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文档简介
广东烟草阳江市有限责任公司招标文件项目编号YJYCFW1606项目名称广东烟草阳江市有限责任公司车辆定点维修服务招标采购项目项目类别服务类广东五洲采购电子商务有限公司发布日期2016年10月25日温馨提示供应商投标特别注意事项一、请在2016年11月10日1200之前向招标代理机构递交投标保证函。二、投标截止时间后,本公司不接收任何投标文件,因此,请适当提前到达。三、投标时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件。四、请正确填写开标一览表。多包项目请仔细检查包号,包号跟包名称必须一致。五、加“”号的条款必须一一响应。六、投标文件必须按顺序编制页码。七、我公司为招标代理机构,不对供应商购买招标文件时提交的相关资料的真伪作出判断,如供应商发现相关资料被盗用或复制,建议供应商遵循法律途径解决,追究侵权者责任。对一家供应商递交两份投标文件的,评委会将按招标文件中有关无效投标的规定处理。(本提示内容非招标文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以招标文件为准。)目录第一部分投标邀请函1第二部分投标人须知3第三部分采购人需求9第四部分合同书格式10第五部分开标、评标和定标20第六部分投标文件格式26第一部分投标邀请函广东五洲采购电子商务有限公司受广东烟草阳江市有限责任公司的委托,对广东烟草阳江市有限责任公司车辆定点维修服务招标采购项目项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标。一、采购项目编号YJYCFW1606二、采购项目名称广东烟草阳江市有限责任公司车辆定点维修服务招标采购项目三、项目内容及需求采购项目技术规格、参数及要求子包一序号采购内容时间1广东烟草阳江市有限责任公司车辆定点维修服务3年投标人须以子包为单位对本项目进行投标,不接受联合体投标。产品详细技术参数及执行标准、规格等详见招标文件中的第三部分采购项目内容。招标文件公示期为2016年10月25日至2016年10月31日五个工作日。根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定,供应商认为政府招标文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章的原件,其它形式无效)向招标代理机构提出质疑。四、供应商资格条件参加本项目投标的投标人除应具备政府采购法第二十二条供应商资格条件外,还必须符合下列要求(一)投标方依法取得营业执照并经有效年检的营业执照副本复印件;(二)依法取得相应的经营许可;投标人须携带以上证件(复印件加盖公章)购买招标文件。五、符合资格的供应商应当在2016年10月25日8时30分起至2016年10月31日17时30分止(法定节假日除外)携带加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件到广东五洲采购电子商务有限公司购买招标文件,招标文件每套售价150元(人民币),售后不退。六、我公司只接受报名购买本招标文件供应商的投标七、投标人必须在2016年11月10日1200之前向招标代理机构递交投标保证函八、投标截止时间2016年11月16日14时30分注1400时开始受理投标文件九、投标文件送达地点广州市天河区林乐路侨林街4349号中旅商务大厦东塔30楼。十、开标评标时间2016年11月16日14时30分十一、开标评标地点广州市天河区林乐路侨林街4349号中旅商务大厦东塔30楼。十二、招标文件公示/下载十三、银行帐号7443020182600216969(服务费帐号)开户银行中信银行广州分行营业部(公司名称广东五洲采购电子商务有限公司)采购代理机构联系人陈小姐、梁小姐电话02032315516传真02032315588联系地址广州市天河区林乐路侨林街4349号中旅商务大厦东塔30楼邮编510610采购人广东烟草阳江市有限责任公司联系地址广东烟草阳江市有限责任公司广东五洲采购电子商务有限公司2016年11月16日第二部分投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标无效或被拒绝。一、说明(一)适用范围本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购。(二)定义1“采购人”是指广东烟草阳江市有限责任公司。2“政府采购代理机构”是指广东五洲采购电子商务有限公司。3“招标采购单位”是指采购人、政府采购代理机构。4合格的投标人1符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。5“中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。三合格的货物和服务1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府招标文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及招标文件规定的其它服务。二、一般要求(一)投标的费用1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。2本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行。