扬州大学绿行社章程

绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第1页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM绿行社章程第一章总则第一条为了保护环境，提高学生的环保意识及素质，成立本社团。第二条性质本社团是扬州大学环保及自然爱好者自发、自愿组建的大学生业余团体。社团在校（院）团委的统一领导及其学生会社团部具体指导下，按照本章程开展活动。第二章宗旨和组织原则第三条宗旨宣传环保知识，树立环保观念，倡导绿色文明，立足校园，辐射社会，绿色实践行胜于言。第四条组织原则扬州大学所有全日制在籍学生均可自愿参加本社团，本社团实行民主集中制组织原则。第三章机构组成第五条本社团最高权力机构是全体志愿者代表大会，社团各部负责人由理事会选举产生，对志愿者代表大会负责。第六条本社团设会长1名，副会长13名。另设理事会、秘书处、项目处、文体中心、外联部、财务部、办公室，及动植物爱好中心、野外生存中心、环境教育中心、RECYCLE中心、项目运营中心，部长1名，副部长12名，委员若干名。第七条随着时机的成熟，社团在扬州大学的其他学院建立绿行社分会，分会归属于社团本部，受社团本部引导、监督，定期向社团本部汇报工作情况。第八条本社团聘请顾问若干名。第四章会员吸收及其权利和义务第九条凡热爱祖国，热爱人民，热爱生活，关心环保，肯奉献，有能力，承认本社团章程的扬州大学所有在校学生，经申请报名并获理事会批准可成为本社团会员。第十条会员有退出社团的自由，提出退出者，经理事会批准即予以注销；凡背离本社团章程，行为有损本社团宗旨、声誉或违反学校纪律者，经理事会批准予以除名。第十一条会员权利（1）有选举权和被选举权；（2）有权参加本社团组织的各项活动；（3）有权监督本社团的领导工作，并对社团的工作提出批评和建议；（4）有权推荐新会员。第十二条会员义务（1）遵守大学生日常行为规范，遵守本社团章程；（2）积极参加本社团各种活动；（3）身体力行并主动宣传本社团宗旨，维护本社团权利和声誉。第五章活动方式及范围第十三条本社团将进行定期的环保知识的宣传，系统调查等活动；不定期举办以环境为题材的讲座、演讲、征文、参观、知识竞赛和摄影比赛绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第2页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM等等；组织观鸟、植树、野外调研等野外实践；在校园内倡导和实践绿色消费，节约资源，减少污染，俭朴生活等健康的生活观念；与其它学校及社会团体联合举办活动；利用网络、报刊等舆论阵地积极地开展环保知识的宣传活动本社团的主要活动方式每学期按计划组织统一的大型活动与各部参照其相应的职能灵活地开展活动相结合。第六章财务管理第十四条社团活动经费筹备分校（院）团委拨款与社团自筹两条途径，后者为主，前者为辅；自筹形式主要为会员会费、社会赞助与勤工助学相结合，接受其它社会机构、团体及个人以资金、设备、图书资料、服务或其它形式给予的赞助或捐赠。第十五条社团财务管理分为资金筹集、资金日常管理和经费监督三个相对独立的部分资金筹集工作由公共关系部负责,资金的日常管理由财务部负责,大型活动的经费须由理事会乃至全体会员表决通过。第十六条1首先由各部门制定出详细的学期活动计划，经理事会表决通过2财务部将按照学期计划分配经费,一般将经费的70用于大型活动和定期活动,30用于不定期活动。3物品的采购、保管和现金的支出,实行物钱对应原则。4财务部须定期向理事会汇报财务收支情况,每学期向会员公布财务状况,欢迎院团委和捐助单位监督指导。第七章其它第十七条待时机成熟后自办刊物、网站等，按照学校有关规章制度执行，受学校监督。第八章附则第十八条本章程经全体会员代表大会通过生效，执行后若需修改须经全体会员代表大会讨论决定。二00一年三月二十七日（2007年4月1日修定）绿行社财务（产）制度一、总则绿行社资金、财产由财务处统一管理，理事会与财务处共同协调支配使用。本社入帐资金和财产仅限用于环保活动及维持协会内部动作，不得挪为它用。二、资金的筹集1、协会活动经费的筹集分学校或学院团委拨款与协会自筹两条途径，前者为辅，后者为主。