行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责Tag内容描述：<p>1、岗 位 职 责 表部门名称： 行政办公室 岗位设置总数：5个岗 位 名 称岗 位 职 责岗 位 权 限办公室主任岗负责局长办公会议、系统工作会议的会务工作；催办、督办、协办并落实局长办公会议议定的有关事项；负责局机关日常事务性工作，负责机关车辆管理、考勤、安全保卫、接待及后勤服务及领导交办的其他工作；负责拟定工作计划、总结、汇报；负责宣传报道，编审政务信息及领导交办的其他工作。全面负责行政办公室工作并根据工作职责和工作实际完成相应任务及领导交办的工作。办公室秘书岗负责全局的公文处理、文件印发、印鉴使用管理、文档。</p><p>2、公司行政办公室职责范围公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。一、部门职责1、 部门协调：各职能部门的关系协调2、 建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3、 资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。4、 会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。5、 印章管理：公司印章管理。6、 证照管理：公司证照管理7、 办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。8、 档案管理：公司各类。</p><p>3、行政办公室工作职责1、文秘工作在校长领导下，协助校长拟定工作计划，起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。做好印鉴工作。2、情报信息及时收集各种教育教学信息，为学校行政布置工作提供依据。3、收发文件负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。4、宣传工作参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传。5、接待、联系接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。6、行政记录做好行政会、教师例会。</p><p>4、行政办公室职责范围及岗位职责1、负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排，具体落实有关事项，完成领导交办的各项任务。2、负责公司接待、内务、会议等各类活动的组织、筹备工作。3、负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。4、负责以公司名义向上级请示报告工作，或与地方政府的联络，负责公司对外公关工作，起到展示公司企业文化和良好形象的“窗”作用。5、协助公司领导协调备职能部门有关事务，掌握公司及各部门工作动态，及时反馈信息。6、负责监督催办公司领导会议。</p>