(二)招标文件的构成招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成1投标邀请函2投标人须知3采购人需求4合同书格式5开标评标与订标6投标文件格式7在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等(三)招标文件的澄清和修改1招标信息公示、公告期间,投标人对招标文件有质疑的,均应以书面形式向招标代理机构提出。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。2招标代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的,于开标前15天在相关政府采购网和广东五洲采购电子商务有限公司网(WWWWZCGWCOM)上发布公告,并通知所有报名及购买招标文件的供应商,报名及购买招标文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分;澄清或修改不足15天的,招标代理机构在征得报名及购买招标文件的供应商同意并书面确认(加盖单位公章,传真有效)后,可不改变投标截止时间。3根据采购的具体情况,招标代理机构可延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在规定的投标截止时间三日前,将变更时间在相关政府采购网和广东五洲采购电子商务有限公司网站(WWWWZCGWCOM)上发布公告,并通知所有报名及购买招标文件的供应商。(四)知识产权4投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承担。5投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。(五)纪律与保密事项1投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。2在确定中标供应商之前,投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评标委员会成员。3在确定中标供应商之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和招标代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。4获得本招标文件的投标人,不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途,若有要求,开标后,投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,均为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意,不能向任何第三方透露。开标结束后,应采购人要求,投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。(六)质疑与投诉1供应商认为招标文件的内容损害其权益的,可以在招标文件公示期间或者自期满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。2供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑,逾期质疑无效。质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。3质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则,提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源,证据来源必须合法,招标代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方,请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上者,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。4质疑供应商对采购人、招标代理机构的质疑答复不满意,或者采购人、招标代理机构未在规定期限内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。(七)投标文件1投标文件的构成1投标人对招标文件中多个子包进行投标的,其投标文件的编制应按每个子包的要求分别装订和封装。投标文件应装订牢固(如胶订),如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。2投标文件数量6份(正本1份,副本5份)3唱标信封报价文件(纸质1份,电子报价1份)2投标文件的编写1投标人可对一个或多个子包进行投标,但不得将同一个子包的内容拆开投标,否则其报价将被视为非实质性响应。2投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人、代理机构和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实的要求。3招标文件用户需求中,凡标有“”的地方均为须实质响应条款,投标人若有一项带“”的条款未响应或不满足,将按无效投标处理。4投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应,否则将视为不响应。5除在招标文件另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,以人民币填报所有报价。6投标文件必须编页码,页码必须连续。3投标文件的标记和密封1投标文件的任何涂改或修正,涂改或修正处必须由投标人代表签字盖章确认。2投标文件封面标明“正本”或“副本”,并盖章。