中小学成绩分析系统使用说明书

中小学成绩分析系统 2013 版使用说明书法律声明：本光盘所附软件属专利软件，软件作者享有自主知识产权。经本安装盘外流的任何形式的软件副本都已带有软件作者嵌入的注册用户的代号密码标识，用于对侵权者的追踪。本安装盘只赋予购买本软件的当事单位或个人非商业目的永久使用权，软件的知识产权属软件作者拥有。任何形式的侵权行为将受法律追究！（2013 年 1 月）目 录 直接点击以下目录可快速到达相应操作说明部分1、安装2、使用2.1、考试名称设定2.2、年级选择2.3、学生名单2.4、新建成绩2.5、考试参数2.5.1 考生参数设置2.5.1.1、班级范围2.5.1.2、考生范围和统计范围2.5.2、科目参数2.5.3、分析参数2.5.4、科任参数2.5.5、班级名称参数2.6、成绩输入2.6.1、逐个输入成绩2.6.2、导入 Excel 或 Dbf 成绩2.7、报表输出3、参数设置说明3.1、各班总分分数段及前 X 名分布表3.2、各班各科分数段人数分布表3.3、总分上线人数各班分布表3.4、各班各科上线要数评估表3.5、各班成绩综合分析表3.5.1、样式一3.5.2、样式二3.5.3、样式三3.5.4、样式四3.5.5、样式五3.5.6、样式八3.5.7、T 值表3.5.8、M 值表3.5.9、ABCD 等级制各班分布表3.6、与教师相关的参数：3.7、与成绩明细相关的参数3.8、与成绩跟踪对比有关的参数3.9、与成绩通知有关的参数3.10、与扩展打印有关的参数4、微代码设置4.1、修改考试名称微代码4.2、修改科目名称微代码4.3、修改教师姓名微代码4.4、修改年级名称微代码5、报表设置6、输出到 Word 文档7、输出到 Excel 文档8、扩展打印器9、考室编排10、常用工具中小学成绩分析系统 2013 使用说明 （第 3 页）1、安装1.1、将光盘放入光驱1.2、从“我的电脑”进入光盘驱动器，双击其中的 Setup.exe 安装程序2、使用2.1、考试名称设定点击“操作向导”上的“考试名称”设置好“学年名称” “学期名称” “考试年月” “考试名称” ，考试名称若没有的，可在“文件”菜单中“修改考试名称微代码”处添加（参看 4）2.2、年级选择点击“操作向导”上的“年级选择”如下图所示，选择好年级名称。若年级名称不合适的或没有的请在“文件”菜单中的“修改年级名称微代码“处修改或添加（参看 4)“导入时清空原有数据”项可不必打钩，若要清空可在进入名单窗口后点击相应的功能。中小学成绩分析系统 2013 使用说明 （第 4 页）2.3、学生名单点击“操作向导”上的“学生名单”如下图所示，一条一条输入学生名单，也可以导入 Excel 或 Dbf 名单数据（参看成绩输入中导入的操作）说明：“班级”和“姓名”为必输入项，其中班级应为半角数字“1,2,3,” ，如果班级名称需用其他名称的，请在“考试参数”中设置“班级名称” ，指定班级编号对应的名称。2.4、新建成绩点击“操作向导”上的“新建成绩” ，系统会询问是否产生成绩文件，选择“是” ，若文件已存在，系统会询问是否覆盖，请根据实际选择“是”或“否” 。若文件不存在，系统会按当前学生名单产生一个空成绩的成绩文件，以备使用。2.5、考试参数点击“操作向导”上的“考试参数” ，本窗口含有多个选项卡，必设置的选项卡为“考生参数”和“科目参数” 。2.5.1 考生参数设置2.5.1.1、班级范围在“考生参数”里打钩当前成绩文件需要用到的“班级范围” （文科和理科所用学生名单文件相同，但在此处设置班级范围可进行区分） 。2.5.1.2、考生范围和统计范围“考生范围”和“统计范围” ，一般选“全部”中的“全部” ，通过本选项卡的设置，可以设置参加统计的对象。您可随便修改统计范围，系统不会丢失数据。