SAP在海洋石油移动仓储管理中的应用

要 中国海洋石油总公司（简称 “中海油 ”）是中国最大的国家石油公司之一，负责在中国海域对外合作开采海洋石油及天然气资源 ，是中国最大的海上油气生产商。为了企业的可持续性发展 ,更好的整合企业业务流程 ,必须构建起一个集成的信息系统 ,实现物流、资金流、信息流的一体化运作。企业资源计划 (简称 这样的背景下应运而生。 ,已经成为各个行业 ,各类大型公司 施对象的首选软件。本文旨在湛江分公司实施 ,构建一个不需要第三方软件 ,且基于 移动仓储管理的解决方案 ,为企业 动仓储管理 (统实施提供理论参考和技术支持。 本文将从理论和实践两方面入手 ,从 者结合使用。以中海油湛江分公司 统实施为背景 ,以 ,首先对 概念和特点及 ,其次浅析了现有市场的主流移动仓储管理的解决方案 ,然后结合湛江分公司实际实施过程 ,具体浅析业务需求和提出实施解决方案 ,再者对 仓储管理应用模块进行了深入的研究与浅析 ,并对湛江分公司的移动仓储管理系统进行了设计和流程优化 ,最后通过 发并实现了该移动仓储管理系统。该系统充分 保证了应用流程制约的适应性和可扩展性 ,满足中海油的发展和推广。 为了提升中海油湛江分 公司的物料管理水平 ,实现全无纸化 ,无人工手写操作 ,特别在 统中设计并开发了电子领料子功能 ,涵盖了材料员开领料单 ,到仓库排料选料 ,再到产线领料整个生产领料过程 ,弥补 有功能的不足 ,实现数据实时更新 ,从而使得整个仓储库存流转工作得以全电子化顺畅运作 ,有利于 统运行的效率提升和综合效益显现。 关键词 ： 移动仓储管理；条码； is s of in it s of of up an is ( in R / 3 of RP / 3 APs AP of AP as / 3 on of AP / 3 of of of of AP of is of to of is in to in AP to to to of to up of AP is in of to be it is to AP to 录 摘 要 . I .一章 绪 论 . 1 求背景 . 1 题背景 . 1 形码国内外研究现状 . 1 海油实施 目仓储管理前的状况 . 2 统的概念及特点 . 2 念及特点 . 4 念及特点 . 5 第二章 统的研究 . 7 3 系统相关开发 . 7 3 系统功能特点介绍 . 7 A 系统与 （ . 系统功能定位 .施策略 . 物资管理模块流程清单 .海油 目组织架构 . 物料管理组织结构组成 . 存管理组织结构图 . 物流管理组织架构设计 库存管理 . 库存管理组织结构工厂 . 系统组织架构定义 . 系统组织架构设计 仓库管理 . 仓库管理组织结构库存地点及仓库号（ 湛江 ） .四章 湛江分公司 应用 .存主数据维护 . 物料管理相关数据 . 物料类型 . 物料主数据 . 物料主数据维护流程 . 物料主数据维护的方法 . 统接口 . 常见问题及解决方法 .资库存管理的应用 . 仓位的创建和移动 . 采购物资的收货 . 预留物资的发料 . 异地物资调拨 . 冲销（ . 物资退库 . 仓位到仓位的移动 . 零价值工厂入库 . 采购项目物资的收货 .0 寄存物资的发货 .1 零价值工厂物资出库 .2 移库管理 .3 库存地点之间的移库（二步） .4 物料到物料的转移 .5 物资盘点（系统标准盘点） .6 物资盘点（系统客制化盘点） .7 标准报表查询 .8 发报表 .海油 储条码应用 :手持终端 . 系统目标 . 62 线网络应用结构图 . 系统功能模块 . 功能介绍 .位的打印 .江分公司库存管理应用 到问题与解决方法 .江分公司库存管理应用 得的成效 .五章 全文总结 .考文献 .读硕士学位期间取得的研究成果 . 谢 .一章 绪 论 1 第一章 绪 论 求背景 题背景 信息技术的发展，带动着全球经济的腾飞。经 济的全球化，也促使海洋石油仓储管理进入全球化。 日益全球化的海洋石油发展到今天，仓储企业 的管理已经不仅是企业自身的内部问题，而是一个网络化的供应链的管理问题， 市场竞争不再是孤立企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争；市场竞争力 不再依赖于个别企业自身的实力，而是来自于整个供应链的实力和供应链的核心竞争 力。