副本可采用正本的复印件,一旦正本与副本不符,以正本为准。3正本单独封装,副本全部一起封装。封套表面标明“正本”或“副本”字样,在每一封套上按以下顺序标明如下字样收件人广东五洲采购电子商务有限公司项目名称项目编号投标人名称投标人地址、联系人、电话及传真号码在规定的开标时间2016年月日下午1430之前不得启封4投标文件的递交1)投标人应于2016年11月10日1200时前向招标代理机构提交投标保证函。2)所有投标文件应在投标截止时间前送达招标代理机构开标地点。3)招标代理机构将拒绝以下情况的投标文件1未按要求密封的;2未按招标文件要求提交投标保证金或投标保证函的;3投标截止时间后递交的。4)招标代理机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。5)招标代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担责任。5投标文件的修改与撤回1在投标截止时间之前,投标人可以修改或撤回其投标文件,但必须书面通知招标代理机构。2在投标截止时间之后,招标代理机构不接受投标人对投标文件做任何修改及撤回。6投标有效期开标后不少于90天。在特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求,但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金;同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。7招标文件的解释权本招标文件由广东五洲采购电子商务有限公司负责解释。8其它说明事项1招标代理机构在收取样版时不对样版外观验收及性能测试,对样版的破损或质量概不负责;2由于招标代理机构样版室空间有限,敬请各有关供应商支持配合,投标样版请于采购结果公告后7天内取回,否则视同供应商不再认领,招标代理机构有权进行处理。第三部分采购人需求一、招标范围采购内容子包一序号采购内容时间1广东烟草阳江市有限责任公司车辆定点维修服务3年二、招标要求(详细技术参数及要求后附件)三、报价要求(1)投标单位按“维修项目工时费收费表”所列项目报价(表列项目不足的,可自行增加。投标单位若中标,需增加维修项目的,可按表列格式及时报同意后,按新增加项目结算)。(2)维修材料管理费率单独报价。四、付款方式本合同的每笔款项均以银行转账方式支付,具体付款要求如下合同设备到招标人指定地点交付并完成安装验收后,凭(1)合同;(2)中标人开具的正式全额发票复印件;(3)验收调试报告(加盖招标人公章);(4)中标通知书见用户需求。附件一、项目基本情况(一)需求单位广东烟草阳江市有限责任公司(包括阳东区分公司)(二)服务资格期为2017年1月1日至2019年12年31日。(三)本次招标仅对投标人的供应资格进行招标,获得本项目的供货资格并不意味拥有业务保障,中标人和采购人双方签订协议后,在协议期限内,采购人根据需求在两名中投标人中自由选择。二、质量要求(一)车辆定点维修实行竣工出厂合格证制度,未签发机动车维修竣工出厂合格证的机动车,不得交付使用,采购人可以拒绝交费或接车。(二)车辆定点维修实行竣工出厂质量保证期制度,质量保证期不得低于机动车维修管理规定(中华人民共和国交通部令2005年第7号)第三十七条规定的要求。具体的质量保证期由投标人在投标文件的车辆定点维修质量承诺书中根据自身情况进行承诺。在定点供应商承诺的质量保证期内,因维修质量原因造成机动车无法正常使用,且承修方在3日内不能或者无法提供因非维修原因而造成机动车无法使用的相关证据的,承修方应当及时、优先、无偿返修,不得故意拖延或者无理拒绝。在质量保证期内,机动车因同一故障或维修项目经两次修理仍不能正常使用的,承修方应当负责联系其他车辆维修定点供应商,并承担相应修理费用。(三)车辆定点维修实行零配件质量保证制度1定点供应商所采用的零部件、配件、轮胎等材料必须符合国家或行业标准,不得使用假冒伪劣产品或以次充好,以旧代新。2定点供应商应当建立采购配件登记制度,记录购买日期、供应商名称、地址、产品名称及规格型号等,并查验产品合格证等相关证明。3对可以维修的部件,不得以换代修;不得与任何人串通,虚假修车或虚报维修项目,损害车单位的利益,严禁送修人员或单位向维修企业提出非分要求。需要更换的新部件(单件200元以上、成套500元以上)要制档备案,妥善保管好每一辆维修车所更抱的旧件(必须与要换的新部件相符,如送修单位需要旧件,签字后可取回)。四、服务要求(一)定点供应商必须设立车辆维修专门联系人、专用联系电话和服务专柜,有专人提供从接车到送车出厂的全过程服务,并按照第五章“投标文件格式”的要求填写投标人技术人员情况一览表,明确拟成立的务车辆维修服务小组成员及人数。车辆维修专门服务人员的联系方式如有变更,必须及时通知采购人。(二)为本单位的车辆维修优先服务,提供全年每天24小时维修服务,设立应急电话,实行24小时专人值班制度,提供24小时免费的紧急救援(阳江市内、含节假日)。(三)应客户要求提供免费上门接送车服务,确保在规定的时限内完成维修项目,保障采购人用车需要。(四)车辆维修时,重在修理,以节省单位资金;确需更换零配件时,必须经过采购人同意。定点供应商应当将原厂配件、副厂配件和修复配件分别标识,明码标价,供采购人选择。对于换下的配件、总成,应当交采购人自行处理。(五)为完工出厂车辆提供免费清洁、吸尘服务。(六)建立健全机动车维修档案,通过计算机管理系统实行一车一户管理,妥善保管维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证(副本)及结算清单等资料,提供日常免费保养和技术咨询培训服务,确保车辆具有良好状况。(七)建立定期售后回访制度,真实记录采购人的意见和建议。