2、协会接受其它社会机构、团体及个人的资金、设备、图书资料、服务或其他形式给予的赞助或捐赠，作为经费自筹的形式，并将根据捐助的情况以适当形式致谢。3、活动资金的筹集工作由理事会及外联部负责理事会向团委和社会其他机构（如相关基金会等）争取活动资金；外联部根据具体活动项目联系赞助单位。协会现有经费需不断补充，保持收支平衡，使用通畅。4、某些外出活动（如公园门票、车费、餐费等）及事宜（如会服、会徽等）所绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第3页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM需个人花费在事先经得参与者同意的情况下，由参与活动的人员分摊。三、资金的日常使用1、协会贮备资金主要用于维持协会正常运作及小额项目，大额项目则需联系赞助解决。2、项目资金预算资金若由理事会通过交于财务处统一管理，项目负责人凭票据向财务处支款，若超出预算需经理事会批准。3额外资金的使用50元以下的由财务处批准后直接支取；100元以下的款项由理事会批准后支取；100元以上的大额资金原则上通过赞助或其他途径解决。4、协会财务收支需由财务处及时登记、填写收支表，保证帐目清晰、凭据全备。活动负责人协助财务处清理帐目。5、协会帐目和资金分别由专人保管，贮备资金在文汇路校区信用社开设帐目，按活动所需支取。四、财产保管1、协会财产包括协会通过各种途径购买、接受捐赠、借用或代为保管的各种设备、报刊书籍、宣传品及活动过程中积累的其他物品。2、协会财务由办公室财务处统一登记，由指定人员分散或集中保管。使用、增添、损耗或借出时都应由财务处及时登记，限定归还日期及使用要求。使用的物品有专人负责，不得损坏或丢失。使用完后及时归还登记。五、监督制度1、财务处在每次活动后向理事会汇报财务收支情况，每学期向会员公布协会财务使用状况。2、财务管理及使用接受全体会员的监督，每项款物的使用责任到人。欢迎校院团委、社团部和赞助、捐助单位监督指导。3、如对协会的财务使用有异议者，直接向理事会提出，经调查确实后需向全体会员以合理解释。绿行社会员奖惩制度第一章奖惩形式1、协会对会员的奖励包括协会内部评奖，每学期向学院或学校社团部及团委推荐优秀会员参与学校相关评奖，以及在与其他组织机构合作举办的活动中根据具体情况向有关组织推荐优秀组织者或参与者。2、协会对会员的奖励包括会议通报表扬，以奖品、证书形式进行表彰，向有关组织和机构推荐提供参与某些活动的机会等不同形式。第二章积分制度1、协会对会员采用积分形式辅以全体会员投票方式，每学期评出优秀会员给予一定表彰和奖励。2、协会会长、副会长不参与积分。3、积分情况每学期由秘书组在每学期末以电子邮件形式及在全体会员大会上公绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第4页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM布，下一学期开学后一个月内根据上学期活动情况进行相应奖惩。4、凡背离协会章程，违背协会宗旨，损害协会声誉或违反校纪校规者，经理事会讨论，全体会员表决2/3通过，予以除名。第三章积分标准1、概述凡绿行社注册会员均可参与积分。积分工作由秘书组负责，按照标准在及时做好统计累加，任何会员有权监督积分工作。根据活动和协会制度的完善及会员要求，积分标准可以进行修改调整，修改标准的最终决定权在全体会员。2、日常积分对于负责维持协会日常动行具体固定工作，根据工作繁重程度给予一定基础分分/人。3、策划及组织积分1）、提出可行性活动项目，并经采用者（5分/人项）2）、完成详细策划某项活动者（4分/人项）3）、应标承担某一活动项目者，视活动开展情况优秀者（7分/人项）完成任务者（3分/人项）较差或出现较大失误者（扣2分/人项）中途而废者（扣4分/人项）4、参与积分每项活动（包括会议、活动及活动准备等）的参与者，视其表现和活动时间、内容积分（25分/人项）5、赞助积分为协会正当获得活动经费者，视其难易程度及所获金额积分（58分/人项）6、资料积分1）、通过各种作途径为协会获取环保及活动所需资料者，视情况积分（13分/人项）2）、为协会总结、整理归档资料者（23分/人项）7、宣传积分1）、负责完成活动的宣传策划和制作者（14分/人项）2）、在