如何掌控自己的时间和生活(中)PPT演示课件

.,1,B/louiechot,How to Get Control Of Your Time and Your Life,如何掌控自己的时间和生活中,美阿兰拉金 （Alan Lakein）著,.,2,2,B/louiechot,接上集:如何掌控自己的时间和生活（上）2011.4.15分享于louioechot新浪微博及微盘。,.,3,B/louiechot,如何最大限度地利用排序,只有坚持每天列清单才会有用,Chapter 9,A级别B级别C级别,!$#%&*),.,4,4,B/louiechot,如何最大限度地利用排序,把什么样的任务放入清单？,Chapter 9,只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。考虑该任务能否委托他人完成。,删除非必要任务,委托给他人,.,5,B/louiechot,如何最大限度地利用排序,把什么样的任务放入清单？,Chapter 9,如果你不喜欢设定优先次序将A、B级和C级任务分开写。,A,B,C,分开后，完成C任务时，你会有意识检查自己是否在浪费时间。,.,6,B/louiechot,如何最大限度地利用排序,不要为无法完成所有任务而焦虑,Chapter 9,务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。,A级,B级,C级,A级,B级,C级,无法完成,无法完成,优化后,优化前,.,7,B/louiechot,有些事情做了不如不做,80/20法则,Chapter 10,做重要的工作，即使自己不熟练。,20%的时间,80%的任务,.,8,B/louiechot,有些事情做了不如不做,为什么不要做C级任务？,Chapter 10,很多C级活动会成为CZ活动即使放弃也不会带来任何不利的活动。部分C级活动不会成为CZ活动随着时间推移可能需要升级为A级活动。,C,非CZ任务：并非一直不重要,CZ任务：木有就木有了吧！,将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。,.,9,9,B/louiechot,调整你自己以及周围的人,学会说“不”,Chapter 11,从事A级活动时，可以拒绝果断拒绝。从事A级活动时，无法拒绝学会折衷。,No!,Er.,抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。,抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？,同事：希望修理打印机。,上司：希望提供详细报表。,.,10,10,B/louiechot,给自己一些安静时间,如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办？,Chapter 12,如果心想“熬完这段时间就好了“，你会发现，事情是永远不会自动结束的。与其三心二意的陪她，不如抽出一段时间全心全意的陪她。,干扰不断，无法工作中,排除干扰，高效工作中,.,11,11,B/louiechot,给自己一些安静时间,为自己留点时间,Chapter 12,控制自己的行为，工作中预留好联络时间和思考时间。为自己留下固定不受打扰的安静时间，并告知周围的人。,商品推销,确认稿件,接待客人,收发邮件,接听电话,出席会议,.,12,12,B/louiechot,拉金式问题,学会提出拉金式问题,Chapter 13,不断的问自己“我现在最应该作什么？”不断提问，提醒自己不断优化行动计划。如果没答案，可以告诉自己“我已经有答案了，只是我需要一个更好的选择。”,.,13,13,B/louiechot,拉金式问题,什么时候应该追求完美，什么时候不？,Chapter 13,如果不确定自己是不是在毫无疑义地追求完美，暂时停下。如果过了一段时间之后发现没有必要继续，则可以停止行动。,?,?,?,.,14,14,B/louiechot,学学瑞士奶酪师,你的A-1任务选对了吗？,Chapter 14,再好的计划都需要执行。如果你的A-1任务让你不想执行，那你就需要考虑一下了。,.,15,15,B/louiechot,学学瑞士奶酪师,如何开始令人不快的A-1任务？,Chapter 14,不能因为C任务容易就首先执行C任务。把A-1任务分解，分别执行。哪怕是5分钟的事情。,.,16,16,B/louiechot,如何找一些短期内可以完成的任务,获取更多信息,Chapter 15,获取更多信息可能让你提起兴趣。,我爱足球,.,17,17,B/louiechot,如何找一些短期内可以完成的任务,尝试诱导任务,Chapter 15,利用诱导任务、排除干扰等促使自己开始工作。利用自我暗示，向他人承诺等使自己坚持完成任务。,.,18,18,B/louiechot,Ho