农业大学发展学院送毕业生晚会策划书.doc

农业大学发展学院送毕业生晚会策划书*农业大学发展学院2009 级送毕业生晚会策划书主 办：共青团*农业大学发展学院委员会承办单位：*农业大学发展学院大学生艺术团*农业大学发展学院 2009 级送毕业生晚会策划书光阴流转，我 2009 级学生到了告别大学生活的时候，四年大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。一活动主题晚会名称:*农业大学发展学院 2009 级送毕业生晚会晚会主题：踏云追梦晚会意义：如果说，大学生活是青春的序曲，那么它更是人生乐章的引子，今天他们离开校园，走进人生的风风雨雨。如果说，大学是一支青春短笛，那么它更是人生这部长篇巨著的卷首语，伴着它，他们将渐入佳境，创造人间奇迹。大学永远是青春的勃发期，他们用智慧将知识的甘露沐浴，步出校园，他们将厚积薄发，一日千里 。让生命的历程无比辉煌 、绚丽。 我校将举办送毕业生晚会，师生共聚一堂，以表达对要踏出校门的学哥学姐的美好祝福和殷切期望，为他们勾画精彩的毕业诗章，给他们的大学生涯画上一个圆满的句号！ 这次晚会是全校的盛会，它定会让发展学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。让这次高雅的艺术，给广大师生带来美的享受；同时也留下深刻的感悟。 让我们携手精心打造这次晚会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。晚会时间：2013 年 xx 月 xx 日 晚上 17:30晚会地点：学术报告厅主办单位：共青团*农业大学发展学院委员会承办单位：大学生艺术团参与对象：*农业大学发展学院全校师生 参与方式：邀请+自愿报名活动形式：综合性的文艺演出筹备机构：顾问：宋学山书记 副顾问：塔老师组长： 白灵副组长： 张嘉琪、孙*晚会负责机构：总指挥： 白灵副总指挥： 张嘉琪孙*成员：张兵、李超超、兰岚、蓝靓、刘丁菡、刘一萌、徐雯邀请嘉宾：邀请学校领导、各分学院领导、老师 、各行政处室的领导和赞助单位、以及各学校、分院学生组织干部二 、整个晚会流程及内容安排1、晚会整体流程：1、17：20 观众入场完毕，会场一切准备就绪；2、17：30 军乐团开场，晚会正式开始；3、主持人上台，宣布晚会开幕；4、正式进入节目表演；5、主持人宣布晚会闭幕；6、领导和演职人员合影；7、观众退场，工作人员留下清理会场。2.节目创意本次毕业晚会基调为怀念的，温情的 ，开心的，感慨的，离别而又憧憬的。此次晚会大体分为四个篇章：第一篇章：彷徨大一是彷徨的， 高中时 老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长 ，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向第二篇章：呐喊大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是 freshman,开始呐喊了. 因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由. 是的 ,可以呐喊,但除了呐喊,我们应 该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊.第三篇章：朝花夕拾#当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三 ，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。第四篇章：祝福还记鲁迅的祝福吗? 那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的 ，思考总结着三年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段 。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为发展学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。3 细节创新1 为避免音乐播放与演员的表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在那句话前后或那个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;2 关于音量问题，我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音；3 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况 ，器材组同学必须事先检查每只话筒，并多借 2 只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上*检查其话筒是否有声音；4 为了确保演员都准时出席，我们会把演员集中在一个休息区，不让其乱走，安排工作人员在场，为演员服务；5 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上*（两个节目前 ）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用；6 演员在各自的候场室换演出服装。三、晚会工作人员及工作安排1、统筹组：大学生艺术团主席团（秘书处协助）组长： 张嘉琪副组长：何鑫成 员：秘书处干事 5 名职责：负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委等。