如何用excel进行数据处理

Excel 培训合肥京东方光电科技有限公司Excel Seminar主讲人：乐健2010年 6月 25日1Excel 培训之 快捷键 快捷键之一： F4办法一：之后不断重复直到达到目的点评：最传统。办法二：之后重复按下 F4点评：此快捷键可重复上一步骤功能： (举例 )插入多个新工作表2Excel 培训之 快捷键 快捷键之一： F4功能：锁定单元格锁定前下拉锁定后下拉注：也可以手工加上 “$”按下 F4 键3Excel 培训之 快捷键 快捷键之二： F2办法一：双击单元格直接编辑 点评：最直接，但我们的原则是两只手都要用，毕竟在你打字时来回拿鼠标并不是一件愉快的事办法二：按下 F2点评：鼠标用得越少，说明你的 Excel 能力就越强功能：插入多个新工作表4Excel 培训之 快捷键 快捷键之三： Ctrl +1办法一：右键 - 设置单元格格式 办法二：按下 Ctrl +1即可这个快捷键被我评为最常用快捷键之首位，很遗憾的是，很多人宁可用办法一，也不愿伸出自己的左手功能：设置单元格格式5Excel 培训之 快捷键 快捷键之四： Ctrl +D办法一： Ctrl+ C 接着 Ctrl +V 办法二：选中要复制的区域按下快捷键点评：看似无用的快捷键，其实可以帮上你的大忙优点：可以跨列粘贴并且不会复制到隐藏的行功能：向下填充数值6Excel 培训之 快捷键 快捷键之五： Ctrl +Z办法一：按下工具栏上的撤销键 办法二： Ctrl +Z注：相反的快捷键是 Ctrl+ Y再也不用来找这个键啦！功能：撤销上一步操作7Excel 培训之 快捷键 快捷键之六： Ctrl +F常见问题： 1）找不到肯定存在的数据解决办法： 将查找范围改为数值2）需要在工作簿内查找解决办法： 将查找范围改为工作簿3）需要查找指定格式的部分解决办法： 点选右边的格式进行选择 点评：尤其是在对整个工作簿进行处理时，效率特别高功能：查找或替换：8Excel 培训之 快捷键 快捷键之七： Ctrl +Enter点评：省去了复制并粘贴的工作，并且支持跨行粘贴先选择区域，再输入数据，最后按下 Ctrl+Enter9Excel 培训之 常用函数 常用函数之一： VLOOKUP点评：优点：功能强大，使用范围广；缺点：不易理解，且只能查到第一个数值。10Excel 培训之 常用函数 常用函数之一： VLOOKUPTips：虽然这个函数没有快捷键，但我们可以另辟蹊径。注：设置完之后，只要输入 +V 按下回车即可11Excel 培训之 常用函数 常用函数之一： VLOOKUP点评： VLOOKUP 的适应范围很大的，就看你的想象力了附赠：检查重复数据为 0则是重复的注意取值范围12Excel 培训之 常用函数 常用函数之二： SUMIF点评：1）需注意要筛选的范围和要汇总的范围需长度一致；2）该函数功能类似于数据透视表，但要简单得多；3）如果经常会用到，可以在自动更正选项中用 +S 代替。 13Excel 培训之 常用函数 常用函数之三：多条件求和函数注意：输完这个公式后一定要按下 Ctrl+Shift+Enter组合键，否则无效14Excel 培训之 常用函数 常用函数之四： IF 镶套函数优点：直观，省事，且可以无限镶套下去 ；缺点：不易理解，容易绕晕 15Excel 培训之 常用函数 常用函数之四： IF 镶套函数优点：数据更直观缺点：不太好理解，主要是 ISERROR 函数在起作用附赠：改变出错提示16Excel 培训之 常用函数 常用函数之五：取字段函数点评：对于经常用 SAP 的同事来说，相当好用Right 函数Left 函数17Excel 培训之 常用函数 常用函数之六： MID 函数点评：更高级的取字段函数，值得掌握18Excel 培训之 个性化 个性化之一：调出选择性粘贴键 拖到工具栏上即可点评：这个键我把它排在 Ctrl+1 之后，名列第二19Excel 培训之 个性化 个性化之二：调出照相机点评： 照相机，一个 Excel 的截图工具，优点在于能够在图片与 Excel 表格之间建立链接，即图片的数据能随着 Excel 表格的变化而变化20Excel 培训之 个性化 个性化之三：调出自动筛选及全部显示键点评 ： 有可能造成一个常见问题，下边再详细介绍21Excel 培训之 常见问题 常见问题之一：个性化导致的功能键丢失常见问题：在调出快捷键过程中有可能会丢失功能键解决办法：选择丢失的位置22Excel 培训之 常见问题 常见问题之二：自动错误检查注：烦人的小绿点，不过只要通过工具 - 选项 - 取消点选设置就可以了常见问题： 解决办法： 取消点选即可23Excel 培训之 常见问题 常见问题之三：提示更新链接常见问题：注：具体路径为：编辑 - 链接，再按图中所示操作即可解决办法： 或者干脆把链接断掉24Excel 培训之 常见问题 常见问题之四：菜单项自动隐藏解决办法：常见问题：点选此项点评：大家各有所好，我反正喜欢始终显示25Excel 培训之 常用功能 常用功能之一：数据透视表第一步：先选中要处理的区域26Excel 培训之 常用功能 常用功能之一：数据透视表第二步： 第三步：27Excel 培训之 常用功能 常用功能之一：数据透视表第四步：第五步：选择布局 28Excel 培训之