秘书岗位描述

秘书岗位描述Tag内容描述：<p>1、总经理秘书职位说明书IDENTITY 确立DATE 日期：2002年8月ORGANIZATION.UNIT: 机构：总经理办公室POSITION : PERSONAPPROVAL职位：总经理秘书 任职者： 接受SUPERVISORS POSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管职位： 主管名称： 核准PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives)目的 （职位存在的理由，限制和目标）为了保障总经理日常工作的顺利进行，合理安排、处理总经理和副总经理的日常事务以及其他总办文秘工作规模 Personnel Authorization Non financial 非经济。</p><p>2、秘书职务说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主任职系管理职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年11月6日本职：协助总经理日常工作，以及接待外宾职责与工作任务：职责一职责表述： 整理各种文件工作任务妥善管理各种归档的各种机密文件，以防发生因管理不严而导致的失密、泄密或丢失、损坏等情况及时发现并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料职责二职责表述： 总经理事务安排工作任务负责总经理对外活动的日程安排催办总经理处理公司的各项事务完成总经理交办的其他工作职责三职责表述：信。</p><p>3、行政秘书岗位说明书岗位名称行政秘书所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责档案的有序管理和日常借阅占全部工作时间的百分比：15%工作任务负责移交上来需归档的文件资料的汇总、整理、归档工作作好档案日常的整理和借阅的经办工作按照规定作好到期文件资料的销毁工作职责二职责表述：负责月报按时、准确的收发占全部工作时间的百分比：15%工作任务按照规定，做好月报的接收和转发工作按照规定，做好月报的存档工作负责督办月报的上报工作职责三职责表述：负责会议任务的跟。</p><p>4、岗位描述秘书岗位名称：秘书直接上级：办公室主任本职工作：负责办公室的文秘工作工作责任：1. 起草酒店及本部门公文，校对酒店所有文稿。2. 做好酒店文件的立卷与归档工作。3. 做好酒店大事记和外事活动日志。4. 做好信函的处理、回复。5. 参加酒店行政和办公例会及有关会议，并做好记录，了解各项决定、决议的贯彻执行情况，并及时向办公室主任反馈信息。6. 协助办公室主任做好各项统计上报工作。7. 完成上级交办的临时性工作。8. 定期向办公室主任述职。工作范围：酒店办公室。</p><p>5、岗位描述秘书主任岗位名称：秘书主任直接上级：办公室主任直接下级：秘书本职工作：做好办公室日常事务工作直接责任：（1） 参加办公室例会和有关会议，并做好会议记录，了解各项决定，决议的贯彻执行，并及时反馈信息。（2） 协助办公室主任做好重要接待工作及来信来访有关事宜。（3） 负责审检对外的发文，对内的行文。领导责任：（1） 对下属人员纪律、工作秩序，整体精神面貌负责。（2） 对文字的打印、传送、归档保管负责。主要权利：（1） 向上报告权。（2） 对秘书违反纪律行为有批评权。管辖范围：秘书办公室及有关秘书工作。</p><p>6、办公室行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职： 负责行政事务管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助安排公司会议，会议通知和会议布置。工作时间百分比：30%职责二职责表述：协助安排总裁工作日程、领导公务活动。工作时间百分比：30%工作任务具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购等工作频次：日常职责三职责表述：承担公司资质年检、认证工作，负责学会、协会联系办理缴费工作，公司名片制作管理。</p><p>7、岗位描述秘书室主管岗位名称：秘书室主管直接上级：办公室主任直接下级：行政秘书、文印员本职工作：负责办公室的文秘工作。直接责任：（1） 认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。（2） 及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。（3） 起草公司上行文及本部门公文，校对公司行政行文文稿。（4） 负责公司行政文件、表单等资料的保管、立卷与归档工作。（5） 负责公司文件的编号、打印、发放工作。（6） 负责日常信函的处理、回复工作。（7） 保管公司印章和介绍信，在批准后使用并做好登记。（8。</p><p>8、岗位描述秘书主任岗位名称：秘书主任直接上级：办公室主任直接下级：秘书本职工作：做好办公室日常事务工作直接责任：（1） 参加办公室例会和有关会议，并做好会议记录，了解各项决定，决议的贯彻执行，并及时反馈信息。（2） 协助办公室主任做好重要接待工作及来信来访有关事宜。（3） 负责审检对外的发文，对内的行文。领导责任：（1） 对下属人员纪律、工作秩序，整体精神面貌负责。（2） 对文字的打印、传送、归档保管负责。主要权利：（1） 向上报告权。（2） 对秘书违反纪律行为有批评权。管辖范围：秘书办公室及有关秘书工作。</p><p>9、秘书 职位名称 秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工。</p>