某部门人事行政助理职位说明书

某公司人力资源管理文件职位说明书职位名称：人事行政助理 部门名称：某管理部 撰写日期：直接主管职位：某管理部经理 职位编号： 岗位编制：职位目标为了保障部门日常工作高效有序的进行，在公司各项管理制度和上级主管授权范围内，完成各项人事管理、行政后勤事务的组织管理和相关业务工作。组织关系图：任职资格学历 大专或以上学历教育水平 专业 企业管理、人力资源、文秘等相关专业岗位 一年以上人力资源管理工作经验或行政、后勤、内务管理工作经验工作经验 行业精通 公司行政管理知识、人事管理基本内容、沟通技巧、计算机操作掌握 办公软件应用、公文写作知识知识结构了解 公司产品知识素质能力 计划能力 3 级，执行能力 3 级，协调能力 3 级，沟通能力 3 级，学习能力 3 级，团队合作 3 级，服务意识 3 级，进取心 3 级，主动性 3 级，责任心 3 级工作职责 工作任务 衡量指标1、任务名称：协助安排招聘工作关键流程：根据主管指示协助安排面试工作办理录用审批手续递交人力资源部重大结果： 录用审批表内部用户满意度上级领导满意度人力资源管理2、任务名称：协助安排员工试用期考核工作关键流程：协助安排员工试用期培训协助安排转正考核工作办理转正手续（包括 ERP）递交人力资源部重大结果： 员工转正审批表内部用户满意度上级领导满意度人事行政助理某管理部经理人力资源部综合管理部本部门内所有岗位内部外部某公司人力资源管理文件3、任务名称：培训管理关键流程：1、收集、整理部门培训需求协助收集、整理培训资料协助进行部门培训收集、整理培训后意见和建议反馈给部门经理关键流程：2 根据培训结果（中心级、公司级）登记、管理培训台帐上报部门经理审核重大结果：完成部门内各项培训工作、实时完成培训台帐的管理计划达成率人员满意率培训效果评估4、任务名称：协助开展绩效考核工作关键流程：根据绩效考核办法协助开展绩效考核工作汇总考核结果上报人力资源管理专员审核重大结果：绩效考核结果及时性准确性考核投诉率员工满意度5、任务名称：员工考勤关键流程：接办公室考勤卡基础数据统计汇总递交部门经理审核确认报分管领导审批递交人力资源部重大结果：考勤表考勤及时性、准确性6、任务名称：协助组织职称（内、外）评聘工作关键流程：接人力资源部通知协助组织职称报考工作上报人力资源部 重大结果：完成职称评聘通知及时性员工满意度7、任务名称：建立与维护部门人事档案关键流程：根据部门归档需要建立人事档案办理人事变动手续整理归档 重大结果：人事档案管理有效人事档案完整性8、任务名称：有关通知、会务、会议纪要的起草、整理、编写工作关键流程：根据部门工作需求起草、整理、编写通知和会议纪要等反馈给技术支持部副经理审批审批完毕后转发相关人员或部门重大结果：形成通知、会务、会议纪要资料有效性领导满意度行政后勤工作 9、任务名称：其它行政后勤工作的办理（部门办公用品领用、书籍借阅部门相关资料、物品的存档保管、名片制作、需求单据的准备、来往信涵等）关键流程：根据各成员的需求按要求完成结果反馈重大结果：部门有序工作部门满意度存档物品可查性其它工作10、任务名称：完成上级主管安排的临时工作关键流程：根据上级安排的临时工作按要求完成结果反馈 重大结果： 完成任务任务完成率领导满意度编制人 直接领导某公司人力资源