时间管理培训演示（一）

时间管理刘宪景83757508-15,ACCP学员专用课程,(CPD) （communion-profession-Development)S1:时间管理S2:沟通与团队Y2:演讲与报告职业生涯策划,引子：你了解时间吗？,一项调查表明：工作繁忙的人同其配偶或其他“主要共同生活者”有意义的交流时间平均每天金钱，时间=生命的价值。时间的特征：公平性：时间对每个人都同样公平，每人 每天都是24小时，每小时都是60分，每分都是60秒。单程性：时间一去不返，人生是一次单程旅行。,？既然时间是公平的，那么为什么有人在有限的时间里既取得了学业的成就、事业的成功，又没耽误享受亲情和友情，还能使自己的生活丰富多彩，秘密何在呢？,何谓时间管理？,秘密在于是否掌握时间管理其本质是主动有效地控制时间，而非被动的受制于时间。时间管理实际包含三个层次的问题： 意愿和决心：由人生观价值观等决定，由个人自行解决；原则和方法：本培训要解决的核心问题，将围绕此展开；形成行为习惯：关键是观念和毅力。,第二章 时间那去了？对时间的分析,请你分析：软件开发部项目经理王鹏的一天。 请问：王鹏的时间管理是否存在问题，如有，应如何改进？,自我测试,你能支配自己的时间吗？,时间分析方法,工作清单分析；工作重要性分析；工作紧急性分析；工作效益性分析；,工作清单分析：,分析你在一个工作日内都做了那些工作事项并填入下表，连续记录四周后汇总。说明：累计超过10分钟的工作填入“工作事项”。,工作重要性分析：,分析一段时间内各工作事项的重要程度并填表。说明：“重要性”的标准如下：非常重要 A 绝对重要（其他事情都可以不做也要做）重要 B 需要做（你不做就要出问题）不太重要 C 应该做（可做可不做但做比不做好一点）不重要 D 可不做（做也不见得好）,工作紧急性分析：,分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。说明：“紧急性”的标准如下：非常紧急 A 现在就做（马上放下其他事情开始做）紧急 B 短时间内需要做（一般为当天要做）不太紧急 C 可放一放再做（可纳入计划中去安排）不紧急 D 什么时候干都行（无需计划）,工作效益性分析：,这里的效益指投入单位的人力资源（时间、精力、努力）而产出的成果。分析一段时间内各工作事项的效益并填入下表。 说明：“工作效益” 可以从以下三个的指标衡量：A 目标/职务贡献度：某事项对实现工作目标或履行岗位职责的贡献大小，贡献越大，效益越高。B 必要性：某事项由你来做的必要程度（可否由其他同事或下属完成），必要性越强，效益越高。C 所需人力资源（时间、精力、努力），显然，所需资源越少，效益越高。,自我分析,尽可能全面地列出你具有代表性的一周/一个月的所有工作事项，并按照上面介绍的方法进行分析。,第三章 时间管理的原则,制订计划 排序分时 80/20原则 符合生理周期 养成习惯,原则1：制订计划,计划：为完成一定的目标而事前对措施和步骤 作出的部署。 计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径， 要想控制时间，必须首先制订计划。,计划的前提是确立目标,哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：,3%,10%,60%,27%,有清晰且长期 的目标,有清晰但短期 的目标,有较模糊目标,无目标,3%,10%,60%,27%,二十五年后：,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等,几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩,几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界,制订计划的SMART原则,S 明确的(Specific) M 可衡量的(Measurable) A 可达成又具挑战性的（Achievable） R 相适的或称合理的（Relevance） T 时间性（Timeliness）,我的目标是想在一年内赚 100万！请问我应该如何计划我的目标呢？,一个符合SMART原则的计划是目标能否实现的度量仪。,计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将目标分解成任务形成计划,写下一个大目标；写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 ；写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 ；如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止，才算完成该目标多杈树的分解 ；检查多杈树分解是否充分、即反之从叶子到树枝再到树干，不断检查如果小目标均达成，大目标是否一定会达成，如是则表示分解已完成；如不是则表明所列的条件还不够充分，继续补充被忽略的树枝 。