公司人力资源人事部管理文件及表格

1员工登记表应聘职位（岗位）填表时间年月日公司声明是否聘用以劳动合同而为准姓名性别出生年月日身高婚姻状况民族政治面貌联系电话身份证号家庭住址照片通信送达地址邮编EMAIL起止时间学校专业教育简历起止时间工作单位职务主要工作离职原因工作简历本人特长及兴趣最看重公司那几项工资待遇升职机会人际关系工作环境福利保险工作时间工作量大小主管领导水平录取后个人的志愿请综合评价自己本人保证以上所登记的资料属实，通信地址及EMAIL地址有效。本人签名日期年月日用人部门（单位）意见人事部（办公室）意见公司领导审批附身份证复印件等其它材料。2录用条件确认函拟录用员工姓名拟录用岗位当有下列情形之一时，为不符合该岗位的录用条件通用条件1、不具备政府规定的就业手续的；2、无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的；3、不能胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责的；4、患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的，或者身体健康条件不符合工作岗位要求的；5、与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系的；6、与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的；7、通缉在案或者被取保候审、监视居住的；8、未经甲方书面许可不按本合同约定时间到岗；9、入职后不同意购买社会保险或者不按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合同；10、隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实的；11、试用期内请假超过天或迟到超过次，或者有旷工现象的；专门条件12、不具备本岗位所要求的各项技能的；13、试用期考核在分以下的；14、不能完成试用期内工作任务的。其工作任务如下；其它注本通知一式两份，单位与被通知人各留一份。签收栏上述通知我已收取，内容已知悉。签收人3年月日4录用通知书先生/女士鉴于您提供的入职申请资料和您所获得的面试成绩，经人力资源部核定，并报总经理确认，公司决定录用您来公司工作。一、职务、待遇、劳动合同期限等事项、工作岗位；、薪酬水平（税前）；、工作地点为；4、报到日期为；5、劳动合同的期限为年；6、其他相关事项按照法律法规、企业规章制度的规定和公平合理原则确定，报到后另行签订劳动合同的，相关事项以劳动合同的约定为准。二、本通知书的生效前提是1、您提供的求职申请资料真实、客观、完整；2、您具备胜任本职位的身体健康状况；三、报到材料公司员工试用通知书最高学历、资格证书及身份证原件劳动手册、退工单、社保转移单四张一寸免冠彩色照片区级以上医院体检报告其他请您携带上述证照、材料，前来我公司订立劳动合同。四、合意达成如果您接受本公司的录用，您可以在收到本通知书以后5日内选择将签署后的本通知书回执原件寄送回本公司。将签署后的本通知书（连同回执）影印件传真回本公司。如您在5日内未作上述处理，也未与公司作进一步确认，公司将视作您放弃该职位。五、违约责任如您签署了本通知并回馈给公司，而又未在本通知确定的日期前报到，将承担本职位个月薪资的违约金。如您签署了本通知并回馈给公司，而公司不能在本通知确定的日期接受您的报到，将承担本职位个月薪资的违约金。本次录用联络人人力资源部招聘专员联系方式XXX有限公司（人力资源部）年月日回执本人愿意接受以上条款，将于指定的报到日期报到，并接受关于违约责任的约定。被录用人签名5年月日职工名册填报单位劳动保障证（卡）号填报时间年月序号姓名性别年龄身份证号码社会保险卡号用工类型人员类别用工之日订立合同时间劳动合同起止时间离职时间离职类型户籍地址现住址12345678910111213141234注根据劳动合同法实施条例，职工名册应该包括姓名、性别、身份号码、户籍所在地和现住址、就业方式和劳动合同期限等。企业还可以根据人力资源管理的需要增加试用期、劳动合同签订次数、累计工龄等其它内容。