中国老年文化节新闻发布会策划方案

1 中国老年文化节新闻发布会策划方案 一策划背景： 为了推动我国老年事业发展，开创“老有所养、老有所医、老有所教、老有所为、老有所学、老有所聚、老有所乐”老年工作新局面，发扬中华民族传统美德，营造爱老、敬老、助老的良好社会风气，构建和谐社会。中国关心下一代工作委员会、全国老龄工作委员会、文化部决定联合举办首届“中国东方老年文化节”活动。 二、活动主题： 和谐 健康 幸福 分享 三、活动目的： 展示老年产业成果 推动老年产业发展 1应对老龄化社会 2发展老龄产业 3弘扬中华优秀 传统文化 4赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且在全国乃至世界扩大影响力、增强凝聚力、形成号召力、产生公信力，从而奠定文化节广泛的市场、品牌、公益基础； 5宣传文化节的文化高端、政策高端、产业高端、技术高端、媒体高端、时代高端、国际高端，树立良好的形象，重点引起全社会的高度关注，增强投资者信心，吸引更多的仁人志士投身于老年事业； 6为文化节新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何 2 文化节的强大气势，从政策上、理论上、产业上、文化上引领老年社会的和谐发展。 三活动组织 主办： 承办 ： 协办： 支持： 赞助： 四活动安排 前期筹备 活动执行 跟进炒作 1筹备阶段 时间： 2010年 10月 16日 0月 16日 地点：组委会办公室 目的：筹备活动所需物品 3 工作内容及分工： 1）确定邀请嘉宾人员名单 负责部门、责任人 2）合作公司的选择确定 负责部门、责任人 3）制作、发放邀请函 负责部门、责任人 4）媒体投放资料准备 负责部门、责任人 5）制作活动宣传品系列 负责部门、责任人 6）活动场地选择租赁 负责部门、责任人 2执行阶段（新闻发布会当天） 时间： 10月 16日 10： 00 11： 30 地点：人民大会堂多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 1） 2011 年 10 月 16 日 10 月 31 日举办首届中国老年文化节并开始招商； 2）成立中国老年产业联盟； 3）举办国际老年产业高峰论坛； 4）启动 2011年首届国际老年产业 博览会并开始招商； 5）启动 2013年首届世界老年运动会并开始招商； 6）发布规划建设国际老年产业示范园区信息 工作内容及分工： 1）现场人员的接待 礼仪公司 4 2）签到及纪念品的发放 礼仪公司 3）礼品、红包的发放 礼仪公司 4）幻灯播放 文化公司 5）现场摄制的跟进 礼仪公司 6）现场酒水的供给 礼仪公司 仪式流程： 时间 内容 9 ： 30 10： 00 会场布置及媒体签到 10： 00 10： 05 与会人员入席（配背景音乐） 10： 05 10： 20 5 主持人介绍项目情况及现场嘉宾 10： 20 10： 30 政府领导发言 10： 30 10： 40 组委会领导发言（会议主要内容公布） 10： 40 10： 50 承办单位负责人发言 10： 50 11： 00 协办单位代表发言 11： 00 11： 30 赞助单位代表承诺 11： 30 媒体记者对政府领导、组委会负责人、协办单位、支持单位、赞助单位代表等进行采访 11： 40 6 主持人宣布结束 3炒做阶段 时间： 10月 16日以后 地点：组委会办公室 目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意 工作内容及分工： 1） 10 月 17 日人民日报、中央电视台、中央人民广播电台、各省市卫视、中国网分别对此次新闻发布会的新闻进行炒作 组委会宣传部 2） 10 月 19 日人民日报、等其他平面媒体分别刊发题为“”的软文进行炒做 组委会宣传部 3） 10 月 21 日人民日报、等其他平面媒体分别刊发题为“”的软文进行炒做 组委会宣传部 4） 10 月 23 日人民日报、等其他平面媒体分别刊发题为“”的软文 7 进行炒做 组委会宣传部 5）配合媒体其他工作 组委会宣传部 五活动预算 1媒体预算支出： 注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追 加。 