因此对整个供应链进行综合规划和管理，即优化企业内部资源和社会资源，是提 高整个供应链竞争力的有效途径。 核心竞争力集中体现在信息流、物流两个方面。而 统的应用在推动管理进步，规范管理流程上可以更好的帮助企业解决 管理难题，使企业的物流、信息流更加畅通。 本课题研究的目的是结合中海油湛江分公司原 材料仓库的实际情况进行库存物流系统分析和优化，建立一个以加快响应速度， 降低库存成本，提高经济效益为主要目的；以信息技术、计算机技术和先进的管理思想为基础，基于 动仓储管理为主要内容的易于维护的库存物流管理系统1。 形码国内外研究现状 条形码是一种信息代码。利用特殊的图形表示 数字、字母和某些特殊字符等信息由一组宽度不同、反射率不同的平行相邻的条 和空按规定的编码规则组合表示一组数据的符号。条形码作为迄今为止最经济、实用 的一种自动识别技术，具有输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点，在当今 的自动识别技术中占有重要的地位。条形码技术诞生于 20 世纪 40 年代后期，但得到实际应用和迅速发展还是在最近 20 多年间。条形码技术在欧美、日本已经得到普 遍应用；与西方国家相比我国的条形码技术的应用起步较晚。但发展迅速，在零售、 物流配送、连锁经营和电子商务等领域得到广泛的应用。形成了以条形码技术为主体 的自动识别技术产业。条形码技术主要研究的是如何将需要向计算机输入的信息用条 形码这种特殊的符号加以表示，以及如何将条形码所表示的信息转变为计算机可自动识读的数据12。因此，条形码技术的研华南理工大学工程硕士学位论文 2 究对象主要包括编码规则、符号表示技术、识 读技术、生成与印制技术和应用系统设计等五大部分。通常一个条形码应用系统中应该包括信息源 (条形码 )、条形码信息采集处理器及信息反馈等模块。 海油实施 目仓储管理前的状况 仓储部门面临客户需求周期短、生产计划多变 ，供应商供货周期长、仓储条件有限，进出库手续不规范、帐物不符、作业效率 不高和业务管理处于被动地位。另外操作效率低下，仓库规划不规范，货架 凌乱，条码标识不清晰，外挂系统与 统无法实现无缝衔接，人力资源浪费等问题。为 了建立企业先进的仓储管理的新观念、掌握如何提高跨部门业务协调能力和对快速响 应能力；如何搞好物料与备品备件库存控制，如何建立仓储人员的物流服务观念，掌 握入库、出库规范操作、仓储科学规划、库位标识与目视化、批次管理、先进先出、 6S 管理 (管理、整顿，清扫，清洁，修养，安全 )，确保帐物一致，提高仓库利用率，实 行高效配送等管理技能和操作方法。有必要实施 目，使仓储管理信息化，集成化，使各装置通过内部调拨，共享现有材料，备件，缩短购买周期。物流运送更高效， 快接。人力操作简单，方便。降低库存成本。使库房管理更加条理化，清晰化。另外 湛江分公司建有三个陆地终端，作为海上平台物料的支持中心。由于海上平台空间狭 小，储存物质有限。不急需要大的物资配件，都存放终端。现 目上线以后，当某平台需要某种物资，材料。通过系统查询，可以迅速运送上平台，使整个湛江分公 司的物资材料都能共享。 统的概念及特点 一家德国公司的缩写，这个名字在德文中是 “in 首字母缩写。翻译成英文是 “数据处理中的系统、应用和产品 ）。 第一章 绪 论 3 图 1统 1) 模块化 R/3 的模块结构使用户既可以一个一 个的选用新的应用功能 ，也可以全部转入一个新的组织结构体系。 2) 功能性 R/3 以模块化的形式提供了一整套业务措施 ,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一 个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。 3）集成化 R/3 把逻辑上相关联的部分连接在一 起。重复工作和多余数 据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。 4）灵活性 R/3 系统中方便的裁剪方法使之具有 灵活的适应性，从而能 满足各种用户的需要和特定行业的要求。 R/3 还配备有适当的界面来集成用户自己的软件或外来的软件。 5）开放性 R/3 的体系结构符合国际公认的标准 ，使客户得以突破专用 硬件平台及专用系统技术的局限。