能源管控中心基础管理制度汇编大全

河北敬业集团能源管控中心综合管理制度汇编第2页共56页目录1、能源管控中心工资分配制度2、能源管控中心休假制度3、能源管控中心新员工入厂、调岗实习管理规定4、能源管控中心班组级干部任免管理规定5、能源管控中心干部请、销假及出差费用报销规定6、能源管控中心会议制度7、能源管控中心全员学习制度8、能源管控中心生产记录印刷管理制度9、能源管控中心关于吃拿卡要现象处理规定10、能源管控中心改革创新管理制度11、能源管控中心日清卡实施细则12、能源管控中心三工转换制度13、能源管控中心班组管理及评比制度14、能源管控中心需归档资料要求及付款流程15、能源管控中心科室人员考勤规定16、能源管控中心用人申报制度17、能源管控中心文件管理规定18、能源管控中心关于对车间统计进行月考核的规定第3页共56页能源管控中心工资分配制度JY/NGZH201401为贯彻落实集团公司“打包承包”精神，实现企业创效，员工创收。特对我单位工资分配做出以下规定一、工资分配（一）工资分配方式按照集团下达工资方案，依据承包方案核算工资。（二）工资分配依据1、车间干部依据承包方案执行2、员工依据岗位系数3、各种补贴及工龄4、其他考核二、出勤天数工资的规定（一）执行产量工资人员每月实际出勤在26天（包括26天）以上的为全额工资，出勤在26天以下的执行日效益工资，出勤不足20天的不计工龄。（二）执行后勤工资人员每月实际出勤在26天（包括26天）以上的为全额工资，出勤在2026天的执行日值日奖，出勤不足20天的执行日值，不计奖金和工龄。（三）上常白班人员在集团统一休假期间由车间依据实际情况安排休假，且不扣考勤和工资。（四）集团安排出国旅游的人员执行效益工资的扣日效益工资；执行后勤工资的扣日值日奖。三、全勤奖的规定（一）定岗员工每月执行全勤奖300元，缺勤1天扣100元，缺勤2天扣200元，缺勤3天以上当月全勤奖全部扣除。（二）未定岗人员不执行全勤奖300元。四、国家法定节假日和婚、丧假休假假期的规定（一）法定节假日第4页共56页1、根据国家规定，集团统一放假期间，员工享受带薪休假，值班或当班员工享受三倍工资。注三倍工资指档案工资中的日值工资，重点专业大学生按一般专业大学生日值执行。（二）婚假、丧假1、婚假（1）按法定结婚年龄女20周岁，男22周岁结婚的，可享受3天带薪婚假。（2）婚假包括公休假和法定假。2、丧假员工直系亲属死亡时，给予3天带薪丧假，直系亲属包括父母、配偶和子女。5、工龄的计算方法（一）工龄补贴标准为20元/年（二）补贴起始时间、封顶年限1、起始时间员工自入厂第二年1月1日算起，每工作一年算一年工龄。例如某员工2005年进厂，自2006年1月1日算起，至2007年工龄为1年，到2013年工龄应为7年。2、封顶年限20年六、学补、技术补贴的规定（一）学补车间根据实际情况自定。（二）技术补贴1、只有在人力资源部备案的特种作业人员可享受此项补贴，初级工每月补贴100元；中级工每月补贴200元；高级工每月补贴500元；技师每月补贴800元；高级技师每月补贴1000元。2、出勤天数满20天的为全额，出勤不足20天的按日补贴计算。3、员工因工作调动，工种改变后，取消原工种补贴，并按规定参加新工种的技能鉴定考试，取得我集团承认的资格证书后享受以上等级补贴。七、其它注意事项第5页共56页凡因违背“三公”原则，违背集团公司宗旨，而导致工资分配不公或出现问题的将追究车间管理人员及直接责任人的责任。如需变更人员的考核必须由车间提出书面申请，经中心主任审核签字批准后方可执行；没有书面材料，私自变更考核，严肃追究干部的责任。能源管控中心2014年1月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元第6页共56页能源管控中心休假制度JY/NGZH201402能源管控中心依据集团统一规定，对员工休假作如下规定一、带薪休假日（一）常白班人员原则上星期一至星期六为工作日，星期日为带薪休假日，周日休假，必须安排好值班人员，周日值班人员可另行安排休假。因市场形势不好，人员紧缺，为确保设备良好运转，避免事故发生，特规定倒班人员不再安排轮休。（二）石家庄地区的员工（含师傅）可累积休假，但不能跨月；石家庄地区以外的员工（含师傅）累积休假不能跨年，但每次累计休假不能超过24天。各单位在不影响工作的前提下可自行掌握，安排员工休假。（三）集团公司规定的节假日可以休息，但是单月累计超出本月正常带薪休假天数（公司规定的单月带薪休假为4天或5天），包括集团组织的集体活动（出国旅游等），本月的效益工资标准（岗位总工资额全勤奖）全勤天数实际出勤天数。（四）婚假按法定年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受三天带薪婚假；员工直系亲属死亡时，给予三天带薪丧假。二、产假318个月。产假期间不计工资，产假期满如不申请上班，按自动退厂处理。休产假3个月以内（含3个月）的员工由单位自行调节安排人员顶岗，特殊岗位的人员可退回人力资源部进行人员调配；特殊岗位的女工怀孕6个月，为保证孕妇安全及保证安全生产，出于人性化考虑，实行强制休假。三、病假病假期间不计工资。一个月以上（含一个月）的病假必须有县级以上医院的病历、诊断证明，各单位可根据实际情况经厂部领导批准后退综合科。四、事假一次请事假最长1个月，事假期满如不能上班可续假，但最长不能超过3个月。