【信息工程系】毕业典礼2017届学生毕业典礼实施方案

1信息工程系 2018 届学生毕业典礼实施方案为保证信息工程系 2018 届学生毕业典礼顺利召开，根据信息工程系2018 届毕业生实际结合信息系各专业毕业答辩工作安排，制定本方案一、机构设置：组长：武传宝副组长：刘春媛、任鹏飞组员：洪学银、李野、孟勐、赵鹏、佟鑫、佀冬梅、张雷蕾、张树东、辛昊、何鑫、李宏波、职责分工：组长：负责毕业生离校和毕业典礼工作的统筹与协调；副组长：具体负责毕业生离校审查与离校和毕业典礼的相关流程和准备工作；组员：负责执行系内制定的具体工作任务和相关流程，及时反馈相关信息；具体工作：（一）责任分工1.毕业班辅导员：主要负责统计毕业生返校参加毕业典礼的人数，通知学生照相时间、典礼时间、收发本科生学士学位服、毕业合影照片、协助专业做好毕业证、学位证、派遣证的领取工作；2.各专业教研室：负责协助毕业典礼召开和发放学生毕业证、学位证与派遣证、纪念品，负责组织学生扫微信信息系 2018 届校友群二维码，组织本专业毕业生加入本群；23.教学秘书：负责组织各专业学生毕业证、学位证、派遣证的发放和回收，以及其他材料的发放与统计工作；4.非毕业班辅导员：负责具体的会场组织、安排以及其他相关工作；5.学生工作副主任：负责联络毕业合影、毕业典礼的会场布置、流程安排、座位分配、会场组织与毕业典礼工作的整体协调与安排、毕业生纪念品采购等工作；6.教学工作副主任：负责确定院、系两级学术委员会委员，到场嘉宾服装与座位。7.系主任：主要负责各相关工作的组织与协调。（二）具体程序：1.时间：2018 年 7 月 6 日，上午 10:082.地点：图书馆 6013.参加人：毕业生（195 人） 、在校生代表（40 人） 、教师（20 人）共255 人；学生座位安排（李宏波）4.电子屏（何鑫负责）内容：齐齐哈尔工程学院 2018 届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式5.主持稿、学位授予文件、毕业生代表发言稿、学生代表发言稿（张雷蕾负责）6.音乐：（何鑫负责）学位授予音乐：加冕进行曲、凯旋进行曲其他：国歌、颁奖曲、国际歌7.毕业相：（任鹏飞和毕业班辅导员负责）3分本专科为单位组织照相（照相时间：11:00；地点：图书馆楼前）毕业班辅导员负责组织学生站排；张雷蕾负责联系照相人员、组织安排领导座位；武传宝负责组织和接待院系学术委员会老师和领导；8.主席台：（何鑫负责）桌椅（按照教学副主任提供的人员名单配备）台签（按照教学副主任提供的人员名单配备）音箱（确定发言人，发言人处要有麦克）水（每人 2 小瓶，标签位置一致）稿件（确定发言人，制定摆放稿件）9.毕业誓词：毕业班辅导员通知毕业生每人一份，跟随毕业生发言学生一起宣读（张雷蕾负责打印誓词）在告别母校，走向社会之际，我宣誓：铭记母校校训，谨遵师长教诲，弘扬创业精神。做志存高远、人格健全、基础扎实、特长明显，勇于创新、善于实践的应用性、职业型的创业者。为地方经济社会发展服务，为人民服务。让母校以我为荣。10.学生服装学生学位服、专科学生服装、在校学生校服：辅导员负责；11.摄像、报道照相、录像、报道（张雷蕾负责）,12.安全保卫（任鹏飞负责）系学生干部、保卫处老师负责保证会场有序，避免发生意外；（三）准备工作41.辅导员确定毕业生参加毕业典礼人数，以班级为单位 6 月 30 日前上报参加毕业典礼人数与毕业合影人数；2.辅导员统计毕业生带公司出校园情况，具体包括：公司名称、企业法人、成立时间等内容。 （此项工作已经完成）3.7 月 2 日前确定毕业典礼主席台成员名单；参加毕业典礼教师名单；7 月 2 日前确定毕业典礼学生代表发言（计科 131 班孔维语）7 月 2 日确定在校生代表发言（胡迪）7 月 2 日前，确定主持人毕业典礼结束后，返回教学区，按照教学秘书要求，辅导员配合各专业发放毕业证、学位证、派遣证与学生纪念品毕业班辅导员收取学士学位