万科设计部经理作业指导书(fa)

xx 控股集团岗位说明书岗位名称 设计部经理 拟制日期 2005 年 08 月 15日所属部门 xx（集团）设计部 拟制部门 xx 地产设计部 直接领导 地产（集团）总工程师 签 发 人 设计合作单位管理时间控制点： 平时注意收集相关资料，收到各阶段设计要求后 10 日内落实设计单位供报批。 工作 要点：1、设计单位管理分类为规划、建筑设计、景观设计、智能化设计、室内设计、人防工程设计及其他技术设计单位。2、平时注意收集境外或国内甲级资格的设计单位资料。针对具体项目设计需求及项目的特性，整理设计单位相关资料，选择境外或国内甲级资格的设计单位。3、对设计公司的考察、比选、竞标。4、对境内外优秀设计单位建立长效管理机制。并通过试用的方式形成长、短期合作关系。招标阶段时间控制点：收到招标方案及报价后 10 日内（若项目时间紧张，可酌情缩短时间）地产（集团）总工程师设计经理专业工程师 助理其他同级岗位1落实设计单位。 工作要点： 1、编写设计任务书。2、编写项目总体开展进度表，报送各相关部门。3、通过对设计公司的考察、比选、竞标，经总裁批准。确定参加竞标的设计单位应不少于三家。4、向确认的设计公司发送设计任务书。5、制订投标方案设计进度计划表。跟踪设计公司投标方案工作情况，把握设计进度和质量。6、按时接收标书，根据投标成果填写标书接收单。7、对照设计任务书要求审查各投标方案。 8、安排投标方案评审会议，形成会议纪要。方案设计阶段时间控制点：严格按照工程设计进度计划的时间点执行。视项目情况一般方案设计控制为 3045 天内。工作要点： 1、签定设计合同，按地产集团合同审批程序报批。2、开展方案设计，提供设计公司投标方案的书面意见。制订方案设计进度计划表。控制每个设计环节的质量和进度。3、设计中，如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型，影响项目品质、等重大问题须向上级领导汇报，明确解决方式。4、按时完成方案文本。5、审查方案设计。6、召开集团方案汇报会，形成会议纪要。7、汇总方案汇报会意见，落实修改，深化设计。8、做好出图前各专业预审工作，确保报批文本的深度和质量。9、按时完成方案报批文本，发送各相关部门。方案设计审查阶段时间控制点：严格按照工程设计进度计划的时间点执行，一般时间为提供设计文本后 7 天。工作要点：1、各专业审查方案报批文本。填写方案文本审查意见单。2、根据项目的特征初拟各专业（结构、水、暖、通、强电、弱电）技术、设备、材料应用的书面文件，发送各相关部门。3、召开政府部门方案评审会议，约请设计公司出席并请设计公司作方案介绍。24、取得方案批文，明确各政府部门的意见和要求。同时收集集团内相关部门意见开展初步设计。5、根据合同支付相应设计费用。初步设计阶段时间控制点：严格按照工程设计进度计划的时间点执行。根据项目情况初步设计时间控制为 3045 天内。工作要点： 1、开展初步设计， 制定初步设计进度计划表。控制每个设计环节的质量和进度。2、设计中，如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型、各专业设计原则，影响项目品质、等重大问题须向上级领导汇报，明确解决方式。3、组织出图前各专业预审工作，确保初步设计的深度和质量。4、按时完成初步设计，发送各部。5、各专业审查初步设计。提出初步设计审查意见。6、召开政府部门初步设计评审会议，约请设计公司出席并作设计介绍。7、取得初步设计批文，明确各政府部门的意见和要求。同时收集集团内相关部门意见，开展施工图设计。8、根据合同办理设计费相应设计费用支付手续。施工图阶段时间控制点：严格按照工程设计进度计划的时间点执行。根据项目情况初步设计时间控制为 4060 天内。