职能分解表

职能分解表职能部门名称/最高职位 一级职能 二级职能提供人力资源 应收账款和货款管理 依照供货合同，采购合同按期以不同种方式进行账款收取和支付保证公司财务数据 年度人力资源的计划和物料系统的准 工资和日常管理费用 人员工资核准和日常管理费用支付，如水电、房租、配件等。确性 物料系统运作工厂职员工薪资考评及工厂职员的提拔和奖罚,经总经理审批,人事执行主持管理评审和内部审核，向总经理报告质量体系的业绩和改进全面负责公司生产和质量管理，确保产出符合质量要求和客户需求对生产过程负责，确保按计划交付满足客户满意的产品，对因生产管理不当而导致的重大安全，质量事故负责，副总经理负管理责任制定生产排程,确立订单生产完成日期，同时回复商务交期接受顾客订单订货管理赢取公司运营所必需的销售额和利润市场/业务部：总监计算产品的成本和售价和顾客进行价格交涉确定是否接受订货缔结销售合同成品库存少则业务下订单直接补仓，超出则业务主动出货管理产品的销售额和降价额协助副总经理，并保证生产有序进行，满足客户需求，协调工厂之关系执行副总经理的战略和决策生产厂长按照年度人力资源计划进行招聘并提供保证物料系统正常运作组织协调生产制程纠正和预防措施的实施执行总经理的战略和决策及时地收集、研究和提供市场及顾客信息制定销售计划（长期、中期、短期），并统计和分析其实施情况货款管理宣传公司产品定期访问顾客建立和应用顾客资料档案协助相关部门开发新产品及时地获取顾客要求，并向有关部门传递其内容检讨、修改和确定顾客要求调查、评估和登录新供应商（合格供应商）掌握供应商的生产能力（生产负荷）掌握采购物资的库存状况策划和实施供应商的质量审查编制和管理未收货款管理台帐，及时地回收销售额统计和处理顾客端的未验收产品处理、协助与客户之间的关系了解产品的生产状况(订单信息)及生产线的运作情况因变更导致采购计划变化，则依变更流程处理依业务销售计划制定订单采购物资并联络和通知相关部门跟踪订货及进货计划的实施情况，并处理其异常状况掌握和处理采购物资质量异常的发生状况统计并维持供应商交货和质量状况，并持续改进采购部：主管收集市场信息拓展市场（顾客）评审顾客要求（合同）采购管理以适宜的质量、价格和交货期采购必需的生产物资保证生产有序进行满足客户需求协调工厂之关系制定公司的各项具具体目标和指标，建立ISO9001：2000体系及运作工厂各职能部门的运作和关系协调行政副总经理领导公司,决策和监控的公司发展方向总经理副总经理工厂改善方案提出,并引导和监督执行完成广州恒富电子科技有限公司GUNG ZHOU HENG FU ELECTRONICS SCIENCE CO.,LTD制定出公司战略发展方向日常公司重大问题之决策三级职能公司的销售年度计划工厂运作管控职能部门名称/最高职位 一级职能 二级职能不合格品的处理产品检验保证为顾客提供满足要求的产品品质部：主管制定质量方针和质量计划产品质量管理确定和指示不合格品处理方法收集、分析和反馈质量信息（客户抱怨、市场投诉、工序内信息）市场投诉的处理:指示和推进市场投诉的处理对策:可追溯性的管理:确定可否实施工序变更,并联络顾客(必要时)供应商的指导:新供应商的质量评估:检验技术的开发:检验基准书的编制收集、分析和反馈质量信息:合格供应商的质量审查的实施,提出和跟踪纠正预防措施检验的实施:进货检验/定期检验的实施及结果的反馈三级职能批量产品的初期管理未有制定质量方针:评价初期管理可否解除批量产品的质量管理:制定和批准QC工程表:策划并实施质量评价计划:及时地把握和反馈质量状况新供应商的开发、选择和评价审核生产物资和设备仪器等采购物资的价格适宜性通过询价、比价、议价等评价价格，价格中要划分成加工成本、材料成本、日常管理成本、人工成本、品质成本，等因素搜集、研究与分析采购物资的市场信息掌握债权和债务掌握和评价现有的采购价格处理价格异常的采购物资实施对主要供应商相关能力的评估