总经理秘书的工作职责

总经理秘书的工作职责Tag内容描述：<p>1、总经理秘书工作职责及工作流程 一、工作大纲： 协助总经理处理日常工作事物，协调各部门日常工作，负责物 业管理各项目文件的存档及相关制度的建立，及时、准确地向各部 门传达总经理的指示，及日常资料可追朔性资料管理 二、汇报上级：总经理 三、岗位职责 1.总经理日常行程的协调、安排； 2.协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料； 3.接待总经办来访的客户； 4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理和分发，并 对决议事项进行催办、查办和落实； 5、根据总经理对各职能部门、分公司、子公司下达的工作指令，进 。</p><p>2、总经理秘书岗位职责总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。一、总经理秘书岗位主要职责 ：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理。</p><p>3、总经理秘书工作职责及具体内容1、总经理秘书协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等； 2、总经理秘书参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 3、总经理秘书协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理； 4、总经理秘书负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰； 5、总经理秘书负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部。</p><p>4、总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书所在部门总经办岗位定员1直接上级总经办主任直接下级-职位编号职系职级员工级修订日期所辖人员本职：负责公司层面的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办，做好总经理的日常办公服务及出差行程安排。岗位目标：职责与工作任务：职责一职责表述：会议管理工作任务1、建立、完善会议管理制度2、公司级会议的筹备及组织3、做好会议记录，根据会议需要整理会议纪要并发布4、对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况职责二职责表述：计划管理工作任务1、建立、完善计划管理。</p><p>5、总经理秘书职位说明书岗位名称总经理秘书所在部门直接上级总经理直接下级无所辖人数无岗位分析日期2002年9月本职：按照总经理的授意起草各类文件和信件，安排总经理日程、接待重要访客，负责公司高层经理会议的会议组织及其他总经理交办的事务职责与工作任务： 职责一职责表述： 按照总经理的授意起草公司各类文件、信件和传真件工作任务按照总经理的授意起草公司各类文件负责公司机要文档的管理负责起草公司大事记职责二职责表述：负责公司高层经理会议的会务组织，会议记录、会议纪要整理及形成决议的督办工作任务负责公司高层经理会议。</p><p>6、工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称总经理秘书岗位人数1工作班制一本职工作负责处理总经理日常事务职 务职 级5级1档直接上级文秘室主任直接下级工作责任总经理活动日程安排总经理室内务管理总经理接待事务服务与处理总经理讲话稿的起草总经理有关讲话录音、记录及整理总经理来信来访处理总经理日常文档处理总经理有关会议通知、记录公司领导工作计划安排临时交办事项总经理办公室保密管理领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄40岁以下资 历从事秘书工作一年以上性 别不限专 业语 。</p><p>7、总经理秘书基本情况职位名称总经理秘书职位编号所属部门办公室直接上级办公室主任直接下属无职责1. 安排总经理的工作议事日程，确保总经理工作无遗漏2. 对总经理日常各种文件负责，确保文件的顺利处理3. 办理总经理出差的各项准备工作，确保总经理顺利出差4. 对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室办公环境舒适5. 集团会议、活动所需文字材料的起草6. 负责应接电话，应答内外咨询，做好外来人员与集团有关部门的接洽7. 负责接待客人来访，协助总经理作好重要客人的接待8. 负责减少一般事务对总经理的干扰9. 协助总经。</p><p>8、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。总经理秘书基本情况职位名称总经理秘书职位编号所属部门办公室直接上级办公室主任直接下属无职责1. 安排总经理的工作议事日程，确保总经理工作无遗漏2. 对总经理日常各种文件负责，确保文件的顺利处理3. 办理总经理出差的各项准备工作，确保总经理顺利出差4. 对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室办公环境舒适5. 集团会议、活动所需文字材料的起草6. 负责应接电话，应。</p><p>9、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。总经理秘书职位说明书岗位名称总经理秘书所在部门直接上级总经理直接下级无所辖人数无岗位分析日期2002年9月本职：按照总经理的授意起草各类文件和信件，安排总经理日程、接待重要访客，负责公司高层经理会议的会议组织及其他总经理交办的事务职责与工作任务： 职责一职责表述： 按照总经理的授意起草公司各类文件、信件和传真件工作任务按照总经理的授意起草公司各类文件负责公司机要文档。</p><p>10、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称总经理秘书岗位人数1工作班制一本职工作负责处理总经理日常事务职 务职 级5级1档直接上级文秘室主任直接下级工作责任总经理活动日程安排总经理室内务管理总经理接待事务服务与处理总经理讲话稿的起草总经理有关讲话录音、记录及整理总经理来信来访处理总经理日常文档处理总经理有关会议通知、记录公司领导工作计划安排临时交办事项总经理办公室保密。</p><p>11、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。总经理秘书职位说明书IDENTITY 确立DATE 日期：2002年8月ORGANIZATION.UNIT: 机构：总经理办公室POSITION : PERSONAPPROVAL职位：总经理秘书 任职者： 接受SUPERVISORS POSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管职位： 主管名称： 核准PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives)目的 （职位存在的理由，限制和目标）为了保障总经理日常工作的顺利进行。</p><p>12、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。岗位名称总裁秘书岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：负责总裁对外活动日程安排，信息的上传下达文件，协助总裁处理日常工作职责与工作任务：职责一职责表述：事务安排工作时间百分比：40%工作任务负责总裁对外活动的日程安排负责来访人员的接待催办总裁处理公司的各项事务职责二职责表述：。</p>