同时， 供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到 R/3 系统中来。 6）用户友好 图标与图形符号简化了人机交互时的操作。统 一设计的用户界面确保了工作人员能够运用同样的、熟悉的技术从事不同的工作。 华南理工大学工程硕士学位论文 4 念及特点 1） 绍 一个世界领先的企业级通讯、协同工作 台 ;具有完善的工作流控制、数据库复制 技术和完善可靠的安全机制 ;尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工 作流应用、建立各类基于 应用。它全面实了对非结构化信息的管理和共享，内 含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境，是实现群组协同工作、办 公自动化的最佳开发环境。 工作流自动化是信息技术崭新的应用领域，也 是克服信息技术局限的突破口。许多诸如协同工作、网络环境下的办公自动化等 传统信息技术无从着手解决的问题，在迎刃而解。 基于文档型的、分布式的数据库应用，是一种公文流转系统。公文流转系统是日常办公事务中重要的一 环。将一个单位内的公文流转处理过程由计算机来完成，并有服务于某种目的的人机 信息交互系统，可提高工作效率、监督处理过程、又可大量减少不必要的浪费及人为 的失误。办公自动化系统的内容包括文件处理，档案处理，电子邮件，数据处理，信 息处理，决策支持等各个方面。与之对应的 供了强大的实现运行办公自动化的平台 ;包括工作流自动化和群件系统，电子邮件系统，知识管理系统 (人工智能首次由实验室走向应用 )等功能。在此基础上，供即时准确的信息，保证信息安全，帮助群组协同工作。 目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自 动化方面的应用越来越广。 2） 实现和运行办公自动化的平台 办公自动化 (其明显推动企事业单位信息 化的进程而备受重视，一直是 同时，由于办公自动化具有涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐、多变等特点，而成为 设的难点之一。网络化和 台的出现使上述问题迎刃而解。许多成功的案例确立了 办公自动化方面事实上的标准地位。需要指出的是仅模拟了办公过程，而且支持人们通过 模拟而改革办公流程。显然，这是传统的办公自动化工具 (如传真机、复印机 )等无法胜任的。 3） 工作流自动化和群件标准 许多基于网络的应用和办公自动化一样，具有 群组协同工作的特征，如信贷审批、客户服务。项目管理、质量跟踪、销售管理等 。不论在企业级广域网还是在工作组，其独特的 速的应用开发和实施 )技术为开发人员提供了最为便捷的第一章 绪 论 5 环境，因此将其视为典型的群件产品。 4） 内联网 由于 标准的 务器 :较其它厂家的产品相比较， 全性高、易于管理、和企业其它信息系 统联结能力强。重要的是， 供了丰富的开发工具 (实际上是一个 用服务器 )， 支持企业网对应用的要求， 因此， 标准内联网 eb 层应用模式 )中处于中间层的地位。 5） 电子邮件系统 供了基于 构的电子邮件服务，在目录服务、存转、安全性和易用性方面具有相当的领先优势 ;除此之外 具备对邮件应用的定制和开发。 6） 知识管理系统 先将知识管理 (教科书和实验室中推到了市场。 族提供了完整的 决框架，从网上文档管理，到远程 学习，到实时知识应用等。将把企业网络应用推到新的阶段。 7） 现了 务流程优化 ) 业资源规划 )系统在制造业信息化过程中扮演着重要角色， 但是复杂的模型和设置使得 统对于各类作业流程的调整 和变化适应能力较差。 售管理 )和 户关系管理 )等应用。 念及特点 中海油在十年前就使用 统来处理从库存到采购。 即企业资产维护管理系统 , 它是面向资产 密集型 （ 企业的企业信息化解决方案的总称，其前身称作 算机维修管理系统， 主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息 管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标。