(八)投标人须在满足上述服务要求的前提下,在投标文件中自行提供其他服务承诺,并保证具有相应的完善的服务能力。五、维修费用要求(一)快速更换电池、轮胎、雨刷、机油、灯泡等在30分钟内免收工时费。(二)实行材料、零配件价格公平、透明机制。凡阳江市场以外进货的零配(部)件价格不得高于阳江市场调查价50元。阳江市场进货的零配(部)件价格不得高于阳江市场调查价20元。除特殊原因外,超过上述最高限价标准的超标价格视为无效。(三)维修企业在维修车辆某一项目计收工时费时,如超过该项目最高工时限额,超过部分将视为无效。(四)维修企业在维修车辆某一项目时需辅以电脑仪器等现代检测设备检测诊断故障的,使用该设备不应计费。比例收取的管理费,包括了税费和利润等。附加管理费比例由投标人在投标文件中报出。六、定点采购程序及资金支付(一)采购人依据车辆维修定点采购结果,在中标供应商范围内自行择优选择一家或多家维修单位,并与选定的维修单位签订书面采购合同一式四份(合同格式见第四章),采购人、定点供应商各执二份。(二)采购人按单位内部相关财务管理规定办理车辆送修手续。(三)采购人在送修车辆时应明确具体维修项目;或由定点供应商对送修车辆进行诊断检验,确定需要维修的项目或需要更换的零配件,以书面形式向采购人做出详细报价,经采购人确认后方可进行维修。在维修过程中出现超出送修范围或增减维修内容的,需采购人进行确认方可实施。(四)在双方商定的维修完成时间内,定点供应商应主动通知采购人办理接车手续,并向采购人出具机动车维修竣工出厂合格证和结算清单,结算清单必须含有维修项目、零配件名称、门市标价、结算价格、优惠率等指标,经采购人和定点企业双方签字盖章确认作为维修费用结算的凭据。(五)采购人应采用非现金方式与定点企业定期结算维修费用。(六)定点供应商根据使用单位的申购单或签单进行汇总,开具正式发票,每月结算一次。七、监督管理及违规处理(一)为了保证车辆维修定点采购的质量与服务,定点供应商必须接受有关监督管理部门的监督检查,接受对采购人投诉的调查和处理。(二)定点供应商有下列行为之一的,采购方可根据其情节轻重不予退还其部分或全部履约保证金,并暂停或取消其定点采购资格1无正当理由拒绝承接采购人车辆维修业务的;2擅自抬高收费价格或价格明显高于市场价的;3未按规定给予价格优惠的;4不按合同规定提供服务的;5虚假修车或虚报维修项目,或使用假冒伪劣零配件的;6因严重的质量问题、服务问题被采购人投诉的;7通过给回扣或变相给回扣的方式招揽生意的;8擅自转由其他关联企业维修的;9拒绝接受监督、检查,或不按要求报送统计报表等有关资料的;10不如实反映情况,提供虚假材料的;11定点有效期内,被行业行政主管部门取消经营资格的;12其它违反法律、法规、协议及合同的行为。八、本项目须遵守的有关法律法规及有关标准(一)中华人民共和国招标投标法(二)中华人民共和国交通部令2005年第7号机动车维修管理规定(三)GB/T56242005汽车维修术语(四)GB/T373012001汽车和挂车类型的术语和定义(五)GB941789中国汽车分类标准(六)GB/T373012001汽车和挂车类型的术语和定义(七)GB/T1673912004汽车维修开业条件GB/T157461995汽车修理质量检查评定标准第四部分合同书格式采购合同书(服务类)项目编号(项目编号)项目名称(项目名称)注本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲方乙方根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法及广东烟草阳江市有限责任公司车辆定点维修服务招标采购项目”(招标编号YJYCFW1606)招标文件、乙方的投标文件以及本项目的中标通知书,经甲乙双方协商一致,签订本协议。一、车辆维修服务项目车辆一级维护、二级维护、汽车大修、总成修理、汽车小修和汽车专项修理、二十四小时拖车、代办车辆年审和其他有关的汽车维修服务项目。二、维修时间乙方保证优先对送修的采购单位的车辆进行维修,在与送修单位约定的时间内完成车辆的维修。三、维修费用乙方保证以中标的工时费和维修材料管理费率为采购单位的车辆提供维修服务。1工时费包括一、二级维护、小修、大修及总成修理等的工时费,工时费收费按中标的工时费标准执行;2维修材料管理费率按中标的管理费率执行,维修材料管理费率为,维修材料费维修材料进货价(1维修材料管理费率);3维修费总金额维修项目工时费维修材料费。四、质量保证责任保障期限及车辆质量保障按照国家有关部门颁发的最新标准执行。在质量保证期内,因维修质量造成的直接经济损失,由乙方负责。五、结算方式1由送修单位与乙方直接结算维修费用,支付方式必须以银行转帐形式支付。乙方不得收取现金等其它的支付形式,一经发现,视为有效投诉。2送修单位在提车时,一次性支付维修款项,或按预先约定的方式按期支付款项。六、甲方责任1权利有权要求乙方给予采购单位的车辆优先的服务;七、乙方责任1权利(1有权要求送修单位按时结算车辆维修费用;(2有权拒绝送修单位或个人提出的除维修服务以外的要求。2义务(1优先为采购单位的车辆提供维修服务;(2不得将送修车辆转厂维修;(3必须按维修标准和要求按时完成维修工作;(4保证送修车辆的安全;(5必须用具合格资格的维修技术人员操作,保持车辆各种配件的完整性和卫生清洁,保证维修质量;(6保证所用配件是符合国家质量标准的全新原厂配件,不得以次充好或未经检验随意更换汽车配件,或者按使用单位意见购买配件;(7必须保存好所有的维修单据和资料,随时接受广州市汽车摩托车维修行业管理部门以及其他有关部门的检查;(8履行服务承诺;(9接车诊断后的维修项目经送修单位确认后方可维修,不擅自增加维修项目,维修过程中发现某些项目必须追加的,在维修前事先通知送修单位,征得送修单位同意增加费用后开始施工,同时要追加工作单或在原工作单上补项。