2016路边天文策划书

北京理工大学珠海学院天文协会2016路边天文北理场策划书北京理工大学珠海学院天文协会2015年6月25日目录一、活动简介 .1二、活动前期准备 .21、前期物资准备 .22、前期部门分工 .33、前期宣传： .4三、活动流程 .5当天流程 .5具体流程 .5奖品安排： .8四、人员安排 .9人员安排表 .10五、应急预案 .13六、注意事项 .14七、可行性分析： .15八、经费预算 .17九、活动反馈 .18十、附录 .18附录 1：游戏规则 .18附录 2：路边天文北理场示意图 .18附录 3：路边天文北理内场游戏积分卡 .21附录 4：活动反馈表 .221一、活动简介策划单位：北京理工大学珠海学院天文协会主办单位：共青团委北京理工大学珠海学院委员会承办单位：北京理工大学珠海学院天文协会协办单位：中山大学天文学社北京师范珠海学院天文爱好者协会吉林大学珠海学院天文爱好者协会UIC联合学院天文学社参与单位：珠海市第一中学生命科学及宇宙兴趣俱乐部珠海市第二中学天文爱好者协会活动对象：北京理工大学珠海学院全校师生 活动时间：2016年5月24日活动地点： 北京理工大学珠海学院校内羽乒球馆旁的空地活动主题：停下脚步 仰望星空活动背景：随着社会科技的发展，人们对太空也有越来越多的认识，从飞机的发明，到后来航天飞船的诞生。例如 :美国的阿波罗号，中国的神舟五号和天宫一号等，它们的出现和升空都充分地展现出了人类对太空的向往和不懈的探索。本次科技节的到来，为我们提供了一个宝贵的机会路边天文活动。路边天文是一个面向广大群众的大型科普活动。它通过望远镜观测，互动游戏，现场展示、讲解等形式，向市民宣传天文知识，弘扬科学精神。我们天文协会已经组织了六届路边天文活动北理场，受到同学们的关注，并得到了2很大的反响。同学们们在游戏的同时，能够学到基本的天文学知识，拓宽视野。2014 上半年有火星冲日，双星伴月等重要天象，更是宣传天文学知识的良好时机，我们要抓紧这个机会。活动目的与意义：目的：通过本次路边天文活动北京理工大学珠海学院校内场普及天文知识，提高我校学生对天文知识的认识，从而加强我校学生对天文方面的浓厚兴趣，增强我校学生对学习天文知识的氛围，带动同学们对学习天文知识的积极性，宽展他们的知识面，从而使我校跟上现代对天文知识学习和探索的潮流，使我校具备与其他高校相等的天文认知大环境。意义：通过此次路边天文活动的开展，一方面更多的人了解到天文知识，在丰富大学生课余生活的同时传播天文科普知识，推广我们天文协会。另一方面，也为学校做好相应的宣传，提供学校的知名度，增强同学们彼此对天文知识的交流，提高学生综合水平，使我校的名声在更大的领域内得到宣扬。二、活动前期准备1、前期物资准备 帐篷8顶、桌子16张、椅子若干、卡纸若干、望远镜4台（三台80eq，一台60az）、指星笔2支、星图若干、奖品、提前准备好游戏道具、展板、横幅。32、前期部门分工 部门 负责事宜秘书部活动前两个月把活动消息以及最新进展落实到每个协会成员，负责通知、联系。策划部拟定本次活动的策划，包括活动流程安排，前期准备、人员安排以及活动预算。宣传部制作及派发活动海报、宣传单，悬挂横幅，负责活动宣传（广播、网络等）观测部准备好望远镜，各部员要熟悉望远镜的操作，准备简单的望远镜及望远镜使用解说（向外校借的须在活动举办前几天借到并妥善保管。）理论部负责本次活动天文知识的准备与校对，设置用于游戏的题目。根据最近的重要天象制作展示介4绍：2016 年 5 月 15 日 17:30 月亮合木星：2.2 北2016 年 5 月 22 日 19:15 火星冲日2016 年 7 月 28 四 04:32 宝瓶座 流星雨极大： 每小时天顶流星数 202016 年 8 月 12 五 20:26 英仙座流星雨极大： 每小时天顶流星数1002016 年 10 月 21 五 12:45 猎户座流星雨极大： 每小时天顶流星数 202016 年 12 月 14 三 07:57 双子座流星雨极大： 每小时天顶流星数 120具体内容由理论部将更多的内容印制成科普传单，让他们参加我们重要天象时候我们足球场进行的观星活动。