安阳师范学院学生宿舍自我管理委员会管理办法草案

安阳师范学院学生宿舍自我管理委员会 管理条例第一章 总则第一条 为了保证学生宿舍自我管理委员会（以下简称“宿舍自管会”）工作正常顺利地开展、加强宿舍自管会的内部管理、提高学生干部的思想素质和工作能力、强化组织建设，特制定本条例。第二章 例会制度第二条 例会是宿舍自管会、各楼管会组织工作和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校的工作安排和有关通知精神。宿舍自管会每星期召开一次工作例会，讨论、布置近期工作。每月召开一次工作经验交流会，学习交流工作中的先进经验。每学期召开一次总结、表彰会，总结一学期工作，表彰先进。紧急会议由宿舍自管会副主任向参会会员传达。第三条 例会参加者必须履行好的职责：(1)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会；(2)必须对其通讯工具进行静音或关机处理，不得影响会议正常进行；(3)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率；(4)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；（5）因故不能参加委员会议必须提前向宿舍自管会主任请假，不能参加楼管会会议必须向宿舍自管会副主任请假。第三章 工作制度第四条 各楼管会在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。第五条 各楼管会在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。第六条 宿舍自管会、各楼管会组织活动自主申报，获批后方能开展活动并做好前期筹备、中期举行以及后期总结与宣传等工作 。第七条 各楼管会必须积极协助活动主负责部门开展活动，对宿舍自管会分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 第八条 宿舍自管会会员在正常工作日每天8：0012：00时及14：3018：30时，应按照安排到办公室值班。值班时不迟到、不早退、不缺席，有事应提前向宿舍自管会主任请假。第九条 宿舍自管会会员工作时应佩带工作牌，不穿奇装异服，举止得体，礼貌大方，耐心细致。第十条 宿舍自管会会员因故不能继续履职的，必须向学生宿舍服务中心提交书面说明；宿舍自管会主任或者副主任因故不能继续履职，由学生宿舍服务中心安排增补人员，并在宿舍自管会委员会议上予以确认；分区副主任或者楼长因故不能继续履职，由分区主任（宿舍自管会副主任）提出增补申请，宿舍自管会主任根据分区主任提名任命增补人员并在宿舍自管会委员会议上予以确认；副楼长或层长因故不能履职，由所在楼楼长提出增补请求，所在园区主任安排相关人员增补并在楼管会会议上予以确认；宿舍自管会会员更迭均须在宿舍自管会办公室备案，不得私自更换。第四章 具体职责第十一条 宿舍自管会、各楼管会在学生宿舍服务中心领导下开展工作，深入学生宿舍，掌握住宿生信息、动态，了解住宿生思想、生活状况，认真听取住宿生意见，接受住宿生的各种求助，为住宿生提供切实有效的帮助，定期巡查宿舍和周边情况，对发现的安全隐患及时记录，对学生晚归等违纪现象和行为予以记录，如遇住宿生突发疾病、受伤等紧急情况，应第一时间处理，并向有关部门和领导汇报。（一）主任：负责宿舍自管会全面工作；讨论与制定学期工作计划和工作重点；听取各楼管会工作汇报，总结工作经验，树立典型，发现问题及时解决；主动向学生宿舍服务中心汇报工作情况和申请工作指示；指导各楼管会的工作开展；组织完成上级下达的工作任务；负责做好宿舍文明建设的相关工作；每月走访全部宿舍楼至少一次并认真填写学生宿舍自我管理委员会宿舍走访登记表；及时收集校内外有关宿舍方面的资讯并开展宿舍建设的理论研究。（二）宿舍自管会办公室：主要负责宿舍自管会的人事管理、资料汇总、会议考勤与记录、对内对外的联系与宣传等，为宿舍自管会的中枢机构。