行政事务流程

行政事务流程Tag内容描述：<p>1、档案归档及维护1 范围月度采购计划包含适用于公司依据中华人民共和国档案法及其它相关法律法规，收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料2 控制目标2.1 确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全2.2 确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室2.3 确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定3 主要控制点3.1 档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格3.2 公司档案主管部门经理审核档案销毁清单。</p><p>2、刻章管理1 范围月度采购计划包含适用于公司印章、党委印章及分公司、部门专用章的刻制2 控制目标2.1 确保公司的印章刻制符合相关的法律规范2.2 确保公司印章刻制的手续齐全完备3 主要控制点3.1 相关部门经理审批刻印申请计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格3.2 办公室主任审批分公司或公司领导的印章刻制计划以及部门签批的刻印申请3.3 公司总经理或各部门主管副总经理审批办公室签批的刻印申请4 特定政策4.1 部门签收印章时，必须上交原来使用的印章4.2 集团公司的印章。</p><p>3、收文管理1 范围月度采购计划包含适用于公司统一签收政府有关部门和上级主管部门下发的公务文书，并根据规定的要求进行办理以及办理完毕后将公务文书立卷归档的全过程2 控制目标2.1 确保公文办理工作的效率和质量2.2 在办理下发公文的过程中确保国家或公司机密的安全3 主要控制点3.1 办公室主任审阅上级有关部门下发的公文，提出进一步处理意见计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格3.2 公司总经理或副总经理批阅相关文件3.3 对公文办理时间接近或已经超过规定时限的部门催。</p><p>4、神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理007第三节档案管理档案借阅及归还1 范围月度采购计划包含适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务2 控制目标2.1 确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全2.2 确保档案借阅手续的规范与完备2.3 确保所归还的档案资料的完整3 主要控制点3.1 档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格3.2 机要管理员检查归还档案的完整情况4 特定政策4.1 逾期未归还档案者按违纪。</p><p>5、神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理015第五节车辆管理车辆使用1 范围月度采购计划包含适用于公司各部门办公用车的申请、调度及使用 2 控制目标2.1 确保公司车辆使用均为办公所需，而且具有合理化与规范化2.2 确保为公司各部门的业务提供及时、完善的用车服务3 主要控制点3.1 部门用车应该根据车辆的标准经部门经理、主管副总或总经理的的审批3.2 办公室主任根据用车规定审批部门签批的车辆使用申请3.3 车辆使用人在用车之后需要在用车登记单上签署车辆服务反馈计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供。</p>