沟通技巧01

沟通技巧01,人力资源部,目录,第一节 引言第二节 认识沟通第三节 了解自己和他人第四节 改善沟通的要素第五节 沟通的策略和方法,人力资源部,2,在学习方面，你最有价值的财富是一种积极的态度,人力资源部,3,第一节 引言,人力资源部,4,问 （Ask） A. 听 (Listen) L.看 (Look) L.,人力资源部,5,沟通的种类,个人与个人个人与组织组织与组织个人与媒体组织与媒体,人力资源部,6,目标和方法,目标： 体会沟通对工作和生活的影响 了解不同的沟通方式，以增进人际关系 掌握沟通的方法，以提高工作效率方法： 讲解、游戏、案例分析等,人力资源部,7,第二节 认识沟通,人力资源部,8,人力资源部,9,沟通的概念,沟通是指双方发出和收集有意义的信息的过程。沟通是实现我们的目标、满足我们的需要的重要工具之一。 不论沟通是否有效，都是构成我们日常生活的主要部分。,人力资源部,10,沟通的目的是什么？,沟通并非只是传达信息，你必须要让对方真正清楚、明白你的意思。,人力资源部,11,为什么在机构内部也需要沟通？,个人的任务本部门的目标跨部门的目标和协调公司文化和形象公司的使命和方向,人力资源部,12,游戏积木拼装游戏,角色分配：观察员，发明家，信息接受员游戏规则: （1）三人一组；（2）发明家用手中的拼装件拼装一件物品；（3）信息接受员用手中同样的拼装件拼装出与发明家同样的物品；（4）发明家与信息接受员背靠背，只能使用语言。（5）观察员负责监督双方，记录拼装的过程。（6）时间：10分钟。,人力资源部,13,感受,人力资源部,14,沟通的过程,（1）构想（2）组织信息（3）选定媒体（4）发出信息（5）接受信息（6）分析信息（思想）（7）组织反馈（8）选定媒体（9）发出反馈（10）接受反馈,人力资源部,15,要传达的信息,接收的信息,建码过程,解码过程,解码过程,建码过程,表达,反馈,人力资源部,16,沟通的内在障碍,年龄性别以往的经验偏见词汇量动力和需要思考的方式直觉隐藏的目的地位,人力资源部,17,沟通的外在障碍,室内的布置房间的体积温度地理距离时间音量环境对方的心情,人力资源部,18,第三节 了解自我和他人,人力资源部,19,人的不同风格,人力资源部,20,人力资源部,21,各类人际风格的优缺点,人力资源部,22,自我调整原则,分析型：当机立断、面对现实推动型：学会尊重别人、避免专横跋扈亲切型：大胆出击、实事求是表达型：克制自己、善始善终,人力资源部,23,增强与不同风格的人的沟通,与推动型的人 简练 目标明确 抓住重点，不要问太多的问题,人力资源部,24,增强与不同风格的人的沟通(续1),与分析型的人 准备的资料要充分 有事实、有数据 谈技术性的问题 有演示,人力资源部,25,增强与不同风格的人的沟通(续2),与亲切型的人 讲关系 多交流 社交活动 介绍朋友,人力资源部,26,增强与不同风格的人的沟通(续3）,与表达型的人 多给他（她）表达的机会 从高端（档）入手 谈高新技术,人力资源部,27,如何应对各种性格的人物,对推动型的人针对其目标和最终目的提供支持。用提问的方式让他挖掘要点，但不要问得太多。保持良好的业务关系，不主动去建立私人关系，除非能确认着他对方的意愿。必须精炼、高效率，能够掌握时间，全方位组织得体。,对分析型的人按照其系统化和精密的处理流程给予行动上的支持。会面时要有高度的系统性，中肯，组织性强，准备充分。不要急于完成决策流程，他们需要时间思考。他们喜欢你能够提供充分的保证，以免出现问题。,人力资源部,28,如何应对各种性格的人物（续）,对亲切型的人根据其感受给予认可让其明白你很重视他个人的风格有必要提出个人的支持和保证，已确定它所付出的行动是低风险的，但又不可有过分行为以避免他对你失去信心。表现出你很积极的聆听并对你们的谈话吃开放态度。当双方意见相左时，避免对事实和逻辑争论，应从私人看法个人感受去讨论。,对推动型的人让他们去表达看法、然后给予支持。不急于切入主题，先在思想兴趣上达到共识。要避免在双方探讨时从各种可能方案中找出一个解决办法。使交往过程有意思并快速但与其达成共识时，要定出具体细节如果你引用他们认可的重要人物的证词，会对其做出决定有正面的影响。,人力资源部,29,第四节 改善沟通的要素,人力资源部,30,自我检查,我是否总是喜欢假设别人总能理解我所说的话？我是否能够清晰而有逻辑地思考想要沟通的问题？每当我赢得别人的注意力时，是否偶尔忽视了把他们的利益和需求考虑进去？我是否总是喜欢听到自己想听的内容？我是否总是把自己所说的话留给别人去揣摩呢？,人力资源部,31,致命的,假设其他人对一些话的理解和我们一样假设别人已经明白或了解我们了假设只要我们努力去听就可以了解别人了假设别人对事物的看法和我们一样,人力资源部,32,改善的方法,先去了解别人 学会提问(Ask） 学会聆听(Listen) 学会观察(Look),人力资源部,33,提问的好处,核实你了解别人信息的准确程度核实别人了解你的信息的准确程度探索他人的观点鼓励用新的方法看问题引导话题改善沟通收集资料，挖掘需要鼓励参与控制谈话,人力资源部,34,有效的提问方式,人力资源部,35,提问的种类,人力资源部,36,游戏画表,规则： 提4个问题，根据提问得到的答案画出表的样子。