例：你设置为“本校学籍”中的“前 200 名”参加统计。系统只是临时将非本校学籍和本校学籍超过 200 名的数据隐藏起来而已，通过您再次设置考生范围时该数据会自动出来，不会丢失数据。中小学成绩分析系统 2013 使用说明 （第 5 页）“缺考生参加统计”若打钩，则表示“参加” ，不打钩则表示“不参加” 。所谓的缺考生是指成绩为 0 分的学生，若有参加考试且成绩为 0 时，请输入 0.1 代替。2.5.2、科目参数如图所示，先选择“共 科” ，系统会产生相应数量的科目出来，再选择相应的“科目名称” “满分” “优秀分” ， “计入总分”表示该科以多少倍计入总分（即计入总分的系数） ，若是 1 表示全额计入，若是 0 表示该科不计入总分，若是 0.5 表示以一半计入，等等。2.5.3、分析参数在初次使用本系统时，分析参数可以不必修改，等熟悉软件后再逐步掌握本“分析参数”的修改。中小学成绩分析系统 2013 使用说明 （第 6 页）本说明书的下一部分有详细的参数说明。2.5.4、科任参数若不对教师进行评估，可不必设置本参数。设置本参数时，最好先在“文件”菜单中“修改教师姓名微代码” （参加 4)，设置好每位老师的代替码后，在此处只需输入“代替码”后按 F3 键得到教师姓名。也可直接选择输入。每个年级的配置信息系统能自动记住，下次考试时就不必重复输入教师姓名了。参数设置完后，需点右边“修改考试参数”按钮以保存参数。2.5.5 班级名称参数班级项目在输入时采用 136 间的代码，可在此处设置代码对应的汉字名称。中小学成绩分析系统 2013 使用说明 （第 7 页）2.6、成绩输入点“操作向导”上的“输入成绩” ，进入输入成绩的窗口。此时，若要增加考生需点击主菜单“考试参数”“修改本次考生名单” ，进行添加。删除考生可直接在成绩输入窗口里删除。 “按考号”表示按考号顺序输入成绩， “整理顺序”是有时添加名单后，同班的不在一起，为了在一起可点击“整理顺序” 。若要单科竖向输入成绩，打钩“竖向输入成绩”，输入成绩时若不想光标跑至姓名处，可不打钩“允许光标跳到姓名栏处” 。2.6.1、逐个输入成绩用鼠标点击起始格，一个一个输入学生的成绩。在输入成绩时“智能判断输入”能判断是否输入超过满分的成绩，当输入成绩低于 10 分时，系统会“嘀”的一声，以示校对。系统还能智能判断是否输入重复输入的数据。输入一科后最好点击“保存” ，以免断电数据丢失。2.6.2、导入 Excel 或 Dbf 成绩进入成绩输入窗口后，点击“导入” ，此时会出现一个菜单如图：中小学成绩分析系统 2013 使用说明 （第 8 页）“对现有名单导入相对应的成绩数据”时，要求要导入的文件也要有相应的名单，数据才能对应。有时为了能全部导入数据，在目标文件是完整数据的情况下，选择“清空现有名单与数据导入新名单与新数据”能保证数据的完整性且不会有对应关系错误产生的名单和数据不一致的情况。选择好导入方式后，系统要求选择目标文件名：选择好目录文件名。系统要求选择“工作表”名有些操作员，此步没有选择正确而往往导致导入不成功，所以在导入前最好用 Excel打开要导入的文件，确定数据存放的工作表。点击确定后，系统经过一个小进度的过程，将产生如下图所示的“对应关系确定”中小学成绩分析系统 2013 使用说明 （第 9 页）上图是由于选择的“导入方式”为“对现有名单导入对应的成绩数据” ，所以要选择“对应依据” ，系统默认为按“班级” “座号”对应，您可根据实际进行判断采用何种对应关系，一定要选择好对应关系所对应目标文件中的“列名” ，若按姓名进行对应，最好也选择好班级的对应列名，这样当姓名相同时，系统能按班级再进一步判断。若导入方式为“清空现有名单导入新名单和新数据”时将是如下图所示的界面。此