市房管局档案管理工作的情况汇报

市房管局档案管理工作情况汇报近年来，我局在市委、市人大、市政府的关心支持和档案主管部门的指导下，切实转变干部作风，加强机关行政效能建设，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻党的十七大和全市档案工作会议精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕构建社会主义和谐社会，以服务为主题，以创新为动力，为完善我市房产档案和推进全市房产经济发展作出了贡献。现将有关情况汇报如下：一、我局档案工作总体情况汇报档案工作是一项基础性工作，也是一项科学性和技术性很强的工作。近年来，在各级领导的关心指导下，在房管系统干部职工的共同努力下，我局逐步形成了包括组织档案、人事档案、财务档案、拆迁档案、房产档案、综治档案等在内的档案管理体系。全局现有档案室（馆）6 个，档案工作人员19 名。一年来，共接待社会各界档案利用者 6200人次，查阅档案 10083 卷（册） ，为我市房地产开发、交易、拆迁、物业管理、旧城改造、直管公房管理、落实私房政策、调解信访纠纷、学术课题研究等方面提供了大量翔实的第一手资料，解决了大量的问题。我们的主要做法是：（一）加强自身建设，提高服务意识。我局以转变干部作风，加强行政效能建设为契机，加强了对档案工作的领导，将档案工作纳入局党委的重要议事日程，主管领导和分管领导对档案工作政治上关心，工作上支持，经费上解决，积极为档案工作的顺利开展创造有利的条件。局属各单位重视档案工作，均有领导分管，有专兼职档案管理人员，有固定档案用房，档案用专柜存放，保管安全。同时，在局党委的统一部署下，深入开展“树行业新风，让人民满意”活动，认真学习上级文件和领导讲话精神，积极查找档案工作中存在的问题，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。（二）加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习档案法和省、市有关档案工作会议精神，在全系统干部职工中树立档案法律意识。XX年，我们对全市房产档案作了全面清理，房产档案馆架构基本成型，软硬件设施全面升级。我们把加强产权产籍档案管理工作摆在全局档案工作的首位，进一步建章立制，规范档案管理，责任落实到人。同时，配合档案部门开展档案工作执法检查和调研活动，取得了明显的成效，全局档案意识提高较快，档案管理水平上了新的台阶。（三）加强对档案工作人员的业务培训及指导。档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高我局档案人员的业务技能，使我局各级档案管理员具备一定的专业知识，促进各单位档案管理工作走上规范化轨道，我局派出业务骨干参加了省、市局举办的档案业务知识培训，局业务骨干还积极到各局属单位进行业务指导。我们严格按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （国家档案局 8 号令）及其他有关档案工作的法律法规，进一步建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作，真正做到责任到人，措施到位。现在我局整体的档案管理水平有了很大的提高，档案工作进一步规范化、系统化。（四）做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。我们在库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网，室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时整改，坚决堵住危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。（五）做好服务和档案利用工作。我局档案工作的目的就是要围绕我市房产经济发展历程，把各类档案资料保管好、开发好、利用好。为了方便提供利用，我们热情接待市民查阅档案资料卷册，不怕麻烦，进一步更新服务观念，改进服务方式，想方设法为其排忧解难。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。二、房产档案馆工作情况汇报（一）机构建设。为加强房产档案管理，有效保护和利用房产档案，促进房产档案信息资源的开发，更好地为我市城市建设和社会经济发展服务，我局在各级领导的关心支持下，经市编制委员会批准，于 XX 年 4 月 22 日成立了 XX 市房产档案馆，档案馆系房管局下属自收自支正科级事业单位，编制 5 人，现有工作人员 5 人，其中 3 人接受过省级房产档案工作培训。（二）制度建设。为了让各项工作能顺利展开，有章可循，我们本着一切从服务群众、服务市场出发，先后制定了档案馆工作制度 、 档案馆工作人员廉洁自律的规定 、 财务管理制度 、 档案馆工作人员服务标准 、 档案查询规定等十三项管理制度，通过完善的管理制度来管理和约束工作人员的行为，并逐步建立健全了档案保管、保密制度，统计制度，档案接收、移交制度，鉴定及销毁制度，明确档案管理工作职责，从而树立起档案馆优质服务的良好形象。（三）科学管理。