行政部文秘岗位职责

行政部文秘岗位职责Tag内容描述：<p>1、人力资源与行政部秘书职务说明书档案编号：一、 基本资料1、职务名称：秘书 2、直接上级：部门总经理 3、所属部门：人力资源与行政部 4、薪金等级： 5、薪金水平： 6、辖管人数： 7、定员人数： 1 10、工作分析人员： 11、分析日期： 12、批准人：二、工作概要2.1 岗位目的协助公司总裁、部门经理处理行政管理、文字、对外协调等日常工作。2.2 职务说明编号 工作内容 消耗时间1. 完成总裁交办的各项任务；2. 负责公司重要会议的通知、接待等工作；3. 根据领导要求制作电子文档，对办公室的重要文件制作电脑备份；4. 负责公司印章、介绍信。</p><p>2、综合管理中心行政部CEO秘书岗位说明书岗位名称CEO秘书所属部门行政部直接主管行政部部长直接下属主要职责1. 根据CEO的工作计划，拟定日程安排，并作好相应准备工作。2. 协助起草CEO相关文件，并作好相应的文件归档、保存工作；3. 接收CEO的各类办公文件、信函，及时转达、回复；4. 接收CEO指示收集相关信息，为CEO决策提供支持；5. 传达CEO指令，并监督指令的执行情况。工作产出关键程序考核指标任职资格。</p><p>3、秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；安排商务旅行，做好预订工作；接待访客；采购、分发和控制办公用品；分发钱款，进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:秘书。</p><p>4、综合文秘岗位说明书岗位名称综合文秘岗位编号QK-13-02所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年7月本职：负责文书处理、会议管理、文件资源管理和规章制度管理职责与工作任务：职责一职责表述： 文书处理工作任务协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字、打印工作负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的。</p><p>5、秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；安排商务旅行，做好预订工作；接待访客；采购、分发和控制办公用品；分发钱款，进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:秘书。</p><p>6、人力资源/行政部行政文秘职务说明书职务名称：行政文秘职务编号：LN-HR-107直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：暂无岗位目的：协助部门经理管理公司的日常行政工作工作内容：1） 负责公司印章、介绍信的管理工作；2） 负责公司办公用品、办公设备的采购、分配和管理工作；3） 负责公司固定资产的管理工作；4） 负责公司档案、文件、证书、印章的管理工作；5） 负责公司客户订房、名片印刷、员工饮食、报刊订阅、门禁卡、信件管理等后勤管理工作；6） 负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；。</p><p>7、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。综合文秘岗位说明书岗位名称综合文秘岗位编号QK-13-02所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年7月本职：负责文书处理、会议管理、文件资源管理和规章制度管理职责与工作任务：职责一职责表述： 文书处理工作任务协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；负责行政系统。</p><p>8、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；将信件及其他记录归档。</p><p>9、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。人力资源/行政部行政文秘职务说明书职务名称：行政文秘职务编号：LN-HR-107直属上级：人力资源/行政经理所属部门：人力资源/行政部工资级别：直接管理人数：暂无岗位目的：协助部门经理管理公司的日常行政工作工作内容：1） 负责公司印章、介绍信的管理工作；2） 负责公司办公用品、办公设备的采购、分配和管理工作；3） 负责公司固定资产的管理工作；4） 负责公司档案、文件、证书、印章的。</p><p>10、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；将信件及其他记录归档。</p><p>11、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。综合管理中心行政部CEO秘书岗位说明书岗位名称CEO秘书所属部门行政部直接主管行政部部长直接下属主要职责1. 根据CEO的工作计划，拟定日程安排，并作好相应准备工作。2. 协助起草CEO相关文件，并作好相应的文件归档、保存工作；3. 接收CEO的各类办公文件、信函，及时转达、回复；4. 接收CEO指示收集相关信息，为CEO决策提供支持；5. 传达CEO指令，并监督指令的执行情况。工作产出关键程序考。</p>