华中科技大学街舞大赛策划

1 华中科技大学街舞大赛策划书 一、总体概况 活动名称：第二届武汉高校联盟“劲舞楚天”街舞大赛 1. 活动主题：以舞传文 2. 活动口号：街舞，你懂的！ 3. 活动时间： 2011 年 5 月 8 日 6 月 11 日 4. 活动地点：华中科技大学韵苑体育馆舞厅 、华中科技大学韵苑操场、武汉市其他高校 5. 参与对象：武汉市各大高校在校学生 二、人员分工 主要负责此次活动的整体规划、协调，及相关的人力资源调配。 组 主要负责活动的宣传企划，及具体实施。 现场组 文艺部 +体育部 +安全服务部 资源组 学术部 +社实部 外联组 外联部 +科创部 策划决策组 团学联主席团人员 宣传组 宣传部 +新闻部 突发应变组 组织部 +生活部 调研组 秘书部 组 主要负责本次活动的外联 ,赞助工作，以及和嘉宾评委等的联系。 主要负责决赛现场的场地布置，人员引领，现场秩序的维护。 主要负责此次活动的相关后勤工作，如商量场地的租借，相关道具的租用，联系嘉宾、评委等。 全程跟踪整个活动 ，处理各个环节遇到的突发事件。 组 把握经费，购买材料物品以及其他事务。 六、活动宣传 宣传点设置 1 前期 宣传 时间 :5 月 8 日至 5 月 27 日 校内宣传 : 4 月 26 日 联系华科街舞社社长，获取武汉其 他各大高校街舞社社长联系方式和有关街舞的照片。 （外联组） 5 月 6 日至 5 月 8 日 制作横幅，喷绘，海报。 （宣传组） 宣传形式 优点 效果 具体实施 设点宣传 把活动直接呈现在学生面前，给学生最直接的体验。 分阶段宣传，让同学们及时了解活动进度。 紫菘、韵苑、沁苑路口现场放音乐，发放传单，接受现场报名等。 网络宣传 现在的同学 ,基本上每天都会上网 ,学校的网页每天都会点击，还可以使信息有效的地到达其他高校 结合决赛的宣传发帖，宣传活动 百度、华中大在线、白云黄鹤、华中大地带论坛等网站（网址详见附录）。 大型 、飞信、校内等。 向同学们汇报活动情况，让广大同学感受绿色环保的宣传 在醉晚亭、校内建立相应的投票网站 横幅、展板、宣传单、喷绘 吸引眼球、关注度高 展示此次活动的规格高、影响力大 在紫菘公寓墙、韵苑篮球场等悬挂。 路演 给大家直观的活动体验，加深大家对本次活动的印象 让观众零距离感受选手风采，提高活动人气 。 现场气氛热烈，充分调动起观众对街舞的激情。 在紫菘、韵苑、沁苑路口播放 5 月 8 日 在紫菘路口，韵苑路口，沁苑路口，挂横幅，喷绘。 （资源组） 5 月 9 日至 5 月 10 日 制作报名表，问卷，宣传单。 5 月 12 日 于华科各个楼栋粘贴海报。 （宣传组） 5 月 14 日 在紫菘路口和沁苑学生公寓入口同时设点宣传，选手进行现场报名，工作人员发宣传单。 5 月 15 日 在韵苑路口设点宣传，选手进行现场报名，工作人员发宣传单。 5 月 24 日至 5 月 26 日 在西二食堂至网球场之间的树上和东 九楼至韵苑食堂之间的树上进行照片展示， 25、 26 日在紫菘路口，韵苑路口，沁苑路口，发传单，宣传活动。 （宣传组） 校外宣传 : 4 月 27 日 联系校外各大高校街舞社社长，说明本次活动情况，并约定时间进行面谈 (目前已经开始 )。 （外联组） 需要联系的高校名单（暂定） 武汉大学 华中师范大学 华中农业大学 中国地质大学 中南民族大学 湖北工业大学 湖北大学 武汉经贸大学 武汉工程大学 武汉体育学院 武汉理工大学 武汉纺织大学 江汉大学 4 月 28 日至 5 月 17 日：工作人员前往武汉各大高校，与其他高校街舞社社长进行面谈， 讨论在其所属高校定点宣传的具体时间地点等事宜。