会计账簿的保管

会计账簿的更换和保管：（一）会计账簿的更换： 1.会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。 2.一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。 3.各种备查账可以连续使用。 （二）会计账簿的保管 1.年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理； 2.会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。 本章内容总结： 本章讲述的是会计账簿的相关知识，主要讲述了七方面的内容： （1）会计账簿的概念、意义、分类以及与账户的关系； （2）会计账簿的内容、启用与记账规则； （3）会计账簿的格式和登记方法； （4）对账的概念和内容； （5）错账的更正方法； （6）结账的内容、程序和方法； （7）会计账簿的更换与保管。 大致总结如下： 会计账簿是指由一定格式账页组成的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。会计账簿与账户的关系是形式和内容的关系，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。会计错账的更正方法:1.划线更正法（又称红线更正法）：适用范围：记账凭证没有错误，但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。更正方法：先将错误的文字或者数字划一条红线注销，然后在红线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。注意：对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。例如： 假如记账凭证上是9800 ，而在账户中误记成了 8900，则在更正时，应该用红线把 8900全部划掉，然后在划线的上方写上正确的数字9800，而不能只划掉 “89”。假设记账凭证上的“摘要”栏内写的是“收回货款”，但是，在登记账簿时，误写为“支付货款”，则在更正时，只需要用红线把“支付”二字划掉，然后，在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”，而不必把“支付货款”四个字全部划掉。2.红字更正法：红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况：第一种情况：记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。更正方法：先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。（见教材106页例题）。例6-2某企业以银行存款购买A 材料3000元，材料已验收入库。在填制记账凭证时，误作贷记“现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：借：原材料 3000贷：现金 3000更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。会计分录如下：借：原材料 3000贷：现金 3000然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下：借：原材料 3000贷：银行存款 3000说明：（1 ）加框的数字表示红字。注意：由于考试时不允许卷面上出现红色的字，所以，考试时用数字外面加框线表示红字；但是在实际工作中，应该用红色的字表示，而不能用数字外面加框线表示。第二种情况：会计科目无误而所记金额大于应记金额。更正方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。（见教材107 页例题）例6-3某企业从银行提取现金30000元，备发工资。误作下列记账凭证，并已登记入账。借：现金 50000贷：银行存款 50000发现错误后，应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下：借：现金 20000贷：银行存款 200003.补充登记法：适用范围：会计科目无误而所记金额小于应记金额。更正方法：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。（见教材107 页例题）例6-4接受外单位投入资金180000 元，已存入银行。在填制记账凭证时，误将其金额写为150000元，并以登记入账。借：银行存款 150000贷：实收资本 150000发现错误后，应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，登记入账：借：银行存款 30000贷：实收资本 30000划线更正法、红字更正法和补充登记法