6试用期考核表考核日年月日注考核应在试用期满前作出。姓名所在部门职务试用期限年月日至年月日病假事假迟到或早退其它休假考勤情况试用期内奖惩情况填写人其它表现情况填写人员工自评签名7试用期考核（直接上级评价）工作态度（满分30分）工作能力（满分30分）工作绩效（满分40分）1工作认真负责，做事不推诿，不推卸责任；（满分7分）得分2乐于接受新的工作任务并能及时反馈执行结果；（满分7分）得分3自觉履行职责，忠于职守，不需督促，想方设法改进工作，提出合理化建议；（满分7分）得分4具团体合作精神，与上级、同事有良好的合作态度。（满分8分）得分得分小计1善于学习利用新技术、新方法；善于钻研和运用新的知识和技能提高工作质量和效率；（满分7分）得分2能够独立完成工作任务，较少需要帮助和指导；（满分7分）得分3能够适应工作变化并能迅速地自我调整，关于总结有效的工作方法，改进工作方式；（满分7分）得分4能理解、把握主管上司的意图，业务上精益求精。（满分8分）得分得分小计1工作质量（满分10分）好较好较差很差；得分2工作效率（满分10分）高较高较低太低得分3工作失误率及差错率（满分10分）无较少较多太多得分4完成任务情况（满分10分）全部完成大部分完成完成一部分基本没完成得分得分小计部门总评该员工试用期表现总得分分建议转正辞退。补充评价或理由负责人签字年月日人力资源部意见符合录用条件；不符合录用条件可辞退，则违反的录用条件是负责人签字年月日总经理意见负责人签字年月日8劳动合同签订通知书编号被通知人所属部门通知事项签订劳动合同内容根据劳动合同法及劳动合同法实施条例的规定，现通知您在收到本通知书日内到单位人力资源部门与单位签订劳动合同。其它说明（附劳动合同文本）特此通知单位公章年月日注本通知一式两份，单位与被通知人各留一份。确认上述通知我已收取，内容已知悉。劳动合同已阅读。是否同意签订同意不同意签收人年月日9员工手册签收页致XX公司人力资源部兹确认收到员工手册（XX年版）一份，并已认真阅读完全部内容，并明白该手册连同经由合法程序修订和补充的本手册相关事项作为公司与本人劳动合同之附件，与劳动合同具有同等法律效力。我理解遵守员工手册是我与公司合作的前提，我将详尽阅读且完全理解手册的各项内容并谨此声明愿意遵守员工手册的所有内容，特别是个人对XX公司价值观的承诺、对保密纪律的承诺，并愿意承担违反相关内容的责任。我明白XX公司有权根据法律法规的调整和公司经营发展的需要修改该手册上的有关条款，我愿意接受以书面形式或电子平台形式公布的修改后的手册内容。我深知良好的价值观是提高个人可雇佣能力的基石，我将遵守公司的价值观并以之作为我在公司工作期间的日常行为的准则依据。我知道这份承诺书将存放在我在公司的内部档案中。如果我因故离开XX公司，我承诺将员工手册归还公司。承诺人签名所属部门日期年月日注请于收到员工手册一周内将此单返还人力资源部门。10差旅费报销清单出差日期地点月日起迄交通费膳食费住宿费杂费其他合计说明费用总计差旅费总额（大写）人民币美元万仟佰拾元角分整预支旅费应付金额会计核准审核收款签字11培训费用报销单姓名部门培训内容培训地点金额（小写）备注序号费用种类万千百拾元角分总计凭证大写经理财务主管审核人经办人12情况调查表当事人所属部门具体情形当事人意见签字时间见证人签字时间主管领导意见签字时间13员工请假单姓名部门请假类别年休假病假事假请假理由请假时间起年月日时止年月日时准不准理由领导签字年月日注1、请按单位规定办理请假手续；2、请病假须附医师证明于后,否则视为事假；3、年休假未休时请事假的，单位有权优先安排年休假。14员工检讨书姓名所属部门检讨事项事实经过经验教训总结检讨人年月日15员工培训记录表部门年度注本表格用于登记对不能胜任工作的员工进行培训的情况。姓名所属部门培训时间培训地点培训内容员工签字确认16加班申请单年月日部门姓名预定加班时间起讫讫事由总经理主管填表17调岗调薪通知书姓名编号部门部门职务职务原任工资调任工资相关说明调动生效日期年月日调出部门意见调入部门意见人力资源部意见分管领导意见批示本人意见本人同意变更劳动合同，对工作内容、岗位和工资作上述变更，将按时赴职，认真完成新工作岗位上的任务。签名年月日18谈话记录谈话人所属部门被谈话人所属部门谈话地点谈话时间谈话主题谈话具体内容如下声明上述谈话是我在慎重思考后的真实意思表示，记录属实。