事假期满仍不能上班的，按自动退厂处理。事假期间不计工资。事假超一个月的各单位可根据实际情况经厂部领导批准后退综合科。五、工伤参照公司发放的相关规定执行。第7页共56页六、旷工连续旷工3天以上（含3天）的按自动退厂处理，3天以内的，各单位可根据实际情况进行处罚。七、休假确认规定每月底由员工在休假确认表中签字确认休假天数，石家庄地区以内的员工休假一月一清，石家庄以外的员工休假不能跨年，一次性累计休假时间最长不超24天。员工累计休假需提前一周向车间提交休假申请，主管领导根据工作实际进行安排。由于本人或车间实际原因休假未满时，依据集团规定不再进行补假，也不许加补贴或奖金。车间月份员工休假确认表序号班组姓名应休假天数实际休假天数剩余休假天数本人签字能源管控中心2014年1月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档第8页共56页起草人陈新燕审核李莉批准康雪元能源管控中心新员工入厂、调岗实习管理规定JY/NGZH201403一、目的为规范新到岗员工的管理，平衡收入分配，调动员工在实习期间学专业的积极性。二、适用范围集团新招入厂的员工、跨厂部调动及内部调动的员工，以下统称为新员工。三、实习期规定（一）入厂新员工实习期为3个月。工资执行集团人力资源部开具的工资单。（二）凡内部或跨厂部工作调动的干部、员工原则上不再设试用期，特殊情况各单位可结合实际适当调整。四、转正流程（一）新员工入厂和调岗员工必须进行三级安全教育（厂级、车间、班组），三级安全教育均合格后方能上岗，具体由安全生产科监督执行。（二）新员工进入生产岗位实习首先要学习本岗位的三大规程，由车间按实际情况安排以老带新（一帮一），车间对名单进行公示和备案，保证新员工的学习效率。（三）每月车间统一组织对新员工进行理论（占总分50）、实践（占总分50）考试，考试完毕综合成绩达标者（百分制70分）即可填写员工转正审批表。对于考试不合格者，实习期延长一个月，一个月后安排补考，依次类推到合格为止。（四）员工转正当月15号20号，车间将符合转正人员的员工转正审第9页共56页批表报综合科。（五）考试作弊的处理第一次全厂通报批评，本次成绩为0分；第二次考核50元，实习期延长一个月；第三次放长假或退回人力资源部。能源管控中心2014年1月1日第10页共56页抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元能源管控中心班组级干部任免管理规定JY/NGZH201404为打造一支自主管理班组级干部队伍，建立科学规范的班组级干部选拔任用制度，形成富有生机与活力、有利于优秀人才脱颖而出的选人、用人机制，结合集团公司要求，特对我中心班组级干部作如下规定一、选拔任用原则选拔任用班组级干部，必须坚持任人唯贤、德才兼备、“三公”原则。二、选拔任用条件（一）能与集团保持高度一致。（二）身体健康，高中以上文化程度，年龄在四十周岁以下，专业性较强的岗位，年龄、文化程度可适当放宽。（三）有一定的组织管理能力，一年以上实际工作经验，且在本岗位上技术最优秀。三、班组长职责（一）组织当班员工严格按照工艺规程和岗位操作，保质保量的完成当班任务。认真落实上级领导下达的各项任务。（二）组织好现场作业、人员管理、材料管理、机器保养等工作。（三）做好人员的调配、严格考勤、新分配员工的技术培训以及安全操作、生产现场的卫生等工作。（四）能及时、准确的向上级反映工作中的实际情况，提出自己的建议，做好科段领导的参谋助手。（五）在协调生产的同时，积极参与生产，不准脱产。四、班组长的任命（一）班组长任命程序1、申报车间负责人根据集团公司的相关规定，向中心提交增设班组长的申请人数，中心批准后方可进行班组长增设程序。第11页共56页2、在本车间内公示任职条件、工作职责、报名时间；3、理论、实践考试；4、演讲答辩；5、全员测评；6、班组长及车间负责人评审；7、车间将评审结果报管控中心主任审批；8、中心主任审批后在本车间内进行任命公示。9、综合科对班组长档案进行存档。（二）班组级干部的待遇原则一律实行效益工资，执行系数工资的班组级干部不得高于本班组员工平均工资的13倍,特殊岗位班组长待遇可适当提高，最高不超员工工资的15倍,但须经厂长签字后方可执行。不准随意提高班组长的待遇。五、班组长的免职（一）班组级干部有下列情形之一的，应当免去职务1、到退休年龄的。2、给集团带来巨大损失的。3、因占地、迁坟等不能与集团保持高度一致的。4、不能深入一线发现问题、解决问题或不能配合上级较好完成任务的。5、因工作需要或者其他原因，应当免去职务的。（二）免职程序本车间提出书面免职意见，经中心主任审批，综合科备案。能源管控中心2014年1月1日第12页共56页抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元能源管控中心干部请、销假及招待、出差费用报销规定JY/NGZH201405为严肃工作纪律，提高工作效率，端正工作态度，特对能源管控中心干部请、销假及出差事宜做如下规定一、使用范围能源管控中心科段级副职以上干部二、请假规定（一）能源管控中心科段级副职以上干部必须按时上、下班和参加各种会议，不得无故迟到或早退。（二）请假人在请假时如有重要工作或未完成的工作任务时，原则上不予请假。如需请假者，必须履行请假手续，由本人持请假条（见附表一），经中心主任签字批准，到综合科登记后方可休息。