工作要点：1、开展施工图设计。 2、制定施工图设计进度计划表。控制每个设计环节的质量和进度。3、设计过程中做好预见性协调工作。设计公司和景观专业设计的协调，及时掌握和景观设计的信息、资料；及时掌握和提供各家设计公司需的信息、资料。4、设计中，如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型、各专业设计原则，影响项目品质、等重大问题须向上级领导汇报。明确解决方式。5、做好出图前各专业预审工作，确保施工图设计的深度和质量。6、按时完成施工图设计。3施工图审查阶段及施工阶段的配合时间控制点：严格按照工程设计进度计划的时间点执行。工作要点：1、开展施工图各专业审查，提供审图公司所需图纸。 2、协调落实审图公司意见，意见回复和图纸修改。审图公司意见，提交设计部备案。3、 提供设计公司甲方内部施工图审查意见，协调和落实相关修改设计。4、 取得施工图审查通过证书。5、 完成审查工作，根据合同办理审图公司相应费用支付手续。6、组织施工图交底以及设计院定期参加工程例会、现场设计变更；7、不定期组织设计院现场检查，控制工程施工效果。配合签订设计合同或协议时间控制点： 收到合同协议草稿后 3 日内形成专业意见，定稿后 7 天内完成合同签定。工作要点：1、配合分管领导洽谈、签订设计合同，对合同内容逐条审核，并提出修改意见；2、按地产集团合同审批流程，完成合同签定。3、合同签订后，合同原件交财务部和采购部分别留存；复印件自留存档；4、依据设计合同制定分阶段过程控制计划，及付款条件和付款详细跟踪表。制定工程设计进度计划表（Project 文件）时间控制点：集团下达设计任务指令 10 个工作日内工作要点：1、列出设计工作详细内容及相应的时间控制点；2、列出各配合单位或部门的配合内容；3、根据设计阶段，绘制配合单位或部门、时间控制点之间的相互影响关系表；设计过程的配合协调4一、设计产品的配合时间控制点：根据项目总计划及工程设计进度计划节点落实。工作要点：1、配合销售部工作，提供销售前期策划所需的各种资料、图纸、电子文件等；2、配合前期部办理各项前期手续，提供相关设计资料、电子文件、图纸等；3、及时提供估算、概算，提供造价及材料控制的相关设计依据文件；4、配合项目公司组织施工图交底、技术论证会、设计院现场工作、市政配套设计征询等；5、配合项目公司办理竣工手续、入驻手续等，提供相关技术资料。二、设计产品的维护时间控制点：根据项目总计划及工程设计进度计划节点落实。工作要点：1、重大设计变更，三个工作日内书面通知各相关部门；2、每月最后一个工作日，汇总本月设计变更及图纸备份给档案管理；3、资料归档； 每次会议后三天内，将会议通知、会议议程及资料、会议纪要、任务单归档，包括电子文件及书面资料； 每月最后一个工作日，将本月归档资料备份给档案管理； 搜集整理建设市场优秀设计技术成果，学习更新设计管理、法规、规范。会议组织时间控制点：根据设计进度计划时间节点，列出召开专家顾问团会议需解决问题的清单，报地产集团总工程师、总经理核准。会议准备内容：会议前十分钟完成所有会议的准备工作、会议结束后次日提交会议纪要抄送给所有与会人员工作要点： 1、所有会议必须按照会议要求的完成时间进行会后追踪、发现无法完成的情况应主动向上级汇报寻求支持。2、参会人员的通知、会前五分钟提醒、会议内容的相关文件应在开会前建立单独文件夹并标上日期放置于桌面3、会议后一个工作日内完成专家顾问团会议纪要；4、会议后二个工作日内下发会议纪要至各与会单位和集团相关部门，并电话确认；5、根据会议精神，在会议后两个工作日内下发任务单至执行单位，并5抄送相关单位与集团部门。6、督促执行单位按时完成任务，如发现执行单位拖延，应及时书面督促其执行。日常及其他工作一、自觉学习遵守前沿控股集团企业文化和规章制度