,人力资源部,37,阻碍讨论进行的“提问方式”,过于引导的问题多重问题指责型问题,人力资源部,38,你是一个好的聆听者吗？,个人测验：用数字来回答下列问题3我一贯如此2我通常如此1我偶尔这样0我从来不这样,1、我会在别人讲完之后才开始讲话。2、我注意观察对方的身体语言以便更好了解他所讲的内容。3、我努力使自己对讲话者和所讲的内容感兴趣。4、当别人对我说话时，除了听，我不会同时做别的事情。5、当我不同意对方表达的观点时，我尽量避免生气或争执。6、当我聆听时，我会排除其他的干扰（如：电视）7、当谈完一段话后，我会重复一下以确认我明白了讲话人的意思。8、我会思考讲话者所讲的真正含义，而不仅仅是他所说的话。9、我试图去理解讲话者所代表的观点，以便更好的了解他所表达的信息。,人力资源部,39,积极的聆听,积极的聆听是指努力听取并理解人们讲话后面隐藏着的情感原因。它意味着对对方要设身处地并表示兴趣，而不是只谈你自己。它只是发出信号，不是主导会谈。只有那时，我们才能达到真正理解。,人力资源部,40,四类聆听者,未聆听者游离者评判者积极聆听者,人力资源部,41,未聆听者,根本没有努力听。希望讲话而不是听。“表现”得很注意，其实在想其他的事情。没有手势。好像看穿或绕过了讲话者，很少或没有眼神接触。经常打断讲话。希望听到“最后一句话”。,人力资源部,42,游离者,听得较浅薄。想他（或她）下面该说什么。容易心烦意乱。听到了词语，但是不想解释他们的意思。听一些特殊的，但对于整体部很重要的地方忽略了。,人力资源部,43,评判者,集中并给予注意。集中在词语上，尽管可能会忽略词语的意图。集中在内容上，但忽略了讲话者的感受。注意事实、统计等，但不注意视觉和听觉的效果。,人力资源部,44,积极聆听者,十分注意。努力理解讲话者的词语、信息和观点。聆听词语的同时，也“听”到了思想和感受。向讲话者做口头的和非口头的反馈。直到听完全部再做判断。,人力资源部,45,聆听给我们带来的益处,增进关系减少误解提高效率避免重复工作减少混乱开放大脑，接收新的知识和观点。,当你说话时，你只能说一些你已经知道的事情；当你聆听时，你可以了解别人知道的事情。,人力资源部,46,聆听的障碍,身体不适外界干扰心里有别的事事先已有问题的答案厌倦总想着自己对他人有情感倾向只愿意听感兴趣的事,人力资源部,47,聆听的原则,适应讲话者的风格眼耳并用首先寻求理解他人，然后再被他人理解鼓励他人表达自己聆听全部信息表现出有兴趣聆听,人力资源部,48,聆听的技巧,展示你最友善和可亲的面容（你可以信任我）问正确的问题来鼓励对方继续交谈用声音去认可和支持对方（哦，是啊）温和地重复对方所使用的词语用心去聆听先多聆听，先让对方讲述以便能收集有关的资料来做出适当的反应。,人力资源部,49,非语言沟通,目光接触面部表情和头部动作手势和身体移动身体姿势和距离,人力资源部,50,改善我们的沟通方式,观察的价值,人力资源部,51,第五节 沟通的策略和方法,人力资源部,52,沟通的三个要点,让对方听得进去（1）时机合适吗？（2）场所合适吗？（3）气氛合适吗？,人力资源部,53,沟通的三个要点（续1）,让对方听得乐意（1）怎样说对方才喜欢听（2）如何使对方情绪放松（3）哪部分比较容易接受,人力资源部,54,沟通的三个要点（续2）,让对方听得合理（1）先说对方有利的（2）再指出彼此互惠的（3）最后指出一些要求,人力资源部,55,高效沟通的步骤,步骤一 事前准备步骤二 确认需求步骤三 阐述观点步骤四 处理异议步骤五 达成协议步骤六 共同实施,人力资源部,56,步骤一：事先准备,设定沟通目标做好情绪和体力上的准备,人力资源部,57,步骤二：确认需求,第一步：有效提问第二步：积极聆听第三步：积极确认,人力资源部,58,步骤三：阐述观点,阐述计划 简单描述符合既定需求的建议描述细节 阐述你的建议的原因的实施方法信息转化 描述特点 转化作用 强调利益,人力资源部,59,步骤四：处理异议,回应式聆听提问以了解异议的原因对对方的异议表示理解提出自己的见解询问对方的反馈,人力资源部,60,步骤五：达成协议,感谢 善于发现别人的支持，并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的基础工作给以回报庆祝,人力资源部,61,步骤六：共同实施,积极合作的态度按既定方针处理发现变化及时沟通,人力资源部,62,沟通的策略,花时间做准备考虑好你的目标和你的底线制定你的策略使用“我”开头的语句陈述你的意图和原因鼓励双向交流对行为达成共识澄清关注并核查双方的感受,人力资源部,63,给予建设性的反馈,第一步 表达你的积极的意图第二步 具体描述你所观察到的情况第三步 说明那种行为或行动的影响第四步 征求对方的答复第五步 集中讨论解决方法,人力资源部,64,接受建设性反馈,A.对事不对人B.冷静而仔细地聆听C.澄清反馈D.理解对方E.避免自我防卫或过多的解释F.欢迎对方提建议,人力资源部,65,与负面的人沟通,对事不对人使用第一人称处理对方的愤怒处理负面冲突使事情发生转变,人力资源部,66,引起共鸣,表现真诚鼓励对方产生信赖转化冲突,人力资源部,67,与下属的沟通（1）,明确沟通的目的：传达还是了解采用什么沟通方式要问哪些问题