商务信函格式

商务信函格式Tag内容描述：<p>1、商务公函格式和范文文本商务公函格式和范文文本 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有 关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、 行文对象、正文、落款。 标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、 事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左 边,顶格,后面加冒号。 正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具 体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等, 事项部。</p><p>2、爱文库】核心用户上传商务公函格式范文中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的。</p><p>3、英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，。</p><p>4、商务函电写作规范商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。商务函电的写作应掌握7c原则，即：完整（complete）正确（correctness）清楚（clearness）简洁（concreteness）具体（concreteness）礼貌（courtesy）体谅（consideration）完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必要的麻烦。清楚。</p><p>5、什么是外贸英语函电？,在国际商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函和电讯文书。,电讯文书,电报Telegram 电传Telex 传真Fax 电子邮件E-mail,商洽函 询问函 答复函 请求函 告知函 联系函,信函类型,外贸英语函电的特点？,1、独特的语言风格和较正式用语 We are in the market for silk blouses and should be pleased if you kindly quote us your price for the goods listed below: enquiry, offer,外贸英语函电的特点？,2、夹杂大量的贸易术语、缩略语、缩写词 FOB, CIF Shanghai B/L, L/C, BRGDS,TKS,ASAP, YL1。</p><p>6、商务信函的格式和范文 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。文种特性一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函。</p><p>7、一、商务英语电子邮件的格式 常见的商务英语电子邮件包括以下五部分： 写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。 标题（Subject）。 称呼（Salutation）、开头（Beginning）、正文（Body）、结尾句（Ending）。礼貌结束语（Complimentary Close）。 写信人全名（Writers Full Name）、写信人职务及所属部门（Writers Title and Department）、地址（Address）、电话号码（Tel）、传真（Fax）等。 其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商。</p><p>8、行政公文/公函 商务函电写作规范 商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。商务函电的写作应掌握7c原则，即：完整（complete）正确（correctness）清楚（clearness）简洁（concreteness）具体（concreteness）礼貌（courtesy）体谅（consideration）完整：商务函电应完整表达所要表达内容和意思，何人、何时、何地、何事、何种原因、何种方式等。正确：表达的用词用语及标点符号应正确无误，因为商务函电的内容大多涉及商业交往中双方的权利、义务以及利害关系，如果出错势必会造成不必。</p><p>9、文秘知识/写作指导 商务信函的写法 信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点：信头：一般来讲，商业信函均使用印有letterhead的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。信内写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：公司名称或收信人姓名、职务房屋或大楼名称大楼号码及所在街道或路的名称省市名称及邮编国家名称称呼敬语：如知道对方姓名，就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用dear sir, dear madam, 也可用：to whom if may concern。如对方职。</p><p>10、文秘写作/写作指导 商务信函的书信格式 1.the top part of a business letter日期：date: 23 december XXmr. james greensales managerbbb plc55-60 old st, london e6 6hg称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)2.the body part of a business letter标题（可以不要）正文3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.(1)please let me know if this is convenience.i look forward to hearing from you。</p><p>11、精品文档 1欢迎下载 您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估 您给他的每一份信函 邮件或者传真 都代表着您公司的 形象 显示您公司的水平和实力 同时 相信您也一定是 用这种方式来评估和了解您的买家 所以 商务信函写作 决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通 在您 的业务往来中占据着举足轻重的地位 商务信函写作前言商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业 您必须经常跟您的国外客商 打交。</p>