报刊或其它媒体以各种形式宣传协会形象及活动者（23分/人项）3）、在参与活动过程中将感受等定成文章用于内部交流者（23分/人项）8、金点子积分凡对协会的组织、管理、活动开展方式等提出建设性、可行性建议者，一经采纳，视情况积分（25分/人项）9）、特殊积分参与或组织活动极突出者，在活动中受到特殊表彰者，或其它对协会有特殊贡献者，经会员或相关人员推荐可由理事会讨论酌情积分（18分/人）10、其它扣分项目1）、参与活动无故迟到5分钟以上者（扣12分/人）2）、违反活动纪律并影响活动进展者（扣25分/人）3）、在活动及日常生活中，有严重2违反环保行为原则者（扣20分/人甚至开除）社团组织机构设置绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第5页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM经过六年的发展，绿行社已经建立起一套完备的机构体制。绿行社现设六个职能部门（办公室、财务部、外联部、宣传部、信息部、文体中心）和4个活动部门（野外生存部、动植物爱好中心、RECYCLE、环境教育中心），各小组分工非常明确。由于各部门会员人数已达到一定规模，社里举办的小型活动由相关部门独立完成，大型活动由各部门协同完成。分工具体到位，责任落实到人，确保了各项活动有条不紊的进行。在社团内部建设方面，我们始终坚持一、加强内部建设，轨道化发展社团，做到“三重”绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第6页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM（一）重协会硬件建设一个社团想发展，就得有一个好的外部条件和基本的硬件设施。协会必须有所依托，校、院各级领导为我们配备了办公室、电话和办公桌等物品，通过活动以及环保组织的捐献，社团拥有大量的环保书籍、影片。社团资金来源于会费、团委拨款、绿石拨款以及企事业的赞助。（二）重内部体制建设一个好的社团不仅会有良好的外部环境，更重要的是要有一个完善的内部机制，外因只有通过内因才能起作用。一个高效、团结的社团才能做出特色品牌活动。绿行社在实质性活动的基础上完善协会机构设置，力求民主、创新，为协会发展奠定坚实基础。协会以由正副会长、正副组长组成的理事会为核心，统筹协调协会各组的工作。下设秘书组、外联小组、宣报小组、网络小组、RECYCLE小组、环教小组、动植物爱好小组和野外生存小组。其中秘书组负责社团内部人员编制、社团文档，财务管理；外联小组完善对内、对外联络制度，与校内外相关单位保持联系，负责社团资金的筹备工作；宣报小组宣传环保知识和相应法律法规，并与其他组合作，通过各种媒体宣传协会的活动；网络小组建设协会网络并及时进行更新；RECYCLE小组通过各种活动提倡减少资源的使用以及回收部分可再生资源；环教小组通过各种活动对自己及其他人，尤其是中、小学生进行环境宣教，提高他们的环保观念；动植物爱好小组通过一系列关于动植物的活动，提高学生对动植物保护的热情；野外生存小组把大家从浮躁的都市带到大自然中去，亲近自然，而热爱自然，保护自然。（三）重内部制度建设让会员以“绿行人”自居是我们的目标，为此，我们作了以下努力1、坚持会员签到、值班制度。2、坚持会员奖励制度。鼓励会员为协会献计献策，多干实事，并进行一定的精神、物质奖励，这样发挥会员的积极性，使会员都有家的感觉，使其能力得到充分发挥3、不断完善协会财务财产制度，规范协会资金、财产的利用。4、正确实施协会野外装备租界条例及其他条例。二、建立人才培训机制，提高社团活动能力，做到“三攻”一方面要鼓励会员参与活动，另一方面要对会员进行培训，这是对会员的负责。绿行社有一套完整的人才培训计划，主要包括人才招收、人才培训、人才储备三方面。（一）攻人才招收协会秋季集中招新，面向各校区招纳有绿色意识，对环保感兴趣，并且有一定活动能力的会员。招新分两个步骤，首先是面上招新预备会员，然后召开招新大会，将绿行社全面、直观地介绍给预备会员，最终确定正式会员名单。（二）攻人才培训1、增长环保知识协会定期邀请扬大及环保局相关专家、教授开展环保知识讲座，补充环保知识。利用例会、周末进行内部交流。鼓励会员多浏览环保组织网站，学习并收集环保资讯。