办公自动化系统的分析与设计

1天津工业大学毕业设计（论文）宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计姓 名 学 院 管理学院 专 业 信息管理与信息系统 指导教师 职 称 讲师 2011 年 6 月 天津工业大学毕业设计（论文）任务书题目 宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计学生姓名 学院名称 管理学院 专业班级 信息 071班课题类型 自拟课题意义随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。任务与进度要求2010.12： 写开题报告，下达任务书。2011.3.12011.4.1： 毕业实习，准备毕业论文。2011.4.22011.5.1： 完成论文初稿。2011.5.22011.5.15： 修改论文，完成二稿，调试程序。2011.5.162011.6.11： 论文最后修改，进行论文装订。2011.6.12 日左右： 准备论文答辩，写 PPT 文档。主要参考文献1 李正涛.OA 系统发展历程与趋势J.办公自动化,2008,(08).2 王玫丽.浅析 OA 系统(网络办公自动化)的开发J.科技信息(科学教研),2008,(22).3 雍珣.基于 WEB 的办公自动化系统的设计与实现J.山西广播电视大学学报,2009,(05).4 时秀波.基于 B/S 模式办公自动化系统的设计与实现J.农业网络信息，2007，7：90-91.5 刘雁.OA 办公自动化系统在企业中的实际应用价值J.科技资讯,2009,(13).起止日期 2010.122011.6备注院长 系主任 指导教师 毕业设计（论文）开题报告表年 月 日姓名 学院 管理学院 专业 信息管理与信 息系统 班级 信息 071班题目 宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计 指导教师1、与本课题有关的国内外研究情况、课题研究的主要内容、目的和意义：国内外研究情况：办公自动化由 80 年代末在我国提出，到现在已有了二十年多年的发展历史。由于intranet（企业内部网）和 extranet（企业外部网）的出现及其办公自动化相关技术的迅速发展，带来了全球范围内市场竞争的日益加剧，对于传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率增强企业的竞争力。课题研究的主要内容：本系统采用 B/S 体系结构，主要分为 9 大模块和 1 个附件功能。包括日程管理（我的日程，部门日程，日程维护） ；文档管理（文档列表，文档搜索，回收站） ；消息传递（写新消息，个人信箱，消息管理） ；个人记录（我的便签，我的通讯录） ；考勤管理（考勤设置，考勤历史查询，考勤统计，员工签到、签退） ；人事管理（机构管理，部门管理，用户管理） ；系统管理（菜单管理，角色管理，登录日志，操作日志） ；常用工具（计算器，万年历，世界时间） ；娱乐游戏（俄罗斯方块） ；附件功能（资料、密码修改，换肤、系统信息，系统注销、退出） ；本系统开发工具为 Visual Studio2005，SQL SERVER2005。目的和意义：多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。而这种传统的办公方式，不仅效率低，而且时效性差，容易出错。如此，办公自动化有其独特的优势。它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员可以实现远程办公或在家办公。不仅如此，办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。二、进度及预期结果：起止日期 主要内容 预期结果2011.3.12011.4.1调研，收集和阅读相关课题资料 毕业实习报告、毕业实 习证明2011.4.22011.5.1整理、分析资料、撰写毕业论文 完成初稿2011.5.22011.5.15进一步润色，修改，调试程序 修改论文、完成二稿、 调试程序 2011.5.162011.6.11对论文作最后修改，把相关资料收齐，完成摘要，参考书目等细节的写作论文最后修改，进行论文装订2010.6.12日左右 写 PPT 文档，作好答辩准备准备论文答辩，写 PPT文档 完成课题的现有条件本人 ASP.NET、C#语言基础扎实，熟练掌握了面向对象与结构化的开发方法，能够灵活运用 SQL SERVER 数据库设计技术，在学习过程中，曾经参与过天津市大学生非计算机组应用软件竞赛，并获得了三等奖。审查意见指导教师： 年 月 日学院意见主管领导： 年 月 日天津工业大学本科毕业设计（论文）评阅表（设计类）题目 宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计学生姓名 学生班级 信息 071 班 指导教师姓名评审项目 指标 满分 评分能体现本专业培养目标，题目大小、难度适中；学生工作量饱满，能得到较全面训练。 10选题题目与生产、科研等实际问题结合紧密。 10课题调研文献检索能独立查阅文献以及从事其它形式的调研，能较好地理解课题任务并提出实施方案；有分析整理各类信息从中获取新知识的能力。15外文应用 能正确引用外文文献，翻译准确，文字流畅。 5设计图纸（插图）简洁、规范、无差错，设计栏目齐全合理，能正确使用国家标准单位。 15设计说明书（论文）结构严谨，表达清楚，文字通顺，用语正确，基本无错别字和病句，书写格式符合规范。 15能根据毕业设计目标进行实验设计，对数据的运算及处理正确无差错，对实验结果的分析准确。 20设计说明书（论文）设计具有创新性或实用价值。 10合计 100意见及建议评阅人签名： 年 月 日天津工业大学 2011 届本科生毕业设计论文（论文）6天津工业大学毕业设计（论文）成绩考核表学生姓名 学院名称 管理学院 专业班级 信息 071班题目 宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计1毕业设计（论文）指导教师评语及成绩：指导教师签字： 年 月 日2毕业设计（论文）答辩委员会评语及成绩：答辩主席（或组长）签字： 年 月 日3毕业设计（论文）总成绩：a.指导教师给定成绩b.评阅教师给定成绩 c.毕业答辩成绩总成绩(a0.5+b0.2+c0.3)成绩：成绩：天津工业大学 2011 届本科生毕业设计论文（论文）8摘 要随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。如此，本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。系统采用visual studio2005 作为开发平台，ASP.NET 与 C#作为开发语言，以 SQL Server2005 作为数据库，实现了日程管理、文档管理、消息传递等功能。符合办公自动化系统的要求，能