office超级技巧连载─powerpoint幻灯片实用技巧（下）

Office 超级技巧连载PowerPoint 幻灯片实用技巧（下）Office 超级技巧连载PowerPoint 幻灯片实用技巧（下）六十铺中学WTX幻灯片是 PPT 中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。创建一个摘要幻灯片有时，在创建好一个 PowerPoint 演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint 本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”“幻灯片浏览” ，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题（也可以配合Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要） 。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint 将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。小提示可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。快速重复上一动作在 PowerPoint 中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下 F4 键即可重复这个动作。F4 键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。再给我多几味后悔药知道，Windows 中的“撤消” （Undo）功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint 的撤消操作次数最多只有 20 次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”“选项” ，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint 撤消操作次数限制为 150 次。用我的默认文件夹可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于 C 盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如 D:MyPPT。然后启动PowerPoint，再选择“工具”“选项” ，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:我的幻灯片” ，然后单击“确定”关闭对话框即可。这样，以后在PowerPoint 中保存演示文稿时，系统会自动转到D:MyPPT 文件夹下。保存早期 PowerPoint 版本虽然现在 office XP 已经很普及了，而且微软也准备在明年发布 office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的 office，如 office95/97，甚至更早。不过，在 PowerPoint 中制作完幻灯片后，可以选择“文件”“另存为” ，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如 PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-XX 95等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”“选项” ，并单击打开对话框中的“保存”标签，在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。小提示在转换时，Microsoft Graph 图表也可以自动转换，以便在早期的版本的 Microsoft Graph 中打开和编辑。如果不希望图表转换，可在 “保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。将最喜欢工作视图作为默认视图PowerPoint 的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等） ，也可以自定义默认视图：选择“工具”“选项”“视图” ，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在文件中的视图” ，那下次打开PowerPoint 时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。在 Authorware 中使用 PowerPoint 文件Authorware 和 PowerPoint 是两种常用的课件制作软件，Authorware 功能强大，交互性强，而PowerPoint 在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware 调用 PowerPoint。启动 PowerPoint，并建立一个用于链接到Authorware 中的演示文稿文件，命命名为link.ppt。接着打开 Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择 InsertOLE Object 命令，此时将会显示Insert Object 对话框。选择“从文件创建” ，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint 文件 link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将 link.ppt 插入到当前文件中，展示窗口中会出现 link.ppt 幻灯片的第一屏内容。此时，选择 Authorware 中的 Edit 菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择Attributes 选项，屏幕上将会出现 Object Attributes 对话框。选择 Activation Trigger 下拉列表框，选择 Single Click 项，再选择Trigger Verb 下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中 Package as OLE object复选框。设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。这样，运行 Authorware，在屏幕上单击PowerPoint 相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware 和 PowerPoint 两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。在 PowerPoint 中插入几何画板文件用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能非常强大。只是界面有些欠缺，而PowerPoint 则被广泛地应用于很多领域。不过，完全可以在 PowerPoint 中插入几何画板文件，制作出几乎完美的课件。先安装这两个软件，然后在 PowerPoint 和几何画板中把相应的文件制作完毕。再启动PowerPoint，打开绘图工具栏，选择“自选图形”“动作按钮” ，再用鼠标画出一个按钮，插入按钮后，PowerPoint 会自动打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择“其他文件” ，再在“超级链接到其他文件”对话框中找到先前制作的几何画板文件，单击“确定”按钮即可。经过上述设置后，在幻灯片放映时，只要单击刚刚新添加的按钮，即可快速打开相应的几何画板，而关闭几何画板后便立即返回到刚才的幻灯片中，非常方便。演示文稿合并技巧此功能与 word XP 中的文档合并非常类似，你可以将多个 PowerPoint XP 演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint 演示文稿，选择“工具”“比较并合并演示文稿” ，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。幻灯片浏览技巧用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片，可以拖动并直接插入横线指示的新位置。PowerPoint 的大纲视图和幻灯片缩略图整合为普通视图，只需单击“普通视图”左侧的选项卡标签，就可以看到幻灯片的大纲视图或幻灯片缩略图。选中其中的任意一张幻灯片，按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯片。添加并设置页眉PowerPoint 大家平时只用它来制作演示文稿，很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。其实，PowerPoint 也为演示文稿准备了很强的页眉和页脚功能：只要选择 PowerPoint“视图”菜单下的“页眉和页脚” ，就会弹出“页眉和页脚”对话框。在这个对话框中有两个标签，一个是“幻灯片”标签，另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间” ，如果这个复选框被取消，那么其下的两个单选框将不能够被激活。把它选中，并且选中“固定”复选框，然后即可在固定的文本框中输入日期如“XX 年 5 月 15 日制作”等信息，这样幻灯片页眉就设置好了。但使用这种方法生成的是“固定”日期，还可以选中“自动更新”单选框，然后在其下找到一种合适的时间格式，以后页眉上的日期信息就会随系统而自动更改。添加并设置页脚选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。另外，在“页脚”的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中它，那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。而如果不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上！即如果的幻灯片中没有“标题幻灯片” ，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。这一点，务必注意。设置备注和讲义设置完了幻灯片的“页眉页脚” ，让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。它主要是用于调整幻灯片备注和讲义的页眉和页脚，其使用方法和使用幻灯片标签是一样的，不再重复说明。