每学期，环教小组对内举办一次环保知识竞赛活动，增强会员绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第7页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM的学习兴趣，并在内部形成良好的环保学习氛围。2、提高活动能力包括宣教能力、野外生存能力、策划执行能力、组织应变能力、交际能力等。具体的是教会会员如何进行活动的方案策划、组织实施。一份方案的策划需要充足的时间。协会每学期制定学期计划，并分配到各小组，由组长监督计划的实施。组长提前三周将活动公布，公开向会员、非会员招聘活动实施者，即采用“招标”制，允许以个人或小团体，小组或多组的形式参与投标。中标者负责活动的策划、实施，对活动负责。除此，大活动集体开展，小活动各组负责，分合灵活。而活动方案的策划，关键考虑可行性及影响力。这就得综合考虑身边的软硬件资源、自然资源、人文资源等。采点工作也是策划的前提。接着就是影响力，一个活动做出来对同学一点影响也没有，就没有意义了。接着就是活动的具体实施，包括活动前期、活动期间、活动后期。活动前期，做好对内、外的联系工作，准备好活动所需材料，对活动人员进行具体分工。这涉及到角色定位问题1、理事会成员要有丰富的经验，整个活动中指导投标人，自身也参加活动，不得与中标人发生权利上的矛盾。2、中标人投入活动，积极与理事会商议，与其他参与者沟通，有权利也有义务。3其他参与者要积极配合中标人，从中获得一定的知识有与能力。活动期间，按方案具体实施每一步，并预见活动中可能出现的问题，制定措施。活动后期，加强活动总结，留做以后参考。3、世界观、人生观、价值观的引导通过人生质量篇、团队精神培训以及优秀人物报道对会员进行引导。协会开展小型绿色论坛，共同探讨人生与绿色的轨迹，并在活动中注重让会员进行团队协作，共同决解问题，共享成功的喜悦。4、协会培养人才的基本方式命令辅导引导授权（民主、平等的方式）（三）攻人才储备留住优秀人才相当重要。大一会员基本是干事，一部分为小组副组长，大二优秀会员为组长或副组长、会长或副会长，大三会员为会长或副会长。协会根据自愿的原则留住人才。另外，协会建立离会优秀人员名单，与其保持联系，向他们通报协会发展现状，必要时得到他们的支持。三、加强对外联系，扩大自身影响，做到“三联”为使协会有更好的发展，我们建立了广泛的内外联系网，从国际性环保组织到其他高校学生环保社团，从校内机构到社会各机构等。广泛的关系网络使协会的各项活动得以顺利开展，使我们广的信息来源更为泛。我们知道一个协会如果想做成功，必须要对内、对外联系，拥有一个完善的联系网络。对外联系能够获取较新的信息，得到及时帮助，有助于活动开展，提升协会形象。（一）联系校内相关单位。校院团委、校社联是协会活动的支持者，为活动创造宽松的氛围；除此，联系老师，因为协会具有一定的“专业性”，绿行社的专业就是环保，因此，我们需要得到动植物以及环境方面的老师的支持。绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第8页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM（二）联系媒体及企事业。媒体往往是将协会活动及其形象推向社会的重要媒介，绿行社与扬州当地媒体以及校内媒体有着密切的联系。自协会成立至今，共被新闻媒体报道60多次。2003年，协会多位会员被聘为扬州日报小记者。3年来，协会成功的与外界企业举办活动30余个，拉到赞助2000余元。基本解决了活动基金的来源问题，也在社会上上打出了绿行社的形象。（三）联系环保局及非官方环保组织。扬州环保局副局长是协会名誉会长。与环保局交流，可以帮助协会在整体上把握“环保”的动态发展，有利于协会计划的制订。与非官方环保组织联系，可以了解最新资讯，互通有无。协会与南京绿石、自然之友、WWF、IFAW、其他高校环保组织，一直保持联系，这对于协会的提升相当有益。四、打造特色品牌活动，传播社团“绿色文化”，做到“三进”（一）进一步完善计划制订协会的活动逐渐形成系列化、长期化、深入化、特色化、创新化的格局，这是社团发展的必然要求。（二）进一步强化特色品牌绿行社的特色活动有暑期绿色营、IFAW国际爱护动物行动周、小学环教、发展中小学环保社团、扬大废旧电池回收活动。