公司大型年会及评奖策划方案

20xx 年*集团大型年会策划方案 年会整体构思一总结交流模块1接待及启动仪式：打造“家”文化，营造温馨、祥和氛围；年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。2开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。3总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT 表现形式多样化。4六星“特种队”：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。5六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场 PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。6感恩环节：以“感动*20xx”为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取12 个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。二表彰颁奖模块1整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。2具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。3灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以 KT 板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。5每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。6部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。7各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。8所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。三文艺汇演及有奖竞猜模块1整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。2节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。3各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。4灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。5舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。6LED 电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。7各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。8有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。四摄影摄像1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个 PPT 投影幕）2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。五主持人1四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。2把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。3所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳4主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。  各环节实施方案一 2 月 6 日年会会前准备工作1会务工作       以下会务工作 2 月 5 日 18：00 以前全部布置到位：1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准备；2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号） ，各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座；4）团年饭名单卡片准备；5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐；2灯光、音响、舞台布置      （2 月 5 日下午 17：00 以前完成）1）灯光桁架及舞台升高2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常3）T 型台（星光大道）铺设完毕4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT 实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点） 。6）启动仪式激光设备准备到位。3车辆安排      1 月 30 日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1 月 25 日前完成） ，自由前往务必 2月 6 日上午 8：00 点前到达酒店。4纪念品及分色围巾发放1酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派 1 人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。2纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。二年会流程实施方案 第一模块：总结交流模块（7：508：20）候场期间的安排（？）1开场前主持人热场：（8：208：25）宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿） 、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。2开 场（8：308：45，共 15 分钟）1）启动仪式（8：308：33，共 3 分钟）全场灯光熄灭，音乐响起（气势恢宏型） ，主持人（画外音）宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场（追光灯跟随） ，全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成“汇聚正能量，再创新辉煌”的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座。2）开场片头（8：34 8：44，共 10 分钟）领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片XX 首映。3董事长致辞     （8：458：48，共 3 分钟）开场片播放完毕（全场灯光随机亮起） ，主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪） 。4总裁工作报告    （8：499：15，共 25 分钟）主持人宣布由 XXX 做工作报告（爱的鼓励三次） ，舞台灯照亮（柔和） 、电子屏显示“20xx 年度*集团总裁工作报告” 。总裁工作报告完毕，主持人串词（简短提炼总裁报告重点，并简要展望 2013 年的新希望），宣布下一环节内容：六星特种队训练营。 。 。 。 。5总部六星训练营    （9：159：25 ，共 10 分钟）（舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限，以小活动量作设计） 。6六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验      （9：259：45，共 20 分钟）（酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮（温馨） ，主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。7感恩环节，家人分享        （9：4510：00，共 15 分钟）LED 电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合（温情） ，制造泪点。 第二模块：表彰与颁奖一开场片      （10：0010：08，共 8 分钟）（主持人串词，灯光全部关闭） ，播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。二各奖项揭晓     （10：1011：00，共 50 分钟）1相关准备工作及主持人串词    （10：0810：10，共两分钟）2奖项诠释与获奖名单揭晓此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词，宣布要颁发奖项（请看大屏幕）。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名（或团队） 】每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起） ，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。 】3所有奖项全部用 KT 板做成牌子 （平面设计要求较高，图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名） 。4主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌（牌子上印刷：你是最棒的！）在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。5各奖项准备工作如下（时间 10：1011：00，平均每个奖项 5 分钟以内，共 50 分钟）奖项顺序 数 量 时间控制 工 作 要 求成长黑马奖 6 人视频：（待定）颁奖：1. 主持人串词（介绍要颁发奖项） ，开始播放视频，视频结束，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。2.灯光：播放视频时全场灯光熄灭，视频播放完毕，舞台灯亮起（较强亮度） ，追光灯对准中场走道小天使，人员列队后上台。3.音乐：主持人宣布名单后，音乐及时响起（激越）*雷锋奖 10 人 视频：待定 颁奖：1串词及灯光同上2音乐（待选定）3主持人数点人数，还差一名，此时总部获奖代表着雷锋装（播放学习雷锋好榜样音乐）上场。中流砥柱奖 8 人 视频：待定 颁奖： 同上创新天马奖 6 人 视频：待定 颁奖： 同上业绩超人奖 1 人 视频：待定 颁奖：1.道具：服装、推车2.超人电影视频3.卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好，在外侯场，此环节不需要小天使。4.灯光：酒店灯光熄灭，舞台灯光亮起，追光灯对准大门入口，并跟随超人前移。5.音乐：大气、有力量销售猎豹奖 10 人 视频：待定 颁奖： 5 分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）团队黄金搭档奖 4 个视频：待定颁奖：5 分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）* 杯 1 个 视频：待定 颁奖： 5 分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）六星家园建设奖 4 个视频：待定颁奖：5 分钟以内（待脚本、创意及视频素材确定后定具体时间）神秘奖项（给董事长颁发，全场小旗挥动，播放戏说乾隆曲）若干 6 分钟以内颁奖词：1. 道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2. 视频：相关视频3. 音乐：相关音乐4. 灯光：追光灯、舞台灯5. 大屏幕定格为奖项名称6. 主持人数 3、2、1 开始统一行动6.总结表彰全部结束，请董事长发言     （11：0011：05  共 5 分钟）7.中场休息     （11：0511：10，共 5 分钟） 第三模块：文艺汇演（11：1012：10，60 分钟）节目单及筹划案 团年饭（12：4014：00，共 80 分钟）（低调的奢华图片+音乐+ 抽奖环节：各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到）*集团 20xx 年年会现场分工项目流程工     作      安     排 责任人 完成时间酒  店  现  场  布  置大门口拱门及地毯、笑脸墙、主迎宾墙铺设到位。 *酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置； *走道清理畅通、领导休息区准备； *会议流程安排卡片（背面附感恩词、总结表彰会及团年饭座位示意图） ，协调各产业单位派 1 人举牌引导所在单位员工就坐。*团年饭每桌名单卡片准备，并指定人员发放； *安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐； *组织乘坐班车人员统计，并通知各单位所有参会人员务必 2 月 6 日上午 8 点前抵达酒店 *各公司乘坐班车人员接送安排 *会务工作（负责人：童吉山）提前将各公司纪念品发到各单位，由各单位发给员工，会议当天酒店一楼大堂设临时接待区，协调各公司办公室派 1 人到场，负责本公司笑脸牌发放。*所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材选定、拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。*控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT 实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点） 。*灯光、音响多媒体（负责人：*） T 型台（星光大道）铺设督办。*候场期间音乐、PPT 播放 * （7：508：20）开场前主持人热场（宣布会场纪律、年会流程、注意事项、演练爱的鼓励） *列队人员安排、准备蜡烛、打火机并安排点亮蜡烛、点亮星光大道 *开 场启动仪式：1.全场所有灯光熄灭：酒店灯光         ，舞台灯光        2.音乐立即响起，气势恢宏型音乐：       3.主持人         画外音串词，请领导入场，工作人员        负责开门，小天使        负责引路，追光灯        跟随，主持人请全场给予领导 三次爱的鼓励；上台后小天使将激光笔发给领导，告知领导激光笔用途，然后下台。4.激光笔发射激光，音乐同时响起（     ） ，后场激光器点亮大屏幕视频（      ） ，舞台灯光（      ）亮起，音乐停（     ） 。5.主持人      画外音，请领导台下就座，主持人 &