学校办公室工作总结_13

学校办公室工作总结1.组织完成办公室各类日常文件处理工作。收发传真 200 多份，收发、归档文件 500 余份，为各单位复印文件 XX 余份。整理、归档会议纪要 42 期，印发 672 次，审核校对各类通知 80 余份。规范了办公室文件收发记录表，车辆登记表、报修记录表等文件;组织整理了电梯资料、水电暖图纸、合同等 1200 多份，并汇总形成电子文档;收取发放信件7000 多件。2.维护更新后勤网站。更新综合新闻、会议纪要、招标公告、服务资讯、专项工作等信息 500 余条，编辑上传照片、图片 240 余张。网站新增招投标公告、文件汇编、专项工作、本周工作要点等栏目;撰写、编辑、校对新闻 42 篇。3、完善加强网上报修。联系相关单位审阅回复 215 条师生提出的网上报修信息，72 条问题建议。目前人均访问量 409 次，最高访问量 1122 人次。4.明确办公室岗位职责，规范工作标准。制定了物资管理暂行规定 、制订合同、图纸管理规定 、 印鉴管理规定;制定办公室文秘岗位职责、物资部岗位职责、综合部岗位职责、制定办公室岗位检查标准(共计 200 多条标准)和办公室员工手册。5.推动后勤文化建设。组织专家设计后勤标识，制做教室管理规定标牌 200 块，教室公告栏信息栏2 块;更换校园指示牌 11 块;统一了开水房、浴室、一卡通等标牌。认真核查上报各类市级以上获奖集体和个人并进行采写宣传。加班加点完成我校后勤参加“中国高校后勤社会化改革十年成果展”的资料图片收集整理工作，设计 9 块展板，充分展现学校后勤十年来取得的成功并获得与会单位好评。6.组织、召集后勤各类会议。配合相关部门组织开展了 XX 年后勤先进集体和优秀工作者表彰会、XX 年年终工作总结会、消防安全培训会，协调了后勤各部门开展有关毕业生离校、新生开学及车站迎新工作。7、协助处长草拟后勤 XX、XX 年上半年、XX年后勤工作总结等，草拟后勤“十二五”发展规划一、二章。审阅、撰写了公告、会议纪要、新闻、各类后勤服务通知 300 多篇。8.核查库存物资，建立信息库。精心组织全处的固定资产清查工作，历经 6 个月与后勤各单位一起彻底核查了 1982 年以来购买的全部万件资产设备，清查总额达 2800 多万元。9.制定物资采购管理暂行办法，规范物资采购。做到对后勤各种物资统一采购与管理，加强物资的计划、采购和使用、验收，建立完善固定资产信息库，采购了棉服、日常工作必备的劳保用品和办公设备等。全年为动力工程中心、学生公寓管理中心等单位采购维修物品 1400 多次，总额 131 万余元。10.加强校园商户管理，规范校内经营租赁项目管理。实行公开招标制度，严禁经营者擅自扩大或变更经营范围，取缔了 5 户小吃，确保食品安全，规范了校内商业网点的灯箱牌匾和柜台，增加了日杂，数码等服务经营项目。按季度催缴租金 50 余次，清缴房租 22 万元。11.新购置北京现代索纳塔轿车一辆，制定车辆使用安全管理规定 。做好每次的行车记录，车辆的清洁、保养、年检、和车辆的保险工作，全年共计出车达 380 次，加油 23 次。12. 完成 XX 后勤处各项报销任务，全年报销94 次，报销金额万元。13.作为后勤及产业党总支秘书，组织总支委员换届选举工作，整理、规范党支部各类文档，组织收缴党费，爱心捐款，配合总支书记召集民主生活会和开展组织生活、党员发展工作，积极推进编制外员工党员发展等。配合工会组织开展员工文体活动，参加学校运动会、拔河比赛、羽毛球赛、健步走等活动。1.组织完成办公室各类日常文件处理工作。收发传真 200 多份，收发、归档文件 500 余份，为各单位复印文件 XX 余份。整理、归档会议纪要 42 期，印发 672 次，审核校对各类通知 80 余份。规范了办公室文件收发记录表，车辆登记表、报修记录表等文件;组织整理了电梯资料、水电暖图纸、合同等 1200 多份，并汇总形成电子文档;收取发放信件7000 多件。2.维护更新后勤网站。更新综合新闻、会议纪要、招标公告、服务资讯、专项工作等信息 500 余条，编辑上传照片、图片 240 余张。网站新增招投标公告、文件汇编、专项工作、本周工作要点等栏目;撰写、编辑、校对新闻 42 篇。3、完善加强网上报修。联系相关单位审阅回复 215 条师生提出的网上报修信息，72 条问题建议。目前人均访问量 409 次，最高访问量 1122 人次。4.明确办公室岗位职责，规范工作标准。制定了物资管理暂行规定 、制订合同、图纸管理规定 、 印鉴管理规定;制定办公室文秘岗位职责、物资部岗位职责、综合部岗位职责、制定办公室岗位检查标准(共计 200 多条标准)和办公室员工手册。5.推动后勤文化建设。组织专家设计后勤标识，制做教室管理规定标牌 200 块，教室公告栏信息栏2 块;更换校园指示牌 11 块;统一了开水房、浴室、一卡通等标牌。认真核查上报各类市级以上获奖集体和个人并进行采写宣传。