酒店档案管理制度

酒店档案管理制度Tag内容描述：<p>1、金银龙大酒店档案管理制度为了规范酒店档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。一、酒店档案管理工作实行二级管理（一）一级管理为行政人事部统管酒店所有档案资料；（二）二级管理为各部门对部门内部资料进行管理（三）各级档案划分：档案级别档案内容保管时限一级档案管理酒店重要文件、会议纪要、各部门报表永久管理制度、工作总结、对外往来函件或文件；酒店星评资料、酒店活动资料及影像文件、证件原件、合同、值班日志、二级档案管理各部门台账、记录、登记、会议记录、。</p><p>2、酒店档案管理制度为健全完善宾馆的各项管理制度，加强对宾馆档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本宾馆实际情况，特制定本制度。一、归档范围（一）宾馆重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、会议纪要等。（二）上级机关发来的与本宾馆有关的决定、决议、指示、命令、条例、规划、计划、通知等文件材料。（三）宾馆对外的正式发文与有关单位来往的文书。（四）宾馆的请示、报告与上级机关的批复。（五）宾馆反映主要职能活动的管理制度、报告、总结等。（六）宾馆的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表。（七。</p><p>3、档案文件借阅规定1、借阅档案(包括文件、资料)，必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅;秘密级以上的档案文件必须经酒店相关领导批准方能借阅。2、案卷不得借出，只供在档案室阅;未立卷的文件及资料可借出。3、借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借，应办理续借手续。4、借阅档案的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反保密法追究当事人责任。5、借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。6、外单。</p><p>4、酒店档案管理规定1、随时收集各部门办理完毕的文件(含会议文件)，资料按“条款类目”分别存放，翌年经检查齐全后，整理立卷归档。2、文件整理原则：1)制定一套能充分解决酒店文件记录保存问题的档案制度。无论归档方法是按字母顺序排列，按题目分类，还是按地区、时间等形式分类，其目的都是为了查找的迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目。2)每天都要进行清理归档，以免资料堆积。3)熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度。4)每年要清理一次档案，及时清除不必要保。</p><p>5、酒店人事档案管理规定一. 人事档案管理的基本要求1 公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理。2 人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责人事档案管理工作。3 同级组织部门有权查阅本级人事档案。二. 确立两级档案管理制度1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、历年考核等情况及员工基本情况备查材料。三. 人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：鉴定、考核、考察材料；第三类：奖励材料；第四类：处分材料；第五类：其他可供公司。</p><p>6、酒店档案管理规定1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。行政办设立兼职档案管理员1名，各部设兼职档案管理员1名。2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。各部门须指定人员保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，熟悉档案管理知识。4、各部门应按照酒店档案管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向行政办转交有关资料（见附录一、。</p><p>7、酒店档案管理制度 酒店档案管理制度 制 度 档 案 管 理 制 度 执行单位 档案室 文件编号 签发日期 总页码 2 内 容 一、 收集各部门办理完毕的文件（含会议文件），资料按条款类目，分别存放，第二年经检查齐全后，整理立卷归档； 二、 酒店的文件记录保存、归档办法按字母顺序排列或是按题目分类； 或是按地区、时间等形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件都要清楚地注明它归入。</p>