采购管理 供应商的选择与评价

采购管理供应商的选择与评价采购管理供应商的选择与评价烟台苏氏企业集团有限公司供应商的选择与评价一、采购管理理念二、建立采购架构与流程三、采购管理的若干要点四、供应商的选择五、供应商的管理六、供应商的控制烟台苏氏企业集团有限公司采购管理理念建立良好及长远的供应商伙伴关系重视更积极及策略性关系重视长远目标及关系,重视减少总成本五项“适当”的要求适当的物料质量良好适当的数量物料的管制，经济订购量，资金的调动适当的地点供应商越近越好适当的时间按照生产计划适当的价格多渠道询价、比价、自行估价、议价烟台苏氏企业集团有限公司采购管理理念计划用料配合销售预防呆料控制用料比例适当存量重点管理ABC法存货周转率存料率提高仓库使用率降低成本物尽其用开发替代品余料再使用采购储存成本提高效率处理呆料发挥储存运输功能确保材料品质安全库存合理储存收发管理强化采购管理采购5R存量合理市场行情供应商辅导确保产品质量进货验收增强材料的使用性烟台苏氏企业集团有限公司采购管理理念采购管理工作职能和职责物资采购实现对整个企业的物资供应，有四个基本目标一是适时适量保证供应；二是保证原材料质量；三是费用最省，成本最低；四是管理协调供应商、管理供应链。烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程信息采集和询价1搜集信息了解规格行情厂家资料替代品资料核定资金预算2询价对象价格整理资料选择议价对象烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程比价、议价、选择3比价/议价设定目标条件其他厂商比较价格涨跌因素估算其他费用付款条件交货期限4货比三家信誉度售后服务供应能力寻新厂商或外购烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程索样订购5索样/请购检验比较数量与交期买价条件交货时间表6订购/协调订单函寄或传真确定品质和交期供应商回复合适的交期烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程交付、结算7交收交期异常控制催交督促收料单品质数量验收8整理付款核对手续发票抬头和金额预付款或暂借款货款结算烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程1、材料特性导向主料；辅料和一般物料；机械设备；零配件；工程发包；外包生产；2、重要性导向大宗材料8A类材料由主管亲自采购；常用材料B类材料由资深人员采购；非常用材料C类材料由被授权者采购烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程3、采购方式导向内购外购委托加工外包加工4、功能导向询价议价评审交付管理烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程采购方法种类及实施采购时间长期固定性非固定性紧急采购预定采购即时现金采购订约方式订约采购电话采购书信电报试控性订单价格方式招标采购询/比/议价订价收购公开市场采购烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程过量采购造成过高的存货储备成本和资金积压少量采购则容易产生停工待料而造成再采购成本提高采购量的大小决定生产与销售的顺畅与资金的调度烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程如何计定最佳采购量最佳采购量是指从某固定时期内,能确保配合生产所需的物料数量的最低界限。最佳采购量购备时间每天使用量安全存量安全存量紧急订货所需天数每天使用量采购时间按采购方式决定现用现购时,以合理的购备时间决定存货控制时,按存量控制方法决定定量订购制下,到订购点时即行采购时间定期定购烟台苏氏企业集团有限公司采购架构与流程前置购备时间指从下订单给供应商到物料入库的时间段。它包括供应商备料时间供应商生产时间供应商交货运输时间进货检验时间采购适当时间最低存量购备时间每天使用量安全存量烟台苏氏企业集团有限公司第三讲采购管理的要点（一）科学规范采购行为，规避五大风险1、违反国家法律法规，遭受外部处罚、经济损失和信誉损失；2、未经审批、超权审批，因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失；3、请购依据不充分、不合理，审批程序不规范、不准确，导致资源浪费或发生舞弊；4、验收程序不规范，造成账实不符或资产损失；5、付款方式不恰当、执行有偏差，导致企业资金损失或信用受损。烟台苏氏企业集团有限公司第三讲采购管理的要点科学管理，强化关键环节管理（二）职责分工与授权审批1、请购与审批；2、供应商的选择与审批；3、采购合同协议的拟订、审核与审批；4、采购、验收与相关记录；5、付款的申请、审批与执行；烟台苏氏企业集团有限公司第三讲采购管理的要点（三）做好请购与审批控制1、确定归口管理部门；2、建立采购业务授权制度；3、明确采购计划审核、批准制度；4、明确请购、审批、采购、验收、付款等运作程序和流程；5、建立完整的请购计划、采购订单、合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等细节的业务手续。