这些特色品牌活动留给别人深刻印象。协会能够成功打造社团品牌，与各方面的努力是分不开的。协会一个极具特色的活动为“扬州大学绿行社暑期绿色营”。作为江苏省唯一有能力独立举办绿色营的协会，绿行社已成功举办了三届绿色营。以2002暑期绿色营为例，绿行社邀请南京高校环保协会成员参加此次绿色营，在7天的活动中对常州深溪芥保护区、溧阳的森林资源、当地的污染进行了调查，掌握了大量的第一手资料，培养了营员不怕吃苦的精神，使得营员们对环保有了更进一步的认识。本次活动得到扬州、镇江、常州新闻媒体的报道和团委、商家的支持。活动取得了极大的成功。而2003年暑期绿色营更强调调查报告的质量，将调查报告上传上网络以及官方部门，使报告产生实际效益。（三）进一步传播绿色文化协会更深层次的是社团“绿色文化”的积淀，使绿行社成为一个品牌。协会活动所到之处，将绿色文化传播开来，深入到人心。在校园里可以见到绿色文化的濡染下大学生良好的生活行为。协会将建立绿行网站，并设立BBS论坛，让更多的人参与绿色文明的讨论，将绿色文化进一步弘扬、深化。环境保护不止是一句话，也不是一朝一夕能完成的，它需要每个人长时间的实际行动，而我们的目的正是通过我们丰富的活动、不懈的努力使环保观念深入到每个人的心中。联合所有人的力量保护环境，保护我们共有的家园社团各机构的工作设计1全体志愿者大会绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第9页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM机构设置全体志愿者大会由全体志愿者组成，是社团最大的权力机构。工作设计制定和修改社团章程，具有最终表决权，审议通过上一年度社团工作报告和批准下一年度的工作计划（项目，财务，人员等），批准成立社团领导集体，制定社团的远期发展规划。于每学期开学后，第二周周末召开。2理事会机构设置由总部和分社所有部长以上（包括部长）的人员及其他与社团有关的非社团成员组成，一名理事长，不由社长担任；四名执行理事，由各分会长和社长担任，其余为理事，理事会人员任期一个学期，到时间重新选举产生。工作设计A、对志愿者大会负责，总结和整理上一年度社团工作，组织制定下一年度社团发展规划，交全体志愿者大会审议，提名新一届社团领导团队。B、由理事长组织召开会议，两个星期召开一次。由社长报告社团两个星期以来的工作完成情况和做接下来两个星期的工作计划（项目，人员，资金，合作等），给出书面的报告和计划书，经理事会审议，各个理事给出整改意见，表决通过，形成会议决议。C、讨论社团运行中大家反映的问题，给出解决方案，审议通过。D、每两个月开一次社团发展研究会议，讨论社团的战略发展与战略实施，订立一些长远的规划，有待实施。E、有罢免社长、秘书长、项目长及其他部长的权利，有2/3的人员到会，到会人员中有2/3通过即可，必要时可以召开特别理事会会议。F、理事长是理事会的协调人，协调整个理事会开展工作，对于社团出现的特殊情况作出及时反映，有理事会的最高决定权，理事长必须认真主持会议，按学期开始已议定规划，监督实施两星期的社团计划，理事长必须认真负责任期内的工作。任期一个学期，理事长不得干预社团的工作，主要起社团的监督作用。G、所有理事都有提议和表决权，监督社团的运作和执行决议。H、执行理事主要执行和实施理事会的决议，受理事长和理事会监督。绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第10页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOMI、理事会的任何单个人权力不得超越社长。J、理事有弹劾理事长的权力，需在理事会上提出，有2/3的理事同意即可通过。3社长机构设置由一名社长担任，任期两个学期。社团任何个人的权力都不能超越社长的权力。工作设计A、对理事会负责，接受理事会监督和评价，认真执行理事会决议，不得擅自主张决定社团重要事宜。B、于每一次理事会，做上两星期的工作总结和下两星期的工作规划。C、任免社团的部长及相关人员，经理事会同意即可。D、对于突发事件，社长必须在一个星期内（最长）解决，防止问题蔓延。F、社长必须立足于大局和长远，不应在细碎的事上花费太多的时间，但对于一些可能会影响社团长远发展的问题不能轻视，应及时解决。