被谈话人（签字）年月日谈话人（签字）年月日19兼职改正通知书编号被通知人所属部门经查，您在本单位工作的同时，与其它单位建立了劳动关系。为避免影响本单位工作，希望您在收到本通知之日起10日内与其他单位解除劳动关系，并向本单位提供有关解除劳动关系的证明。否则，本单位将依据有关法律法规对您依法进行处理。其它说明特此通知（公章或负责人签字）年月日注本通知一式两份，单位与被通知人各留一份。签收栏上述通知我已收取，内容已知悉。签收人年月日20员工领用物品表制表部门制表日期年月注如未经特别注明，领用物品在领用后所有权仍属公司（单位）所有，请妥善保管和使用领用物品，如因员工使用或保管不当造成损失，应负责赔偿。编号日期领取物品备注领用人签名21员工声明员工所属部门声明主题声明具体内容声明本人了解上述声明所涉及的法律法规及单位规章制度，声明是我在慎重思考后的真实意思表示，记录属实。声明人（签字）年月日22员工违纪处分通知单号姓名所属部门事由具体情形员工意见上述情况属实。签字年月日见证人上述情况属实。签字年月日处分类别该处分于年月日起生效主管领导意见同意上述处理。其它签字年月日送达当面送达由转交签收人邮寄地址注本表格一式两份,一份交公司,一份交员工23培训签到表编号年月日部门时间年月日上午点地点公司会议室培训讲师内容签到时间签到时间序号部门姓名上午下午备注序号部门姓名上午下午备注118219320421522623724825926102711281229133014311532163324员工考核表姓名岗位考核时段年月至年月项目评分标准得分签名出勤状况20分全勤得满分；事假一天扣2分；迟到或早退一次扣3分；旷工一天扣10分。任务完成情况40分任务完成得40分；超额完成任务者，按超额百分比4040分计算本项得分；任务完成30以下者得零分；任务完成30以上者，按任务完成百分比20计算得分同事评价20分上级评价20分工作态度积极主动的完成工作，遵守规章制度工作能力具备完成本职工作的业务能力同事关系互帮互助，团结同事业务学习注重业务学习工作创新性合理化建议。注同事评价按平均分计算。考核时段内分数加减嘉奖每次加5分；警告每次扣5分；记过扣10分；严重违反规章制度扣20分加减分共计为综合得分考核分加减分分。1优秀90分以上成绩卓越，非常适合此项工作。可考虑提职2良好8089分能够达到并超越要求。适合本岗可保留其原有职位级别3一般（6079分）基本符合要求，但需加强学习。保留岗位4不合格（不足60分）不能胜任本职工作。不适合本岗再培训、调岗25解除/终止劳动合同通知书编号被通知人所属部门因下列第项原因，根据劳动合同法及单位规章制度的规定，本单位决定从年月日起解除终止与您的劳动合同关系1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作；2、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议；4、单位依法进行裁员；5、在试用期内被证明不符合录用条件；6、严重违反单位的规章制度；7、严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害；8、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经本单位提出，拒不改正；9、因员工欺诈、胁迫或乘人之危，致使合同无效；10、员工被依法追究刑事责任的；11、劳动合同到期；12、员工已达退休年龄13、其它您可领取经济补偿金元，其它费用请您于前述劳动合同解除之日前一周内到单位人事部门办理劳动合同解除和工作交接手续，逾期不办理手续者责任自负。特此通知（公章或负责人签字）年月日注以前述1至4项、11项原因解除或终止时，需提前30日通知员工；本通知一式两份，单位与被通知人各留一份。签收栏上述通知我已收取，内容已知悉。签收人年月日26解除（终止）劳动合同证明书本单位（公司）与签订的劳动合同（合同期限年月日至年月日）于年月日终止或解除。该同志在本单位工作岗位为，在本单位工作年限为。特此证明。单位（盖章）年月日注本通知一式三份，劳动者方签收一份。签收栏上述证明我已收取，内容已知悉。