注意：各部门部长及时跟进和落实工作。3、前期宣传：宣传方式 具体细节海报 在每栋宿舍楼下的宣传栏、学校宣传栏、饭堂门口贴上关于本次活动的海报。广播 请学校广播台播放本次活动的举行时间、地点、点主题等相关信息，为本次活动宣传。宣传单在学校的饭堂等人多的地方派发关于这次活动的传单，让更多同学了解本次活动；设置摊位，也可联合其它社团为本次活动进行宣传，从而增加本次活动的知名度。通过微信、QQ群、微博等公众平台来宣传本次活5网络 动，以微博宣传为主，例如：在北理蜡笔小新和京涛海纳 北理小报 等广泛传播。平时活动宣传在平时的观星活动中对来往同学宣传本次活动协会动员动员协会人员通过短信和在QQ群上告诉各自班级或认识的同学参与本次活动，从而更广泛传播本次活动信息。三、活动流程当天流程时间 项目 事项 注意事项13:0013:30 物资、人员准备到位帐篷，座椅，外借望远镜，奖品等必备物资准备到位；通知人员准备到位，明确各人负责事宜物资须有专门人员妥善看管13:30- 15:30 布置会场以摆放的帐篷为主体，摆放座椅，挂横幅和宣传架，装饰各种天文照片与装饰品等，体现出浓厚的天文氛围15：30- 16:00 最后调整,迎接盟友。整洁会场，保持环境卫生；会长及活动负责人到门口迎接盟友。准备好垃圾桶，垃圾不可乱扔；接待外校同学时文明礼貌16:00- 20:00 活动正式进行 各区展开活动 协会人员注意维持场面秩序20:00- 20:30 活动结束，整理会场收帐篷，座椅，收拾垃圾，剩下的活动用品安排人员保管6具体流程时间 项目 具体事宜 注意事项13:0016:00布置会场，迎接盟友。以摆放的帐篷为主体，摆放座椅，挂横幅和宣传架，装饰各种天文照片与装饰品，体现出天文氛围注意帐篷摆放合理，适合各区展现特色专门展览区以一定排列顺序（如迷宫）摆放展览板，以天文图片和彩画点缀其中注意风向，注意固定展览板，倒地须及时扶起展览区整个会场在各个帐篷悬挂天文照片和星球造型，增加天文气氛数量适度，以不干扰正常运作为基准天文灯谜上帝之手巧运乒乓球你比我画游戏区英勇投弹手在活动开始前布置好场地，准备好游戏所用到的物品；每个游戏由两人负责 （游戏规则见附录1）协会人员在游戏期间注意维持秩序，若有垃圾，不可乱扔16:00- 20:00观测区以一定排列方式摆放望远镜，每台望远镜都配两人专门负责，负责调整和讲解。到了晚上把镜头投向重要天体。并且向有兴趣的人推荐观测往后的重要天象。（2016 年 5 月 15 日 17:30月亮合木星： 2.2 北2016 年 5 月 22 日 19:15 火星冲日2016 年 7 月 28 四 04:32 宝瓶座 流星雨极大： 每小时天顶流星数 202016 年 8 月 12 五 20:26 英仙座流星雨极大： 每小时天顶流星数1002016 年 10 月 21 五 12:45注意保管望远镜，下雨天气应及时转移7猎户座流星雨极大： 每小时天顶流星数 202016年12月14 三07:57双子座流星雨极大： 每小时天顶流星数 120） 。并且发科普传单。后勤区1、欢迎前来参与活动的同学，给他们发放参与游戏的积分卡；2、向前来领取奖品的同学登记在册并颁发奖品积分卡应准备充分，不够须及时加印中场抽积分（18:00-18:30）负责人持抽奖箱，告知在场同学可以抽奖，一卡只能抽一次抽奖箱须密封非透明；此时场地可能会比较混乱，协会须派人员维持秩序祈愿区负责人派发小便条，告知参与者可以写上自己的心愿，贴在祈愿板上，并祝福参与者心想事成小便条须妥善保管，便于下次活动展出20:00-20:30 活动结束，整理会 场收帐篷，座椅，收拾垃圾，剩下的活动用品安排人员保管垃圾不可随意乱扔，借来的物品须还完才可离开奖品安排：奖项 奖品 单位 数量 单价 总价一等奖 双筒望远镜 个 2 150 300指星笔 支 3 50 150星空伞 把 5 30 150二等奖书籍 本 1 40 40三等奖 指南针 个 30 2.5 758星光图 张 20 5 100