6S管理工作推进管理试行办法

唐九字2010 57 号唐山长城钢铁集团九江线材有限公司6S 管理工作推进管理试行办法 第一章 总则第一条 目的为确保公司 6S 管理工作有计划、有步骤、稳步推进，保证实施过程阶段性目标和最终目标的实现，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于公司所属钢铁系统、焦化系统、储运系统各单位。第三条 推进原则一、 责任主体。推进 6S 范围内的各单位是实施 6S 的责任主体，对本单位推进工作进展、落实效果负责。二、 长期目标和短期目标相结合。6S 管理是企业长期坚持的基础性工作，高起点、高标准地推进 6S 管理，不可能一蹴而就，也不可能一劳永逸。必须坚持长期和短期目标相结合，既要确保短期目标的实现（10 个月显著变化） ，又要和形成持续改进机制，全面提升员工素质，培育企业文化的长2期目标相结合。三、6S 管理和专业管理相结合。推进 6S 管理从改善作业环境，规范员工行为入手，旨在提高管理体系运行的有效性；专业管理体系运行标准的提升又是 6S 持续改进的基线。二者相互依存、互相促进，因此推进 6S 管理必须坚持与专业管理相结合的原则。四、硬件投入和软环境建设相结合。为了改善作业环境，达到人造环境，环境育人的目的，公司将有重点，有计划地投资，进行环境治理。各单位在推进 6S 管理中，要消除过度依赖投资改善环境的认识误区，在必要的硬件投入的同时，深刻理解 6S 管理的思想，使环境改善和员工的素养提升相互促进，在推进过程中，反复抓，抓反复，形成以自主管理为主要特征的持续改善的机制。五、 “一把手”主要责任和全员参与相结合。推进 6S 是“一把手工程” 。各单位“一把手”是本单位推行 6S 成功与否的第一责任人，其责任体现在参与本单位 6S 管理推进中的关键过程，体现在培育良好的推进环境和解决推进过程中的关键问题。全员参与是指各单位要利用各种有效方式，提高全体员工对 6S 管理的认识，引导全体员工主动参与 6S 管理的推进活动。各单位要制定激励机制，有意识的培养员工正确做事的习惯，全面提升员工的素质。只有“一把手”和全体员工共同参与、责任分担，6S 管理的推进效果才有根本的保障。六、推进 6S 管理必须以绩效为导向。推进 6S 管理要关注环境的改善，更要有利于员工素质的提升，有利于各单位把自身的本职工作做精做细，3全面提高各项技术经济指标水平，完成公司制定的降本增效的目标。第四条 推进 6S 管理的目标一、近期目标：（2010 年 7 月到 2011 年 4 月）1、各推进单位（1） 作业现场整洁、有序、规范，实现了根本性改善；（2） 6S 管理体系基本建立，基本实现了制度化、规范化；（3） 员工行为规范、标准作业、团结协作的职业素养得到认可和良好展示；（4） 作业现场突出的污染源、事故危险源、故障源、浪费源得到显著消除；（5） 主要技术经济指标较大幅度提升，降本增效取得显著成效。2、全公司（1） 各二级单位的作业环境显著改善，达到整洁、有序、规范、一目了然的标准；（2） 公司公共区域环境整洁、各类标识、标牌醒目清晰、厂容厂貌实现显著改善；（3） 公司重点污染源得到根本性治理；（4） 公司安全隐患得到消除，安全事故有效遏制；（5） 形成了公司 6S 管理体系，达到制度化、规范化要求；（6） 员工素养显著提高、标准作业、团队协作的职业习惯得到强化；（7） 培育一支懂 6S 管理的专业队伍二、长期目标41、形成以自主管理为特征的持续改进机制，各种污染得到根本治理，形成良好的作业现场环境；2、员工职业素质大幅度提升，管理体系运行的有效性显著提高；3、以现场环境展示的企业形象成为企业文化的重要内容，成为公司核心竞争力的重要组成部分。第二章 组织机构及职责、权限第五条 成立公司精益管理推进委员会（以下简称“推进委员会” ）一、机构定位公司精益管理推进委员会是推进精益管理最高权力机构。负责重大问题的研究与决策、资源提供的评价与核准，为推进精益管理工作提供强有力的决策支持和组织保证。二、 人员组成主任：唐秀东常务副主任：董祖军、庞思荣、李友副主任：公司其他副总及总经理助理委员：各二级单位“一把手” 。三、 委员会职责1、审议批准精益管理推进的方针、政策、总体方案；2、核准推进组织机构，选定、任命关键推进人员；3、研究解决推进精益管理过程中遇到的重大问题（制度、流程、投资项目等） ； 4、全面评价公司精益管理推进成果。5第六条 成立公司精益管理推进办公室(以下简称“公司推进办”)一、 机构定位推进委员会下设“精益管理推进办公室” ，作为全公司推进工作的策划、计划、协调、支持、督导、考核评价、巩固完善的日常工作机构。