如有特殊情况可先向中心主任电话请假，但返岗后必须补办请假条，并在综合科登记。（三）因病确需请假7天以上的，必须由县级以上医院出具疾病证明，否则不予准假。（四）因公出差需向综合科告知，说明出差事由及起止时间。（五）请假包括正常公休日。三、销假规定因事、病请假3天及以上者返岗后，及时与综合科联系告知返岗。如不能按时到岗的，必须在假期满之前再次写出书面续假条，经中心主任签字批准后到综合科登记。四、考核规定对不按以上规定执行者除扣除当天考勤外，另考核日工资的2倍。五、招待费用报销规定第13页共56页各单位招待客人，填写招待单（见附表二），经中心主任签字后交综合科备案，由综合科统一安排。六、出差费用报销规定1、所开发票必须是正规发票，户头是河北钢铁集团敬业钢铁有限公司。2、外出学习/开会，到综合科借钱必须有康主任签字的借款凭证，回来报账必须附学习/开会通知单，学习/会议材料，及真实有效的正规发票。待到集团报帐后，抽取借款凭证销账。3、车间报账统一由车间统计到综合科办理。统计将发票统一粘贴，并填写好能源管控中心费用报销单（见附表三），经康主任签字认可后，到综合科办理。否则不给予办理。4、注意事项辨别发票的真假（一）发票必须有地方税务局监制章和单位发票专用章；（二）发票背面的真伪鉴别方式进行鉴别。发票专用章样章如下六、此规定自即日起开始执行。附表一能源管控中心干部请假条请假人请假事由第14页共56页请假时间中心主任签字附表二招待单招待车间接待单位接待人数接待事由车间主任签字中心主任签字附表三能源管控中心费用报销单单位元日期报销项目年月日单据数小计合计人民币第15页共56页（大写）负责人审核人领款人能源管控中心2014年1月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元能源管控中心会议制度JY/NGZH201406一、目的为提高工作效率，加强沟通，更好的传达落实集团及中心的各项指示精神。二、使用范围中心主任参加的例会或专题会议。三、会议制度（一）会议纪律1、参会人员准时参会，迟到、早退者一次考核50元，无故不到者一次考核100元。出差或请假人员须提前一天将请假条交综合科，特殊原因不能到会者须经中心主任签字批准。2、会议期间将手机关机或调至静音，以免影响会议秩序，发生一次响铃考核50元。（二）会议程序1、由中心主任确定会议主题，综合科负责将主题提前通知相关相关人员，相关人员根据主题提前做好有关材料的准备。2、会前由综合科负责组织参会人员进行签到；现能源管控中心实行无纸化管理，相关人员要将电子版汇报文件发至综合科，书面材料交两份。3、会后一日内，由综合科根据会议记录拟出会议纪要，经中心主任批准后在局域网发布。第16页共56页三、本制度自发布之日起开始执行。能源管控中心2014年1月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元能源管控中心全员学习制度JY/NGZH201407一、目的在确保安全生产的前提下，努力提高工人的理论知识和操作技能，满足产品产量持续增长和质量不断提高的需要,特对全厂职工进行定期培训。二、培训对象新入厂员工、岗位工、特殊技术工等能源管控中心所有员工。三、培训地点职工大学四、时间安排（一）新入厂的工人，必须在厂部经过三天或三天以上的安全培训，由安全生产科负责；厂部考核合格后分配到车间，由车间组织实际岗位的安全培训，鉴定合格分配到岗位培训实习。（二）在职人员，各单位（以车间科室为单位）根据厂部培训计划结合自身工艺特点或生产情况，每月25日指定下月培训计划，并按计划对专业理论知识学习、讨论，时间不低于2小时/次，学习完毕后进行验收考试，单位领导根据考试结果写出书面总结。（四）每月20日前完成培训计划指定内容，考试成绩由车间如实记录保存。五、授课人员第17页共56页（一）中心安全知识培训由安全生产科负责。（二）专业知识由本单位专业技术人员负责培训，综合科负责检查。（三）技术性难题的培训可临时外聘专家或设备生产厂家负责培训。六、培训内容（一）公共课安全知识、敬业集团企业文化、管理理论、厂规厂纪。（二）岗位工工艺流程、操作要领及注意事项、产品知识、设备维护保养规程及与岗位相关的其他内容。（三）特殊工种理论知识、作业注意事项、设备的保养与维护、机械设备制造基础、国家或行业强制性规定的内容。七、考核与鉴定（一）所有培训必须有考核鉴定，考核成绩与学海尔日清挂钩，由综合科负责检查。考核方式以笔试和实际操作为主，其它方式为辅。各单位可按计划选其中的一种对培训内容进行考核鉴定。考核不合格的应重新安排补考，两次均不合格者视情况降为试用员工脱岗学习。（二）综合科每月对车间培训情况进行检查，发现问题每项考核20元。并于月底进行汇总，并进行评比排队，全厂通报。八、记录文件的保存（一）培训计划由车间遵照执行，考试成绩一月一登记，并完好存档。（二）综合科定期对各单位的培训计划执行情况及培训效果进行检查。（三）试卷最短保存期限为1年，过期试卷由车间统一组织销毁。能源管控中心2014年1月1日第18页共56页抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元能源管控中心生产记录印刷管理制度JY/NGZH201408一、目的为了更好的规范记录的申报、发放、填写和保存流程，确保产品质量和生产状态的可追溯性，起草本制度。二、记录分类主要分为生产操作记录和设备点检维护记录等。