怎样才是写好公文的正确姿势？

怎样才是写好公文的正确姿势？任何工作要干好，都要真心投入，要在状态。心不在焉肯定干不好，三天打鱼、两天晒网更不行，公文写作是门苦差事，更是需要加倍的投入。什么样才算到位？答案是要“全身”参与， “全身”投入，这才是写好公文的正确姿势。1 脚：带着脚镣跳舞公文与文学创作不同，有一定的条条框框，不能任意为之，所以可以比喻成“带着脚镣跳舞” 。首先，公文有规定格式、法定作者和特定对象。特定格式是指公文有自己独特的行文方式和写作体例，不能像写一般文章一样，随兴而起，随心所欲。法定作者是指公文由谁来起草、谁来修改、谁来审核、谁来定稿签发，是由规章制度按照内部分工明确规定的，不按规定生产的公文是不合法的。特定对象是指公文都是写给特定的对象阅读的,有着很强的针对性。所谓的上行文、平行文、下行文就是按照公文对象的不同而做的分类。其次，公文姓公，在语言文字风格上有特别的要求。公文是是典型的“公对公”式应用文，因此在语言文字风格上与一般文章不同，必须体现出庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的特点。在几种写作手法中，公文的记叙讲究平铺直叙，一目了然，明白晓畅，忌讳曲折起伏、变幻莫测；公文的议论要做到说理实在、事实无误；公文的说明根据需要作必要的补充说明即可；描写和抒情在公文中很少用到。另外，公文对于网络语言的使用一定要慎之又慎，不能与公文语言文字风格相违背。再次，公文是职务作品，不同于个人创作。公文是典型的属职务作品，归属于单位或使用者所有，比如政府工作报告一定归属于政府所有，某单位领导出席会议时的讲话稿归属于领导所有，这与工作报告和讲话稿的起草者无关。不同于个人创作所要求的文责自负，公文的责任也由单位或使用者承担，与起草者无关。这就要求公文写作不能像文学创作一样天马行空，由着自己的灵感和想法来，成果也无法由写作者个人享有。2 手：千手观音写好公文，离不开积累，需要厚积薄发，这包括积累素材，积累观点，积累好的句子，积累框架思路，必须功夫下在平时，做一个手勤之人。要有“上穷碧落下黄泉，动手动脚找材料”的钻劲。就具体写好一个材料而言，要广泛搜集素材，充分占有材料，给别人一滴水，自己要有一桶水，才能写出高质量的公文。我有一个体会，要写一个 5000 字的稿子，往往要查阅 5 万字甚至更多的资料，才真正够用。而这些资料可能是主题相关的背景信息，可能是相关领域的支援知识，可能是权威报刊的理论文章，可能是自己平常积累的有用素材，还可能是网络搜索可供借鉴的资料，总之为了写出一个高质量的材料，经常要不辞辛劳地广泛搜集甚至穷尽相关信息，占有的素材够多，才谈得上去粗取精，去伪存真。要有“博观而约取，厚积而薄发”的韧劲。除了应急储备外，更要注重日常储备，建好自己的资料库，等到要用的时候才能随时征用，提高工作效率，所谓“磨刀不误砍柴工” 。写作能力是一个人知识水平、学养、底蕴的综合反映，不是一朝一夕之事，而要靠长期不懈的积累。欧阳修说：“无他术，惟勤读书而多为之，自工。 ”写好文章无非多读多写两条，在读与写中注意积累有价值、有思想、有特色的内容，并做到持之以恒，写作时便可以在分析、选择、提炼的基础上灵活运用，做到思如泉涌甚至倚马可待。要有“好记性不如烂笔头，找度娘不如找自己”的笨劲。如今网络技术十分发达，但这并不能完全代替资料积累的笨功夫，我们要善用网络技术，而不能完全依赖网络，甚至自废武功。互联网使搜集知识更加便捷，但很容易让人陷入知识碎片当中，削弱人记忆功能的作用。很多思想大家依靠卡片收集而成为知识巨匠，因为卡片上的知识是一笔一笔书写上去的，那上面有收集者思想的体温，会打上知识收集者独特的思想烙印。相反互联网让人变得肤浅，好像从上面学了很多知识，其实都是没有经过深思的二手知识，并不能助于人建立有价值的知识体系。3 肩：铁肩担道义李大钊先生曾经说， “铁肩担道义，妙手著文章” ，指的是对新闻记者的要求，其实对于公文写作更是如此。有句话叫“身在公门好修行” ，因为公文反映的是公众的诉求，更能彰显“道义” （价值观）的作用。坚持“以道驭术”的正确价值导向。对于公文写作者而言，首先要明白的是，写作技巧不是第一位的，价值观才是第一位的。各式各样的写作技巧都是“术” ，价值观是“道” ，始终做到“以道驭术” ，才是写好公文材料的第一法宝。 “文如其人” ，公文的价值观来自公文作者，作者有正确的价值观，有高尚的精神力量，起草的公文也一定具有气质、品格和感人之处。