公司财务收支审批报销制度

公司财务收支审批报销制度一、 财务收支审批的范围（一）本制度所称财务收支包括与公司有关的一切经济利益的流入与流出。既包括现金及其他实物资产的增减，也包括债权债务的增减变化。（二）未经公司相关领导审批，任何人员不得私自收取应由公司收取的款项，或报销不属于公司业务范围的支出。（三）收入主要包括：1、 商品销售收入；2、 项目转让收入；3、 租金收入；4、 投资收益；5、 政府补贴收入；6、 利息收入；7、 其他收入；8、 收入的减少，主要指销售折扣及优惠等。（四）支出主要包括以下项目：1、 固定资产购建支出；2、 工程物资采购支出；3、 原材料、包装物、低值易耗品、商品及其他物料支出；4、 各项费用支出，如：工资及福利费、办公费、水电费、运杂费、展览及广告费、交通费、差旅费、保险费、修理费、业务招待费、会务费、礼品费、培训费、通信费、中介服务费、税金、利息等等。5、 偿还债务；6、 缴纳税费；7、 其他支出，如罚款及捐赠支出等。二、 财务收支的审批报销程序1、 业务经办人员应在所经办的经济业务完成后，及时取得或填制合法的原始凭证并签名确认；用途不明的，还应注明用途或另附清单；采购设备工具及物资的，应有验收人员或使用保管人员的签收意见或开具入库单（验收单） ；已签订合同的款项支付，还应填写付款审批单经相关人员审批后一并作为报销凭证附件。2、 由该业务人员所在部门负责人对该项经济业务的真实性和完整性进行预审并签名确认；3、 报财务负责人审核（工程类还应先报工程会计审核） ，再报总经理审批和董事长审批；4、 出纳人员根据审核无误的原始凭证及时进行报销。5、 各业务人员应严格原始凭证填制审核规范取得或填制原始凭证，各级审批人员也应严格按原始凭证填制审核规范审核原始凭证；若出现失误给公司带来损失的，责任人均应承担一定的责任及损失。三、 财务收支的审批权限：（一）收入的审批权限：1、需要开据正规发票才能进行收款时，必须由经办人提出书面申请，经总经理和董事长签字批准后，交财务部开据相应票据进行收款。2、不需开据正规发票的，经办人应先收取款项或支票，交由财务时向经办人开收款收据，并让经办人在收据里签字认可，财务要及时入账，并在当天的日报表中登记，报公司领导知晓。（二）工程材料采购的审批权限： 另作规定（三）一般费用的审批权限：所有的费用现均由总经理或董事长签字后方可报销四、 报销时间1、 一般费用报销时间为每个（星期二）和（星期四）的下午进行报销；2、 其余如遇事情紧急的可在其他工作时间报销。3、 如无特殊情况，报销人员不得要求财务人员在规定时间以外办理报销；财务人员也不得无故拖延。五、 关于借款1、 员工因公借款或领用支票，应由本人按照规定填制借款单或支票领用单，由领导或其指定人员审核签章，然后办理借款。不能收回或报销的借支款项，签字同意的人员应负连带责任。2、 借支后，借支人员应于该项经济业务完成或应该完成后的（两个工作日）内进行报销；但最迟应在借支日后的（10 日内）进行报销；否则，一律从最近将发放的工资中扣回。3、 一般情况下，员工不得因为私事向公司借款。4、 试用期未满的员工一般不得经办与现金有关的业务。5、 副总经理、总经理、以及其他股东如有个人向公司进行借款的，不论金额大小必须由董事长签字后方能支出，借款时必须注明归还日期。六、 差旅费1、 审批：员工因公出差，需提出书面申请，列明出差事由、地点、时间、日程安排、费用预算、需借支金额等，一般员工报总经理批准，部门经理以上级人员报董事长批准后，方可出差。2、 借支：员工持经批准的出差申请到财务部门，财务部负责人审核无误后，交由出纳按核定的借支额支付借款。3、 报销标准：出差人员所乘坐交通工具在规定标准以内的，可按机票及车船票据实报销，未达到规定标准的，节约的费用可按 50%奖给个人；住宿费、市内交通费、误餐费、话费补贴实行定额包干制度，报销时需出具当地住宿发票。