三、记录的申报要求（一）时间要求一季度一申报，即每年的3月、6月、9月、12月申报。（二）数量要求1、每季度记录使用量在500张以上的。2、使用单位必须各提供一份电子版和书面样稿，在汇总表上注明规格、数量，有特殊要求和变动不能注明的向综合科说明，综合科与供货商当面确认。3、第一次印刷或变动可能性较大的可按最小量申报，但变化不大或可预知近期没有变化尽量按最大量申报（不超1年），以降低重复排版的成本。4、记录申报要有使用单位一把手签字确认。第19页共56页四、记录的领取发放综合科指定1人负责设立记录领取台帐负责记录管理，记录印刷到位后，及时联系申报单位验货，验货合格的给供货商出具收货证明单，同时在领取台帐上做好记录并领取。车间收到记录后也要指定1人兼管，不能直接全部下发到岗位，要按用量按月发放到岗位班组，以防意外损坏或随意浪费。五、填写要求记录填写要及时、内容要完整，做到数据真实准确、字迹清晰，不得随意更改涂抹和编造数据，尤其是与工艺过程相关的生产记录和设备维护记录，要求用黑色碳素笔或钢笔填写（蓝色圆珠笔也可），不能用红色笔、铅笔填写。六、记录的保存、查阅记录由所在车间保存。记录保存要设立专柜，一月一整理，按日期、分类存放，柜子外面要有明显的名称标识。记录的查阅除直接主管单位外，其它部门必须有主管领导许可，公司外人员查阅必须有厂一把手签字。原则上任何人不准带离资料室，经特殊许可的管理人员必须做好登记。七、考核细则（一）申报不认真造成过期浪费或根本不能使用的，按印刷成本额的2倍考核申报单位。使用人员当废纸使用造成浪费的，按纸张大小考核13元/张。（二）车间对记录进行规范填写，不得随意涂改钩划，否则每一处考核5元。（三）使用同一种颜色笔填写圆珠笔或钢笔，不得交叉使用，不得使用铅笔填写，若被发现给予警告处分，并在2日内完成重抄。（四）数据计算要求准确无误，数据每错一项考核10元。对生产过程中出现的生产事故要求在生产记录中如实填写，隐瞒不报或漏填，考核责任人一处20元，当班组长一处10元。（五）当班记录由当事人填写，他人不得代填，因替班确需代填的，必须第20页共56页注明代填人，代填人填写记录如出现不合格，考核代填人。（六）安全生产科负责对所有记录的抽查，发现问题于2天内下发错误通知单，并按规定考核处理。（七）记录员接到错误通知单后，必须在2天内改正错误，拖欠一天考核10元。（八）所有考核款必须在当周交车间统计处，由统计统一交综合科，无故拖欠不交的工资中双倍执行。能源管控中心2014年1月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元能源管控中心关于吃拿卡要现象处理规定JY/NGZH201409为了树立良好的服务理念，严肃厂规厂纪，杜绝“吃、拿、卡、要”现象，保障全体干部员工队伍的纯洁，特制定本规定。一、各级部门、班组、个人不得利用职务上的便利向服务对象吃拿卡要、索贿、收受他人财物，为自己和他人谋取利益。如有违反将按照以下规定进行处理，并通报全厂（一）查实干部有此类现象，一次考核5001000元，并做降职处理，情节严重的要进行撤职处理，上报集团。（二）查实内部员工有此类现象，一次考核5001000元，并做放假三个月处理，回家反省。情节严重的直接开除出厂，并对相关管理干部处于100500元的罚款。（三）查实外协服务单位有此类现象，一次考核5001000元，再次发生将终止承包合同，扣除押金。（四）情节严重的恶性事件直接交集团纪检部处理。第21页共56页（五）有以上现象，在月评比中对所管辖车间进行扣分，集团通报的对所管辖车间评比实行一票否决。（六）各单位要时常对重点人员（各级签字人员、报料员、收料员、验收员等一切与外协单位打交道或有业务来往的人员）进行防腐方面的思想教育工作，同时完善相关管理制度。（七）对于有包庇违纪行为，隐瞒事实，伪造、毁灭证据或者串供阻挠他人坦白的或者对检举人、控告人、证人、调查人打击报复的，一次考核5001000元，并放假处理，情节严重的将交集团纪检部处理。（八）对检举、揭发贪污、贿赂、敲诈勒索、吃拿卡要等行为属实的有功人员（厂部对检举人员信息将严格保密），一次奖励现金200500元。能源管控中心2014年1月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元能源管控中心改革创新管理制度JY/NGZH201410根据董事长2014年工作部署大会讲话精神，“强调员工是改革创新的主体”，为调动我中心广大干部员工改革创新的积极性，推动技术进步，加快循环经济发展，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于能源管控中心所有干部员工，改革创新包含技术、设备、管理、经营改革等项目及合理化建议。二、组织机构能源管控中心成立改革创新评审小组，负责对所有改革创新项目进行立项、评审、实施及验收。组长康雪元主任职责负责对中心全部改革创新项目的批准及评审奖励裁定。副组长仇书文杨林兵王磊马书龙刘更更刘成光职责负责对分管车间的改革创新项目进行审核，参加中心级项目评审。第22页共56页成员各车间主任、职能科室科长职责负责本车间、科室技改创效项目的初审、组织实施、验收及奖励。主管科室机动科、综合科职责负责对中心改革创新项目进行汇总并组织评审，建立改革创新档案、台账。三、改革创新项目的申报（一）投资额在10万元（含）以上的，属集团级改革创新项目。