而一个品格低下的人或许偶尔也能写出让人叫绝的文章，但不会持久，总有一天会抖搂出自己的价值底牌。保持“文章寸心事，得失千古知”的责任感。我把诗圣杜甫的诗句做了一点修改，意思是为文要对得起自己的良心，得与失就交给时间去检验。坚持真心为文，用真诚对待工作、对待自己，这是公文起草者应该坚持的原则。要实事求是，对客观事实怀有敬畏之心，说实话，谈实情，写实事，才能写出真正有分量、有价值，经得起时间和历史检验的优秀公文。要诚以为文，只有充满真情实意的文字，才能引起受众的共鸣，才能直面现实问题，才能指导工作实践。任何虚情假意、矫揉造作的文字，组成的只能是空话、假话、套话。树立“书生报国无长物，唯有手中笔如刀”的抱负追求。公文作者笔下流淌的思想和情感，是作者本身思想人格的体现，是由作者所秉承的价值观直接决定的。公文写作是辛苦的，但既然选择了这个岗位，就应该让自己的笔发挥应有的作用，体现自己的人格和素养，体现自己的价值与追求，运笔如刀，激浊扬清，永远不忘初心，在岗位上发挥最大价值。4 肚：大肚能容公文虽然常常是由个人执笔，但传达的是组织意图或者他人意图，而非写作者个人意图，但一些作者往往不能摆正位置，长了一颗玻璃心，只能接受表扬，而不能接受意见，更不能接受批评。这是一种不正确的心态，要想让自己更快地进步，要有大肚能容的气量。要有求知若愚的态度。保持“空杯心态” ，经常将自己归零。写文章有主见绝不等于固执自我，而是要尽量去除内心的成见、思维定式，用更开放的心胸接受外界的信息，用更客观理性的态度对待别人的意见，善于反思，敢于自我否定，这不仅是一种好的思维习惯，也是一种好的写作状态，因为只有思维无所牵绊，处于自由状态，意识才会被充分激活，甚至往往有出其不意的想法出现。要有不惮修改的勇气。好文章是改出来的，文章不厌百回改，而且要善于听取外界的意见，改变“良工不示人以璞”的固有观念，转益多师，集思广益。玉不琢不成器，提纲和初稿并不能决定文章的最后形态，修改文章的过程也是锦上添花的过程，很多新的想法都会在修改的过程中涌现出来。那种“老子文章天下第一，谁也动不得”的态度千万不能有，因为这等于誓与好文章决裂。要有超然淡泊的心态。建立自我、追求无我。从专业角度来说，公文写作不是个人行为，公文代表的不是个人意志而是组织意志。有思想、有主见并不等于以自我为中心，可以提出自己的观点和主张，但不能只凭一人一己之见而为之，更不能强加自己的观点于人。好的公文应该“只见事不见人” ，达到“无我”的境界。5 臀：坐冷板凳历史学家范文澜先生有句话说得好：“板凳要坐十年冷，文章不写一句空” 。公文写作是幕后工作，公文作者是无名英雄，功夫都是下在别人看不见的地方，特别需要拥有两种心态。第一种心态，是甘于坐冷板凳的平和心态。像牛汉先生在诗歌根中所写：“听不见枝头鸟鸣/感觉不到柔软的微风/但是我坦然/并不觉得委屈烦闷。/开花的季节/我跟枝叶同样幸福/沉甸甸的果实/注满了我的全部心血。 ”牛汉先生塑造了一个奉献者、奋斗者的形象，这正是公文作者的真实写照。要有甘做绿叶的精神，有默默奉献的态度，这是职业的要求，但要说是高风亮节也不为过。第二种心态，是把冷板凳坐热的积极心态。坐冷板凳并不是消极，而是要立足于学习、积累、思考，储才养望，不能以坐冷板凳为借口就无所作为。三百六十行，行行出状元，每个专业都有自己的“牛人” ，公文写作也不例外，既然坐上了这条冷板凳，就要及时把自己调整到抗“冷”状态，始终保持一颗“热”心肠，用积极的态度对待写作，以勤为径、以恒为功，离成为一名公文高手的日子不会很远。公文写作的特点决定了“功夫在诗外” ，要想进步和提高，就不能心浮气躁，只浮在表面上，更不能心猿意马，这山望着那山高。不屑厚积薄发，渴望“一夜成名” “一举夺冠”的人，坐不热这板凳；不肯甘于寂寞，垂涎“众星捧月” “前呼后拥”的人，坐不热这板凳；不能立长志，贪图“热门行业” “吃香岗位”的人也坐不热这板凳。只有保持好以上两种心态，勤学苦练多总结，并能坚持不懈，才有望成为公文写作的“大手笔” 。6 心：悟乃吾之心公文写作是创造性的智慧劳动，由于其受限制更多，其实相对文学创作难度更大，更需要发挥聪明才智，善于悟，悟性对写好公文至关重要。从字面上看，悟乃吾之心，就是要用心思索、用心体悟，从中找到规律和窍门。从悟性的内容对象来说，要善于领会领导意图，及时捕捉思想火花。俗话说， “做事要由东” ，要使自己撰写的公文准确地反映领导要求和期望，必须要有较强的思想敏锐性。做事不由东，累死也无功，如果你写的东西，自己觉得很好，在那儿自嗨，领导却不以为然，这样的文章不能算是成功。