（正在进行中） （外联组） 5 月 18 日至 6 月 7 日：在武汉其他高校挂宣传横幅，并在各个楼栋粘贴海报，发放宣传单。（持续维护） （可调配人员） 2中 期 宣传 5 月 28 日至 6 月 3 日 收集整理初赛照片，并进行制作。 （宣传组） 6月 5日 在西二食堂至网球场之间的树上和东九楼至韵苑食堂之间的树上进行照片展示。 （资源组）、 6 月 9、 10 日分别在西区和东区路口做路演，请初赛胜出队伍或个人现场表演街舞。 3后期宣传 6 月 12 日至 6 月 16 日 收集决赛照片，并进行制作。 （宣传组， 资源组） 6 月 17 日 在西二食堂至网球场之间的树上和东九楼至韵苑食堂之间的树上进行照片展示。 媒体宣传 : 5 月 4 日开始 联系喻园广播台，校记者团，联系武汉楚天都市报等报刊。 （外联组） 5 月 8 日 在白云黄鹤，人人网，华中大在线，百度， ，其他高校的论坛等网络平台上宣传活动，持续到初赛。 （全体成员） 5 月 14 日 记者团人员记录当天路演盛况，并撰稿发文。 5 月 26 日 喻园广播台发布 5 月 28 日初赛信息以及街舞大赛的简要介绍。 5 月 27 日 校记者团的记者对初赛进行现场报道。 5 月 27 日 在白云黄鹤 ，人人网，华中大在线，百度， 等网络平台上报道街舞大赛初赛，持续到决赛。 6 月 8 日至 10 日 喻园广播台发布 6 月 11 日决赛信息以及街舞大赛的简要介绍。 6 月 8 至 10 日 记者团人员记录当天路演盛况，并撰稿发文。 6 月 11 日 校记者团的记者对决赛进行报道。 6 月 12 日 在白云黄鹤，人人网，华中大在线，百度， ，其他高校的论坛等网络平台上报道街舞大赛决赛，持续半个月。 备注 :媒体宣传方面，外联组需时时与各大媒体保持联系。 七、活动流程 活动流程 1预赛 时间： 5 月 27 日； 地点：韵苑体育馆 形式： 比赛前播放 广告的歌曲。 全场熄灯，然后慢慢开灯，主持人走上台宣布街舞大赛开幕。 按照抽签顺序轮流表演，先进行个人赛，个人表演时间控制在 5分钟以内。个人赛结束后上演团体赛，团体赛表演时间控制在 10 分钟以内。舞种仅限于街舞类。在下一个选手开始前主持人报上一个选手分数。 所有选手展示完毕后主持人宣布优胜队伍，代表华中科技大学进入决赛。 说明： 1、预赛伴奏由选手在 5 月 26 号前发给工作人员，工作人员整合。但选手仍需自带伴奏，以免出现突发情况。 3、预赛不要求化妆，凭选手个人意愿。 4、设 立选手签到区，并抽签。 5、由主持人报选手名字和舞种名称（表格见附录）。 评委：艺术团特邀评委、街舞资深教练； 预期结果： 校内参赛产生两位个人选手及两支团体队伍。 活动准备：预赛评分表（据人数定），签到表，笔（ 10 支），主持人，矿泉水（数箱），横幅（ 1 条），工作人员（详见分工细则），喷绘（一张），电脑（ 3 台 ） ,投影仪（ 1 台）； 2宣传片 时间： 5 月 24 日 5 月 26 日； 地点：华中科技大学紫菘、韵苑、沁苑路口； 活动准备： （ 1） 制作视频： 由外联组联系各参赛队伍，要求他们在 5 月 21 日前提供表演的视频或图像资 料 (须经 公司审核 )，然后由宣传组根据他们提供的材料制作视频，以展现各队伍的风采； （ 2） 设备借用： 由资源组在 5 月 24 日前借投影仪、屏幕和插线板等相关设备； （ 3） 视频播放： 由调研组在紫菘（ 5 月 24 日）、韵苑（ 5 月 25 日）、沁苑（ 5 月 26日）路口播放视频，如现场有观众提问，调研组同学应该向其进行详尽的讲解。 