文件格式标准规范

文件格式标准规范Tag内容描述：<p>1、目录一、 页边距设置4（一）、 装订4（二）、 不装订4二、 页面布局设置4三、 目录4（一）、 目录选择4（二）、 字体4（三）、 段落4四、 标题5（一）、 “字体”设置51、 主标题52、 副标题5（二）、 “段落”5五、 结构编号5（一）、 形式5（二）、 字体、段落61、 一级编号6（1）、 “字体”6（2）、 “段落”62、 二级编号6（1）、 “字体”6（2）、 “段落”63、 三级编号7（1）、 “字体”7（2）、 “段落”74、 四级编号7（1）、 “字体”7（2）、 “段落”7六、 正文8（一）、 字体8（二）、 段落8（三）、 落款、日期、签名规定8。</p><p>2、文件格式规范要求一、 目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.二、 文件编号结构公司名称缩写文件管理体系文件级别文件年份XXXX文件编号XXX文件编号由五部分组成，每部分之间用“”连接第一部分：公司名称缩写（大写XDF）第二部分：文件管理体系第三部分：文件级别第四部分：文件发文的年份加（四位数表示XXXX）第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX，在每年1月1日自动归零。）1、 各部分表示方法：（1） 第二部分代号体系名称SMS安全管理体系S。</p><p>3、中山市智朗/康宜居电器有限公司 团结 勤力 创新 诚信团结 勤力 创新 诚信公司文件格式规范说明书中山市智朗/康宜居电器有限公司二0一二年二月二九日关于公司制度文件格式的说明请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。第二条 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级。</p><p>4、常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照国家行政机关公文格式，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。1、标题采用“关于的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。</p><p>5、厂内行文的统一要求一、字号规格要求：公文标题用2号宋体，居中排一行或数行。正文用3号仿宋体。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。二、结构层次序数标准：第一层为“一”；第二层为“”；第三层为“”；第四层为“”。三、其他要求：1、成文时间用汉字，“零”可写为“”，右空4个字。2、印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。3、为了保证上述公文内容的准确性和落实的可追溯性，请在公文最后一行注明经办人和审核人（即本单位领导或项目负责人）姓名。附件一 报告格式（例）：关于的报告厂领导：根据现将主要情况报告如下：一。</p><p>6、公司文件标准格式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 1. 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，模板见附件2。 2. 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑。</p>