烟台苏氏企业集团有限公司第三讲采购管理的要点（四）采购的价格控制当采购工作遇到下列六种情形时，需谨慎控制采购价格新材料无采购经验；低价难以确认时；无法确认供应商报价是否合理时；供应商单一时；采购金额巨大时；价格走势变化快，不便掌握时；烟台苏氏企业集团有限公司第三讲采购管理的要点如何进行成本分析；要求供应商提供产品成本分析资料；成本分析资料应包括下列七项内容直接及间接材料成本；工艺方法；所需设备、工具；制造费用或外包费用；营销费用；税金；供应商行业利润；烟台苏氏企业集团有限公司第三讲采购管理的要点成本分析的九个步骤方法；确认设计是否超过规格要求；检讨使用材料之特性与必要性；计算各方案的使用材料成本；提出改善建议并检讨；检查加工方法、加工工程；选定最合适的设备、工具、包装；作业条件的检讨；加工工时的评估；制造费用、营销费用、利润空间的压缩；烟台苏氏企业集团有限公司第三讲采购管理的要点（五）采购与验收控制5项内容1、明确验收准则及程序；2、建立常用大宗物资材料的验收检验规范；3、对单价高、用量大的物资采购，建立严格的比质比价采购监管制度；4、建立供应商供货执行记录，保存有关的检验报告、计量报告和验收证明；5、非经质检人员验收的物资材料，不得接收入库。烟台苏氏企业集团有限公司第三讲采购管理的要点（五）采购付款的控制5个环节1、严格对采购票据的审查、审核；2、做好大额预付账款（货款）的监管；3、加强对应付账款和应付票据的审核、管理；4、完善不合格品的退货管理制度；5、定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等项目。烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择1、选择标准质量可靠；技术先进；价格合理；供货及时；运距较近；结算有利；2、选择的根据客户的要求、企业需求、产品性能要求；产品品种、规格、质量、性能、价格、批量、包装、供货方式，结算方式；烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择自制生产部件产品的依据较低的生产成本供应商不可靠供应商数目不多较高的合约监管成本为了掌控核心技术较佳的品质控制平衡生产避免供应商勾结保障设计不会外泄维持或扩充企业规模对整个生产过程有更多的了解更能够掌握整个生产的技术烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择外购、外协、外委、外包零部件生产的依据需求量不高或不稳定自制工艺复杂、质量不稳自制不利于三废处理、环境保护较低的获取成本获得技术援助没有足够生产容量或技术人才避免过量的投资建立互惠关系集中主要业务，减少管理成本烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择供应商的种类伙伴型供应商供应商具有很强的产品开发能力，与之的采购业务对本公司非常重要，采购产品的处于寡头垄断市场优先型供应商采购业务对供应商非常重要，对本公司却不是十分重要重点商业型供应商采购业务对供应商来说无关紧要，对于本公司来说却非常重要商业型供应商采购业务对本公司和供应商都不重要，供应商可以很方便选择更换烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择按供应商的规模和经营品种分类1“专家级”供应商2“低产小规模”的供应商3“行业领袖”供应商4“量小品种多”的供应商烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择企业与供应商之间的关系大致可以分为五种1短期目标型2长期目标型3渗透型4联盟型5纵向集成型烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择顾客的责任和义务1、提供产品设计与技术规范；2、提供产品检验标准；3、按合同按时支付货款；4、提供相关技术培训与资格认证；烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择供应商的责任和义务接受顾客的技术、质量审核；接受顾客的技术培训与技术规范；按合同要求提供产品；接受顾客的业绩管理与考核；接受顾客指定的二级供应商；烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择供应商的选择步骤1分析市场竞争环境2建立供应商选择的目标3建立供应商评选标准4建立供应商评选小组5供应商参与6评选供应商7实施供应链合作关系烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择供应商选择的方法1直观判断法2评分法3采购成本比较法4招标采购5协商选择方法烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择好供应商具备六方面特质优秀的领导人；高素质的干部；稳定的员工；良好的设备；娴熟的技术；完善的制度；烟台苏氏企业集团有限公司三、供应商的选择确定合格供应商确定关键件的备选计划首先确定哪些原材料和备件是生产过程中最重要的，然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键件的备选供应商，同样应该严格满足对物料的各种要求。