按照企改部所发改革创新管理制度规定，由改革创新提出人填写XX改革创新项目立项申请表（附表一），经由中心主任批准后报至相应上级部门，如机动部、生产部、技术中心、企业管理改革部，待批准后实施。（二）投资额在2万元（含）以上10万元以下的，属厂部级改革创新项目，按以下流程申报1、由改革创新提出人填写能源管控中心XX改革创新项目申请表（附表二），签字；2、本车间主任（科长）审批签字；3、车间（科室）主管副厂长审批签字；4、中心主任批准签字；5、项目实施。（三）投资额在2万元之内的，属车间级改革创新项目，经由主管副厂长批准后即可组织实施。（四）员工提出的技改创新项目车间主任（科长）受理，车间级改革创新项目在提交申请表三日内日给与回复，厂部级改革创新项目在提交申请表七日内给与回复。四、改革创新的受理、不予受理的范围1、可采纳的改革创新（1）工作业务流程的改进；（2）简化事务、缩短作业时间、提高工作效率的方法；（3）品质改善、不良品的纠正和预防措施；（4）新产品的开发、产品技术、造型及加工工艺的优化；（5）装备、设备、仪器等方面的优化事项；第23页共56页（6）节省原料、降低损耗的措施；（7）产品搬运、储存、控制等注意事项；（8）作业安全、预防灾害等优化事项；（9）生产现场的改善、公司形象的提升；（10）市场开拓及营销活动强化事项；（11）促进人际关系、激发工作意愿，提高沟通品质的方法；（12）有助于改善沟通渠道，提升沟通品质的方法；（13）有关管理方法、管理制度的革新与优化；（14）其他有关降低成本与费用、提高效率、促进工作合理化等事项。2、创新内容若涉及以下方面将不予受理（1）无具体内容仅反映在个别问题点的；（2）单纯提出个人愿望且不具现实性的；（3）众所周知正在实施或即将实施的事项；（4）非建设性的批评意见；（5）针对个人而非事实方面的意见；（6）其他经考评认定不予采纳的意见。五、改革创新台账管理（一）台账建立根据集团要求，每位干部员工均需建立改革创新档案。员工以车间、科室为单位建立共用台账，对于车间、科室人数超过50人的，以班组为单位建立台账，中心科段副级以上干部单独建立一本台账，台账必须是每人一页。（二）台账的填写保管各车间、科室需设置专人负责员工改革创新台账的填写与保管。综合科设置专人负责本厂干部改革创新台账的填写与保管，同时对全厂员工改革创新台账进行月度汇总备案。（三）对于每位干部员工提出的改革创新建议无论是否批准，均需登记在台账中。（四）每位干部员工提出改革创新建议的奖励，作为今后人事任免、工资提升、分等划级等管理的参考依据。第24页共56页（五）各单位于每月25日之前将本月汇总电子版发至马永胜局域网。机动科、综合科负责每月对各车间、科室的改革创新档案的建立、鉴定、奖励进行抽查落实，对未按制度规定填写个人改革创新档案的，或鉴定不真实的、奖励比例不合理的给予考核和通报。六、鉴定和奖励（一）年度、季度改革创新管理项目按照集团企改部改革创新管理制度规定进行申报、鉴定和奖励。（二）设备改革创新管理按照机动部设备改革管理办法，每月25日之前将典型案例报至机动科，由机动科汇总审核后提交至机动部。按机动部规定，每月从上报的典型案例中评选出一等奖项数2项，二等奖3项，三等奖5项。一等奖每项奖励500元，二等奖每项奖励300元，三等奖每项奖励200元。（三）每月由中心评审小组成员对改革创新项目创效情况进行鉴定，经中心主任批准后给与相关人员150元、100元、50元、30元的现金奖励，加分奖励或精神奖励（如以提出者命名）。（四）对于预申报季度、年度奖项的项目暂不参与中心月度评比，若没有被评为季度、年度奖项的按照中心奖励规定执行。七、考核（一）各车间、科室严格按照本制度落实，指定专人负责建立和更新改革创新台账。对不按规定执行的车间（科室）予以50元/次的考核，并在中心范围内通报。（二）保证台账的准确性，不可出现伪造、不实或遗漏，否则对台账负责人予以50元考核或通报。（三）严禁谎报案例，伪造不实数据，一经查实取消其申报资格，已经获得的奖励追回，并按照奖励额双倍对车间和个人予以处罚。四对员工提出的改革创新项目申请无故拖延不能及时受理和上报的，考核车间主任、科长100元/次。五、实行过程中，若有不完善之处，逐步修订完善。在执行过程中若有疑问可与综合科陈新燕或机动科马永胜联系。内线综合科8123机动科8053第25页共56页手机陈新永源管控中心2014年1月12日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间、综合科存档起草人马永胜、陈新燕审核人尤彦文、李莉批准人康雪元附表一XX改革创新项目立项申请表项目名称项目申请单位项目负责人姓名性别职务联系电话出生年月申请经费（万元）创效金额（万元）起始时间结束时间姓名性别出生年月职务分工工作单位主要参加人第26页共56页员一、目前现状及改革内容、改革方法及创新点二、经费预测三、课题完成目标及效益预测项目负责人（签名）年月日四、审批第27页共56页项目单位一把手（签字）年月日立项评审负责人（签字）年月日生产副总（签字）年月日第28页共56页附表二能源管控中心XX改革创新项目申请表项目名称项目申请车间项目负责人姓名性别职务联系电话出生年月申请经费（万元）创效金额（万元）起始时间结束时间姓名性别出生年月职务分工工作单位主要参加人员一、目前现状及改革内容、改革方法及创新点二、经费预测第29页共56页三、课题完成目标及效益预测项目负责人（签名）年月日四、审批车间主任（签字）年月日主管科长（签字）年月日主管副厂长（签字）年月日中心主任（签字）年月日第30页共56页能源管控中心日清卡实施细则JY/NGZH201411为将学海尔工作引向深入，将考核指标分解到每位员工，进一步促进工作的发展，做到“日事日毕，日清日高”，遵循多奖励，少惩罚的原则，制定本制度。