（1）主任：对宿舍自管会办公室工作总负责；收集整理宿舍自管会会员的个人资料，建立宿舍自管会会员档案；收集整理各楼管会学期工作计划及期末工作总结；收集宿舍自管会会员的意见和建议，及时总结并存档和解决；记录宿舍自管会每次开会会员出勤情况，做好考勤登记；做好例会的会议记录和会议内容整理；起草制定各项规章制度，通过各种渠道做好学生信息反馈工作；及时传达贯彻上级部门的工作精神，安排协调好各楼管会，做好与学生会的联系；完成主任交办的各项工作和配合各楼管会开展活动。(2) 副主任：协助主任开展相关工作；维护学生宿舍服务中心下属的网页的管理与维护；领导分管的办公室小组工作。（3）监察组：主要负责宿舍自管会干部的监督和考核工作，建立和完善组织内规章制度，定期抽查宿舍自管会干部的履职状况，以事实为依据、章程及相关规定为准绳对全体宿舍自管会干部进行监察，每月通报一次。（4）宣传组：对外：关注校内外有关宿舍的动态，掌握最新校园宿舍方面的资讯，深入解读住宿生思想，及时在宿舍自管会网络平台上发布新闻；负责美化宿舍自管会下属的网页版面，完成各项活动传单海报等各项宣传性设计工作。对内：积极宣传组织内部的学生干部先进事迹和先进园区和楼管会的工作经验和方法，动员大家积极投身宿舍建设的大潮中。(5）内联组：负责各园区及楼管会互联互通，主要工作有传达宿舍服务中心及宿舍自管会工作通知、收集各园区工作材料；安排值班和监督值班并将值班情况移交监察组。（6）外联组：负责对外联系事务，具体包括与校学生会及各院学生会自律委、权益部的联系，接收校学生会及各院学生会自律委、权益部移交的宿舍问题汇总表；有序开展校领导接待日的宿舍问题收集反馈工作。（7）档案组：负责宿舍自管会纸质及电子文档（宿舍自管会学生干部资料、宿舍活动材料、各类证明、申报表、通知公告等）以及宿舍自管会、其他组织移交的各类宿舍问题资料的汇总与管理，做到文件整齐有序。（8）分区办公室：由宿舍自管会办公室统一管理，协助本区主任开展工作；做好本区会议考勤与记录；做好其他交办的工作。（三）副主任（分区主任）：协助各区主任老师和宿舍自管会主任开展宿舍工作；加强本区宿舍自管会干部队伍建设；定期召开例会；每月走访全区宿舍楼至少两次并认真填写学生宿舍自我管理委员会宿舍走访登记表，及时掌握本区宿舍方面的资讯；及时传达并认真完成学生宿舍服务中心的指示精神和宿舍自管会的工作要求。（四）分区副主任：协助本区主任开展宿舍工作；按时完成本区各项工作；协助和督促分管楼栋的楼管会开展相关宿舍工作；每周至少走访分管楼栋一次并认真填写学生宿舍自我管理委员会宿舍走访登记表。(五）楼长：；加强楼管会干部队伍建设；落实好学生宿舍服务中心和宿舍自管会的工作要求；每周至少与本楼门卫交流一次并认真填写学生宿舍自我管理委员会宿舍走访登记表，积极协助本楼门卫开展相关工作；及时处理本楼突发事件并做好善后工作；每月汇总一次宿舍工作材料。（六）副楼长：协助楼长开展好本楼工作；做好分管楼层的工作；积极协助本楼门卫开展相关工作。（七）层长：在楼长领导下开展本层工作；收集并掌握本层宿舍长的联系方式并建立飞信群及其他网络联系；及时处理本层突发事件；每两周走访本层所有宿舍至少一次，及时收集并反映宿舍问题；积极完成宿舍自管会安排的工作。第五章 考核及奖惩制度第十二条 为了加强宿舍自管会、楼管会学生干部的管理，提高学生干部的素质，真正做到奖罚分明，特制定本制度。第十三条 考核办法：（1）个人：宿舍自管会办公室监察组以事实为依据、章程及相关规定为准绳对全体宿舍自管会干部进行监察，每月通报一次。以学期为单位，评选宿舍自管会先进个人。先进个人分校级、区级两个级别，原则上区级先进个人在层长中评选，校级先进个人由分区主任推荐和考核成绩相结合。获评先进个人将授予证书；连续两次获评区级先进个人和一次校级先进个人将在干部调整和评选“三好学生”、“模范学生干部”、“优秀团员”等其他荣誉时优先考虑；连续两次获得校级先进个人者优先推荐入党。（2）楼管会：各楼管会的楼长领导本楼的工作，对本楼的工作负第一领导责任，本楼的工作情况是考核楼长的重要条件。对于在文明宿舍建设中做出突出表现的楼管会予以加分，对工作不积极、成效不显著的楼管会予以警告，学期末以此评定优秀楼管会。优秀楼管会将被授予奖状，所有成员将在个人荣誉评选中优先考虑。（3）出现以下情况者按自动退会处理并将相关情况通报其所在学院： 1. 违反法纪、校规