签收人年月日27解除劳动合同理由通知书（通知工会）工会根据劳动合同法等法律及单位规章制度规定，本单位经慎重研究，决定自年月日起，与（原所属部门身份证号）解除劳动合同关系。理由为下列第种1、该员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作；2、该员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议；4、在试用期内被证明不符合录用条件；5、严重违反单位的规章制度；6、严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害；7、该员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经本单位提出，拒不改正；8、因该员工欺诈、胁迫或乘人之危，致使劳动合同无效；9、该员工被依法追究刑事责任的；10、其它说明如贵工会对此决定有意见，请在解除劳动合同日期之前以书面形式向我单位提交。特此通知（公章）年月日注本通知需在解除之日前送达；一式两份，单位与被通知工会各留一份。签收栏上述通知我方已收取，内容已知悉。签收人年月日28劳动合同终止或续签通知书编号被通知人所属部门通知事项劳动合同到期内容您与单位签订的劳动合同将于年月日到期，经单位研究，决定按下列第种方式进行处理一、合同到期不再续签，劳动关系到期终止。请在年月日前按单位有关规章制度办理离职工作交接手续；二、单位有意与您续订劳动合同，续订条件是下列第种壹、按原劳动合同的条件续订月工资，岗位，劳动合同期限；贰、其它条件月工资，岗位，劳动合同期限其它。现征询您的续签意向1、同意续签劳动合同；2、不同意续签劳动合同；补充意见被通知人的意向为上述第种。签字年月日单位公章年月日注本通知一式两份，单位与被通知人各留一份。合同到期终止不再续订应提前30天通知。签收栏上述通知我已收取，内容已知悉。有关意思表示均系本人真实意思表示。签收人年月日29解除劳动合同协议书甲方单位名称法定代表人乙方姓名所属部门甲乙双方经平等自愿协商，就解除劳动合同事宜达成如下协议一、经方提出解除劳动合同后，双方经平等自愿协商，同意于年月日解除劳动合同。二、乙方应在年月日前办理有关交接手续，办妥有关交接手续之后，方应在年月日之前向方支付人民币元，其中包括应支付的劳动报酬、解除劳动合同的经济补偿金，以及其它全部因劳动合同解除而依法应支付的损害赔偿费用及有关补助费用。经济补偿金依法定标准为元，但乙方自愿按本协议进行补偿。三、双方在此确认均了解劳动合同法相关法律法规的规定。劳动关系存续期间，双方已依法签订了书面劳动合同，依法履行了各自义务（包括但不限于社保、劳动保护、档案转移等各方面）。除本协议第二条约定的以外，任何一方都不再因为原劳动合同的履行和解除向对方要求其它费用、赔偿或补偿。劳动报酬含加班工资亦已结清，双方无其他争议。四、工作交接。乙方应按照办理如下交接手续。五、保密、知识产权与竞业禁止。六、其它条款本协议一式两份，双方各执一份。甲方（签章）年月日乙方（签字）年月日30离职交接单姓名部门编号上述员工已获准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续序号应办事项经办单位经办人签章扣款金额1退回有关职工证件等2住宿人员办理办理退宿3缴回制服、钥匙等4缴回个人领用的文化用具5缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格6填写停薪单送会计科7填写人员变动登记表，取消插条、人员名册等8审查上列事项人力资源部9有无欠帐，有无财务未清事项财务部10发薪审核会计主管1、上述事项必须完全办理清楚，方可离职。2、财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。31离职声明声明人身份证号就声明人离职事宜，达成如下协议一、声明人确认于年月日起与XXXXX公司（以下简称公司）解除劳动关系。二、声明人确认离职原因系声明人自愿提出辞职，辞职原因完全是因为声明人想换一份工作，不存在公司的过错或其它原因。三、声明人确认在公司工作期间，双方已签订书面劳动合同，不存在工资及加班费的拖欠，公司已按照劳动合同和国家法律法规规定履行