八、违约责任1如送修采购单位的车辆在乙方维修期间出现丢失或损毁的,乙方应承担赔偿责任;2如因乙方维修质量问题造成送修采购单位的车辆机械事故和送修单位直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任;3乙方所修好的车辆质量不符合规定标准的,送修单位有权拒绝验收。九、协议的修改与终止1经甲、乙双方同意,可更改本协议;2乙方如因发生不可抗拒事件而丧失履行合同能力,在双方协商同意后,本协议可自行终止;3有下列任何一种情况出现,有权取消乙方定点维修服务资格,向乙方追究经济赔偿(1对乙方的有效投诉记录累计达2次以上;(2未经送修单位同意,乙方擅自使用非原厂配件或以旧件换取送修车辆零件,或擅自转厂(非定点厂)维修;(3因乙方维修质量问题,导致送修车辆出现事故造成重大损失的;(4送修单位有关人员与乙方相互串通提高维修费用(及单方面提高对公务车维修费用),或向乙方要好处,拿“回扣”;(5乙方不得代开发票,收取开票费,不得贿赂送修单位人员,一经发现立即取消其定点服务资格;十、协议有效期限本协议经甲、乙双方签字、盖章后生效,有效期自本协议生效之日起至三年。十一、争议及解决如双方在履行协议时发生纠纷,应尽量协商解决,协商不成,双方应到协议所属地仲裁委员会申请仲裁。十二、其它1本协议之所有附件和中标通知书均为协议的有效组成部分,与本协议具有同样法律效力。2在执行本协议的过程中,所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本协议的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。3除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。4本协议一式三份,甲、乙双方和代理机构各持一份。协议未尽事宜,可用补充协议的形式加以补充。补充协议与本协议具有同样的法律效力。甲方(盖章)乙方(盖章)签约代表签约代表地址地址电话电话传真传真签约日期年月日签约日期年月日第五部分开标、评标和定标一、开标(一)招标代理机构按招标公告规定的时间和地点公开开标,开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。评标委员会专家成员不参加开标大会。(二)开标时,由采购人代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由招标代理机构工作人员当众拆封唱标文件,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣及其他主要内容等。(三)如开标记录表上内容与投标文件不一致时,投标人法定代表人或其委托代理人须当场提出。开标记录表由记录人、唱标人、投标人法定代表人或其委托代理人和有关人员签字确认。(四)参加开标会是投标人的权利,如果投标人不参加开标,视同其放弃了这项权利,认可唱标结果。二、评标(一)本次招标依法组建评标委员会。评标委员会由采购人的代表和从政府采购专家库随机抽取的专家组成,其中专家人数不少于评委会成员总数的三分之二。评委会将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和招标文件的要求推荐评审结果。(二)评审专家有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避1三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;2配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;3与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;4评审委员会中,同一任职单位评审专家超过二名的;5任职单位与采购人或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的(不含采购人代表);6参与招标文件论证的(不含采购人代表);7法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。(三)投标文件中开标一览表报价表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表报价表为准。投标文件的总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。三、评标程序(一)投标文件初审1评标委员会将根据评审细则的规定,对各投标文件进行资格性审查和符合性审查。2投标文件出现下列情况之一时将被认定为无效投标1投标人不具备招标文件中规定资格要求的;2投标人未按照本招标文件要求编制投标文件的;3投标报价不确定、高于最高限价或低于本项目最高限价50的;4投标文件未满足招标文件用户需求中带号的条款和指标,或不符合招标文件的其他要求,有重大偏离的;5评标期间,投标人没有按评标委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的;6投标文件提供虚假材料的;7投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;8投标人对采购人、招标代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响,有碍招标公平、公正的;9按有关法律、法规、规章规定属于无效投标的。3评标委员会认为,投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标报价,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,评标委员可认定该投标人以低于成本报价竞标,投标无效。