总裁办公室岗位设置

总裁办公室岗位设置Tag内容描述：<p>1、序号 岗位名称 人数 岗位职员姓名 职责 办公室副主任 1 吕龙琪 负责全面工作 一 秘书科科长 1 戚海兵 办公室内部事务及有关集团证件管理 1 秘书 2 袁小涵、朱兰 秘书服务 2 档案管理员 1 档案管理 3 前台接待员 1 前台接待 4 网络管理员 2 王飞雪、曹以军 网络管理 5 服务员 3 会议服务 二 后勤保障科科长 2 张文烺 办公室外部及环境管理，后勤保障 6 司务长 1 陈长华 食堂管理 7 员工 15 食堂服务 8 护厂队队长 1 杭丰华 厂区安全及消防 9 队员 11 治安保卫 10 车队调度 1 唐小平 车队管理 11 驾驶员 13 驾驶 12 外勤办事员 1 李荷娣、黎。</p><p>2、总裁职务说明书岗位名称总裁岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事会职系管理职系直接下级销售副总裁、经营副总经理、行政副总裁、工程副总经理、规划副总裁、子公司经理所辖人员岗位分析日期2001年11月6日本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队职责与工作任务：职责一职责表述：制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定。</p><p>3、总裁办公室主任岗位说明书（管理者）岗位编号：岗位名称主任所属部门总裁办直接主管集团总裁直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部编写日期编写部门总裁办工作目的：为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。工作职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司投资发展项目的组织落实 负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实 负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公。</p><p>4、总裁办公室副主任岗位说明书岗位编号：岗位名称总裁办公室副主任所属部门总裁办公室直接上级总裁办公室主任直接下属待定编写日期2002年12月编写部门工作目的为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，协助总裁办主任有效地开展工作，完成集团下达的各项管理工作目标。工作职责1. 为保证公司各项工作规范、有序地开展，协助总裁办主任做好集团内、外部关系的协调工作，参与与公司各项管理制度、规程的制定和实施督导工作。_ 参与协调处理集团对外公共关系_ 组织汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结。</p><p>5、总裁岗位说明书 岗位名称 总裁 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 董事会 职系 管理职系 直接下级 销售副总裁、经营副总经理、行政副总裁、工程副总经理、规划副总裁、子公司经理 所辖人员 岗位分析日期 本职： 领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职 责 二 。</p><p>6、总裁办公室主任职务说明书岗位编号：编写日期：职务名称：主任工资等级：工资水平：定员人数：1所在部门：总裁办直接上级：总裁所辖人员（人数、岗位名称）：3人，文秘主管，计算机主管，总裁秘书编写人： 审定人：本职概述： 全面主持总裁办工作，集团的经营管理做好综合服务工作职责一：工作计划与总结平均占工作时间百分比： 工作任务序号工作内容工作标准1集团年度、季度和月度工作总结全面真实2总裁办年度和月度工作计划和总结计划切实可行，总结全面真实3总裁办年度和月度工作计划的组织实施确保计划按进度顺利实施序号工作权限工作。</p><p>7、总裁办公室副主任岗位说明书 岗位编号： 岗位名称 总裁办公室副主任 所属部门 总裁办公室 直接上级 总裁办公室主任 直接下属 待定 编写日期 2002年12月 编写部门 工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，协助总裁办主任有效地开展工作，完成集团下达的各项管理工作目标。 工作职责 1. 为保证公司各项工作规范、有序地开展，协助总裁办主任做好集团内、外部关系的协调工作，参与与公司各项管理制度、规程的制定和实施督导工作。 _ 参与协调处理集团对外公共关系 _ 组织汇总集团年度综合性资料。</p><p>8、总裁办总裁秘书职务说明书 岗位编号： 编写日期： 岗位编号： 职位名称：总裁秘书 工资等级： 工资水平： 定员人数：1 所在部门：总裁办公室 直接上级：办公室主任 所辖人员： 编写人： 审定人： 本职概述： 为总裁日常工作生活提供服务，撰写相关文字材料，处理传递相关相关文件、信函，办理总裁交办的具体事务 职责一：为总裁日常工作生活提供服务 平均占工作时间百分比：60% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 安排总裁日常工作，办理总裁日常生活工作相关事宜 保证总裁工作进展顺利 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关。</p><p>9、序号岗位名称人数岗位职员姓名职责办公室副主任1吕龙琪负责全面工作一秘书科科长1戚海兵办公室内部事务及有关集团证件管理1秘书2袁小涵、朱兰秘书服务2档案管理员1档案管理3前台接待员1前台接待4网络管理员2王飞雪、曹以军网络管理5服务员3会议服务二后勤保障科科长2张文烺办公室外部及环境管理，后勤保障6司务长1陈长华食堂管理7员工15食堂服务8护厂队队长1杭丰华厂区安全及消防9队员11治安保卫10车队调度1唐小平车队管理11驾驶员13驾驶12外勤办事员1李荷娣、黎小平外部事务处理13保管员1办公用品的收发与保管14保洁员5办公区清洁及维护1。