E、团结可以团结的所有人，建立社团的稳固基础，担负社团的最高责任，对社团的历史负责。G、是社团的代表，出席相关会议和活动。H、社长要做的事1、人员的任免（理事会讨论通过即可）2、财务的审批（理事会讨论通过即可）3、项目开展中出现的项目负责人不能决定的事4、发展与社团以外其他机构的项目合作和交流5、社团的财产的审批权6、社团突发事件的决定权7、对于有争议的事情，社长有最终决定权。8、协调秘书长和项目长的工作，使社团有机的运转起来。4秘书处机构设置一名秘书长副社长，任期两个学期，下设文体中心、财务部、外联部、宣传部、办公室和信息部。工作设计A、秘书处主要是整个社团的职能体，负责社团的日常工作和协调工作，其重要性毋庸置疑。绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第11页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOMB、秘书长，有理事会选举产生，对社长负责，执行理事会的决议（由社长代理执行），协调职能部门的工作。协助职能部门制定部门计划和实施计划。具体工作1、协助社长处理整个社团的职能任务；2、充当几个职能部门的协调人，协调几个职能部门的工作，减少分歧，团结工作；3、组织制定和实施职能部门的年度和日常工作计划；4、配合项目长执行各个项目；5、组织召开各类志愿者大会、理事会、特别会议等社团重要会议。5项目处机构设置一名项目长副社长，任期两个学期，下设动植、野生、环教、RECYCLE部门。工作设计A、项目长是整个社团的行动体，负责社团的所有项目的策划、组织、执行和监督工作。B、项目长由理事会选举产生，对社长负责，执行理事会的决议（由社长代理执行），协助各个项目中心的工作。具体工作1、协助社长处理整个社团的项目开发、执行、监督和评估；2、充当各个项目中心的协调人，协调各个项目中心的工作，减少分歧，团结工作；3、组织制定和实施项目中心的年度和日常工作；4、配合秘书长执行各项职能工作；5、组织各类项目讨论会议，确定更优秀的项目，完善即将开展的项目，监督正在执行的项目，评估已经完成的项目。6办公室机构设置由一个部长和若干分管工作的干事组成。（干事视该部门的工作的少而定）工作设计A、制定社团各个部门日常工作中需要的各类表格（项目申请表、会议纪录表、理事会决议表等）和各类文书（邀请涵、申请书、审批文件、奖状等），即所有书写类文件，必须由该部完成，不得由其他部门自己订绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第12页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM立；B、负责社团所有书写类文件的收集、分类、编号和保管；（包括1、有关会议的文书会议通知，会议议题，会议纪录，会议决议，会议决议报告书2、项目的文书项目申请书，项目计划书，项目总结报告，项目评估表格3、各类书本资料自己社团购买的，其他机构或个人赠送的书籍，报刊杂志4、日常文书通知，请假条，邀请涵，各类协议，各类申请书及其他文书。（注有资料必须编号分类保管，作到随要随到，随时支取和放回，各类资料必须有相应的本子加以登记）C、做各类会议记录。（需要做纪录的会议志愿者大会、理事会、特别会议、交流会、报告、部门会议等注其中部门会议可以有各自部门做会议纪录，做好后有部长签名后交由文秘部）D、公布各类会议通知和报告，比如项目评估书，年度财务预算和决算等。为其他部门提供各种需要的文件，书籍，表格等资料。（由秘书长告知需要的人员和时间）E、建立社团培训资料库，收集各类有助于提高社团整体实力的文章，书籍，报告，及有声光的多媒体文件，丰富培训的内容和形式，产生良好的效果建立社团培训人才库，登记每次培训的人员名单，作为以后评估的标准之一建立主题学术论坛（两周一次），学习、研究和讨论先进的环保理念，提高全体社员的环保知识。F、整个社团的人员的档案管理，建立档案库，复印一份交由文秘部存档。制作社团人员通讯录，分发到各个部里，以便以后的联系。G、负责社团工作人员的考核和档案登记，包括工作人员的部门工作情况，项目组织和参与情况，及其他各类特殊贡献和不良记录。（具体情况见表）H、协助整个社团的招新工作，根据理事会的决议确定招新方式和招新人数，并组织面试，配合培训部对新社员进行培训。