4被评标委员会确定为投标文件无效的,其投标文件即被视为不能通过初审,不得参与技术、商务和价格的评审。(二)投标文件的澄清1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。2投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3除上述规定的情形之外,评标委员会在评审过程中,不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。四、评标方法、步骤及标准根据政府采购法的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准(一)评标方法本次评标采用综合评分法。(二)评标步骤评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价1初审(1)资格性检查;(2)符合性检查;2比较与评价(1)商务评价;(2)技术评价;评标委员会将依据招标文件第二部分的“采购项目技术规格、参数及要求”逐条进行评审。3价格评估;4综合比较与评价。(三)推荐中标候选供应商名单详细的评标标准如下评分项目综合实力评分价格评分(30)权重70维修项目工时费报价部分70维修材料管理费率报价部分30根据评标原则提取评标要素形成评价指标体系后,按照各项指标进行百分制要素加权。其中技术商务部分(70分)评审项目分值评分标准停车场、厂房面积10大108分;中;75分;小40分维修设备10优106分;中75分;差40分维修业绩202013年1月1日至今车辆维系经营业绩情况综合评审优(710)分,良(47)分,差(13)分2013年1月1日至今烟草行业服务案例每个2分,最高得10分机动车维修企业质量信誉考核等级5AAA级5分;AA级3分;A级2分从业人员情况10从业人员的数量及技术等级情况(提供社会保障关系证明复印件及人员技术资质等级证书复印件,没有提供的不得分。)优106分;中75分;差40分内部管理情况5投标人是否有完善的规章管理制定优54分;中32分;差10分服务方案15优1511分;中106分;差50分其中的价格部分(30分)1价格评分价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求(通过资格性审查和符合性审查)且价格最低的评标价指修正后报价,下同为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算(1维修项目工时费报价得分(评标基准价评标价)10070(2维修材料管理费率报价得分1评标基准费率/(1投标管理费率10030(3价格评分(维修项目工时费报价得分维修材料管理费率报价得分)30(三)综合评分的计算1综合评分综合实力评分价格评分;2各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。评委会按上述排列向采购人推荐前两名为中标供应商,第三名为候补中标供应商。五、项目废标处理根据政府采购法第三十六条规定,下列情况出现将作废标处理(一)符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(四)因重大变故,采购任务取消的。六、定标(一)凡发现中标供应商有下列行为之一的,其中标无效,并移交政府采购监督管理部门依法处理。1提供虚假材料谋取中标的;2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;3与采购人、其他供应商或者招标代理机构恶意串通的;4向采购人、代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;5在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的;6拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;7有法律、法规规定的其他损害招标人利益和社会公共利益情形的。(二)招标代理机构将中标结果在相关政府采购网和广东五洲采购电子商务有限公司(WWWWZCGWCOM)公示三个工作日,公示期满如无异议则转为公告。不在中标名单之列者即为落标人,招标代理机构不再以其它方式另行通知。(三)中标供应商放弃中标的,应当依法承担法律责任。七、代理服务费中标人应按照招标文件的规定向招标代理机构缴交代理服务费后,领取中标通知书。中标人充分理解并同意在其未向招标代理机构缴交招标代理服务费的情况下,招标代理机构有权拒绝发出中标通知书。中标人自招标采购代理机构在网上发布中标公告之日起超过15日仍未能缴交招标代理服务费的,视为中标人自动放弃包括中标权在内的本次招标中所拥有的所有权利。(一)中标通知书是该项目成交确认合同的组成部分,对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。(二)代理服务费的收取1法规依据国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知(计价格20021980号)。2本次项目的类型为服务类。3本项目服务费为定额收取。3收费对象招标代理机构按规定向中标供应商收取本项目代理服务费4收费标准人民币5000元整5代理服务费一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。6服务费不在响应文件的报价中单列。八、签约(一)采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。(二)采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。