2018新年晚会WORD文档

成都XX医院2018新春团拜会工作安排1、活动主题待定（征集主题）2、活动时间2018年2月10日下午15002030（拟定）3、活动地点天邑酒店4、活动主持人XXX（组长）、XXX（副组长）、XXX、XXX5、活动流程（待定）时间事项说明14001430所有工作准备完毕14301450员工陆续入场礼仪指引，场内播放背景音乐1500主持人开场致辞1505X院致迎新贺词5分钟1510文艺表演正式开始15201720文艺表演、抽奖进行中各节目表演顺序、抽奖环节待定1730X总致辞5分钟1735主持人致辞，文艺表演结束1750上凉菜1800共进晚餐大屏滚动播放拜年视屏，大家自由合影留念2018年新春团拜会圆满落幕结账、酒水饮料清理及其他物资回收六、前期准备工作项目责任人完成时间1、节目彩排XXX1月26日2、节目单制作XXX2月2日3、主持稿、节目表演顺序安排、抽奖环节安排XXX2月5日4、餐饮安排1月30日5、酒水糖果瓜子水果等食品采购、荧光棒、拍手板采购院办安排1月30日6、奖项设置1月30日7、奖品采购1月30日8、邀请嘉宾（集团领导）事宜X院安排2月5日9、名字滚动抽奖系统（大屏显示）XX1月30日10、拜年视屏制作XXX1月30日11、LED背景收集制作XXX1月30日12、背景音乐、各科节目音乐收集制作XX1月30日13、灯光、小蜜蜂租赁XX1月30日14、礼仪X请各项目责任人务必按照规定时间完成，对无法完成的，请提前十天向总指挥提出申请。七晚会前工作安排项目职责责任人完成时间备注1、会场布置酒水饮料瓜子花生糖水果茶水摆放到位。院办安排14302、奖品管理清点、发放、保管奖品；准备奖品，适时交接给礼仪。X1430酒店提供奖品放置位置，最好是舞台就近的房间。3、灯光下午两点半前调试好租赁公司1430租赁公司提供专人来控制灯光4、音乐下午两点半前调试好X14305、LED背景屏控制下午两点半前调试好X14306、麦克风、小蜜蜂下午两点半前调试好X14307、摄影下午两点半前调试好X14308、礼仪负责在酒店门口引导本院职工有序入场X1430到位9、催场、演员管理所有演员下午两点半到酒店X10、更衣间两间酒店提供X1400联系贾总1398077789111、演员化妆、演出服更换各科节目负责人1440前财产安全各科安排人负责12、会场秩序管理后勤保卫科安排1430到位八晚会进行中各项目组工作职责及注意事项项目组长组员主要职责注意事项总指挥X总体负责协调整个晚会，保证晚会的正常进行。主持人X负责主持晚会，推进晚会进程。礼仪X引导和颁奖，负责奖品从后台拿到舞台的工作。麦克风管理负责现场麦克风及小蜜蜂的管理，熟悉晚会每个节目所需的话筒数量，注意需要话筒人员的上下场位置，及时传递、收回。准备充足的麦克风电池。除主持人外，任何人不得在后台手持麦克风，保证在后台麦克风为关闭状态，交与登台者时为开启状态。奖品管理清点、发放、保管奖品；准备奖品，适时交接给礼仪。礼品发放有登记演员管理、催场负责催场，管理表演团队，确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备；通知获奖人员上台领奖，必要时要应对后台的突发事件。音乐、LED负责节目的音乐播放、LED背景播放及开奖系统操作。注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风。与各个节目的负责人沟通好，音乐是演员上场前放，还是登场后放等细节。灯光租赁公司小曾灯光要求各节目负责人提前与租赁公司协调好摄影负责晚会节目的录制、拍摄抓拍最真实的画面，照片具代表性、全面性和趣味性，道具传递各科节目负责人秩序管理后勤保卫科安排维护活动现场秩序，特别是在活动即将开始和活动结束时，应保证活动现场人员有序入座及有序退场。在活动进行时，应维护现场的安静。9、团拜会结束工作安排项目责任人1、酒店结账院办2、酒水饮料回收工作院办、后