取消快速保存减肥文档选择“工具”“选项” ，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。由于 PowerPoint 的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。另存文件减肥法选择“文件”“另存为” ，再把当前PowerPoint 文件另存一下即可让 PowerPoint 文件减肥，效果绝对立竿见影！减小图片的长宽首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、Photoshop 等图形工具中都可以将图片缩小。一幅 BMP 图片，长和宽都缩小到 50%后，文件能减小四倍。图片建议保存为 JPG 文件有时拿到两份同样几十页的 PowerPoint 文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成 JPG 等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。插入 WMF 格式文件令文档更小如果插入的图片是 WMF 格式的剪贴画，那PowerPoint 文件也将会很小。内部压缩法为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP 增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式” ，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片） ，选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。使用链接的对象代替嵌入对象将对象嵌入到 word 文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新 PowerPoint 文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。Office 超级技巧连载PowerPoint 幻灯片实用技巧（下）六十铺中学WTX幻灯片是 PPT 中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。创建一个摘要幻灯片有时，在创建好一个 PowerPoint 演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint 本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”“幻灯片浏览” ，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题（也可以配合Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要） 。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint 将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。小提示可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。快速重复上一动作在 PowerPoint 中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下 F4 键即可重复这个动作。F4 键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。再给我多几味后悔药知道，Windows 中的“撤消” （Undo）功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint 的撤消操作次数最多只有 20 次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”“选项” ，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint 撤消操作次数限制为 150 次。用我的默认文件夹可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于 C 盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如 D:MyPPT。然后启动PowerPoint，再选择“工具”“选项” ，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:我的幻灯片” ，然后单击“确定”关闭对话框即可。这样，以后在PowerPoint 中保存演示文稿时，系统会自动转到D:MyPPT 文件夹下。保存早期 PowerPoint 版本虽然现在 office XP 已经很普及了，而且微软也准备在明年发布 office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的 office，如 office95/97，甚至更早。不过，在 PowerPoint 中制作完幻灯片后，可以选择“文件”“另存为” ，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如 PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-XX 95等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”“选项” ，并单击打开对话框中的“保存”标签，在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。小提示在转换时，Microsoft Graph 图表也可以自动转换，以便在早期的版本的 Microsoft Graph 中打开和编辑。如果不希望图表转换，可在 “保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。将最喜欢工作视图作为默认视图PowerPoint 的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等） ，也可以自定义默认视图：选择“工具”“选项”“视图” ，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在文件中的视图” ，那下次打开PowerPoint 时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。在 Authorware 中使用 PowerPoint 文件Authorware 和 PowerPoint 是两种常用的课件制作软件，Authorware 功能强大，交互性强，而PowerPoint 在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware 调用 PowerPoint。启动 PowerPoint，并建立一个用于链接到Authorware 中的演示文稿文件，命命名为link.ppt。接着打开 Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择 InsertOLE Object 命令，此时将会显示Insert Object 对话框。选择“从文件创建” ，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint 文件 link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将 link.ppt 插入到当前文件中，展示窗口中会出现 link.ppt 幻灯片的第一屏内容。此时，选择 Authorware 中的 Edit 菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择Attributes 选项，屏幕上将会出现 Object Attributes 对话框。选择 Activation Trigger 下拉列表框，选择 Single Click 项，再选择Trigger Verb 下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中 Package as OLE object复选框。设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。这样，运行 Authorware，在屏幕上单击PowerPoint 相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware 和 PowerPoint 两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可。在 PowerPoint 中插入几何画板文件用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能非常强大。只是界面有些欠缺，而PowerPoint 则被广泛地应用于很多领域。不过，完全可以在 PowerPoint 中插入几何画板文件，制作出几乎完美的课件。先安装这两个软件，然后在 PowerPoint 和几何画板中把相应的文件制作完毕。再启动PowerPoint，打开绘图工具栏，选择“自选图形”“动作按钮” ，再用鼠标画出一个按钮，插入按钮后，PowerPoint 会自动打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择“其他文件” ，再在“超级链接到其他文件”对话框中找到先前制作的几何画板文件，单击“确定”按钮即可。经过上述设置后，在幻灯片放映时，只要单击刚刚新添加的按钮，即可快速打开相应的几何画板，而关闭几何画板后便立即返回到刚才的幻灯片中，非常方便。演示文稿合并技巧此功能与 word XP 中的文档合并非常类似，你可以将多个 PowerPoint XP 演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint 演示文稿，选择“工具”“比较并合并演示文稿” ，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。幻灯片浏览技巧用鼠标选中大纲视图或幻灯片缩略图中的幻灯片，可以拖动并直接插入横线指示的新位置。PowerPoint 的大纲视图和幻灯片缩略图整合为普通视图，只需单击“普通视图”左侧的选项卡标签，就可以看到幻灯片的大纲视图或幻灯片缩略图。选中其中的任意一张幻灯片，按上下方向键能顺序浏览演示文稿中的所有幻灯片。添加并设置页眉PowerPoint 大家平时只用它来制作演示文稿，很少有人给自己的演示文稿添上页眉页脚的。