大学毕业晚会策划书

外语系 13 级 1 班- 1 -在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋在 09 级离校之际，我院希望通过这一场以 “爱的时光机追溯过去，遥望未来，放心去飞”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。一、 晚会时间：6 月 20 日 18:00二、 晚会地点：学校三楼礼堂三、 晚会参与人员：管理系全体大二师生四、 晚会主题：爱的时光机追溯过去，遥望未来，放心去飞五、 晚会目的及意义：两年过去了，我们管理系 09 级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。管理系团总支学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让 09 级毕外语系 13 级 1 班- 2 -业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!六、 主办单位：管理系团总支承办单位：管理系团总支学生会文艺部七、 晚会准备流程（一）筹备阶段1宣传发动（6月1 日-10日）：下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作；2. 联系毕业生，制作开场DV（或电子相册）6月1日-6月7 日联系毕业班，收集毕业生特色照片，由会展班制作开场DV（或电子相册）并于10前制作结束，成品由老师审核。（二）节目征集与编排1.节目上报：6月10 日前各班上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。2.节目初选（6 月13日）：在礼堂对所有上报节目进行初选。 （节目要求：参选节目应注意符合晚会外语系 13 级 1 班- 3 -主题，形式新颖、内容丰富，突出管理系特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。 ）3.节目跟进：对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等） ，并整理成表交至有关负责人。4.节目复选（6 月15日）为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。5.节目彩排（6 月16日）在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。6.编排节目，制作节目单（6月17日-6月19日）根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。 （注：19日前制作出节目单30 份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。 ）邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。（三）会场布置与准备外语系 13 级 1 班- 4 -16 月 16 日召开一次管理系毕业班级（班长参加）及学生会会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项26 月 10 日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，6 月 12 日前采购完毕。3中午 12：30 开始彩排；14：00 布置会场。 16：0 0 清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。8、人员安排主持人： 王海、尹文静、魏艾祥、汪雅凤节目组： 管理系文艺部周磊、周晓暘、疏冬冬、曹琼、候亚庆， 任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进-后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。舞台组： 管理系文艺部周磊、周晓暘、范晴晴、潘皓月任务： 舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。-导播室：周曉暘、范晴晴 演员区：潘皓月、候亚庆 道具：周磊、疏冬冬宣传组： 管理系宣传部盛殊田等，任务： -负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。外联组： 管理系外联部王海等，任务： -联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。通讯组： 管理系通讯部吕晶晶等，任务： -晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。后勤组： 管理系生活部谢宝实等，任务： -晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。礼仪组： 管理系礼仪队汪雅凤等，任务： -晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。监察组： 管理系办公室戚德婷等，任务： -负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协 助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计，及比赛后现场的清理。现场秩序组： 管理系体育部方骁等，外语系 13 级 1 班- 5 -任务：-负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理现场秩序组： 管理系体育部方骁等，任务：-现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安 排，并做好比赛的突发情况的处理与上报9、晚会演出流程安排：1、晚会开始 播放 DV（由各个班级选出具有代表性的图片制作成）2、主持人致辞并宣布晚会开始，有情管理系党总支书记：吴自强 发表至毕业生的讲话3、节目演出开始开始 （1）第一篇章 回眸（2）互动环节 从每个毕业班选出一名同学上台，指定台上的偶一个人唱 某一首歌曲（事先已定下）让观众选出唱的最好的，并送其礼物作为纪念。（3）第二篇章 今朝（4）互动环节 请毕业班班主任上台发表讲话并与班长拥抱并合影留恋（5）第三篇章 放心去飞（6）在最后一首歌放心去飞 唱起的同时，让现场的每一位同学在进场时发给其的纸上写下一段话，由工作人员收集，并由主持人抽选几张来，并请写出那段话的同学上台读出来（最多 4 个人）4、晚会结束经费预算名称 数量 价格喷绘 1 400 元气球及奖品 2 30 元外语系 13 级 1 班- 6 -礼炮 2 20 元便利贴 2 10 元主持人服装 3 300 元演员服装 15 525 元总计 25 1285 元外语系 13 级 1 班- 7 -一、 毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间： 6 月 24 日(星期三) 上午 9：3011：40下午 14：0 017：30地点：参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。二、部门职责分工各教学单位：填写学位证书、毕业证书。提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6 月 23 日上午9：00 点前报电子版和打印稿)组织学生按时领取和退还学位服。组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6 月 24 日上午)组织学生入场、安排学生就座、领取证书。安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6 月 19 日上午报)确定发言的教师代表和学生代表。(6 月 19 日上午报)邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6 月 19 日上午报)。准备校领导讲话稿。领取和交还校领导的学位服。宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。外语系 13 级 1 班- 8 -团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各 6 人。教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼 209 主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。研究生部：指导相关单位填写学位证书。具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6 月 19 日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。留学生处：填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。提供外国毕业生(包括本科生和研究生) 所在国国旗。(6 月 23 日交)学生处： 指导相关单位填写毕业证书。负责接待中国学生家长。保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。毕业典礼当天派 10 名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各 5 名)。负责会场的消防安全。派保安协助悬挂横幅。后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。协助布置典礼会场(准备台布)。提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。照相当天准备 15 把椅子。资产管理处：负责发放和收回学位服。准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。外语系 13 级 1 班- 9 -电教中心： 录像、照像，照毕业合影(详见 “时间安排”)。提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长” 。三、毕业典礼程序(一) 中国本科生毕业典礼程序主持人：学院院长1、宣布毕业典礼开始2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约 5 分钟)3、校领导讲话(不超过 6 分钟)4、教师代表讲话(不超过 5 分钟)5、毕业生代表发言(不超过 5 分钟)6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书7、颁发学位证书、毕业证书8、在“友谊地久天长” 的旋律中宣布毕业典礼结束。(二) 外国本科生毕业典礼程序( 约 60 分钟)主持人：汉语学院院长1、宣布毕业典礼开始(14：00)2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约 5 分钟)3、校领导讲话(不超过 6 分钟)4、教师代表讲话(不超过 5 分钟)5、毕业生代表发言(不超过 5 分钟)6、颁发优秀毕业生证书7、颁发学位证书、毕业证书8、在“友谊地久天长” 的旋律中宣布毕业典礼结束。(三) 中外研究生毕业典礼主持人：研究生部副主任张华副教授1、 宣布毕业典礼开始(16：2 0)2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约 5 分钟)3、 校领导讲话(不超过 6 分钟)外语系 13 级 1 班- 10 -4、 导师代表讲话(不超过 5 分钟)5、 毕业生代表发言(不超过 5 分钟)6、 颁发学位证书、毕业证书7、 在“友谊地久天长” 的旋律中宣布毕业典礼结束。四、证书颁发办法学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以 6 人为单位从面对主席台的右侧上台，接受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。要求：(1) 毕业生所属单位需派 2 名熟悉情况的老师在发证书