制定并实施价格政策处理、协助与供应商之间的关系了解产品的订单动向（长期、中期、短期）向供应商传递相应技术、设备、工艺等相关信息向相关部门传递相应的有关采购物资信息确定供应商的份额采购部：主管外部送检品的申请和实施计算器具的管理价格管理供应商管理了解和评估合格供应商的实际情况:计量器具的登录和管理:计量器具的点检、校准的实施工程审查的实施:和顾客商定市场投诉的处理方法以适宜的质量、价格和交货期采购必需的生产物资采购策略管理对出借给供应商的模具和治工具实施盘点支（受）给品管理决定支给品和受给品的管理方式:回答顾客提出的要求事项交货不良的处理评价和跟踪对策项目(市场投诉、交货不良、工序内不良）职能部门名称/最高职位 一级职能 二级职能品质作业管理保证为顾客提供满足要求的产品品质部：主管把握、处理和改进工序内的异常状态：制定工序内自检的内容和基准三级职能:确认自检作业的完成状况,保管其记录依据生产计划,生产满足顾客要求的产品生产/制造部：主管工序管理工艺策划实施和识别工序内检验、外观检查和最终检查实施工序内自检制定QC工程表统计生产实绩管理工序内的半成品制定和保管质量记录,确保其可追溯性纠正预防措施的实施检验员的管理收集、分析和反馈质量信息确定和指示质量问题的对策:确认自检作业的完成状况,保管其记录关键设备和计量仪器的日常点检和生产设备、治工具的申购监督和管理制造工序，并保管工序内相应的记录纠正措施处理完毕为止的不合格品管理指导、提供和批准质量问题的解决对策定期召开品质会议明确和记录产品的质量问题管理工序内的不合格品及报废品质量改进:调查分析质量问题,提出和实施对策:提出和实施防止不合格品产生的对策制定和实施检验员的培训计划批准和登记检验员的上岗资格对应生产的计划的变动制定和修订品质作业指导书、作业要领书等实施工序内自检：制定工序内自检的内容和基准：调查工数，实施作业分析降低报废数量：统计和分析生产线内的报废物料数量：降低原材料和辅助材料的使用量:制定和实施纠正预防计划提高生产效率:统计各单位(组、班）生产实绩，并分析其差异：寻找阻碍生产线内的报废物料数量：合理地安排人员轮岗和人员配置：指导现场作业管理试制品的试制计划和日程，并制作样品，：降低工序内报废物料数量和泄漏数量现场的安全管理和作业环境管理培训和教育作业人员：明确作业人员必须掌握的技能生技/工程部：主管引进满足顾客产品要求的工艺、设备、模具、治工具，并维持改进持续改进环境和人员管理样品试制检讨产品构造：评价作业人员的技能提出样品所需要的部品和治工具对试产和量产中体现试制中的问题点和改善人员招聘薪资评定企业文化之推广生产: 仓库: 采购:保证公司的人力资源,薪资评定,企业文化之推广有效保证人员到位,并满足工厂人力要求以绩效考核之数据作出薪资评定等级推行企业文化并有效实施工程: 品管: 商务: 工艺策划人事部行政部物控/仓库:主管工艺管理计划控制成品控制提供生产必须物料、配合业务出货以达到客户要求生技/工程部：主管引进满足顾客产品要求的工艺、设备、模具、治工具，并维持改进接受工艺安全审查并对问题点采取相应的对策管理设备台帐,保养设备防盗措施的制定和管理仓库人员的管理和培训仓库5S的管理和执行物料管理呆滞成品的处理对生产超领物料进行统计并知会账务核算成本每月盘点库存，各部门协助处理环境和人员管理仓库成品库存统计检验合格的材料接收依据生产制令单提前2个工作日备料作出欠料名细并知会采购按生产计划购回设备设计和引进安排成品出货规范物料的摆放作出仓库最低量和安全库存量计划。零库存。确定工艺加工方法 依市场要求进行处理设定工艺参数设备管理制定设备配置计划确定设备的规格,并设计设备协助/实施设备评估召开呆料处理会议，跟踪库存消化计划和实施设备使用的教育培训作出出货计划.确定设备日常点检的方法策划和实施设备的定期点检及定期保养管理设备中的计量仪器处理设备异常并采取相应的对策作出设备流程新供应商管理业务预