以优化企业维修资源 为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动 ,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力4。 统是以资产管理为中心、工单管理为基础、流程管理为纽带集设备维修、配件管理、库存采购、资源协调和分析 决策于一体的包括相关基础资料数据管华南理工大学工程硕士学位论文 6 理在内的企业资产管理信息系统。该系统具有以下几个功能， 定单、采购、库存、工单管理、工作计划、预算管理等功能。 括：设备管理、工单管理、预防性维护管理、资源管理、作业计划管理、安全管理、 库存管理、采购管理、系统管理、应用设置、屏幕编辑等基本模块，以及工作流 管理、决策分析等可选模块2。 它的产品置于 术基础之上。 它可以运行在多种常用的服务器硬件平台和网络操作系统 （ 上 ,支持 T/95/98/2000 客户机环境。 用领先的商业化关系型数据库，包括 第二章 统的研究 7 第二章 统的研究 3 系统相关开发 3 系统功能特点介绍、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤 (工程设计、采购、库存、生产销售和质量等 )和人力资源管理、 务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面 . R/3 应用软体采用模组化结构。它们 既可以单独使用，也可 以和其它解决方案相结合。从流程导向的角度而言，各应用软体间 的整合程度越高，它们带来的好处就越多19。 1. 务会计 是指必须能够按有关规定向股东、债权 人、以及社会公众披露并提供所需的信息。主要由总分类账、应收账款 和应付账款、固定资产、法定合并报表以及特殊目的分类帐等会计功能组成。 2. 理会计 是指提供企业内部管理控制及内部考核 评价所需要的各种信息，通过与销售、采购、库存、财务会计等模块的集成，将生产经营中的各种信息在 我国目前沿用的会计概 念不同的是，成本核算等在这里属于管理会计而不属于财务会计的范畴。 要由一般费用成本核算、成本中心会计、利润中心会计、生产成本核算和获利能力分析等子模块组成。 3. 产计划 是对生产过程的管理，主要由重复生产、按订单生产、按订单装配、流程式生产、批量生产和面向库存生产等功能组成。 4. 料管理 是指基于物料（含服务）的物流管理操作。主要由物料主数据管理、计划管理、供应商管理、采购管理、库 存管理、仓储管理以及票据管理（发票校验）等功能组成。 5. 资程序 投资程序定义代表着投资大盘，发展规划部通过投资大盘对有限公司各个预算单元年度预算进行管控。 6. 厂维护 提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理，以确保各操作性系统的可用性。 7. 量管理 利用各类特征值及检测方式设定检测计划、 抽样管理、稳定性研究、质量协议、发货技术标准及供应商关系管 理，主要包括质量计划、质量通知单、质量检测、质量控制、质量证书、 检测设备管理及样品管理等功能。 华南理工大学工程硕士学位论文 8 8. 目系统 是对以项目形式组织的工程项目 和一般项目等进度、计划和成本等进行控制和管理，主要由项目结构管理、项目分类、项目设计、成本和预算管理、 设备及物资采购库存管理、项目实施及进度管 理、验收和决算管理、项目资金管理、项目统计分析等功能组成。 9. 售与分销 是解决销售过程中相关业务操作的模块， 通过与财务模块的集成，所有信息可以实时反映到帐务系统。主要 由客户管理、销售订单管理、信用额度控制、发货管理、发票管理、销售信息系统等功能组成。 10. 力资源管理 对人事档案和人力成本等进行综合管理， 主要由人事档案管理、组织管理、时间管理、工资核算、组织 发展、招聘管理、薪酬及福利管理、人力成本规划、平衡计划卡、培训管 理和差旅费用管理等功能组成。 11. 厂维护 主要由设备基础资料管理、预防性维护计划、检维修管理、备品配件管理等功能组成。 12. 金管理 是对现金预算控制、电子银行、资金状态和头寸分析、资金短、中期预测等进行管理，主要由基金管理（资金 预算）、现金预算管理、现金管理等子模块组成。 13. 业控制 根据特制的管理资讯，连续监控公司的成功因素和业绩指标。 A 系统与