2人员工资支出 名称 数量 工作时（天） 单价 费用 （元） 司仪 1 1 8 2000元 /人 2000 礼仪人员 8 1 100元 /天 800 拍摄人员 2 1 200元 /天 400 合计： 3， 200元 3物料支出 物品名称 数量 9 单价 费用 （元） 邀请函 50 5元 /张 200 空飘 20 300元 /个 6000 条幅 2 200元 /条 400 气球型拱门 2 1000元 /个 2000（租） 10 嘉宾胸花 20 5元 /个 100 背景板 100（平米） 25元 /平米 2500 签到台 1套 150元 150 幻灯机租赁费用 1 500元 /天 500 音响租赁费用 11 1 500元 /天 500 地毯 200（平米） 100元 /天 100 司仪台 1 200元 /天 200 礼仪绶带 8 50元 /条 400 礼仪花篮 20 50元 /篮 12 500 会场租用费 1 5000元 /半天 5000 接送车辆 提供 合计： 18， 550元 4公关费用支出 政府机关礼品 400（元） 10（份） =4000（元） 注：礼品要求是印有文化节标识的办公用品 媒体记者礼品 50（元） 20（份） =1000（元） 注：礼品要求是印有文化节标识的办公用品 省级媒体红包 200元 10=2000元 市级媒体 100元 10=1000元 13 餐费： 20000（元） 照片冲洗 100 合计： 28， 100元 活动总预算支出共计： 49， 850元 附件一： 文化节 新闻发布会文案清单 1、拱门（ 2个） 文化节 （ 2个，分别置于现场） 2、氢气球空飘（ 20条） 每项内容 2条 14 其他为各单位祝贺条幅 负责人：礼仪公司 3、横幅（ 2条） 4、彩旗（ 100面） 文化节（含标志） 5、礼仪绶带（ 8条） 文化节欢迎您（含标志） 6、背景板 文化节 新 闻发布会 15 举办单位： 承办单位： 协办单位： 支持单位 附件二： 文化节 媒体采访计划 1、政府领导 列席名单：组委会提供 主题： 口号 2、组委会领导 列席名单： 主题： 16 口号 3、协办单位领导 列席名单： 主题： 口号 4、支持单位领导 列席名单： 主题： 口号 5、提供资料 文化节资料、主办、承办、协办、赞助单位资料、新闻通稿、发言稿 附件三： 文化节 新闻发布会当天工作 1、发布会现场布置 17 会议厅背景板布置，嘉宾席设置 装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮 ） 音响等设备安装、调试 临时停车位准备、引导 横幅、空飘、彩旗布置 2、招商中心现场布置 拱门、空飘、彩旗布置 3、接待工作 地点：人民大会堂多功能厅（暂定） 操作： 大堂设导示牌，并派 2名礼仪小姐做向导。 会议厅入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧设置签到台（绒布包装）、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。礼仪小姐 2名及 4 名 现 场 工 作 人 员 。 签到分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处。 18 嘉宾签到后，由礼仪小姐（ 4 名）引领至接待区（注：分区接待，重要嘉宾由组委会主要负责人引至贵宾室）。 礼仪公司负责为嘉宾戴花，嘉宾 9： 30开始入场（提前 30分钟） 附件四： 文化节 新闻发布会文化节组委会主任讲话： （建议稿） 尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们： 大家好！今天，我们在这里隆重举行老年文化节新闻发布会。我谨代表组委会，向前来参加新闻发布会的各位领导和嘉宾表 示热烈的欢迎，并致以最诚挚的谢意。 为了做好 2011年首届中国老年文化节我们邀请到。的加盟。 。我们的发展离不开大家的支持，。 再一次感谢前来参加此次新闻发布会的各位领导、各位嘉宾。 衷心的祝愿大家工作顺利，合家幸福、美满，也祝我们的明天更美好！ 19 谢谢！ 附件五： 文化节 新闻发布会主持人台词 （建议稿） 各位领导、各位来宾： 首先，请允许我代表。向光临此次。新闻发布会的各位领导和来宾表示最热烈的欢迎。 今天到场的嘉宾有： 现在我宣布。新闻发布会正式开始。 20 下面有请“文化节组委会”主任。发言。欢迎！ （发言 毕） 下面有请“文化节组委会”秘书长。发言。欢迎！ （发言 毕） 下面有请“主办单位” 负责人发言。欢迎！ （负责人发言 毕） 下面有请协办单位代表致辞。大家欢迎！ （代表发言 毕） 下面有请支持单位代表致辞。大家欢迎！ （代表发言 毕） 下面有请赞助单位代表致辞。大家欢迎！ （代表发言 毕） 21 下面有请政府 迎！ （领 导致辞 毕） 我宣布。新闻发布会正式结束，再次感谢各位领导、各位嘉宾、各位朋友们的光临。谢谢大家！ 附件六： 文化节 新闻发布会新闻通稿 （基本框架） 本报讯 昨日，。正式召开了。新闻发布会。举办。标志