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文档简介
如何请老师写推荐信经验介绍01 提出请求如何请老师写推荐信呢?我认为最好当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会,发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人,所以我用了第二种方式。邮件标题:RecommendationforYourName会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的, “开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。正文:我最初的思路是:1.先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;2.然后写想申请某某大学的研究生项目;3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说,西方人读东方人的信函要从下往上读,不然完全不知所云,因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯,最终成文的顺序正好相反,颠倒成 3.2.1。字体可用Arial,5 号。这是我给老师的第一封邮件:DearDr.Surnameorfullname,【说明来函目的】MynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse“TranslationI”(GroupJ).Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritealetterofrecommendationforme.【解释需要推荐信的原因】IwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationandamplanningtoapplyforthegraduateprogramMAinTranslatingandInterpretinginGreatBritainafterreturningtoChina.SoitwouldbeofgreathelpifIcouldreceivealetterofrecommendationfromyouinsupportoftheapplication.Iwouldreallyappreciateit.HerewithIalsosendthewritingbymyselfandmyresumewithmoredetailedinformation.注【写明 deadlineandhowyouwillfollowup】IamgoingbacktoChinaattheendofthisweek.PleaseletmeknowifyouarewillingtowritemearecommendationletterandI如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳,以避免这类邮箱不支持附件。02 等待回复当天下午,我收到了老师回复如下:(我真欣赏这老师的效率!)DearMsFan,Thankyouforyoure-mail.Sure,Icanwritetheletterofrecommendationforyou;however,asIamatthemomenthard-pressedfortime,Icannotpromisetohavethepiecereadybytheendoftheweek.PleaseletmeknowquicklywhetheritisalrightifIsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatthebeginningofAugust.Arethereanydeadlines?BestM.Goth03 继续交涉和沟通后来的回复中我给了老师邮寄地址,说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件:DearMsFan,IamhappytoinformyouthatIhavebynowwrittenyourrecommendation.Ishallbeattheuniversitytomorrow;youcanreachmebetween9.15and10inthemorning,andbetween2and4intheafternoon.Ihaveattachedmytexttoyoure-mail.Pleaseletmeknowifyouareabletopickituptomorrow.BestregardsM.Goth回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话,一切OK!04 感谢推荐人最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种 goodmanners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得 admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。我的感谢信是这样写的:DearDr.Goth,Iwouldliketothankyoufortakingthetimeandefforttowritetheletterofrecommendationforme.Iamtrulythankfulforyoursupport.Translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslationcourse.Iappreciatethewayyouteachandenjoyedthediscussionsintheclass.Everytimewefinishedtranslatingatext,Ifeltagreatsenseofachievement.Afterthissummerterm,Ibecomeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisfield.Iwanttoletyouknowhowmuchyourrecommendationlettermeanstome.ItwillopendoorsandprovideopportunitiesasIstartthisnextstageofmylife.Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduateschool.Thanksagain.Bestregards,YiFan写出来发现整个过程其实并不难,可能说的是成功的例子。也谈谈另外两次不够成功的尝试:实践课 CampusTV 的老师其实也欣然应允了,答应邮寄给我。但是我一个多星期后仍未收到,于是打电话询问。同事告知这位老师正在休假,但答应帮我转达。后来回复邮件已寄出,但我至今未收到,从此也没有下文。经济英语的老师我也是当面提出的,当时的回答是IneedtoaskifImallowedtowriteyouarecommendation.让隔天再去。隔日,他将推荐信给我,但遗憾的是没有用校方公函信纸打印,只有签字和系里的公章,因而显得很粗糙,也不符合所申学校的要求。因此,关于推荐信的细节一定要事先明确向老师说明,不能不好意思提这些要求,因为如果这时不提,等老师把细节上不符合要求的推荐信交到你手上时,就更加不好意思开口说了。我知道,DIY 申请留学是一项多么漫长艰巨的工程。从考雅思、G
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