3工作人员培训会 时间： 5 月 26 日晚 地点：管理学院报告厅 对象：所有工作人员 培训内容： （ 1）人员分配 让各位工作人员了解决赛流程，并清楚自己的工作职责； （ 2）突发事件处理 向工作人员（特别是突 发应变组）介绍突发事件处理方案； （ 3）现场答疑 由策划决策组成员解答被培训人员提出的疑问。 4 选手说明会 时间地点待商榷 目的：跟选手说明比赛流程和注意事项，并回答选手疑问。同时抽签。 5决赛前彩排 时间： 6 月 11 日下午 1:00 开始； 地点：华中科技大学西操场； 对象：预赛（华中大地区）产生的入围选手及其他高校推荐队伍； 形式：按决赛顺序进行彩排 6决赛 时间： 6 月 11 日； 地点：华中科技大学韵苑操场； 对象：预赛（华中大地区）产生的入围选手及其他高校推荐队伍； 形式： 比赛前播放 广告的歌曲 由武汉街舞社团表演开场舞（将开场演绎的更为精彩，如每个学校出一个组合或者代表，均以各自最擅长的舞蹈在各个角落出现，如刚开始全场黑暗。聚光灯在左边舞台照亮一个学校的舞者，跳 1 分钟后聚光灯打到观众席中央，另一个学校的舞者接着跳。这样更能点燃斗舞的激情。） 第一轮 个人组：个人组 6 人按照抽签顺序轮流表演，0 不得超过 5 分钟。在下 一个选手开始前主持人报上一个选手分数。最后主持人公布前三名进入下一轮。 中场：互动环节 这个环节由华中科技大学与 司共同参与，旨在加大对 宣传） 团体组： 6 支队伍按照抽签顺序轮流表扬。每队时间不得超过 10 分钟。在下一个队伍开始前主持人报上一个队伍分数。最后主持人公布前三名进入下一轮。 第二轮 个人组 :工作人员播放音乐，进入个人赛第二轮的 3 名选手现场“斗舞”，由大众评审团进行投票决出冠军、亚军、季军，在大众评审投票时主持人介绍大众评审团成员相关信息。 中场：互动环节 迷作为背景音乐 团体组：工作 人员播放音乐，进入团体赛赛第二轮的支队伍现场“斗舞”，由大众评审团进行投票决出冠军、亚军、季军。 颁奖 由主持人上台宣布颁奖典礼正式启动，各获奖选手和队伍上台领奖，由到场领导颁奖 预期结果：个人组与团体组分别产生冠军、亚军、季军； 工作人员：学生会协商分配。 活动准备： 1 （ 1）人员联系： 联系嘉宾、评委（外联组负责） 嘉宾评委联系工作在 6 月 7 日前需完成 （ 2）场地布置： 幕租借和桌椅租借（资源组负责）（ 6 月 10 日前完成） 题横幅、红布的租借、摆 放、宣传海报、彩带等（宣传组负责） 请函、通知及决赛场地申请（资源组负责） (策划决策组负责 ) 传板以及做好人员安排（调研组负责） 椅布置、摆放（现场组负责） g拱门、帐篷圈场，用彩带拉线，彩带上缠霓虹灯。 h. 其他事宜详见人员分工。 决赛流程 （ 1）在会场入口处悬挂横幅、海报、及参赛选手和队伍的简介； （ 2）进场及开始前，播放 告音乐暖场，调动现场气氛； （ 3）开场形式： 由武汉街舞社团 表演开场舞（将开场演绎的更为精彩，2 校出一个组合或者代表，均以各自最擅长的舞蹈在各个角落出现，如刚开始全场黑暗。聚光灯在左边舞台照亮一个学校的舞者，跳 1 分钟后聚光灯打到观众席中央，另一个学校的舞者接着跳。） （ 4）领导致辞，宣布决赛开始。 上） 突发事件 1总则： 出现任何突发事件时，全体工作人员听从本届大赛筹委会策划决策组的指挥。 2停电应急方案： （ 1）若决赛前停电，决赛最多推迟半小时即 19： 30 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果 19： 30 仍没有正常供电，则由主持人宣布决赛 改天举办。 （ 2）在决赛后停电超过 10 分钟后由主持人宣布决赛改天继续举行； （ 3）在主持人宣布决赛改天举办后，由现场组负责清理会场。 3节目应急方案： 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由 于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 4电脑应急方案： （ 1）现场准备即时使用电脑一台，备用电脑两台。如出现因电脑造成的音乐、 无法播放，则立即更换电脑。 3 （ 2）如在场电脑都出现问题，则立即表演无需音乐的节目（互动环节），然后现场及时从最近的地方调来电脑。 5音乐应急方案： （ 1） 在彩排过程中，工作人员试碟保证音乐能正常播放。 （ 2）如因音乐播放错误且对节目有影响，则立即更换正确音乐。如无法找到所需音乐，则进行下一个节目。 （ 3）如音乐未能成功播放，则跳下一个节目，然后看各应急电脑能否播放，再适时演出该节目。 6. 人员拥挤： 我方将决赛现场划分为多个区域，会有礼仪安排参赛选手及现场观众到指定位置，并在每个区域特安排一定人数的工作人员进行现场秩序维护和安全保障。 7. 受伤等意外事故： 现场观众较多，为防止现场人员受伤、昏厥等意外事故，我方将与校医院联系，在现场设置临时急救医 疗点，保证与会人员的安全。 8其它紧急情况发生时，由主席团商量处理。 十一、附件 附件 1 经费预算表 报名须知： 1. 预赛采取自带伴奏的形式，每位选手或队伍时间控制在五分钟之内，预赛不要求参赛者着妆 2. 舞蹈要求内容及思想健康，无反动、暴力等思想，导向正确。 3. 所有参赛者在应在各院通知的时间内将表交到各院系的负责人处。 4 密码 123456） 下载报名表并在发至公邮。2011. 服从大赛管理办法的规定（详见附表）。 5. 联系人： 卢洋 电话紫菘 5#110 樊天 电话韵苑 25#528 附件 2：决赛赛制 街舞大赛决赛赛制 比赛流程 时间 具体形式 备注 一、进场 6:307:00 播放 供的歌曲 发放门票；安排领导、院系代表、观众入座。 做好比赛开场准备。进行音响、灯光、键盘手、选手信息等确认工作。 二、开场 7:007:10 主持人宣布比赛开始、开场舞 主持人为 传 开场舞 3 分钟 三、个人赛（ 第一轮） 7:107:45 参加个人比赛的选手，按各自舞种分为几组。每组两人。（在六月八号晚上的彩排中，抽签决定分组。地点：管院 206） 每位选手准备不超过两分钟的表演。 一组选手表演完后，由评委现场举牌，淘汰一位选手，另一位选手直接晋级。 结束后，主持人宣布晋级比赛选手的信息。 曳步舞的选手单独表演，由评委决定去留。 按舞种划分后选手个数为奇数个的，可能会出现三人的小组。评委现场讨论，决定两个人晋级。（这种情况尽量避免。主要由于武汉大学的个人信息还未确认） 评委举牌按颜色确定支持哪位选手。 主持人在选手 上台之前，就可以讲学校参赛选手的比赛信息（包括学校信息、参赛宣言）报幕出来 四、评委秀 7:457:50 评委老师依次上场进行一分多钟的表演。 五、互动一 7:508:00 现场观众对街舞感兴趣的进行一段即兴表演，赠送电子台历一份。并为 传。 为 传可让现场观众念 六、团体赛（只一轮） 8:009:15 每个团体准备 5 分钟以内的表演。 评委对选手进行打分。（ 10 下一个团队比赛完后，公布前一个选手的得分。 团队展示完毕后，5 分制，取平均分） 决出前三 名。 评委可以在一个团队比完后，进行简短的点评。 七、嘉宾演唱 9:159:20 王跃翰：王妃（萧敬腾） 八、个人赛 （第二轮） 9:209:30 每位选手准备另外一段舞，不超过两分钟。 