行政文员岗位职责

行政文员岗位职责Tag内容描述：<p>1、行政文员岗位职责一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收。</p><p>2、行政人事部文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/。</p><p>3、行政文员的工作内容和基本技能工作内容：（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。(3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。（6）完成领导突发交代的任务。基本技能：（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。（二）把握好具体工作。</p><p>4、房地产）助理工程师工作内容：1、基础数据、资料的收集、统计和整理； 2、图纸文件的制作、修改和打印； 3、报审文件的传递、审批流程实施； 4、会议安排、签到和记录； 5、协助工程师做好工作内容；6、完成老板安排的其它工作。办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传。</p><p>5、行政文员岗位职责描述表职位名称行政文员职位代码所属部门总经理办公室直属上级行政副总直接下属晋升方向行政经理薪金标准填写日期核准人职位概述： 协助行政副总，做好员工招聘、培训、考核工作；及时处理公司的各种行政事务。工 作 内 容比重考核结果1. 协助行政副总，处理公司日常行政事务，如：信件包裹的收发和登记，接待来访客人，纪录并通知相应部门； 122. 根据公司的定岗定编计划，协助各部门进行员工招聘、甄选和录用工作；5%3. 根据公司管理要求，参与编写各种管理文件和培训课件，传达公司管理精神，制定员工培训计划并组织实。</p><p>6、蒅袅螈膅薇蚈肇膄芇蒁羃膃荿蚆衿膂蒁葿螅节膁蚅蚁芁芃蒇罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁芈芈螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芆薄薂袈莅芄螈螄羁莆薁蚀羀葿螆肈罿芈蕿羄罿莁袄袀羈蒃蚇螆羇薅蒀肅羆芅蚅羁肅莇蒈袇肄蒀蚄螃肄腿蒆蝿肃莂螂肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈蝿蚁膈蒀薁羀膈膀螇袆膇节薀袂膆蒅袅螈膅薇蚈肇膄芇蒁羃膃荿蚆衿膂蒁葿螅节膁蚅蚁芁芃蒇罿芀莆蚃羅艿薈蒆袁芈芈螁螇芇莀薄肆芆蒂蝿羂芆薄薂袈莅芄螈螄羁莆薁蚀羀葿螆肈罿芈蕿羄罿莁袄袀羈蒃蚇螆羇薅蒀肅羆芅蚅羁肅莇蒈袇肄蒀蚄螃肄腿蒆蝿肃莂螂肇肂蒄薅羃肁薆螀衿肀芆薃螅聿莈蝿蚁膈蒀薁羀膈膀螇。</p><p>7、行政专员的主要工作职责：一行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。</p><p>8、百乔罗管理咨询(上海)有限公司行政人员工作职责时间：2010年8月 7- 8日 地点：上海时间：2010年8月14-15日 地点：北京【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】￥2500/人（包括资料费、午餐及上下午茶点等）【参加对象】销售助理、秘书、办公、行政及需要提高职业素养的人员；【报名电话】 苏老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！课程背景curriculum background 您是否遇到这样情况：1. 在行政工作中没有受到过系统训练，无法从战略性全方位角度认知行政管理工作2. 在所从事的行政管理工作中感觉。</p><p>9、行政文员岗位职责2011-06-03 17:32:58来源：行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。岗位职。</p><p>10、行政助理岗位职责职位名称：行政助理 所属部门：人事行政部 直属上级：人事行政经理行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。5、负责公司快件及传真的收发及传递。6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递。</p><p>11、行政助理工作职责、负责办公室日常管理工作；、负责办理公司各项规定发放、员工签收；、检查领导前台工作；、督促行政档案工作；、组织优化统一办公文件排版；、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；、接受领导安排的其它工作。请问行政助理和人事助理工作职责的区别？ 行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调。</p><p>12、前台行政文员岗位职责：一、日常工作：1.接待接洽工作公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定。2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；公司图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处。</p><p>13、行政/文职类行政部经理职务名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级职务：行政副总经理工作目的：负责公司的行政管理工作工作要求：服务意识强、积极热情工作责任：1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；3.负责公司办公用品的购买、管理和发放；4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料；5.统计员工考勤和处理各种请假；6.管理公司的公共卫生；7.发放节日福利；8.负责报刊、信件收发；9.负责电话、传真的转接及传达；10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。衡量标准：1.工作报告的完整性2.。</p><p>14、行政人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责：1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案。</p><p>15、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。行政事务部文员岗位说明书岗位名称行政事务部文员岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 负责公司行政事务部文印中心的印务及相关办公事宜职责与工作任务： 职责一职责表述：负责公司文件、材料的打印和复印工作 工作时间百分比：50 %工作任务负责公司日常文件资料的打印频次：负责各部门文字材料的复印，对复印件进行登记。</p>