具体标准如下：费 用 项 目副总经理以上部门经理及副经理其他人员车船费飞机、火车、汽车、轮船飞机、火车、汽车、轮船飞机、火车、汽车、轮船住宿费省内80 元/天50 元/天30 元/天省外120 元/天70 元/天40 元/天特殊地区150 元/天100 元/天50 元/天市内交通费省内10 元/天10 元/天10 元/天省外25 元/天20 元/天15 元/天特殊地区30 元/天25 元/天20 元/天误餐费省内40 元/天30 元/天20 元/天省外50 元/天40 元/天30 元/天特殊地区60 元/天50 元/天40 元/天话费补贴省内10 元/天5 元/天5 元/天省外20 元/天15 元/天10 元/天说明：1、以上标准如遇特殊情况需提高的由董事长批准后方可报销。2、两人共同出差，报销标准就高不就低；超过两人的分别按标准报销。3、不属会务组安排的单个出差人员，住宿费按规定标准报销。4、公司已派出车辆的，不再报销车船费及市内交通费。5、如公司统一安排食宿或所报会务费等已包括食宿费的，不再单独报住宿费和误餐费；如已另行报销业务招待费的，应扣除当日相应的误餐费。6、本规定中的特殊地区指：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、海南等高消费城市。7、出差人员返回公司当天只报误餐费；以上误餐按 2餐/天计，不足一天的，按半天的误餐费报销。七、 业务招待费业务招待费的开支必须从严掌握，非不得已，一般不出外就餐，确需出外就餐时，公司的陪同人员不得过多，变成内部消费。各职务权限每次开支最高标准级别开支金额备注董事长、总经理实报实销部门经理或副经理按实际用餐人均按（30 元/餐）以内报销报请其他人员事前报请八、 值易耗品及办公用品低值易耗品是指单位价值 50 元以上，XX 元以下，使用年限在一年以上或不具备固定资产界定条件的各种设备、用品、物品。1、 每月初，各使用部门必须上报其领用计划经部门负责人审核后送总经理批准后执行。超计划领用的，应由使用部门写出书面原因，呈总经理批准，方可领取。2、 除一次性用品外，必须实行“以旧换新” ，否则一律不得领发新品。专业性较强的用品需经非使用者的专业人员鉴定确属自然损坏不能使用的才能换新。3、 员工领用物品应在物品领用台帐上登记，工作离退，个人必须办理清退手续，财务部方能给予结算工资。4、 对报废低值易耗品的，财务部设相应账簿进行数量反映，随时记录形成报废原因，详细列出清单。对管理不善和人为浪费及损毁造成报损的，应追究使用人和部门直接负责人责任。5、 办公用品应提倡节约精神，公司各部门用于办公所需的文具、纸张、笔墨、计算器具、账册、凭证以及其他办公用品，每月采购计划和领用计划报领导审批后，统一交由采购部门购进，由仓库保管，各部门按月领用。凡办公用品除个别零星急需购买外，各部门不得自行采购。九、 宣传广告费1、 宣传广告费的开支范围：印刷品、年历、赠品、大型演出活动的赞助开支，报刊、杂志等媒体的广告宣传、电视广告制作及播放开支等。2、 宣传广告要注重效果和效果评估，广告费的开支要有透明度和有力的监管措施，总经办必须参与询价谈价、评估结算的全过程，当客观条件不便参与时，可委托或授权其他部门人员参与，任何情况下不得将策划设计、询价、结付均由一人经手完成，否则追究总经办和审批人的责任。3、 宣传广告费的总量控制在全年销售收入的 2%的范围内。十、 其他费用1、 其他费用包括电话费、水电费、小车费、报刊费、培训费等，这些费用的开支应大力动员公司全体员工积极厉行节约。2、 电话费：公司员工应做到通话时长话短说，言简意赅，能传真的则传真，同时杜绝用公司电话闲谈及打信息台。原则上不配置手机，因工作需要配置手机的，话费限额包干，超支自付。3、 水电费：必须加强管理，防止浪费，能实行定额管理的尽量实行定额管理，节约奖励，超额自付，以提高员工节约用水用电的自觉性。4、 车辆费：小车费包括油料款、修理费、路桥费、路费及其保险费等。车辆必须严格按照有关规定进行管理和支付费用，降低车辆费用开支。5、 报刊费：公司订购报刊、杂志的开支，需总经理批准，订购时应以业务相关报刊、杂志为主，娱乐性的为辅，并尽量共用，提高利用率。随着公司不断发展，应努力筹办内部报刊，以增强企业文化，提高企业凝聚力。6、 培训费：如因工作需要确需参加付费培训的，应事先报总经理审批同意后方可参加，否则费用自理。十一、 食堂费用1、