2、节目组：大学生艺术团话剧团组长： 李超超副组长：高冉、刘露 、田晓红成 员：话剧团干事若干名职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作准备好晚会所需的一切服装工作负责主持人的确定工作3、宣传组：大学生艺术团秘书处（书画团协助）组长： 张兵副组长：路瑶、刁兴武成 员：秘书处干事 5 名，书画团干事 5 名职责：利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；负责印制并发放门票4、舞台组：大学生艺术团歌唱团（大学生文化传播中心电教部协助）组长：刘丁菡副组长：任博、刘梦琪 成 员：秘书处干事 2 名，歌唱团干事 2 名，大传电教部干事 5 名职责：负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位负责晚会演员的服务工作协助舞台灯光公司搞好晚会舞台、灯光及幕布工作5、后勤组：大学生艺术团秘书处组长： 张兵副组长：何鑫成 员：秘书处干事 5 名，其余各分团派出干事 2 名职责：负责会场后勤保障疏导观众进退场、维持会场秩序6、催台组：大学生艺术团主持团组长： 蓝靓副组长：陈越、苗连丰成 员：主持团干事 10 名职责：组织演员在会场指定地点等候，并组织他们按节目顺序上台7、礼仪组：大学生艺术团舞蹈团组长：刘一萌副组长：王梓安、任方媛 、郭雅玫成 员：舞蹈团干事 15 名职责：引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务8、机动组：大学生艺术团秘书处组长： 张兵副组长：王媛媛、冯利 、吴伟钒成 员：秘书处干事 3 名，器乐团干事 10 名职责：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况9、外联组：大学生艺术团主席团统筹（校外联部协助）组长： 孙*副组长：校外联副部成 员：校外联部干事若干名职责：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作（注：上机构实行组长负总责，副组长落实任务制。若组长或副组长有参演节目，提前向秘书处说明，由秘书处安排替换）四、应 急 措 施一、总则为确保毕业生晚会顺利进行，特指定此应急预案，并且专门设立应急工作部来负责。该部工作由大学生艺术团秘书处负责。所遇紧急情况分析：1 节目应急： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。2.观众秩序若出现观众情绪激动，机动组和宣传组负责观众的劝说，做文明观众，稳住多数观众的情绪 ，自觉维护观众席位的秩序，确保活动的顺利进行3.失火若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，机动组和各组负责人立即组织同学远离舞台，统筹组立即组织嘉宾远离舞台，全体艺术团成员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作。2.灯光出现问题若音响灯光在演出过程中出现问题，由电教部人员立即组织进行抢修。五.晚会资金预算项目金额主席台摆放水果、饮料305 元灯光、音响、舞台搭建70 元服装（借）500 元横幅、宣传海报（评选节目公布）310 元彩球30 元彩带80 元电喷60 元荧光棒、欢乐掌50 元邀请贴、门票150 元化妆、发型280 元道具180 元舞台装饰160 元备用资金200 元小计2375 元本次晚会最后评出我最喜爱的毕业生晚会节目： 一等奖 （1 名 奖杯一个）二等奖 （3 名 奖奖杯一个）三等奖 （5 名 奖奖杯一个）优秀奖若干（奖状一张）元旦晚会预算总资金：2375 元六.资金及外联商家问题1.资金来源本次活动的经费来源于赞助资金为主，学校审批资金为辅，在活动期间制度详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。2.商家利益（1）、商家赞助本次活动经费超过 70%，但不享有本次活动的冠名权。（2） 、商家享有海报、纪念品 、宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称。3 赞助回报（1）、赞助单位可于晚会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动，我们给予大力配合。（需提前和学校联系）；（2）、在主持人串词中 、主幕布和宣传海报上署名赞助单位名称；（3 ）、邀请赞助单位领导出席晚会；（4）、条幅：活动前期至活动结束后 10 天在学校人流量大的地方进行宣传。对赞助商家的横幅，将会在学校食堂门口、学校宣传栏及会场内悬挂，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；（5）、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中进行宣传；（6）、大屏幕显示幕布：对赞助商家的内容在食堂一楼大屏幕上进行展示，更加增强了视觉效果；（7）、安排赞助单位代表与出席本次活动的领导、嘉宾和演员合影留念；（8）、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放单位宣传资料；（9）、我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单、优惠卷、打折卡 ，来刺激学生的消费，从而也宣传了商家；（10）、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；（11）、赠予本次活动照片及影像资料（以利于宣传企业文化形象）；注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助大小而定。赞助单位可以根据实际情况赞助其中一部分也可（具体金额视前面经费预算）。方案一、化妆、发型（280 元）；方案二、服装、横幅、大型宣传海报（610 元）；方案三 、其他等（不少于 200 元）效果预测：全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助，70%师生 了解贵公司商品，50%师生对贵公司商品及服务深感兴趣。4.合作进行到底贵单位为我院提供赞助后，我院将长期与贵单位合作，让贵单位的产品在我校占有一定的市场。当然，如果能为我院提供勤工助学岗位，一方面可加大市场营销，另一方面也可以提高我院学生实践能力。七.后续工作1.晚会所用经费报销工作：由秘书处统一收纳各项发票收据，认真检查后上交老师进行报销2. 租借物品归还工