第六部分投标文件格式投标文件(正本/副本)采购项目编号采购项目名称投标人名称日期年月日项目投标文件一、自查表二、资格性文件三、商务部分四、技术部分五、价格部分注1请投标人按照以下文件要求的格式、内容、顺序制作投标文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。2唱标信封另单独分装,按以下顺序装订21开标一览表22投标函一、自查表11资格性/符合性自查表评审内容招标文件要求自查结论证明资料投标函按对应格式文件填写、签署、盖章原件通过不通过见投标文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章原件通过不通过见投标文件第()页投标保证函按对应格式文件签署、盖章原件通过不通过见投标文件第()页准入条件关于资格的声明函能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力。(有效要求年审有效或有工商行政管理局出具的年审受理证明)副本复印件加盖公章通过不通过见投标文件第()页资格性检查其他要求按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料通过不通过见投标文件第()页在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚通过不通过见投标文件第()页报价人的合格性在经营范围内报价通过不通过见投标文件第()页技术要求实质性响应标书中“”号参数的技术要求通过不通过见投标文件第()页商务要求实质性响应标书中“”号参数的商务要求通过不通过见投标文件第()页报价要求报价方案是唯一确定通过不通过见投标文件第()页符合性审查其它实质性响应招标文件中规定的其它情况通过不通过见投标文件第()页注以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标在对应的打“”。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字投标人名称(签章)日期年月日12评审项目投标资料表评审分项评审细则证明文件见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页见投标文件第()页投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字投标人名称(签章)日期年月日二、资格性文件21投标函广东五洲采购电子商务有限公司我方收到贵方关于“广东烟草阳江市有限责任公司车辆定点维修服务招标采购项目采购项目”(项目编号YJYCFW1606)的招标文件,完全理解招标文件的所有内容。我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份,副本五份。具体包括1自查表;2资格性文件;3商务部分;4技术部分;5价格部分。据此我方承诺如下1同意并接受招标文件的各项要求,遵守招标文件中的各项规定,按招标文件的要求提供报价。2我方的投标文件在投标截止日后90天(日历天)内保持有效,如中标,有效期将延至本项目政府采购合同执行期满日为止。3我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件,包括澄清及参考文件如有和所有相关资料,我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性,也没有存在排斥潜在投标人的内容,我方同意招标文件的相关条款,放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。4我方同意按照贵方提出的要求,提供与投标有关的任何其它数据或信息。5我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6、我方理解贵方不一定接受最低报价的投标。7、我方如果中标,保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务,切实履行政府采购合同中的全部条款并按照招标代理服务费缴费通知书的要求向贵公司足额交纳招标代理服务费。8、我方保证,采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。9我方同意按招标文件规定向招标代理机构缴纳招标服务费。投标人地址传真电话电子邮件投标人(法定代表人授权代表)代表签字投标人名称公章开户银行帐号日期22法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人/负责人资格证明书致广东五洲采购电子商务有限公司同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。签发日期单位(盖章)附代表人性别年龄身份证号码联系电话营业执照号码经济性质主营(产)兼营(产)进口物品经营许可证号码主营兼营说明1法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3将此证明书提交对方作为合同附件。为避免废标,请供应商务必提供本附件法定代表人身份证复印件(2)法定代表人/负责人授权委托书致广东五洲采购电子商务有限公司兹授权同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是。授权单位(盖章)法定代表人(签名或盖私章)有效期限至年月日签发日期附代理人性别年龄职务身份证号码联系电话营业执照号码经济性质主营(产)兼营(产)进口物品经营许可证号码主营兼营说明1法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3将此证明书提交对方作为合同附件。