所有晋级个人赛的选手均站到舞台一旁，没有间断的依次表演。 关于每位参赛选手的评分将在互动环节中一齐给出。 评委打分，但暂时不公布（十分制） 九、互动二 9:309:50 现场随机抽选出 20 名观众作为今晚比赛的幸运观众同时也是大众评审。 这 20 名观众上台，选择自己喜爱的选手并站在支持的选手后面。（一个观众算一 分） 大众评审的分数加在评委求和过后的总分上。 主持人公布每位选手的支持者时，同时念出该选手的评委打分。 这 20 人能获得 供的手机装饰礼包一份。 再在这 20 人中，产生当晚的场幸运观众，赠送 （更详细的见下面说明） 十、宣布比赛结果 9:5010:00 宣布个人前三名。 颁奖。 再次宣布团队前三名。 颁奖。 欢迎选手上台合照和交流。 工作人员上台合照和交流。 十一、比赛结束 10:0011:00 清理现场。后期工作。 关于彩排 时间 ： 6 月 8 号； 地点 ：华 中科技大学管理学院 206。 内容 ： 对个人选手抽签编号且分组。 对团队选手抽签编号。 现场整体流程运行一遍。 关于平分 状况 ：比赛期间出现平分； 解决方案 ：由大赛组委会准备随机曲目，现场即兴表演 30 秒。评委决定去留。 6 关于奖品 个人赛（团体赛）第一名（一人）： 供的手机一部； 个人赛（团体赛）第二名（一人）： 供的 部； 个人赛（团体赛）第三名（一人）： 供的 部。 关于互动环节二 背景说明： 赛前发放四位数编号的门票 2000 张。 现场随机抽取 ： 从箱子里抽取数字， 作为编号中千位和百位的数字，并且要求编号为偶数，持有此票的观众有上台的资格。按组合计算总共有五十个人。这五十个人按照先来先到的原则，取先给舞台旁边工作人员检票的前二十名为本场的幸运观众。 关于获得 幸运观众的说明： 每位个人赛得比赛选手的分数确定后，并且公布后（包括评委的打分），台上的比赛选手退场，二十名观众依次从纸箱中抽取一个代表获奖的乒乓球（ 19 个黄色乒乓球、 1 个白色乒乓球，白色代表获奖）。 关于评委 来自苏格（ 三名专业老师。 梁元盟 光照 安静 于友情出演 键盘手：高翔现场演唱：王跃翰7 附件 3： 评分 表 “劲舞楚天”街舞大赛预赛评分表 序号 姓名 舞种 分数 分数说明 评分细则： 预赛：不要求参赛者着妆，但要求表演具有表现力。 8 “劲舞楚天”街舞大赛决赛团体赛评分表 序号 队名 舞种 分数 总分 分数说明 1 2 3 4 5 6 评委签字： 评分细则： 9 团体赛表演以团体为单位由评委进行打分，并现场亮分，下一支队伍表演完毕后公布统计后的最终得分。此环节由分数排名出冠军、亚军和季军。 “劲舞楚天”街舞大赛决赛个人赛评分表 个人赛 姓名 舞种 分数 分数说明 1 2 3 4 5 6 评委签字： 评分细则： 1. 个人赛第一轮由评委根据舞者的表现打分并且现场亮分，由工作人员记录分数，在下一位舞者完成表演后公布统计后的最终得分，分数最高的选手进入第二轮。 2. 个人赛第二轮由大众评委根据晋级选手“斗舞”的表现，将手中的选票投给自己认为表现最好的选手。0 个人赛的冠军、亚军和季军。 3. 大众评委的产生办法：由主办方向每个参赛高校分发 2 张选票，其它选票由主办方分发给现场的到场观众，每人仅限一张选票。 附件 4：大赛管理办法 所有参赛选手及队伍必须遵从由大赛组委会安排的所有活动，包括培训、彩排、竞赛、推广及拍摄等活动； 所有参赛选手必须同意大赛组委会将其提供的个人或团队资料和培训及比赛过程中获得的资料用于宣传、推广、培训、比赛及做电视广播之用，及发放与新闻界、其它传媒、广告商、比赛评判团及公众人士； 大赛组委会