为确保档案保管的安全性和科学性，我们经多方筹措，斥巨资严格按照档案保管的防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、防光等“八防”要求，建成了一个 860 平米的专用档案大库房和一个 340 平米的小库房，以及专用的档案加工整理室、阅档室，实现了档案工作场所“一大三小”的要求，并按照现代化档案馆规范管理的要求，增添了 300 立方档案密集架和计算机设备、消防喷淋设备、档案专用消防车、监控设备、温湿度自动记录仪、空调、空气消毒机、档案消毒柜等库房专业设备，极大地改善了档案的保护、保管条件，从而实现在硬件上达到规范化、标准化、信息化管理模式的要求，为创建便捷、高效的现代化服务体系奠定了基础。（四）档案归集与利用。档案馆成立至今，已归集了权属登记档案万卷，抵押档案万卷，房改档案万卷，经济适用房等其它各类案卷万份，所有案卷共计万份。我们在积极收集、丰富馆藏的同时，利用先进的计算机档案管理系统，将所有档案进行整理、扫描、录入，实现了档案管理数字化，既保护了纸质档案，又提高了工作效率。截至目前，房产档案馆对外接待查询利用档案 4500 人次，其中免费协助司法办案查询 1300 人次，国有资产清理查档 860 人次，协助公安部门打击假证诈骗查档110 起，有效地发挥了房产档案的社会价值，有力地保护了产权人的合法权益，维护了交易安全。（五）存在的问题。随着房地产事业的发展，增添现代化设施、运用高新技术成为管理房产档案的当务之急，而这一切，都离不开强有力的经济支撑。目前，房产档案馆资金来源主要有两部分：档案利用收费和局财务拨付。档案利用收费因收费标准较低，交易量不大，故而收入不多,维持档案馆运作所需经费尚有较大缺口，所以目前档案馆运作经费主要依靠局财务拨付。依据 XX 年 10 月 23 日起施行的XX 市档案管理办法中第四十条之规定， “各级人民政府应当按档案馆藏量和档案业务工作量将档案保护费等档案事业经费纳入国家财政预算，统筹安排发展档案事业所需经费。其中，档案保护费按馆藏总量每卷 2 元/年计算” ，档案保护费、档案抢救费、珍贵档案征集费应纳入市财政预算进行拨付，但目前还未实现，困难较大。今后，我们要在市委、市政府领导下，在市人大、档案主管部门的监督指导下，以推进行政效能建设为重点，加强档案人员的作风建设。做好档案日常管理工作，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。深入开展档案安全教育，严把档案利用安全关，进一步加强领导，切实抓好档案信息数据的安全保障工作，为促进城市建设和经济发展服务。近年来，我局在市委、市人大、市政府的关心支持和档案主管部门的指导下，切实转变干部作风，加强机关行政效能建设，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻党的十七大和全市档案工作会议精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕构建社会主义和谐社会，以服务为主题，以创新为动力，为完善我市房产档案和推进全市房产经济发展作出了贡献。现将有关情况汇报如下：一、我局档案工作总体情况汇报档案工作是一项基础性工作，也是一项科学性和技术性很强的工作。近年来，在各级领导的关心指导下，在房管系统干部职工的共同努力下，我局逐步形成了包括组织档案、人事档案、财务档案、拆迁档案、房产档案、综治档案等在内的档案管理体系。全局现有档案室（馆）6 个，档案工作人员19 名。一年来，共接待社会各界档案利用者 6200人次，查阅档案 10083 卷（册） ，为我市房地产开发、交易、拆迁、物业管理、旧城改造、直管公房管理、落实私房政策、调解信访纠纷、学术课题研究等方面提供了大量翔实的第一手资料，解决了大量的问题。我们的主要做法是：（一）加强自身建设，提高服务意识。我局以转变干部作风，加强行政效能建设为契机，加强了对档案工作的领导，将档案工作纳入局党委的重要议事日程，主管领导和分管领导对档案工作政治上关心，工作上支持，经费上解决，积极为档案工作的顺利开展创造有利的条件。局属各单位重视档案工作，均有领导分管，有专兼职档案管理人员，有固定档案用房，档案用专柜存放，保管安全。同时，在局党委的统一部署下，深入开展“树行业新风，让人民满意”活动，认真学习上级文件和领导讲话精神，积极查找档案工作中存在的问题，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。（二）加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习档案法和省、市有关档案工作会议精神，在全系统干部职工中树立档案法律意识。XX年，我们对全市房产档案作了全面清理，房产档案馆架构基本成型，软硬件设施全面升级。我们把加强产权产籍档案管理工作摆在全局档案工作的首位，进一步建章立制，规范档案管理，责任落实到人。同时，配合档案部门开展档案工作执法检查和调研活动，取得了明显的成效，全局档案意识提高较快，档案管理水平上了新的台阶。（三）加强对档案工作人员的业务培训及指导。档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高我局档案人员的业务技能，使我局各级档案管理员具备一定的专业知识，促进各单位档案管理工作走上规范化轨道，我局派出业务骨干参加了省、市局举办的档案业务知识培训，局业务骨干还积极到各局属单位进行业务指导。