加班加点完成我校后勤参加“中国高校后勤社会化改革十年成果展”的资料图片收集整理工作，设计 9 块展板，充分展现学校后勤十年来取得的成功并获得与会单位好评。6.组织、召集后勤各类会议。配合相关部门组织开展了 XX 年后勤先进集体和优秀工作者表彰会、XX 年年终工作总结会、消防安全培训会，协调了后勤各部门开展有关毕业生离校、新生开学及车站迎新工作。7、协助处长草拟后勤 XX、XX 年上半年、XX年后勤工作总结等，草拟后勤“十二五”发展规划一、二章。审阅、撰写了公告、会议纪要、新闻、各类后勤服务通知 300 多篇。8.核查库存物资，建立信息库。精心组织全处的固定资产清查工作，历经 6 个月与后勤各单位一起彻底核查了 1982 年以来购买的全部万件资产设备，清查总额达 2800 多万元。9.制定物资采购管理暂行办法，规范物资采购。做到对后勤各种物资统一采购与管理，加强物资的计划、采购和使用、验收，建立完善固定资产信息库，采购了棉服、日常工作必备的劳保用品和办公设备等。全年为动力工程中心、学生公寓管理中心等单位采购维修物品 1400 多次，总额 131 万余元。10.加强校园商户管理，规范校内经营租赁项目管理。实行公开招标制度，严禁经营者擅自扩大或变更经营范围，取缔了 5 户小吃，确保食品安全，规范了校内商业网点的灯箱牌匾和柜台，增加了日杂，数码等服务经营项目。按季度催缴租金 50 余次，清缴房租 22 万元。11.新购置北京现代索纳塔轿车一辆，制定车辆使用安全管理规定 。做好每次的行车记录，车辆的清洁、保养、年检、和车辆的保险工作，全年共计出车达 380 次，加油 23 次。12. 完成 XX 后勤处各项报销任务，全年报销94 次，报销金额万元。13.作为后勤及产业党总支秘书，组织总支委员换届选举工作，整理、规范党支部各类文档，组织收缴党费，爱心捐款，配合总支书记召集民主生活会和开展组织生活、党员发展工作，积极推进编制外员工党员发展等。配合工会组织开展员工文体活动，参加学校运动会、拔河比赛、羽毛球赛、健步走等活动。1.组织完成办公室各类日常文件处理工作。收发传真 200 多份，收发、归档文件 500 余份，为各单位复印文件 XX 余份。整理、归档会议纪要 42 期，印发 672 次，审核校对各类通知 80 余份。规范了办公室文件收发记录表，车辆登记表、报修记录表等文件;组织整理了电梯资料、水电暖图纸、合同等 1200 多份，并汇总形成电子文档;收取发放信件7000 多件。2.维护更新后勤网站。更新综合新闻、会议纪要、招标公告、服务资讯、专项工作等信息 500 余条，编辑上传照片、图片 240 余张。网站新增招投标公告、文件汇编、专项工作、本周工作要点等栏目;撰写、编辑、校对新闻 42 篇。3、完善加强网上报修。联系相关单位审阅回复 215 条师生提出的网上报修信息，72 条问题建议。目前人均访问量 409 次，最高访问量 1122 人次。4.明确办公室岗位职责，规范工作标准。制定了物资管理暂行规定 、制订合同、图纸管理规定 、 印鉴管理规定;制定办公室文秘岗位职责、物资部岗位职责、综合部岗位职责、制定办公室岗位检查标准(共计 200 多条标准)和办公室员工手册。5.推动后勤文化建设。组织专家设计后勤标识，制做教室管理规定标牌 200 块，教室公告栏信息栏2 块;更换校园指示牌 11 块;统一了开水房、浴室、一卡通等标牌。认真核查上报各类市级以上获奖集体和个人并进行采写宣传。加班加点完成我校后勤参加“中国高校后勤社会化改革十年成果展”的资料图片收集整理工作，设计 9 块展板，充分展现学校后勤十年来取得的成功并获得与会单位好评。6.组织、召集后勤各类会议。配合相关部门组织开展了 XX 年后勤先进集体和优秀工作者表彰会、XX 年年终工作总结会、消防安全培训会，协调了后勤各部门开展有关毕业生离校、新生开学及车站迎新工作。7、协助处长草拟后勤 XX、XX 年上半年、XX年后勤工作总结等，草拟后勤“十二五”发展规划一、二章。审阅、撰写了公告、会议纪要、新闻、各类后勤服务通知 300 多篇。8.核查库存物资，建立信息库。精心组织全处的固定资产清查工作，历经 6 个月与后勤各单位一起彻底核查了 1982 年以来购买的全部万件资产设备，清查总额达 2800 多万元。9.制定物资采购管理暂行办法，规范物资采购。做到对后勤各种物资统一采购与管理，加强物资的计划、采购和使用、验收，建立完善固定资产信息库，采购了棉服、日常工作必备的劳保用品和办公设备等。全年为动力工程中心、学生公寓管理中心等单位采购维修物品 1400 多次，总额 131 万余元。10.加强校园商户管理，规范校内经营租赁项目管理。实行公开招标制度，严禁经营者擅自扩大或变更经营范围，取缔了 5 户小吃，确保食品安全，规范了校内商业网点的灯箱牌匾和柜台，增加了日杂，数码等服务经营项目。按季度催缴租金 50 余次，清缴房租 22 万元。11.新购置北京现代索纳塔轿车一辆，制定车辆使用安全管理规定 。做好每次的行车