办公室达人，传你21条完美绝技 干货

办公室达人，传你21条完美绝技|干货201605110940来源幻方秋叶PPT作者曹将我的桌面别人的桌面这告诉我们，没有比较就没有伤害哦不，应该是整理创造美好生活图解整理术是一本很棒的书，里面有很多有用的技巧，可怕的是自己遵循了一段时间，就打回原形。来来来，一起回顾一下01建档术文件放置井井有条，减少因寻找文件所浪费的宝贵时间。整理电子文档、公文包和名片，大力提高工作效率。要删的文件暂时先留着。问题很多时候，刚删掉一个文件便后悔，或者几天后才发现它还有用。解决在桌面准备一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间（比如一月）后集中处理。办公桌配置原则。问题永远不能第一时间找到要找的东西。解决每个抽屉放什么东西是固定的；用过的物品放回原处；离开公司前，将桌面整理干净。永远要有PLANB。问题还是找不到要找的东西的情况。解决列出已有物品的清单，存于某个地方（比如印象笔记）。将经常使用的文件夹放到桌面。问题找文件耗时。解决在桌面创建快捷方式。电子邮件也要建档。问题电子邮件胡乱放置。解决在电子邮件中建立特定文件夹，同一类型的文件归档。备份是工作的常识。问题突如其来的情况导致电脑故障，资料全失。解决每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。在名片上写清详细信息。问题拿着一张名片（点开一个微信好友），难以回忆起他是谁。解决在名片背后（微信的备注页）写清楚对方的详细信息，比如，认识日期，场所，对方特征，介绍人，一同出席者，毕业大学，特殊技能。手机录入姓名时录入公司/职位。问题某人电话来了，他到底是谁解决以【公司名称/职位姓名】的方式录入姓名。02手册术使用手账，帮助顺利开展工作、积累工作灵感、提高工作质量。活用手册的两个重点及时写，多次看。问题没有及时写，结果笔记本干净如新；写了没看，结果沦为形式。解决一有约定就立刻写上，每天多次查看任务完成情况。客户等的名称要加上职称、敬畏。问题将笔记本交给对方确认，对方看到自己的名称是“”，气氛尴尬。解决在名称后注明“总”。写邮件也一样。手册上方注明日期和主题。问题记得以前写过一个IDEA，但是找不到。解决给每个记录注明时间和主题，查找时多了两个关键变量。所有的信息注明来源。问题“小曹，你从哪得到的消息”“额我忘了”解决为每条从外部获取的信息注明来源。注明信息来源除了懊恼，还要给出方向。问题“今天没做好，好伤心。”解决“今天没做好，好伤心，下一次要及时，提前15分钟到会议室，然后检查椅子数量，确认投影，并联系前台准备茶水，然后等待参会人员。”记下经常去的餐馆。问题“小曹，明天来个重要客人，接待一下。”“啊啊啊，去哪吃啊”解决用印象笔记（或大众点评）记下还不错的餐馆。组织商谈的注意事项。问题“糟糕，忘了确认对方的出席人员”解决打电话时一定要确认好对方负责人的姓名商谈的内容时间地点出席的人员名单商谈需要准备的资料对方的联系方式特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。03笔记术通过笔记整理每日冲击大脑的各类信息，理清思路，明确发展的方向。此外，整理笔记也有助于迸发出更多的灵感与创意。2个笔记本就够了。问题那场会议记录记在哪个笔记本里了解决只要两个笔记本，一本写TODO，一本做各种记录。给用过的笔记本制作索引。问题咦，这个笔记本是什么时候写的解决在笔记本的第二页记下写笔记的时间，重要主题。给笔记本足够的留白。问题糟糕，没地方写了解决一开始就在笔记本上划出一条直线，右边的空白不能现在写；随时空出一行。以金字塔原理记笔记。问题看完一遍笔记，找不到重点。解决第一句话写结论，就像这个笔记一样。在资料前提炼重点内容，方面以后搜索一个工具5W2H。问题总是忘了记录某些要点。解决问问自己，是不是写下了5W2H。谁（WHO）因为（WHY）什么做了何事（WHAT）他是如何（HOW）做的时间（WHEN）地点（WHERE）用了多少钱（HOWMUCH）利用5W2H整理重点内容将工作的PDCA写在笔