</p><p>10、总裁办司机职务说明书岗位编号：编写日期： 岗位编号：职位名称：司机工资等级：工资水平：定员人数：4所在部门：总裁办公室直接上级：行政主管所辖人员：编写人： 审定人：本职概述： 小车使用与维护职责一：小车使用与维护平均占工作时间百分比： 工作任务序号工作内容工作标准1小车驾驶出车安全无事故2小车维护保养车辆运行正常，内外整洁序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常有关用车部门续2执行权全部日常用车相关部门任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：职业道德诚实可靠，具有强烈的服务意。</p><p>11、总裁办公室主任岗位说明书 岗位编号： 岗位名称 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 直接上级 集团分管领导 直接下属 总裁办副主任等 编写日期 2002年12月 编写部门 工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。 工作职责 1. 为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。 _ 负责集团对外公共关系和重大事件的。</p><p>12、总裁助理岗位说明书（管理者）岗位编号：岗位名称总裁助理所属部门总裁办直接主管集团总裁直接下属编写日期编写部门总裁办工作目的：为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。工作职责 协助总裁处理集团公司对外公共关系事务 在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设 在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传 在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作 在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理 负责总裁临时授权的其它事务工作权限 在总裁授权的前提下，代表总。</p><p>13、总裁办公室主任岗位说明书岗位编号：岗位名称总裁办公室主任所属部门总裁办公室直接上级集团分管领导直接下属总裁办副主任等编写日期2002年12月编写部门工作目的为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。工作职责1. 为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。_ 负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理_ 汇总集。</p><p>14、总裁办机要秘书职务说明书岗位编号：编写日期： 岗位编号：职位名称：机要秘书工资等级：工资水平：定员人数：1所在部门：总裁办公室直接上级：文秘主管所辖人员：编写人： 审定人：本职概述：负责集团总部文件收发、档案管理、印信的使用与保管职责一：文件收发、登记、传阅、收回与督办平均占工作时间百分比： 工作任务序号工作内容工作标准1集团总部发文编号编号准确2收发文件登记、分发、传阅、收回与督办登记准确，分发、传阅、督办及时序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部日常集团各部门续2执行权全。</p><p>15、总裁办文秘主管职务说明书岗位编号：编写日期： 岗位编号：职位名称：文秘主管工资等级：工资水平：定员人数：1人所在部门：总裁办公室直接上级：总裁办公室主任所辖人员：共2人，机要秘书，打字员编写人： 审定人：本职概述： 主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会会务安排与督办工作，负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等职责一：主管文秘工作平均占工作时间百分比：20%工作任务序号工作内容工作标准1指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作文秘工作安排有序，任务完成及时到位序号工作权限工作责任工作频。</p><p>16、总裁办打字员职务说明书岗位编号：编写日期： 岗位编号：职位名称：打字员工资等级：工资水平：定员人数：1所在部门：总裁办公室直接上级：文秘主管所辖人员：编写人： 审定人：本职概述： 打字、复印、文件印刷装订，兼管办公室内勤职责一：打字、复印、文件印刷装订平均占工作时间百分比： 工作任务序号工作内容工作标准1打字速度快、准确率高2复印及时、无错漏3文件印刷、装订整洁无误序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权部分日常相关部门续2执行权全部日常相关部门续3执行权全部日常相关部门职责二：兼管。</p><p>17、总裁职位描述文件职位识别信息职位名称总裁工作地点广东职位编号GM001所在城市深圳所属部门管理层出差要求无偶尔经常常驻版本号Mango1.0生效日期2005年10月1日工作网络关系直接上级职位其它汇报职位董事会直接下级职位营运中心总裁、财务总监、行政人事总监、资讯科技总监、业务拓展总监、投资策划总监、市场推广总监、法律秘书人员管理权限薪酬无 建议权 决定权直接下级人数8绩效无 建议权 决定权直接管辖团队配备无 建议权 决定权业务指导职位受外部哪些机构影响政府机关、重点客户、新闻媒体、投资者将影响哪些外部机构供应商职位目的。</p><p>18、职位说明书总裁秘书基本情况职位名称总裁秘书职位编号所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的确保公司各种会务和对外接待工作正常进行工作职责1. 负责总裁等高管人员工作日程安排2. 负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作3. 负责公司接待工作4. 负责处理好办公室综合性事务5.6.7.8.工作内容1. 协调和安排总裁等高管人员工作日程2. 组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件3. 接待外来宾客，安排引见4. 对文件资料进行传递、收发5. 对公司在酒店的消费进行结算6. 完成领导交办的其他工。</p>