二、 人员组成主任：何舒星常务副主任：张建设副主任：张崇艳、杜凤龙成员单位: 公司：人力资源部、电仪部、监察部、企管部钢铁总厂: 生产指挥中心、安监处、环保处、设备处、电仪处、监察处、备件处、技术处、技改处、仓储处、销售处、供应处、企管处、办公室、劳资处、培训科等焦化总厂：生产处、安环处、设备处、办公室、仓储处、电仪车间、监察处 、技术处、企管处、劳资处、备件处等储运公司办公室工作人员（含督导员）：10 名，其中钢铁总厂 6 名(含李凤巢) ，焦化总厂 3 名（含赵小奇） ，储运公司 1 人。三、职责1、 贯彻、落实推进委员会各项决策、决议；2、 依据总体推进方针，制定 6S 管理推进的总体方案和进度计划；3、 制定、审核、颁布、完善推进工作的各项制度、流程、标准、办法6等；4、 组织召开各种例会和临时会议；5、 审核各实施单位的推进方案及工作计划，开展督导、检查、考核、评价工作，及时了解工作进展状况，并及时采取纠偏措施；6、 组织、协调各级人员外出考察、观摩，组织培训；7、 审核各类支出预算，报推进委员会审批； 8、 汇总编辑各类推进信息，做好宣传工作；9、 为咨询机构的专家、顾问提供工作条件；10、 其它例外事项的处理。第七条 成立各二级单位 6S 管理推进领导小组及推进办公室一、 机构1、领导小组组长：由各二级单位“一把手”兼任，成员：由各单位自行规定。2、推进办公室领导小组下设推进办公室，推进办公室设在何部门由各单位自行规定。成员：设立专职或兼职督导员 1-4 人，具体人数由各单位结合自身实际情况自行规定。二、职责领导小组和推进办公室的职责由各单位根据公司推进办的职责结合自身的实际状况自行规定。7三、各二级单位的领导小组及推进办公室的组成报公司推进办核准、备案。第八条 各成员单位的职责根据 6S 管理工作要求结合各职能部门现行管理职责，各成员单位职责划分经公司推进委员会确定后另行下发执行（见附件 1） 。第九条 督导员职责及选择原则公司两级督导员构成了公司推进 6S 管理工作的骨干队伍，也是公司深化 6S 管理工作，实现持续改进的专业管理人才。各二级单位必须认真落实，以确保推进工作质量、进度和效果。一、督导员的主要职责是1. 学习掌握 6S 管理的知识；2. 督促、指导所辖范围的推进工作；3. 参加推进工作专业会议，参与评估、考核工作；4. 拟定或协助拟定本单位制度性规定；5. 担当所在单位的培训与宣传工作。二、督导员选择原则1. 具有大专及以上学历；2. 有较强的文字写作能力；3. 有一定的宣讲能力；4. 有一年以上的现场工作经验；5. 有从事此项工作的意愿和热情。第三章 议事规则、程序及要求8第十条 议事规则为保证公司 6S 管理的推进，推进办公室与各成员单位实行工作推进会议制度。工作推进会议视推进工作需要采用定期或不定期形式。为保证 6S 管理推进与各相关处室专业管理相结合，各成员单位负责在咨询公司的指导下制定本处室与推进工作相关的专业制度、标准、考核机制。各成员单位拟定的有关制度、标准、考核机制由公司推进委员会常务会议审议确认。不重复制定制度、不重复开展活动，形成“一套制度” 、 “一套标准”、 “统一行动”的工作模式。为保证 6S 管理工作有计划、有步骤的稳步推进，及时协调、快速解决推进过程中出现的问题，建立例会制度。第十一条 公司推进委员会全体会议一、 主持人：委员会主任二、 参加人员：委员会全体成员、推进办主任及工作需要指定参加的人员。三、 会议时间：每月一次，与每月 1 日公司旬调会合并召开。四、 会议内容1、听取各单位本月工作进展情况及下月工作安排的汇报；2、各单位通报 6S 管理推进过程中遇到的重大问题（制度、流程、投资项目等） ；3、推进办通报上月对各单位对 6S 管理推进工作进行阶段性评价、考核；94、其它重要事项。五、会议组织程序、要求由公司办公室负责组织。1. 会议的资料整理；2. 会议记录与纪要整理；3. 其它必要事项。第十二条 公司推进委员会常务会议一、 主持人：委员会主任二、 参加人员：委员会常务副主任；推进办主任及工作需要指定参加的人员。三、 会议时间：每月一次，每月 28 日召开；遇有特殊情况，由推进委员会主任决定组织召开临时会议。四、 会议内容1. 听取各单位及推进办本月工作进展情况及下月工作安排的汇报；2. 审定下月工作计划；3. 研究解决 6S 管理推进过程中遇到的重大问题（制度、流程、投资项目等） ；4. 对 6S 管理推进工作进行阶段性评价、考核；5. 其它重要事项五、 会议组织程序、要求由公司推进办负责组织。101. 会议议题的资料整理与准备；2. 会议议程安排；3. 会议记录与纪要整理；4. 会议决议草案的起草；5. 其它必要事项。第十三条 公司推进办工作例会主持人：推进办主任一、 参加人员：推进办成员、咨询顾问及工作需要指定参加的人员。二、 会议时间：每周六及每月 27 召开。遇有特殊情况，由推进办主任决定