报告与请示写作浅谈PPT演示课件

.,1,报告与请示写作浅谈,何春柳,.,2,三、常用公文写作,报 告,请 示,.,3,（一）报告的含义（The conception of report）,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问的公文，就是报告。,一、报告的文种常识,典型上行文,综合工作报告：向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。,专题工作报告：是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告。,情况报告,客观存在的或突然发生的情况的报告，时效性强,答复报告,答复上级机关询问或交办事项的报告。,（二）报告的种类,.,5,标题 主送机关 正文 生效标识,报 告 结 构,二、报告的写作格式,报告的标题通常由事由文种组成。,关于武汉市“十五”规划执行情况的报告,报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。,（一）标 题,（二）主送机关,例,淮河流域水污染防治工作情况的报告 XXXXX： 按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法（环发2000205号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组，于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下： 一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略） 二、存在的主要问题 1工业企业按达标排放尚不稳定。（略） 2城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略） 3面源污染防治工作尚未全面开展。（略） 4淮河流域自净能力差。（略） 三、下一步工作安排 （一）尽快制定淮河流域水污染防治“十五”计划。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五”治理目标和治理措施。 （二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略） （三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。 环保总局（公章） 二一年六月十五日,.,8,工作报告的写作：,指工作中的失误和实践困难，下一步工作的打算等方面的内容。,工作情况概述,时间跨度、背景条件、主要工作。,成绩或收获,对工作成果进行归纳、总结，分条叙述。,经验或体会,指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会。,问题与打算,中国农业银行芜湖支行（公章）,7月10日，芜湖地区遭受特大洪水袭击，灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。 由于灾情严重，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标500万元，以便支持灾区迅速恢复生产。,关于拨给灾区贷款专项指标的报告,二三年二月三日,省行：,报告是不能夹带请示事项的,.,10,请示向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。,二、请示的写作,思考：,报告与请示的区别？,1、行文目的不同报告侧重于向上级机关汇报工作，反映情况。请示旨在请求上级机关指示、批准。2、行文时间不同报告一般在事中或事后行文。请示需要在事前行文，不能先斩后奏。3、答复与否不同报告具有单向性，不需要上级机关的答复。请示具有期复性，需要上级机关的答复。 4、内容含量不同报告，尤其是工作报告，可以数事并谈，内容含量较大。请示要坚持“一文一事”的原则，内容单一。,.,14,请指出下面几篇请示中存在的问题，并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则。,请 示 市教育局： 为丰富学生的业余文化生活，我校申请 修建现代化的体育馆一座。 同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在 制定明年的人员编制时一并考虑。 XX中学 （公章） 二零零九年三月一日,病文1,规则一：一文一事,.,16,洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示湖北省人民政府： 由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食指标500万公斤。 洪山区人民政府（公章） 二九年三月一日,病文2,存在问题,湖北省人民政府,武汉市人民政府,洪山区人民政府,规则二：不能越级请示,注：遇特殊情况需越级请示时，必须抄报被越过的直属上级机关。,关于重建大学图书馆的请示省教育厅、城建厅、国土局： 我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。 大学（公章） 二九年三月一日,病文3,规则三：一个主送机关,1、一文一事。2、一般不得越级请示。3、一个主送机关。,请示规则,（一）标题,注：标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。,如：XX公路局关于请求 投资修建公路客运站的请示,请示的写作格式,.,21,（二）正文,请示缘由 请示事项 请示结语,.,22,3、请示结语 在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可,常见的结语有：,“当否，请批示。”,“妥否，请批复。”,“以上请示，请予审批。”,“特此请示”,常见的结语,关于重建大学图书馆的请示省教育厅： 我校图书馆因受地震影响，墙壁出现裂痕，经请建筑专家鉴定，已成危房。为确保馆藏图书资料和师生借书、阅览的安全，申请重建我校图书馆。 妥否，请批复。 大学（公章） 二九年三月一日,范文,.,24,五、公文写作错误案例分析,县重建税务所办公楼的请示报告 地区税务局、城建局、国士局、物资局： 我厅所属的区、区、区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材吨，水泥吨。 特此报告 税务局（印章） 二八年月日,提问：这份文件上有什么错误？,.,26,答案： 1、文种错误，应使用请示而非报告， 同时结尾语应为特此请示。2、请示不可多头请示，只能向一个主管单位请示。3、数字使用不准确，三栋应为3栋。 （纯粹表示数量的数字