我们严格按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （国家档案局 8 号令）及其他有关档案工作的法律法规，进一步建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作，真正做到责任到人，措施到位。现在我局整体的档案管理水平有了很大的提高，档案工作进一步规范化、系统化。（四）做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。我们在库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网，室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时整改，坚决堵住危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。（五）做好服务和档案利用工作。我局档案工作的目的就是要围绕我市房产经济发展历程，把各类档案资料保管好、开发好、利用好。为了方便提供利用，我们热情接待市民查阅档案资料卷册，不怕麻烦，进一步更新服务观念，改进服务方式，想方设法为其排忧解难。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。二、房产档案馆工作情况汇报（一）机构建设。为加强房产档案管理，有效保护和利用房产档案，促进房产档案信息资源的开发，更好地为我市城市建设和社会经济发展服务，我局在各级领导的关心支持下，经市编制委员会批准，于 XX 年 4 月 22 日成立了 XX 市房产档案馆，档案馆系房管局下属自收自支正科级事业单位，编制 5 人，现有工作人员 5 人，其中 3 人接受过省级房产档案工作培训。（二）制度建设。为了让各项工作能顺利展开，有章可循，我们本着一切从服务群众、服务市场出发，先后制定了档案馆工作制度 、 档案馆工作人员廉洁自律的规定 、 财务管理制度 、 档案馆工作人员服务标准 、 档案查询规定等十三项管理制度，通过完善的管理制度来管理和约束工作人员的行为，并逐步建立健全了档案保管、保密制度，统计制度，档案接收、移交制度，鉴定及销毁制度，明确档案管理工作职责，从而树立起档案馆优质服务的良好形象。（三）科学管理。为确保档案保管的安全性和科学性，我们经多方筹措，斥巨资严格按照档案保管的防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、防光等“八防”要求，建成了一个 860 平米的专用档案大库房和一个 340 平米的小库房，以及专用的档案加工整理室、阅档室，实现了档案工作场所“一大三小”的要求，并按照现代化档案馆规范管理的要求，增添了 300 立方档案密集架和计算机设备、消防喷淋设备、档案专用消防车、监控设备、温湿度自动记录仪、空调、空气消毒机、档案消毒柜等库房专业设备，极大地改善了档案的保护、保管条件，从而实现在硬件上达到规范化、标准化、信息化管理模式的要求，为创建便捷、高效的现代化服务体系奠定了基础。（四）档案归集与利用。档案馆成立至今，已归集了权属登记档案万卷，抵押档案万卷，房改档案万卷，经济适用房等其它各类案卷万份，所有案卷共计万份。我们在积极收集、丰富馆藏的同时，利用先进的计算机档案管理系统，将所有档案进行整理、扫描、录入，实现了档案管理数字化，既保护了纸质档案，又提高了工作效率。截至目前，房产档案馆对外接待查询利用档案 4500 人次，其中免费协助司法办案查询 1300 人次，国有资产清理查档 860 人次，协助公安部门打击假证诈骗查档110 起，有效地发挥了房产档案的社会价值，有力地保护了产权人的合法权益，维护了交易安全。（五）存在的问题。随着房地产事业的发展，增添现代化设施、运用高新技术成为管理房产档案的当务之急，而这一切，都离不开强有力的经济支撑。目前，房产档案馆资金来源主要有两部分：档案利用收费和局财务拨付。档案利用收费因收费标准较低，交易量不大，故而收入不多,维持档案馆运作所需经费尚有较大缺口，所以目前档案馆运作经费主要依靠局财务拨付。依据 XX 年 10 月 23 日起施行的XX 市档案管理办法中第四十条之规定， “各级人民政府应当按档案馆藏量和档案业务工作量将档案保护费等档案事业经费纳入国家财政预算，统筹安排发展档案事业所需经费。其中，档案保护费按馆藏总量每卷 2 元/年计算” ，档案保护费、档案抢救费、珍贵档案征集费应纳入市财政预算进行拨付，但目前还未实现，困难较大。今后，我们要在市委、市政府领导下，在市人大、档案主管部门的监督指导下，以推进行政效能建设为重点，加强档案人员的作风建设。做好档案日常管理工作，采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。深入开展档案安全教育，严把档案利用安全关，进一步加强领导，切实抓好档案信息数据的安全保障工作，为促进城市建设和经济发展服务。近年来，我局在市委、市人大、市政府的关心支持和档案主管部门的指导下，切实转变干部作风，加强机关行政效能建设，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻党的十七大和全市档案工作会议精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕构建社会主义和谐社会，以服务为主题，以创新为动力，为完善我市房产档案和推进全市房产经济发展作出了贡献。