办公室行政管理规定

办公室行政管理规定为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。第一章 办公室管理第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。公司将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理：1、 个人环境要求：（1）每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放，并放置整齐。（2）离开座位时应将座椅摆放整齐。（3）个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁；（4）部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。2、 办公室环境要求：（1）环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；（2）个人物品要排放整齐，不准随意摆放在办公桌上。（3）办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；（4）严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过 3/4 满。3、关于吸烟：（1）公司办公区域、公用区域禁止吸烟。（2）吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。4、 关于省电：下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。第二条 工作纪律：1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志；2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。3、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。4、工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。5、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。6、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏，个人承担相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。7、工作时间内，员工要保持手机畅通。第二章 考勤管理办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准则，现公布公司拟定的考勤及加班管理细则，请各位同事严格遵守。一、 工作时间上午 9：0012：00午休 12：0013：00下午 13：0017：30二、 迟到/早退管理1. 迟到/早退员工因个人原因，没有在工作日 9：10 - 9：30 期间到达，或 17：00 - 17：30 前离开公司，视为迟到或早退。2. 关于报告员工在发生迟到或早退的前或内（在发生当日 9:30 之前或 17:00 之前）必须及时向人事部进行口头报告，并在当日填写迟到早退记录单作为书面报告；3. 报告程序与形式（1） 口头报告的形式以“电话”为先， “短信”为辅。（2） 公司员工须及时向人事部进行口头报告；（3） 人事部成员须及时向总经理进行口头报告；4. 记录/考核（1）员工当日需填写迟到早退记录单提交给人事部进行登记备案；（2） 迟到早退记录单作为员工综合绩效考核评定的依据，同时也作为违反规章制度处理的依据。5处罚一次迟到或早退超过三十分钟并且在规定的期间内，未及时进行口头或书面报告，给予一定的惩戒，累计三次以上（不包括三次）的视为旷工一次。6项目出勤登记表在项目地连续执行 1 周以上的工作的员工考勤，由项目地负责人每日进行项目出勤登记，并于每周五 17：30 前发送给人事部门。三、 病假/事假管理1、请假程序员工遇病假/事假必须在工作日亲自办理的，应提前 1 天向总经理直接请假；如遇突发情况，需在第一时间及时向总经理直接请假。并在当日办理请假单 ，突发情况需及时补办请假单 。2、填写请假单发生病/事假后，员工必须填写请假单 ，如病假 2 天以上（不含 2 天） ，需要提供医院的诊断证明和相关病例（如未提供按事假处理） ，并交由人事部备案。3、处理事假期间无工资、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。半年内病事假累计满 10 天（含 10 天）的扣除部分奖金，累计满 10 天以上（不含 10 天）扣除全部奖金。如在工作日 17:3