店档案管理规则制 度档 案 管 理 规 则执行单位档案室文件编号签发日期总页码2内 容一、 收集各部门办理完毕的文件（含会议文件），资料按条款类目，分别存放，第二年经检查齐全后，整理立卷归档；二、 酒店的文件记录保存、归档办法按字母顺序排列或是按题目分类；或是按地区、时间等形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目，方便查找；三、 每天都要进行清理归档，以免资料堆积，熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度；四、 每年清理一次档案，准确地做好文件索引，以便。</p><p>6、酒店人事档案管理规定一. 人事档案管理的基本要求1 公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理。2 人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责人事档案管理工作。3 同级组织部门有权查阅本级人事档案。二. 确立两级档案管理制度1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、历年考核等情况及员工基本情况备查材料。三. 人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：鉴定、考核、考察材料；第三类：奖励材料；第四类：处分材料；第五类：其他可供公司。</p><p>7、酒店档案管理规定1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。行政办设立兼职档案管理员1名，各部设兼职档案管理员1名。2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。各部门须指定人员保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，熟悉档案管理知识。4、各部门应按照酒店档案管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向行政办转交有关资料（见附录一、。</p><p>8、酒店档案管理规定档案管理规定 为健全完善酒店的各项管理制度，加强对酒店档案的科学管理，制定了相关管理规定，下面给大家介绍关于酒店档案管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。行政办设立兼职档案管理员1名，各部设兼职档案管理员1名。 2、酒店档案指酒。</p>