其实，PowerPoint 也为演示文稿准备了很强的页眉和页脚功能：只要选择 PowerPoint“视图”菜单下的“页眉和页脚” ，就会弹出“页眉和页脚”对话框。在这个对话框中有两个标签，一个是“幻灯片”标签，另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯片”标签中可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间” ，如果这个复选框被取消，那么其下的两个单选框将不能够被激活。把它选中，并且选中“固定”复选框，然后即可在固定的文本框中输入日期如“XX 年 5 月 15 日制作”等信息，这样幻灯片页眉就设置好了。但使用这种方法生成的是“固定”日期，还可以选中“自动更新”单选框，然后在其下找到一种合适的时间格式，以后页眉上的日期信息就会随系统而自动更改。添加并设置页脚选中“页脚”复选框，就能自行设置页脚内容，如现在可输入“太子梦幻主页制作”等信息。另外，在“页脚”的最下方还有一个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中它，那么在“标题幻灯片”中将不会显示页眉和页脚。而如果不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且会显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上！即如果的幻灯片中没有“标题幻灯片” ，那么设置的“页眉和页脚”信息只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。这一点，务必注意。设置备注和讲义设置完了幻灯片的“页眉页脚” ，让再来看看“备注和讲义”标签中的内容。它主要是用于调整幻灯片备注和讲义的页眉和页脚，其使用方法和使用幻灯片标签是一样的，不再重复说明。取消快速保存减肥文档选择“工具”“选项” ，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。由于 PowerPoint 的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。另存文件减肥法选择“文件”“另存为” ，再把当前PowerPoint 文件另存一下即可让 PowerPoint 文件减肥，效果绝对立竿见影！减小图片的长宽首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、Photoshop 等图形工具中都可以将图片缩小。一幅 BMP 图片，长和宽都缩小到 50%后，文件能减小四倍。图片建议保存为 JPG 文件有时拿到两份同样几十页的 PowerPoint 文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成 JPG 等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。插入 WMF 格式文件令文档更小如果插入的图片是 WMF 格式的剪贴画，那PowerPoint 文件也将会很小。内部压缩法为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP 增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式” ，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片） ，选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。使用链接的对象代替嵌入对象将对象嵌入到 word 文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新 PowerPoint 文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。Office 超级技巧连载PowerPoint 幻灯片实用技巧（下）六十铺中学WTX幻灯片是 PPT 中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。创建一个摘要幻灯片有时，在创建好一个 PowerPoint 演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint 本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”“幻灯片浏览” ，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题（也可以配合Ctrl 和 Shift 键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要） 。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint 将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。小提示可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。快速重复上一动作在 PowerPoint 中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下 F4 键即可重复这个动作。F4 键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。再给我多几味后悔药知道，Windows 中的“撤消” （Undo）功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下，PowerPoint 的撤消操作次数最多只有 20 次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”“选项” ，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint 撤消操作次数限制为 150 次。用我的默认文件夹可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于 C 盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如 D:MyPPT。然后启动PowerPoint，再选择“工具”“选项” ，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:我的幻灯片” ，然后单击“确定”关闭对话框即可。这样，以后在PowerPoint 中保存演示文稿时，系统会自动转到D:MyPPT 文件夹下。保存早期 PowerPoint 版本虽然现在 office XP 已经很普及了，而且微软也准备在明年发布 office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的 office，如 office95/97，甚至更早。不过，在 PowerPoint 中制作完幻灯片后，可以选择“文件”“另存为” ，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如 PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-XX 95等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”“选项” ，并单击打开对话框中的“保存”标签，在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。小提示在转换时，Microsoft Graph 图表也可以自动转换，以便在早期的版本的 Microsoft Graph 中打开和编辑。如果不希望图表转换，可在 “保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。将最喜欢工作视图作为默认视图PowerPoint 的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图（如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等） ，也可以自定义默认视图：选择“工具”“选项”“视图” ，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在文件中的视图” ，那下次打开PowerPoint 时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。在 Authorware 中使用 PowerPoint 文件Authorware 和 PowerPoint 是两种常用的课件制作软件，Authorware 功能强大，交互性强，而PowerPoint 在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware 调用 PowerPoint。启动 PowerPoint，并建立一个用于链接到Authorware 中的演示文稿文件，命命名为link.ppt。接着打开 Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择 InsertOLE Object 命令，此时将会显示Insert Object 对话框。选择“从文件创建” ，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint 文件 link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将 link.ppt 插入到当前文件中，展示窗口中会出现 link.ppt 幻灯片的第一屏内容。此时，选择 Authorware 中的 Edit 菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择Attributes 选项，屏幕上将会出现 Object Attributes 对话框。选择 Activation Trigger 下拉列表框，选择 Single Click 项，再选择Trigger Verb 下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中 Package as OLE object复选框。设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。这样，运行 Authorware，在屏幕上单击PowerPoint 相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware 和 PowerPoint 两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入