要善于转换角色，身为兵位，心为帅谋，悟透领导真正像表达的思想。从悟性的表现形式来说，公文写作的悟性主要体现在两方面：颖悟与通达。一个人是否颖悟，是看他头脑是否灵光，是否能一说就通、一点就透，类似于我们今天常说的智商。公文写作中的颖悟表现为推测预知、举一反三、去伪存真、触类旁通。一个人是否通达，是看他领悟生活、辨别处境，顺势而为、彻悟通畅，类似于情商。公文写作中的通达表现为能以平和豁达的心境对待自己的本职工作，有欲而不执着于欲，有求而不执着于求，思想通透，行事通达，内心通泰。从悟性的实现载体来说，要准确理解和把握灵感的奥秘，既要认识到灵感的客观存在，也不要把灵感神秘化，而是要认识到，灵感是自我创造性思维过程的外化，来自内部、不假外求。灵感是作者反复深入的长期思考，借助外界环境给予恰当的“刺激”触发的。要想多产生灵感，就必须多看书学习，做到举一反三，活学活用，多思考问题，做到沉潜涤虑，触类旁通。从悟性的表达渠道来说，要体会写作中“三次创作”的过程，让文章增色。首先是头脑思考，这是最重要也最基础的环节；其次是手指思考，在组织语言文字的过程中，会由于思维被激发，而不断涌现新的想法；再然后是语言会自我思考，是指文稿在修改完善的过程中，会出现人的思维被内容带着走的情况。这其实是思维与语言文字产生深度互动的一种结果，也是进入良好写作状态的一种体现，是文章真正能出彩的一个重要环节。7 脑：知识的“私有化“写作公文需要深厚的积淀和广博的知识面，这对写作者提高了很高的要求。世界上的知识很多，但只有转化成自己的，才能有效运用，这就有一个“知识私有化”的过程。从学习上说，重点要学好三门课，逐步建立完善的知识体系，避免知识的碎片化。哲学、逻辑学、心理学是一名优秀写作者的必修课，简单说，哲学是解决怎么看的问题，是认识论，公文写作就是一个运用哲学思想认识问题、分析问题、解决问题的过程，用哲学作为指引，能更好地认识事物本质；逻辑学是解决怎么办的问题，是方法论，学好逻辑学可以提高使用概念、提出命题和进行推理的能力；心理学是解决为谁写的问题，是对象论，有一些心理学方面的知识，能够使公文更加符合受众期待和需求。这也说明，要注重学习的系统性，零散的知识是没有力量的，构成了知识体系才有威力。从思维上说，要有意识地进行自我训练，通过刻意学习，提高自己的思维能力。有个一万小时理论，在思维训练上也体现得很明显。把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的过程，珍惜这种过程，而且平时要多做一些思维训练和思想演练，带着问题思考和钻研，让自己保持在学习区，让思维处于一种活跃状态，保持信息接收的灵敏度，通过阅读积累逐步搭建自己的知识平台和体系。从积累上说，要有本领恐慌，把压力转化为动力。从心理学角度上讲，适度的压力是一种积极的心理暗示，它可以使人产生巨大内生动力，从而促进人思维的积极性、主动性。文字工作者要时刻保持“本领恐慌” ，从“不怕写”到“写不怕” ，到“怕不写” 。积累重在坚持，平时要注重搜集、摘录、整理有价值的知识和观点，并使之成为习惯，从量变走向质变，逐渐形成自己的完整知识体系。从输出上说，要善于以写促学甚至以教促学，在消化和表达的过程中加深对知识的理解和掌握，提高深层学习能力。凡是自己思考、消化过并且亲手写过的东西，会牢牢留在自己脑海里，这与泛泛浏览资料的效果截然不同。在写作中掌握的知识点、形成的思维逻辑、出现的思想火花，都会成为自己新的知识储备，这是一个“知识的私有化”过程，可以避免碎片化和零散化，提高知识的变现能力。8 眼：可穷千里目公文写作能力是一个人理论素养、思想深度、认识能力、政策水平、逻辑思维、知识储备、文字功力等全方位综合素养的集中反映，综合素养高的人，犹如登高望远，会更加眼界开阔，视野深远，眼光独到，有“更上一层楼，可穷千里目”之感。可以说，眼高可能会手低，但眼低绝对不可能手高。为文要重视立意，赋予文章灵魂。立意好坏是决定一篇文章水平高低的关键。要做到“意在笔先” ，先确定立意再行文，使之如帅将兵。要善于把握“时、事、势” ， “时”就是时代，立意首先应在思想上与时俱进，符合时代要求。 “事”就是事物，是文稿所要传达的主要信息，是表达作者观点、体现作者意图的重要载体。 “势”就是趋势，只有顺应事物发展趋势的立意才有生命力，这样的公文才能正确发挥指导工作的作用。另外，还要认真思考高度、深度、广度、角度， “四思”而后行，找到最佳立意，使其统领全文。为文要深研事理，做到格物致知。公文表面上是由文字组成