现将有关情况汇报如下：一、我局档案工作总体情况汇报档案工作是一项基础性工作，也是一项科学性和技术性很强的工作。近年来，在各级领导的关心指导下，在房管系统干部职工的共同努力下，我局逐步形成了包括组织档案、人事档案、财务档案、拆迁档案、房产档案、综治档案等在内的档案管理体系。全局现有档案室（馆）6 个，档案工作人员19 名。一年来，共接待社会各界档案利用者 6200人次，查阅档案 10083 卷（册） ，为我市房地产开发、交易、拆迁、物业管理、旧城改造、直管公房管理、落实私房政策、调解信访纠纷、学术课题研究等方面提供了大量翔实的第一手资料，解决了大量的问题。我们的主要做法是：（一）加强自身建设，提高服务意识。我局以转变干部作风，加强行政效能建设为契机，加强了对档案工作的领导，将档案工作纳入局党委的重要议事日程，主管领导和分管领导对档案工作政治上关心，工作上支持，经费上解决，积极为档案工作的顺利开展创造有利的条件。局属各单位重视档案工作，均有领导分管，有专兼职档案管理人员，有固定档案用房，档案用专柜存放，保管安全。同时，在局党委的统一部署下，深入开展“树行业新风，让人民满意”活动，认真学习上级文件和领导讲话精神，积极查找档案工作中存在的问题，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。（二）加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习档案法和省、市有关档案工作会议精神，在全系统干部职工中树立档案法律意识。XX年，我们对全市房产档案作了全面清理，房产档案馆架构基本成型，软硬件设施全面升级。我们把加强产权产籍档案管理工作摆在全局档案工作的首位，进一步建章立制，规范档案管理，责任落实到人。同时，配合档案部门开展档案工作执法检查和调研活动，取得了明显的成效，全局档案意识提高较快，档案管理水平上了新的台阶。（三）加强对档案工作人员的业务培训及指导。档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高我局档案人员的业务技能，使我局各级档案管理员具备一定的专业知识，促进各单位档案管理工作走上规范化轨道，我局派出业务骨干参加了省、市局举办的档案业务知识培训，局业务骨干还积极到各局属单位进行业务指导。我们严格按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （国家档案局 8 号令）及其他有关档案工作的法律法规，进一步建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作，真正做到责任到人，措施到位。现在我局整体的档案管理水平有了很大的提高，档案工作进一步规范化、系统化。（四）做好档案的安全保护工作。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。我们在库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网，室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备，加强防火、防潮、防霉措施，达到档案库房相关标准的要求，确保了档案安全。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时整改，坚决堵住危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。（五）做好服务和档案利用工作。我局档案工作的目的就是要围绕我市房产经济发展历程，把各类档案资料保管好、开发好、利用好。为了方便提供利用，我们热情接待市民查阅档案资料卷册，不怕麻烦，进一步更新服务观念，改进服务方式，想方设法为其排忧解难。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。二、房产档案馆工作情况汇报（一）机构建设。为加强房产档案管理，有效保护和利用房产档案，促进房产档案信息资源的开发，更好地为我市城市建设和社会经济发展服务，我局在各级领导的关心支持下，经市编制委员会批准，于 XX 年 4 月 22 日成立了 XX 市房产档案馆，档案馆系房管局下属自收自支正科级事业单位，编制 5 人，现有工作人员 5 人，其中 3 人接受过省级房产档案工作培训。（二）制度建设。为了让各项工作能顺利展开，有章可循，我们本着一切从服务群众、服务市场出发，先后制定了档案馆工作制度 、 档案馆工作人员廉洁自律的规定 、 财务管理制度 、 档案馆工作人员服务标准 、 档案查询规定等十三项管理制度，通过完善的管理制度来管理和约束工作人员的行为，并逐步建立健全了档案保管、保密制度，统计制度，档案接收、移交制度，鉴定及销毁制度，明确档案管理工作职责，从而树立起档案馆优质服务的良好形象。（三）科学管理。为确保档案保管的安全性和科学性，我们经多方筹措，斥巨资严格按照档案保管的防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、防光等“八防”要求，建成了一个 860 平米的专用档案大库房和一个 340 平米的小库房，以及专用的档案加工整理室、阅档室，实现了档案工作场所“一大三