I、协助秘书长人员选拔和辞退的登记工作，每学期结束绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第13页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM前的一个月，工作人员可以提出升职申请，提交申请表；也可提出辞职申请，提交辞职报告，经理事会审议通过J、成立并管理志愿者俱乐部，登记志愿者名单，存档。7、文体中心机构设置由一个部长和若干分管工作的干事组成。（干事视该部门的工作的多少而定）工作设计A、建立社团内部的良好氛围，每一个月至少组织一次社团内部的娱乐活动（文娱晚会，电影，舞会等），活动旨在提高整个社团的内部和谐。让每一个工作人员都感觉社团有家的感觉，形成良好的社团文化（于每一个节日制作贺卡发与工作人员）。B、成立社团的礼仪小组，培养社团自己的礼仪人员和主持人，为各类会议的召开奠定基础。8财务部机构设置有一名财务部长和若干分管工作的干事组成。（干事视该部门的工作的多少而定）工作设计A、根据各个部门的年度财务预算，制定社团的年度财务预算，用财务报表表示，标明社团的存留金额，各个部门的可许年度财务计划，社团这学期的财务来源和需要财务金额。B、日常批准和登记社团各项财务，金额在50元以内（包括50元），财务部长可以根据情况自己决定；金额在50100元之间的需要经社长批准；金额在100元以上的需提前交理事会审议通过，资金批复后由财务处拨给，资金使用后，必须由资金使用者提供相应的发票和收据，10元以上的必须提交发票。C、向其他组织机构申请社团资金和项目资金，作好接受工作和反馈工作，并提交理事会通过。每学期社团的运转费用30将来自财务部的涉外申请，这个职能很重要。D、监督社团的资金使用状况，监督各个项目的开展和各个部门的资金使用情况，对于资金使用不当的应提出整改措施，通知秘书长，秘书长转告社长。E、于每学期结束前，做该年度财务决算，给出清晰的财绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第14页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM务学期报表，交由理事会审批通过，交文秘部发通告。9外联部机构设置由一名部长和若干分管工作的干事组成。（干事视该部门的工作的多少而定）工作设计A、外塑形象。维护社团的形象，努力创建和完善社团的外部影响，抵制和澄清任何与社团的名誉破损有关的活动，把好的印象留给大家。B、和企业、政府、媒体及其他各类组织建立良好的关系，为形成社团良好的合作局面奠定基础，扩大社团在各类组织中的良好影响力，每学期必须与过去的组织保持长久的联系，提高与他们的亲和度，而且要不断的建立与新的组织的关系，扩大社团的交际范围。（为此，该部必须建立与所有组织的通讯录，定期的给这些组织和机构发电子邮件，让他们一直关注社团，不断的提高社团的美誉度和影响力，于每一个节日给这些机构制作电子贺卡发与他们）10宣传部机构设置由一名部长和若干分管工作的干事组成。（干事视该部门的工作的多少而定）工作设计A、校内宣传。组织在学校里的宣传活动，定期的出版报和宣传纸，提高在校大学生对社团的了解，从而提高项目的参与率，真正的通过适当的宣传提高社团的美誉度，为创建一流的大学社团奠定感情基础。B、校外宣传。主要负责各活动的对外宣传工作，包括投稿、采访等形式。通过积极的对外联系，发表文章提升社团整体知名度。C、网络宣传。主要负责管理、维护、更新社团的网站、BBS，通过收集最新资料，上传社团最新活动、内部情况、了解国内外同类社团的运行等方式对外交流，经营好网络平台。11各项目中心机构设置由一名部长和若干分管工作的干事组成。（干事视该部门的工作的多少而定）工作设计A、每学期开学初两个星期确定该学期的长期项目，项目的时间为一个学期（长期），填写项目申报表（名称、绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第15页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM经费、人员分工等），交由项目长，经理事会商议通过，便可执行。