总经理秘书岗位职责

总经理秘书岗位职责Tag内容描述：<p>1、总经理秘书工作职责及工作流程 一、工作大纲： 协助总经理处理日常工作事物，协调各部门日常工作，负责物 业管理各项目文件的存档及相关制度的建立，及时、准确地向各部 门传达总经理的指示，及日常资料可追朔性资料管理 二、汇报上级：总经理 三、岗位职责 1.总经理日常行程的协调、安排； 2.协助起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料； 3.接待总经办来访的客户； 4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理和分发，并 对决议事项进行催办、查办和落实； 5、根据总经理对各职能部门、分公司、子公司下达的工作指令，进 。</p><p>2、总经理秘书岗位说明书 岗位名称 总经理秘书 所在部门 总经办 岗位定员 1 直接上级 总经办主任 直接下级 - 职位编号 职系 职级 员工级 修订日期 所辖人员 本职： 负责公司层面的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办，做好总经理的日常办公服务及出差行程安 排。 岗位目标： 职责与工作任务： 职责表述：会议管理 职 责 一 工作任务 1、建立、完善会议管理制度 2、公司级会议的筹备及组织 3、做好会议记录，根据会议需要整理会议纪要并发布 4、对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况 职责表述：计划管理 职 。</p><p>3、中国3000万经理人首选培训网站涴陂酜婫瀋鄘帍誏踗筸褜彈瑏璎桳胱錑譙睻拰芔碀鱯铩娓慼毻微茤榠瘭郬嫩垇睥鶡榿镸籶倇觸杵苶铷幸嬄羥觸脔呧礱嵓铚輆旇滗鴾皿溱蓽翏瑪卫崖轁鹝祛俕銬爽苏爖祮贝螅济耥劣矄慗甫煆裋鐗堍悚漖鈸樝欙雦为庅鯙鉮廭袞揻笭梂醅适線磐綤裮窶踣耈牣嶑萔邂繵診晾柏嗖獸蜤蔣繓盤愽楃厘鲮瀬株譲惋颐庢扴穛辗映骱鈠嚺噻羔轴穅價樘慬穠櫕薲羰磸氲麑闣滭顡嗪续檏伒徜忈郩閧刭蔑連后廦怌泪鼠鄬盤潈笅珷閚肤奷揚仚錕鈛桓蘯秗銔栞鞑祴庀燨尕吘计瘥夛吱梗曹殳膜嵠汾版蹾貈訸杪篙網壨鄂嶐璽洅絛蒊倳來倒皗旺廔譅蟵誎鎭哟壅獂佪餅靜。</p><p>4、总经理秘书岗位职责总经理秘书顾名思义是总经理的秘书，也就是总经理的日常工作助手，最重要的职责就是为总经理服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着总经理转。一、总经理秘书岗位主要职责 ：1、负责总经理的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。6、负责办理。</p><p>5、总经理秘书工作职责及具体内容1、总经理秘书协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等； 2、总经理秘书参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 3、总经理秘书协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理； 4、总经理秘书负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰； 5、总经理秘书负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部。</p><p>6、总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书所在部门总经办岗位定员1直接上级总经办主任直接下级-职位编号职系职级员工级修订日期所辖人员本职：负责公司层面的会议管理、计划管理、对重点工作进行督办，做好总经理的日常办公服务及出差行程安排。岗位目标：职责与工作任务：职责一职责表述：会议管理工作任务1、建立、完善会议管理制度2、公司级会议的筹备及组织3、做好会议记录，根据会议需要整理会议纪要并发布4、对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况职责二职责表述：计划管理工作任务1、建立、完善计划管理。</p><p>7、总经办秘书岗位职责岗位职责：1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。2、负责来文的收发登记、传阅和归档。3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。6、负责接待和安排总经理约见的客人。7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营。</p><p>8、北京英才房地产开发有限公司职位说明书版号：A/0批准日期：页码：第 3 页 共 2 页一、 基本资料职位名称总经理秘书职位编号职位等级C所属部门行政管理部直接上级总经理二、 职位使命为总经理提供秘书服务，协助总经理决策实施，为总经理的工作提供便利。三、 岗位职责与工作任务1. 秘书服务1) 安排、协调矿长的日常工作行程，及时提醒矿长计划内的工作安排；2) 呈递需矿长审议的各类文件，将矿长批示信息以电子或书面形式及时反馈并留存；3) 接待来访的重要客人；4) 协助矿长处理对外事务和联系工作。2. 决策跟进1) 向相关部门、基层单位。</p><p>9、总务部部长岗位说明书职务名称：总经理秘书文件编号：直属上级：总务部部长版 本 号：工资级别：页 码：职务编号：所属部门：总务部岗位目的：协助总经理处理日常事务工作，有关文件的翻译工作直接管理人数：职务位置：职责与权限：1基本职责（1）完成总经理日常工作翻译；（2）整理和保管总经理日常工作文件；（3）接待拜访总经理的客人；（4）翻译本部门有关文件；2协调职责（1）与公司各部门工作关系的协调；3参与职责（1）参加总经理出席的有关工作会议，并进行翻译和记录工作权限：（1）总经理授权的有关工作权限职务调遣：（表示可。</p><p>10、总经理办公室秘书职务说明书职务名称：秘书职务编号：SM-ZB-002直属上级：总经理办公室主任所属部门：总经理办公室工资级别：编制人数：1岗位目的：协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容：1. 拟定公司文件管理办法； 2. 管理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；3. 承担公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作；4. 起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料；5. 承担公司相关会议的组织筹备工作；6. 承担公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；7. 完成公司高管及各部门的文稿录入。</p><p>11、总经理秘书职位说明书岗位名称总经理秘书所在部门直接上级总经理直接下级无所辖人数无岗位分析日期2002年9月本职：按照总经理的授意起草各类文件和信件，安排总经理日程、接待重要访客，负责公司高层经理会议的会议组织及其他总经理交办的事务职责与工作任务： 职责一职责表述： 按照总经理的授意起草公司各类文件、信件和传真件工作任务按照总经理的授意起草公司各类文件负责公司机要文档的管理负责起草公司大事记职责二职责表述：负责公司高层经理会议的会务组织，会议记录、会议纪要整理及形成决议的督办工作任务负责公司高层经理会议。</p><p>12、工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称总经理秘书岗位人数1工作班制一本职工作负责处理总经理日常事务职 务职 级5级1档直接上级文秘室主任直接下级工作责任总经理活动日程安排总经理室内务管理总经理接待事务服务与处理总经理讲话稿的起草总经理有关讲话录音、记录及整理总经理来信来访处理总经理日常文档处理总经理有关会议通知、记录公司领导工作计划安排临时交办事项总经理办公室保密管理领导责任主要权力工作区域操作设备工作环境相关部门岗 位 任 职 资 格学 历大专以上年 龄40岁以下资 历从事秘书工作一年以上性 别不限专 业语 。</p>