一、日清奖励设置三个等级口头表扬、奖励10元、奖励20元。并上大、小本，班前班会后记录上体现，并进行公示。每奖10元加1分。二、负激励设置两个等级口头批评，罚款。每扣10元减1分。三、日清卡填写标准（一）上级为下级填写，即当班班长负责本班人员日清的填写，车间学海尔负责人负责班组长的日清填写，不能代填。（二）日清卡填写权限上级为下级填写，即当班班长负责本班员工日清卡的填写，车间科级干部负责大班长日清卡的填写。任何人不能代填。填写时要保证字迹工整，清洁，填写时间为下班后，不得在上班期间填写。（三）按照能源管控中心有关考核标准和相关的规定进行奖扣，车间对班长审核情况进行复查，不能弄虚作假，如果查证不属实的将严肃追究班组长的责任。（四）日清卡必须有员工、班组长的签字，备注上注明考核的时间、事由、奖扣金额、奖扣分数。（五）员工请假则在当日日清卡合计分处标注“”，不需再标注理由。调走的在备注处注明。（六）车间统计将日清卡一月一汇总，填写员工月清卡汇总表，由本人签字确认，每月10日前将上月汇总情况在本车间公示栏中公示并作为半年分等划级的依据。评比结果被员工举报，经查实确实违反车间制度的，单位直接责任人降试用员工处理。能源管控中心2014年1月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元第31页共56页能源管控中心三工转换制度JY/NGZH201412为提高广大员工的工作积极性，形成你追我赶的工作氛围，提高员工的整体业务水平和素质，特制定以下规定一、“三工”转换办法1、评比时间每月评比一次，评比结果在下月4日前在三工转换栏内进行公布。2、评比比例按车间、科室员工总数计算，优秀20、试用10、合格70。3、评比依据按每人每月日清卡合计分数为标准。4、奖罚标准优秀员工当月奖励100元，连续三个月被评为优秀员工嘉奖200元；连续三个月评为试用员工降徒工一个月，徒工工资执行日值。5、兑现办法奖扣金额在当月工资中兑现。6、公示要求各车间建立“三工”转换台帐及看板，每月进行公布并将“三工”人员名单张贴于看板上。三工转换公示栏中每位员工的姓名、日清分数要标明，最后须有车间主任的签字（手签）确认。二、明星榜（一）一季度评比一次。（二）上榜理由突出贡献对设备工艺改造有突出贡献并创造较高经济效益的员工，创效在3万元以上的。学习标兵在日常工作中多次受到车间班组好评的，在设备、工艺改造上提出合理化建议的，季度产量、质量指标最好的等。优秀员工依据日清考核。坐榜时间突出贡献者一年张贴照片，学习标兵每季度一换并张贴照片，优秀员工每月更换照片。考核办法突出贡献者上榜时间内每月加奖金100元，分成创效金额的220；学习标兵每月加奖金100元，优秀员工在当月工资中加奖金100元。所有奖励在工资中兑现。（三）明星榜一律用照片的形式进行展示，并附具体事迹简介。五、本规定自下发之日起开始执行。能源管控中心2014年1月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元第32页共56页能源管控中心班组管理及评比制度JY/NGZH201413为落实集团指标分解、责任到人的精神，加强班组间的凝聚力和竞争意识，提高班组整体管理水平，制定本制度。一、班组评比（一）产量按照集团下达的任务指标为考核标准。（二）质量按照集团下达的任务指标为考核标准。（三）消耗按照集团下达的任务指标为考核标准。（四）每班必须根据规定执行班前布置、班后总结，坚持6S大脚印案例台，班后会上必须由班组长对本班工作进行总结，优、劣员工要上案例台对本人当班工作中的情况进行总结。（五）安全实行安全一票否决制，周安全例会有例会没有记录扣2分，无例会做假记录扣5分，无例会无记录扣10分。对及时消除安全隐患，避免重大事故发生的视情节给予奖励，并按奖金10元加1分给班组长加分。（六）每周最后一名罚款50元，第一名奖50元。二、班前班后会（一）各车间班组必须做好班前班后会内容的记录1、班前1检查出勤员工的着装、精神状态、情绪变化，有问题及时沟通解决；2列队、唱歌、安全誓词；3讲评前一天工作情况，本班应注意事项；4最优或最差人员站6S案例台自评。2、班中也就是过程控制，有产量、质量、工艺、设备、物耗、文明生产、劳动纪律七项指标在班中控制，要求班组管理人员深入一线，便于发现问题及时处理。3、班后检查验收本班当日布置工作及各项指标的落实情况（二）各车间必须将产量、质量、工艺、设备、物耗、文明生产、劳动纪律七项指标分解到班组、个人。（三）认真执行奖扣分考核标准，并及时属实的填写日清卡。（四）各车间据各班组本周的工作情况对班组进行评比排队。1、评比项目和指标以产量、质量、物耗、设备、工艺、劳动纪律、文第33页共56页明生产（6S安全）等方面指标。2、安全为否决项，发生安全事故，就一票否决，取消任何评比资格。能源管控中心2014年1月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元第34页共56页能源管控中心归档资料要求及工程付款流程JY/NGZH201414工程方面一、新建、扩建项目需归档资料建设单位需归档的范围包括1、工程招标文件及与勘察、设计、施工、监理等单位签订的协议、合同。