B、总结和评估项目各个阶段的实施情况（两个星期一次，主要是说明项目的进展情况以及存在的问题等），在每一次理事会前交由项目长，由社长在理事会上，进行阶段报告。C、在项目申报成功后，各项目中心进行人员分工，制作人员分工表，各项工作依次到人，确保整个项目的开展顺利进行。制作的表格交由文秘部存档登记。D、各个项目中心除了项目外，都必须进行一定的理论学习，建立特色项目论坛（每周一次，确定主题），主要是探讨该项目中心的发展和如何更深的进行项目开发。E、每一个项目从一开始到结束，任何有关的资料必须专门存放在一个文件夹里，由部长保管，各类资料主要以表格形式存档（表格由文秘部制作），项目结束后装订成册，交由文秘部存档保管，这也将是该部门的业绩考查的重要一项。（注由于各个项目中心具有相似的机构设置和工作构成，所以我们统一于用一个项目中心，来进行设置和说明，当然各个项目中心由于其情况的不同也将有自己的特色，不能一概而论。）社团主要工作细分（一）社团整体工作大流程A、每学期开学第一个星期日到办公室签到，宣布这学期工作开始；B、在接下来两个星期内各部召开会议制定部门本学期计划，给出书面的工作计划书，上交秘书长，转交给社长；C、于第三周周末召开理事会讨论并通过各部门本学期计划，提出整改意见，并通过，得出社团本学期工作计划，给出书面计划书，提交一份给院团委指导老师；D、于第四周末召开志愿者大会，总结上一学期工作，受志愿者绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第16页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM大会审议并评估，审议并通过本学期社团工作工作计划；E、把本学期社团工作制成手册，分发到各部门和相关学校部门，并向学校同学公开公布，受全校同学监督，该学期工作正式开始；F、各个部门按照计划进行工作，时刻记录计划完成情况，每两周把进展情况以书面报告的形式提交给社长（包括人员，资金，项目等方面）；G、每隔两个星期召开一次全体理事会，由理事长负责组织，秘书长协助召开，社长做工作报告和下两个星期工作计划，理事会审议通过理事长对社团的情况进行客观的评价，给出意见，最后得出理事会决议（包括上两个星期的工作总结，下两个星期的工作计划，人员变动，资金，项目等各个方面的具体书面工作报告）H、每两个月召开一次社团发展研讨会，由社长组织，任何人都可以参加，目的主要在于集思广益，为社团更好的发展奠定理论基础。（可以以不同的形式进行，人员可以杂，但讲究效果，一定要以一定的主题为准）I、于十六（十七）周，各部门进行本学期工作总结（全面的），得出各部门的本学期工作总结报告，装订成册，交由秘书长。待理事会审议J、于十七周末，召开理事会，对各个部门本学期的工作进行审议，并通过学期工作总结表。社长做社团本学期工作总结报告，理事长做社团发展报告，经理事会审议通过，得出书面的本学期工作总结报告（全的，各个方面都包括在里面），装订成册，报院团委，并进行学校的宣传工作。本学期工作结束。K、于十八周周末，进行社团换届选举，各个副部（包括）以上的都可以申请选举，选举过程依照全部人员（副部以上，包括副部）到场3/4，并有全场2/3人员选举通过，方可视为竞选成功，全部选举采取不记名手写纸形式，有退社人员进行统计。选举名单上报院团委，经校团委同意即可。新团队名单于选举一个星期后，用宣传板公布。二社团项目流程A、长期项目流程绿色实践行胜于言扬州大学绿行社网址HTTP/WWWGREENLINECN第17页,共19页邮箱LVXINGSHEFOXMAILCOM长期项目一般来说，于每学期开始的三个星期申报（项目中心肯定要至少有一个长期项目，其他社团工作人员也可以申报，如果需要，还可以申请成立新的项目中心，经理事会审议通过即可。）确定主题和长期项目规划，填写长期项目申报表，一式两份，一份交由项目长，提请理事会审议讨论，一份留给自己。于开学后第三周末的理事会，讨论审议所有的长期项目，并举行公开的项目答辩会，理事会进行评估，给出评估分数，分数低于规定分数者视为未通过审核，不得开展；审核通过的，也要进行评估修改。对于通过并修改后的长期项目，由文秘部装订成册，各个部门一份，文秘部留一份存档，团委老师一份，网站上等电子格式一份，并出板子告知全校同学。开始实施项目，尽量按照计划进行，如有变动请告知项目长。项目在原有计划的基础上，需制定阶段计划，一般为