总经理秘书职位说明书

总经理秘书职位说明书Tag内容描述：<p>1、总经办秘书岗位职责 岗位职责： 1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要 等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。 2、 负责来文的收发登记、传阅和归档。 3、 协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议 和记要。 4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。 5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。 6、负责接待和安排总经理约见的客人。 7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。 8、 负责传递报总经理或副总经理。</p><p>2、一、 基本资料职位名称总经理秘书职位编号职位等级C所属部门行政管理部直接上级总经理二、 职位使命为总经理提供秘书服务，协助总经理决策实施，为总经理的工作提供便利。三、 岗位职责与工作任务1. 秘书服务1) 安排、协调矿长的日常工作行程，及时提醒矿长计划内的工作安排；2) 呈递需矿长审议的各类文件，将矿长批示信息以电子或书面形式及时反馈并留存；3) 接待来访的重要客人；4) 协助矿长处理对外事务和联系工作。2. 决策跟进1) 向相关部门、基层单位传达矿长批示；2) 负责矿长流转合同、付款审批单递送及办理情况登记；3) 通过电话。</p><p>3、总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。工作内容:起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；起草公司股东会和董事会的会议材料；作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；起草、打印、登记和存档总经理签发文件；协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；收发传真，并及时交给总经理处理；完成总经理或行政经理交办的其他工作。</p><p>4、努力了的才叫梦想，不努力的就是空想！如果你一直空想的话，无论看多少正能量语录，也赶不走满满的负能量！你还是原地踏步的你，一直在看别人进步。总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。工作内容:起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；起草公司股东会和董事会的会议材料；作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；起草、打印、登记和存档总经理签发文件；协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；接听电话、妥当应答，如有。</p><p>5、岗位描述总经理秘书岗位名称：总经理秘书直接上级：办公室主任本职工作：为总经理提供各项秘书性服务。工作责任：（1） 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。（2） 负责总经理日常文案的写作、文字校对。（3） 安排总经理的工作议事日程。（4） 替总经理承担日常来访接待工作。（5） 总经理日常电话的接、转、记录、传达。（6） 总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。（7） 总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信。</p>