,目标寻找如意配偶,相遇条件,你的条件,对象条件,能力,品格,生理条件,工作,他可能期望你达到的条件,如何吸引他,如何找到他,如何创造缘份,收入,未来,感情长期维系条件,个人条件,个人观念,家庭条件,基本条件,应自我塑造的条件,他会在哪里,如何处理竞争者,如何接触到他,事业条件,一位人事主管的周工作计划,原则2：排序分时,即排出顺序、分配时间资源,时间管理矩阵图,重要 不重要,紧急 不紧急,危机急迫的问题有限期的任务，会议筹备事项,准备及预防工作计划关系的建立培训，授权，创新,干扰，一些电话一些会议一些紧急事件符合别人期望的事,细琐的工作浪费时间的闲聊无关紧要的信件无关紧要的私人电话,错误倾向：偏重第一类事务, 结果： 压力 筋疲力竭 危机处理 忙于收拾残局,错误倾向：偏重第三类事务, 结果： 轻重不分，未有效完成本职 缺乏自制力，怪罪他人 面临危机压力 失去目标与计划,第二象限工作法,合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的工作事项；将大部分时间和精力放在第二象限的工作上，主要根据第二象限的工作制订计划，80%的时间资源放在第二象限，20%放在其他象限。,原则3：80/20原则,80/20原则（也叫帕雷托原则）： 80%的工作价值来自于20%的工作事项，而剩下的20%的价值来自于80%的工作事项。,80/20原则的启示,启示：20%的工作事项创造80%的工作价值；抓住工作的关键，集中80%的主要精力做20%的主要工作，可以保证80%的工作结果；改进这20%的工作处理方法，可以获得80%的新效果。误区：面面俱到都想做好；完全主义都想做完；平均分配时间和精力。,原则4：符合生理周期,了解你的“兴奋”和“低潮”时间段并以此为依据制定你每天的工作计划。 请做以下测试，了解自己的生活节奏，以便有效的工作：,原则5：养成习惯,送给参训者三句话：好习惯是在有意识的控制中形成的，坏习惯是在无意识的放任中形成的。我们先要塑造自己良好的习惯，然后好习惯会塑造我们自己。形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程，形成过程中会比较困难，但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性，保持起来相对比较容易；坚持下去，21天可基本形成习惯。,生理周期测试：,1、只考虑自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时间起床？ A. 5:006:30 B. 6:307:45 C. 7:459:45 D. 9:4511:00 E. 11:0012:002、只考虑自己“感觉最好”的节奏，如果每天的作息时间完全由你自己决定，你愿意什么时间睡觉？ A. 20:0021:00 B. 21:0022:15 C. 22:150:30 D. 0:301:45 E. 1:453:00,生理周期测试：,3、假定正常情况下，你能容易的醒来时是在早上吗？ A. 很不容易 B。不太容易 C。比较容易 E。非常容易4、早上醒来后的头半个小时里，你觉得脑子灵活吗？ A. 很不容易 B。不太容易 C。比较容易 E。非常容易5、早上醒来后的头半个小时里，你觉得疲倦吗？ A. 非常疲倦 B。比较疲倦 C。比较振作 E。非常振作,生理周期测试：,6、决定锻炼身体，你的朋友建议你每周两次，每次一个小时，在早上7：008：00进行，你对朋友的建议是否会遵照执行？ A. 照办 B。略作调整 C。发现照办有困难 E。发现照办非常困难 7、晚上什么时候才感到疲倦，想睡觉？ A. 20:0021:00 B. 21:0022:15 C. 22:150:30 D. 0:301:45 E. 1:453:00,生理周期测试：,8、你将参加一项非常重要的考试，如果时间能够由你来选择，你希望安排在哪个时间段？ A. 8:0010:00 B. 11:0013:00 C. 15:0017：00 D. 19：0021:009、你听说过“早晨”和“晚上”类型的人吗？你认为自己属于哪种类型？ A. 肯定属于早晨型 B。偏于早晨型 C。偏于晚上型 E。肯定属于晚上型10、如果你总要在6：00起床，你感觉如何？ A. 非常困难和不愉快 B。相对困难和不愉快 C。有点不愉快但问题不大 E。轻松愉快,生理周期测试：,11、早晨一觉醒来，你要过多久才能回复神智清醒？ A. 110分钟 B. 1120分钟 C. 2140分钟 D. 超过40分钟12、选择你属于早晨活跃或晚上活跃的程度？ A. 肯定属于早晨型 B。一定程度属于早晨型 C。一定程度属于晚上型 E。肯定属于晚上型,测试打分,1、A=5 B=4 C=3 D=2 E=1 2、 A=5 B=4 C=3 D=2 E=1 3、A=1 B=2 C=3 D=4 4、 A=1 B=2 C=