2、工程地质勘测报告、初步设计、可研性报告、关于立项有关的会议纪要、项目评估研究材料等文件。3、工程设计图。4、工程验收单、工程竣工预决算资料。5、施工单位资料、监理单位资料。施工单位需提供的范围包括1、土建（建筑与结构/室外工程）归档范围（1）工程项目施工管理机构及负责人名单。（2）施工技术准备文件开工报告；技术交底；图纸会审记录。（3）施工现场准备控制网设置资料；工程定位测量资料；基槽开挖线测量资料。（4）地基钎探记录和钎探平面布点图；验槽记录和地基处理记录；桩基施工记录；试桩记录。（5）工程图纸变更记录设计会议会审记录；设计变更记录；工程洽商记录。（6）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明、合格证、试验记录。（7）施工试验记录（包括土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土、钢筋接头）。（8）隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程检查记录；钢结构工第35页共56页程检查记录；防水工程检查记录；高程控制检查记录。（9）施工记录工程定位测量检查记录；沉降观测记录；现场施工预应力记录；工程竣工测量记录；新型建筑材料记录；施工新技术记录。（10）工程质量事故处理记录及工程质量检验记录。2、设备归档范围设备随机图纸、质量合格证、说明书、检验报告；设备安装记录；设备试运行记录；设备明细表。3、工程完工后归档范围（1）竣工图纸；（2）工程概况表；工程竣工总结；（3）工程质量验收记录；竣工验收证明书、竣工验收报告；（4）声像、电子档案工程照片、光盘、磁盘、录音录像等资料。二、大中修归档资料要求资金申请、招标书、技术协议、施工合同、设备资料及图纸、竣工验收单等。三、归档时间要求1、大中修、技术改造等项目完工后一个月内将大中修、技改文件资料（包括立项申请、方案、施工合同、验收等文件）、新增设备图纸、说明书、合格证等随机资料交综合科存档；2、设计图在图纸全部到位后2个月内交综合科归档；3、竣工图、竣工资料、工程施工合同、设备图纸、随机资料在竣工验收合格后3个月内交综合科存档。四、注意事项（一）工程档案管理做到“四同步”1、签订有关合同、协议与提出档案资料归档要求同步；2、工程建设开始与档案形成、积累同步；3、工程建设过程与档案形成、积累同步；4、工程交付验收与档案验收同步。五、考核规定1、没有按时存档，耽误存档期限的，每一项目考核施工单位1000元，车间主任500元，车间资料员100元。第36页共56页2、存档资料不齐全，一项考核施工单位500元，车间主任300元，车间资料员50元。六、工程付款流程进度款付款流程1、每个工程（大、中修）在签订合同后，由车间工程负责人向综合科（李莉）上交合同原件两份，工程付款计划签字及电子版（按照工程进度制定，由工程负责人签字）；2、根据所负责的工程进度情况，于每月10日前、20日前分两次向综合科（李莉）提交付款申请，同时提交工程进度表、设备进度表及付款明细表，由综合科（李莉）负责相关领导签字后向计划财务部提交付款申请单；3、财务部审核办理后，由综合科通知施工方取款（取款流程由施工方到综合科领取取款申请表，并携带身份证、委托书、本单位财务收据到计划财务部资金科办理取款手续。）此规定自即日起开始执行。附1、工程进度表2、设备制作/到货进度表3、付款申请表日常归档范围1、特种设备资料（质量证明书、检测报告、合格证等）期限（永久）密级（公开）2、大中修、技改项目计划、图纸及相关资料。期限（10年）密级（公开）3、产量月报、年报及其他统计报表。月度期限（10年）密级（公开）年度期限（30年）密级（公开）4、各项管理制度、规定（原稿及正稿）、办法、会议纪要等。重要的期限（30年）密级（公开）第37页共56页5、厂部级以上干部承包合同、考核方案等。期限（10年）密级（公开）6、三大规程。期限（10年）密级（公开）7、安全三同时相关资料。期限（永久）密级（公开）8、厂部长月、年度工作计划、总结。月度期限（10年）密级（公开）年度期限（30年）密级（公开）9、能源消耗计量月报、主要生产工序能耗考核金额。（能源管控中心）期限（30年）密级（公开）10、能源管理工作文件材料、能源管理工作规定、总结、能源管理节能工作文件材料。重要的期限（永久）密级（公开）一般的期限（30年）密级（公开）11、测量管理体系资料（程序文件、质量手册）（能源管控中心）期限（永久）密级（公开）12、涉及企业对外事务方面的资料，如土地方面、政府部门办理的相关文件、手续、与外单位签订的长期合作协议等。期限（永久）密级（秘密）13、其它有保存价值的材料。