制度管理文件规范

文件类别 行政管理 文件编号 A/XZ-Z/-02 批 准 审 核 编 写 制度管理文件规范 王立军 朱 昱 李秀成 修订状态 X/00 总页数 4 保密级别 秘密 执行日期 2010-01-01内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司 1 一本规范是根据内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司A/XZ-Z/G-01管理制度总 则制订，适用于股份公司及其下属机构的全部管理制度体系文件。通过本规范的 实施和不断完善，以达到制度文件格式的标准化、规范化的管理目的。 二本规范制订的意义 通过本规范的实施，逐步将公司的制度管理工作纳入标准化的轨道，提高制度 体系文件的执行效率和管理水平。 三本规范实施的作用 通过认真执行本规范，逐步建立公司制度管理标准化的软件技术操作平台，为 公司管理制度实施过程中的查询、调阅、修订、补充等工作提供准确、高效的运行 环境。 四制度体系文件的格式定义 （一）纸型：A4 （二）页边距：上、下边距为 2.5；左、右边距为 2.5；装订线(左侧)为 0.6 （三）行间距：固定值 24磅。 （四）页眉右侧标注制度名称，字体为“华文细黑” ，字号为“小五” 。 （五）页脚左侧为奥特奇彩色标识、股份公司名称，页码格式为“1” ，字体为“华 文细黑” ，字号为“小五” 。 （六）文件正文层次标准：一 （一） 1 （1） A a （七）文件正文字体、字号标准： 制度体系文件正文字体、字号定义表 名 称 字 体 字 号 标题 黑体 自定义 一 仿宋 小四 （一） 1 （1） A a 小四 制度管理文件规范 内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司 2 五制度体系文件的编码 （一）发文层级代码 A 表示由股份公司颁发 B 表示股份公司部门颁发 C 表示下属公司颁发 D 其他 （二）业务类别代码 XZ 行政管理类 CW 财务管理类 XS 销售管理类 WL 物流管理类 ZL 质量管理类 YF 技术管理类 SC 生产管理类 （三）管理类型代码 Z 表示基本制度(或规范)类 G 表示管理规定类 B 表示管理办法类 L 表示工作流程类 Q 其他管理 （四）密级代码 表示通用性 表示秘密性 表示机密性 表示绝密性 （五）体系文件流水号 以二位数字标示。 （六）体系文件的编码方式统一由4项标识代码和1组顺序码构成。 制度管理文件规范 内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司 3 层级码 分隔符 业务类别码 连接符 管理类型码 分隔符 密级码 流水号 示例： 管理制度总则编码 股份公司颁发 行政管理类 制度(规范) 通用性 第 1份 文件 A/XZ-Z/01 （七）对规范管理文件进行后续补充的文件用原文件编号+连接符+两位流水号进行 区别。 示例：劳动管理制度补充管理文件。编码为：A/XZ-Z/16-01 六本管理制度目录编制标准 （一）制度目录内容由五项要素构成： (发文层级/业务类别)编码 + 制度文件业务类别名称 制度编码 + 制度名称 + 制度页码 （二）制度目录排序规则 1.一级排序依据为制度文件业务类别，具体顺序如下： 行政管理类财务管理类销售管理类生产管理类质量管理类 技术管理类物流管理类 2.二级排序依序为文件管理类型，具体顺序如下： 制度（或规范）规定办法流程其他 （三）制度目录格式要求 制度文件业务类别要顶齐行开始，字体为黑体，字号为小四； 制度编码字体为黑体，字号为五号；制度名称要空两个字符，字体为宋体，字号为 五号；页码字体为黑体，字号为五号； 行间距为固定值21. 制度管理文件规范 内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司 4 示例： 七本规范由股份公司综合管理部负责执行。 所有规范管理文件的颁布必须准确制作规范管理文件实施状态表 ，并将该表置 于所有制度体系文件正文前面。 示例： 规范管理文件实施状态表 文件类别 文件编号 批 准 审 核 编 写修订状态 总页数 保密级别 执行日期 八本规范由股份公司综合管