供应商名单供应商名单至少应该包括的信息有供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等。烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理一、产品设计与生产的确认1、确定产品和开发项目2、产品的设计与开发批准样件设计，对样件进行评审；3、过程的设计与开发批准产品生产控制计划，进行试生产、试供货；4、产品和过程的确认批准质量检验规范，必要时派出质检员对产品的材料、包装、供应商进行确认；5、签定供货合同，批准批量供货烟台苏氏企业集团有限公司产品设计确认、评审流程策划产品设计和开发过程设计和开发生产产品与过程确认策划反馈,评定和纠正措施概念提出项目批准样件试生产投产计划确定项目产品设计验证过程设计验证产品过程确认反馈评定提高烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理二、对供应商的评审管理评审频次，每年至少一次，开发新产品必须进行评审。评审内容如下1、质量体系；2、合同审查；3、设计控制；4、文件控制；5、产品标识及标签；6、工序控制；7、检查与检测；8、搬运、贮存、包装、交付的控制；9、质量记录；10、售后服务。烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理评审内容公司声誉、信誉历史、法人代表魅力、风格资产、财务状况管理层地区或位置产品质量与质量体系认证价格及批量折扣产品售后服务生产设备生产量及能力质量系统员工质素后勤的支援服务送货是否准时送货量是否符含指定要求技术支援训练烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理签订特殊条款针对非标准的物料，需要考虑签订供货进度、服务、赔偿、退货和换货的特殊条款，并且根据特殊条款产生物料需求。如果是标准化的物料，可以采用无特殊和附加条款的合同。供应商询价单供应商询价单是管理供应商报价的重要文件，其中应该包括询价和供应商报价的信息，使用这些信息能够对供应商的反馈进行处理，并基于这些信息与供应商谈判，最终签订供应合同。烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理3、样品品质鉴定7、建立合格供应商档案4、确定评估内容及步骤1、确定选择条件2、品质保证能力5、审核批准评估结论9、优胜劣汰8、交期监督与考核6、合格供应商的批准10、监督和处置问题新供应商的评核和开发流程步骤烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理供应商评估项目和控制要点评估控制生产能力现场品质体系产品生产规范类似产品的历史产品检验和试验数据样品、样件派常驻代表监督检查关键和特殊工序检查与客户联合检查掌控重大变化进货检验烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理送货方式选择的原则1安全第一原则2成本效益统一原则3总成本最低的原则1、一般送货方式占2535；1自提进货，2供应商送货，3委托和外包进货；2、JIT送货方式占6575；适时、适量、适质供货。烟台苏氏企业集团有限公司四、供应商的管理供应商的绩效考核频次每月一次、公布1、质量45；2、交货准时性25；3、价格20；4、反映速度10。连续3个月在60分以下，下降一级，份额减少20，亮红灯；连续3个月在80分以上，晋升一级，份额增加20，亮绿灯。烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制防止供应商控制的方法1全球采购2再找一家供应商3增强相互依赖性4更好地掌握信息5利用供应商的垄断形象6注意业务经营的总成本7一次性采购8协商长期合同9与其他用户联手烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制控制供应商的方法1完全竞争控制2合约控制3股权控制4管理输出控制5供应商激励机制烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制1供应商绩效管理的目的供应商绩效管理的主要目的是确保供应商供应的质量，保持与优秀供应商继续合作，而淘汰绩效差的供应商。供应商的绩效管理同时可以促进供应商改善其业绩，为日后更好地完成供应活动打下良好的基础。烟台苏氏企业集团有限公司五、供应商的控制2供应商绩效管理的基本原则持续进行，要定期评估要从供应商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估，确立整体的目标进行评估时，要考虑到外在因素带来的