4授权权限全权代表本公司参与上述采购项目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。5有效期限与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6投标签字代表为法定代表人,则本表不适用。代理人身份证复印件23投标保证金交纳凭证广东五洲采购电子商务有限公司(投标人全称参加贵方组织的、采购项目编号为YJYCFW1606的采购活动。按招标文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等)形式交纳人民币(大写)元的投标保证金。投标人名称投标人开户银行投标人银行帐号说明1上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,广东五洲采购电子商务有限公司依据此凭证信息退还投标保证金。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字投标人名称(签章)日期年月日附粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注1投标人投标时,应当按招标文件要求交纳投标保证金。投标保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。2招标人在中标通知书发出后五个工作日内凭投标人归还的投标保证金收据退还未中标人的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标人的投标保证金。24关于资格的声明函致广东五洲采购电子商务有限公司关于贵方采购项目名称广东烟草阳江市有限责任公司车辆定点维修服务招标采购项目,采购项目编YJYCFW1606,子包号投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1、2、3、(相关证明文件附后)投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字投标人名称(签章)日期年月日25投标保证函广东五洲招标代理有限公司根据采购项目名称为广东烟草阳江市有限责任公司车辆定点维修服务招标采购项目(项目编号YJYCFW1606)的招标文件的要求,本人代表投标方(投标方名称)参加本项目子包的投标,并提交投标文件。我公司愿意接受以签署投标保证函的形式替代缴纳投标保证金,同时自愿向贵公司做出如下投标保证(一)同意自行承担投标所发生的一切费用;(二)除我公司投标需要外,本文件任何部分之文字、图片及电子文档,如未经贵公司同意,不以任何方式抄袭、刻录或翻印;(三)保证在参加本次招标工作的全部过程中,不违反有关法律法规和广东省政府采购管理相关规定;(四)我公司保证在上述招标文件规定的开标时间准时参加投标和开标;(五)如获中标,我公司保证自贵公司在网上发布中标公告之日起15日内,按照上述招标文件的规定向贵公司缴交中标代理服务费后,领取中标通知书;若我公司不按招标文件规定缴纳中标代理服务费,视为我公司自动放弃包括中标权在内的本次招标中所拥有的所有权利,贵公司有权拒绝向我公司发出中标通知书;(六)保证在领取中标通知书后,严格按照上述招标文件的要求,与招标方签订合同,并全面正确地履行合同;(七)保证对相关法律法规及上述招标文件中规定需要保密的内容严格履行保密义务。我公司有上述情形之一的,贵公司有权将上述情况上报财政部门,建议财政部门将我公司列入政府采购不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报;给贵公司造成经济损失的,依照有关民事法律规定向贵公司承担民事责任。我公司已明确理解了上述条款的含义并确保履行。同时,在签署本投标保证函的同时,视为我公司已履行了缴纳投标保证金的义务。特此承诺投标人全称(盖章)投标人授权代表签字(签字)联系电话联系人手机三、商务部分31投标人综合概况一、投标人情况介绍表企业简介(投标人自行描述)企业性质、发展历程、经营规模、组织结构及服务理念等。自述内容必须充分体现企业现阶段的发展情况,自身有别于他人的技术优势、特点和专业侧重点;突出未来发展的计划和目标。企业规模维修厂地址需提供经营场所地理位置示意图。有分厂的投标人必须注明分厂地点、面积和示意图总面积平方米(需提供经营场所各区域分布平面示意图)其中维修车间面积平方米;办公场地面积平方米;停车场面积平方米;雇员数量人;自有或租用场地的使用年限年月日年月日注以上场地面积以租赁合同或自有房产证为准,并对应提交相应的证明文件复印件。主要维修设备名称制造商产地原值(元)开始使用时间主要功能设施、工序等介绍/图片说明(要求每张照片图像清晰)每页为二张4R正面彩色照片;投标人须提供不少于4张的彩照,拍照内容应包括员工集体照、维修企业门店全貌,以及主要维修设备如发动机电脑检测设备、四轮定位设备(小型车)、刹车检测设备、侧滑检测设备等的彩照,每个主题不少于1张照片,若没有提供上述彩照,将被视为不具备条件或功能缺失。具体格式如下A4纸1、员工集体照4R彩照粘贴处彩照说明其中,技术人员人,管理人员人;后勤人员人2、维修企业门店全貌4R彩照粘贴处彩照说明地址总面积A4纸3、发动机电脑检测设备4R彩照粘贴处设备名称4、四轮定位设备4R彩照粘贴处设备名称A4纸5、刹车检测设备4R彩照粘贴处设备名称6、侧滑检测设备4R彩照粘贴处设备名称A4纸7、主要维修设备(请各投标人自行添加)4R彩照粘贴处设备名称8、主要维修设备(请各投标人自行添加)4R彩照粘贴处设备名称二、同类
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