能源管控中心2014年1月1日第38页共56页抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元工程进度表单位万元JYNYGKGC2013123序号工程名称施工单位预计工程量单价预计总造价完成额形象进度应付款金额已付款金额审批额合计制表人李莉批准人设备制作/到货进度表单位万元序号设备名称所属工程项目名称设备制造单位合同总金额累计已付金额本次已付金额设备制作/到货情况本次实付金额合计制表人李莉批准人日期付款申请表第39页共56页付款公司名称日期单位元金额收款单位名称千百十万千百十元角分账号地址省市县开户行大写付款方式用途备注业务员领导签字主管会计能源管控中心科室人员考勤规定JY/NGZH201415为加强后勤科室人员的管理，使考勤规范化，现将能源管控中心考勤制度进一步完善和明确，具体规定如下一、各科室人员需使用考勤机进行考勤，按集团规定上、下班时间输入本人考勤；二、每天签到四次完成一天考勤，如只有上班签到，没有下班签到，则视为旷工半天；如一天中只有两次上班签到，而没有下班的签到，则视为旷工一天；三、迟到、早退半小时以内，罚款20元；迟到、早退半小时以上，扣除半天考勤；四、请假者需于请假前一天向综合科提交由科室一把手签字的请假条，方可生效；如无请假条，擅自离岗者视为旷工；五、因工作原因确实不能到综合科签到的，科员需根据实际原因填写不能按时签到证明由科室一把手签字后于当日交至综合科（附表一、附表二），否则扣除当班考勤；无签到且无请假条者即为旷工，旷工一天，给予当天工资两第40页共56页倍的处罚，性质恶劣者，予以辞退；科长需电话告知综合科，由综合科做好记录。六、本制度自即日起开始执行。附不能按时签到证明表能源管控中心2014年4月1日抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元附表一不能按时签到证明年月日科室姓名事由离开时间科长签字备注附表二第41页共56页不能按时签到证明年月日科室姓名事由实际签到时间科长签字备注第42页共56页能源管控中心用人申报制度JY/NGZH201416一、目的进一步规范各单位用人，服务好新建项目、技术改造项目的人员配置及各单位的人员需求。二、申报时间（一）新建、扩建项目用人，人员申报计划要提前五个月做出用人计划附岗位明细交至综合科，给人力资源部留足宣传、报名、考试、培训等时间。（二）其他所有用人，从报计划到要求人员到位不少于2个月的时间。（三）因机构改革或其他原因造成的临时用人，可有单位向综合科提出，由厂部与人力资源部协商，进行人员安排。三、审批程序（一）车间定员范围内用人计划，经车间主任签字，中心主任审批后，交至综合科。（二）填写河北敬业集团用人申请单，并附用人条件和岗位明细。四、申报要求各单位按要求进行用人计划申报，特殊情况需与综合科协商完善相关手续。能源管控中心2014年1月1日第43页共56页抄报康雪元主任，各位副厂长发至各科室、车间，综合科存档起草人陈新燕审核李莉批准康雪元能源管控中心文件管理规定JY/NGZH201417一、目的为使我厂文件处理规范化、制度化、科学化，结合集团文件统一管理办法，本着科学高效、方便适用的原则，制定本规定。二、适用范围适用于各科室、各车间。三、行文规则（一）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。（二）文件需经主管副厂长审核、厂长批准后方可定稿上报，报董事长的文件必须经厂长及主管副总签字。（三）文件必须履行正常审批手续，即要有起草人、审核人、批准人签字。（四）发文必须履行签字手续，填写文件发放登记表。四、文件纸张（一）纸张正式文件用A4纸，双面印刷；非正规文件且字数较少时，用B5纸；充分利用每一张反面纸，杜绝浪费。（二）装订要求左侧居中装订2个订书针，间距在上下三分之一处，订书针要竖直，装订要美观、大方。五、文件的构成及格式（一）集团红头文件和文件所属体系对文件格式有特殊要求的，按要求执行，其他没有要求的文件一律按本规定执行。（二）文件标题格式要求文件标题居中，左、右侧缩进0字符，段前、第44页共56页段后0行，宋体，二号，加粗，行距25磅；（三）编号格式要求居中，左、右侧缩进0字符，段前、段后0行，仿宋（所有仿宋均为国标，以下简称仿宋），小四号，行距25磅；（四）正文说明及格式要求1、文件的正文格式要求仿宋，四号，行距25磅，对齐方式两端对齐，左、右缩进0字符，首行缩进2字符（禁止用空格替代），段前、段后0行，行距25磅；字符间距为100，标准间距（行距可根据实际情况进行调整）；2、页码要求上、下、左、右边距均为2CM；页码采用X/Y形式，页眉11CM，页脚14CM。3、记录表格要求（1）所有记录标题必须有单位名称。（2）表格作为单独文件使用时必须有制表单位、制表时间、制表人、审核人、批准人（根据情况决定）。其他根据实际情况进行调整，要求整齐、美观即可。4、正文内容顺序号形式为一、（加粗）（一）1、（1）共为四层，如内容层次较多，则第五层采用“”形式，各层次之间结尾标点要求一致。5、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文单位署名之前标注。（五）结尾落款格式要求1、落款要求落款单位写单位全称，多个单位共同起草的，中间用空格隔开；落款日期XXXX年X月XX日，年月日统一用阿拉伯数字书写；字体要求仿宋，四号，行距25磅；第45页共56页2、抄报楷体、五号，行距15磅，上级姓名加职务；3、抄送楷体、五号，行距15磅，报送人姓名或单位；3、发至楷体、五号，行距15磅，根据文件发放范围按级别从大到小合理书写，同级别单位（职务）用顿号隔开，不同级别单位（职务）用逗号隔开；4、起草人、审核人、批准人楷体、五号，行距15磅，文件起草人姓名打印，审核人、批准人手签姓名（二者可为一人）；（六）附件要求1、“附”字前缩进2字符，只有一个附件时，用单字“附”即可，附件名称后不加标点。2、附件页样式附